23226 / 2013-01-16 - Administracja rządowa centralna / Naczelnik Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich (Siemianowice Śląskie)

Oryginalny toner W2210A (HP 207A) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 350.55 PLN

Ochrona osób i mienia, konwój wartości pieniężnych oraz monitoring w Urzędzie Skarbowym w Siemianowicach Śląskich przy ul. Karola Świerczewskiego 84

Opis zamówienia

Konwojowanie i transport wartości pieniężnych jeden raz dziennie, w dni urzędowania na trasie między siedzibą Zamawiającego, a placówką bankową na terenie Siemianowic Śl. Usługa będzie wykonywana w godzinach urzędowania, po zamknięciu kasy (poniedziałek - piątek 13.30: godziny mogą ulec zmianie).
Zamawiający zastrzega, że w wyjątkowych przypadkach sobota lub inny dzień wolny może zostać wyznaczony na dzień urzędowania. W takim przypadku Wykonawca zostanie o tym poinformowany z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem.
Transport wartości pieniężnych będzie wykonywany przy użyciu pojazdów specjalnych lub przystosowanych do przewozu wartości pieniężnych. Pojazdy muszą spełniać warunki techniczne określone w załączniku 3 do rozporządzenia MSW z dnia 7.09.2010r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych, transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2010r. nr 166 poz. 1128 z poźn. zm.).Ochronę wartości pieniężnych transportowanych pojazdami mechanicznymi wykonywać będą konwojenci wyposażeni w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U z 2005 nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) oraz w/w rozporządzenia.
Ochrona osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich przy ul. Świerczewskiego 84 stanowiącego wyodrębnioną nieruchomość składającą się z:czterokondygnacyjnego budynku biurowego z jednym dwustanowiskowym garażem o łącznej powierzchni 3381 m2,parkingu o powierzchni 382 m2. zgodnie z obowiązującym planem ochrony, którego treść ujawniona zostanie Wykonawcy, który wygra postępowanie o zamówienie publiczne. Informacje zawarte w dokumencie nie mają żadnego wpływu na cenę usługi.
Ochrona wykonywana będzie w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.30 do 18.30. Usługa w zakresie ochrony będzie wykonywana przez jednego pracownika.
Zamawiający stawia następujące wymagania wobec pracowników ochrony wykonujących obowiązki na terenie Urzędu:
a)pracownicy muszą być zatrudnieni przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę,
b)pracownicy muszą posiadać licencję pracownika ochrony pierwszego lub drugiego stopnia,
c)pracownicy muszą być w wieku nie uprawniającym do świadczeń emerytalnych tj. mężczyźni do 65 lat, kobiety do 60 lat.

Szczegółowy zakres obowiązków związanych z ochroną mienia i osób obejmuje:
1.Bezpośrednie uczestnictwo w systemie koordynowanego dostępu do pomieszczeń budynku -kieruje podatników oraz kontroluje porządek na sali obsługi.
2.Interwencję, w przypadku powzięcia wiadomości lub podejrzenia o zagrożeniu osób lub mienia w granicach określonych ustawą o ochronie osób i mienia oraz przepisach wykonawczych tej ustawy.
3.Stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U z 2005 nr 145 poz. 1221 ze zm.), w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony.
4.W przypadkach koniecznych wezwanie grupy interwencyjnej.
5.W razie potrzeby niezwłoczne wezwanie odpowiednich służb (policja, straż, pogotowie ratunkowe).
6.Sprawdzanie pomieszczeń w obiekcie pod kątem zabezpieczenia mienia, ochrony ppoż. i bhp po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego. Sprawdzenie drożności dróg ewakuacyjnych.
7.Sprawdzenie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem:
a)nie pozostania w obiekcie osób nieuprawnionych,
b)nie pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru itp.
c)czy nie występują objawy awarii wodociągowej, grzewczej i elektrycznej.
8.Meldowanie o wszystkich nieprawidłowościach mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa. obiektu Kierownikowi Referatu Organizacji i Logistyki.
9.Bieżące aktualizowanie planu ochrony w porozumieniu z Zamawiającym.
10.Wszystkie elementy wyposażenia pracowników ochrony jak jednakowe mundury, środki przymusu bezpośredniego, osobiste środki łączności itp. zostaną dostarczone przez Wykonawcę.
11.Wykonawca winien prowadzić monitoring pracy pracowników chroniących obiekt oraz okresowo weryfikować ich pracę w porozumieniu z przedstawicielem Zleceniodawcy.
12.Dodatkowa obsługa:
a)wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń biurowych pracownikom Zamawiającego i osobom zatrudnionym do sprzątania pomieszczeń biurowych,
b)obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i łączenie przychodzących rozmów telefonicznych do pracowników Zamawiającego,
c)pomoc w obsłudze windy osobom niepełnosprawnym,
d)przechowywanie kluczy do tablic z bezpiecznikami.
13.Wykonawca zobowiązuje się posiadać własną grupę interwencyjną, z możliwością podjęcia interwencji w obiekcie w czasie nie dłuższym niż 10 minut.
14.Pracownik ochrony przebywa w godzinach urzędowania w dyżurce mieszczącej się przy wejściu do budynku.
15.Przed rozpoczęciem pracy pracownik ochrony odbiera klucze do siedziby urzędu od grupy interwencyjnej.
16.Po zakończeniu pracy pracownik ochrony zamyka siedzibę urzędu oraz przekazuje klucze grupie interwencyjnej.
17.W godzinach od 18.30 do 6.30 Wykonawca zapewnia monitorowanie obiektu poprzez elektroniczny system zabezpieczający.
18.Obsługę systemów alarmowych, w tym przeglądy i konserwacje co najmniej raz na kwartał potwierdzone protokołem przekazanym Zamawiającemu.
19.Wykonawca niezwłocznie usuwa awarie systemów alarmowych, aby zapewnić w sposób ciągły monitoring budynku.
20.Zainstalowane przez Wykonawcę urządzenia po zakończeniu wykonywania zadania, Wykonawca zdemontuje na własny koszt.

Monitoring realizowany będzie poprzez :
1.Przyjmowanie przez stację monitorowania informacji z systemu alarmowego.
2.Zapewnienie gotowości grupy interwencyjnej, która podejmie czynne działania ochronne w czasie nie dłuższym niż 10 min. natychmiast po uzyskaniu sygnału alarmu.
3.Interwencję załóg patrolowych, gdy urząd chroniony jest tylko elektronicznie (w każdy dzień pracy urzędu po godz.18.30 do następnego dnia do godz. 6.30 i całodobowo
w dni wolne od pracy urzędu).
4.Do zadań patrolu należy :
a) obchód budynku Zamawiającego w celu sprawdzenia zamknięcia okien i drzwi oraz ustalenie przesłanek włączenia alarmu,
b) w przypadku zidentyfikowania przesłanek włączenia alarmu, telefoniczne powiadomienie Zamawiającego,
c) sporządzenie protokołu z w/w czynności.

Przed złożeniem oferty Wykonawca powinien we własnym zakresie dokonać nwentaryzacji istniejącego w obiekcie systemu zabezpieczeń i dostosować go w sposób umożliwiający należyte wykonanie usługi monitoringu. Oględzin można dokonać w dniach od 17.01.2013 do 23.01.2013 w godzinach od 8.00 do 14.00 po wcześniejszym uzgodnieniu z Panią Martyną Kasprzyk tel. (32 766 08 91) lub Beatą Brulińską (tel. 32 766 08 39).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 23226

Data publikacji: 2013-01-16

Nazwa:
Naczelnik Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich

Ulica: ul. Karola Świerczewskiego 84

Numer domu: 84

Miejscowość: Siemianowice Śląskie

Kod pocztowy: 41-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0-32 7660870, 7660821

Numer faxu: 0-32 7668585

Regon: 27050747400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia, konwój wartości pieniężnych oraz monitoring w Urzędzie Skarbowym w Siemianowicach Śląskich przy ul. Karola Świerczewskiego 84

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Konwojowanie i transport wartości pieniężnych jeden raz dziennie, w dni urzędowania na trasie między siedzibą Zamawiającego, a placówką bankową na terenie Siemianowic Śl. Usługa będzie wykonywana w godzinach urzędowania, po zamknięciu kasy (poniedziałek - piątek 13.30: godziny mogą ulec zmianie).
Zamawiający zastrzega, że w wyjątkowych przypadkach sobota lub inny dzień wolny może zostać wyznaczony na dzień urzędowania. W takim przypadku Wykonawca zostanie o tym poinformowany z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem.
Transport wartości pieniężnych będzie wykonywany przy użyciu pojazdów specjalnych lub przystosowanych do przewozu wartości pieniężnych. Pojazdy muszą spełniać warunki techniczne określone w załączniku 3 do rozporządzenia MSW z dnia 7.09.2010r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych, transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2010r. nr 166 poz. 1128 z poźn. zm.).Ochronę wartości pieniężnych transportowanych pojazdami mechanicznymi wykonywać będą konwojenci wyposażeni w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U z 2005 nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) oraz w/w rozporządzenia.
Ochrona osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich przy ul. Świerczewskiego 84 stanowiącego wyodrębnioną nieruchomość składającą się z:czterokondygnacyjnego budynku biurowego z jednym dwustanowiskowym garażem o łącznej powierzchni 3381 m2,parkingu o powierzchni 382 m2. zgodnie z obowiązującym planem ochrony, którego treść ujawniona zostanie Wykonawcy, który wygra postępowanie o zamówienie publiczne. Informacje zawarte w dokumencie nie mają żadnego wpływu na cenę usługi.
Ochrona wykonywana będzie w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.30 do 18.30. Usługa w zakresie ochrony będzie wykonywana przez jednego pracownika.
Zamawiający stawia następujące wymagania wobec pracowników ochrony wykonujących obowiązki na terenie Urzędu:
a)pracownicy muszą być zatrudnieni przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę,
b)pracownicy muszą posiadać licencję pracownika ochrony pierwszego lub drugiego stopnia,
c)pracownicy muszą być w wieku nie uprawniającym do świadczeń emerytalnych tj. mężczyźni do 65 lat, kobiety do 60 lat.

Szczegółowy zakres obowiązków związanych z ochroną mienia i osób obejmuje:
1.Bezpośrednie uczestnictwo w systemie koordynowanego dostępu do pomieszczeń budynku -kieruje podatników oraz kontroluje porządek na sali obsługi.
2.Interwencję, w przypadku powzięcia wiadomości lub podejrzenia o zagrożeniu osób lub mienia w granicach określonych ustawą o ochronie osób i mienia oraz przepisach wykonawczych tej ustawy.
3.Stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U z 2005 nr 145 poz. 1221 ze zm.), w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony.
4.W przypadkach koniecznych wezwanie grupy interwencyjnej.
5.W razie potrzeby niezwłoczne wezwanie odpowiednich służb (policja, straż, pogotowie ratunkowe).
6.Sprawdzanie pomieszczeń w obiekcie pod kątem zabezpieczenia mienia, ochrony ppoż. i bhp po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego. Sprawdzenie drożności dróg ewakuacyjnych.
7.Sprawdzenie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem:
a)nie pozostania w obiekcie osób nieuprawnionych,
b)nie pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru itp.
c)czy nie występują objawy awarii wodociągowej, grzewczej i elektrycznej.
8.Meldowanie o wszystkich nieprawidłowościach mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa. obiektu Kierownikowi Referatu Organizacji i Logistyki.
9.Bieżące aktualizowanie planu ochrony w porozumieniu z Zamawiającym.
10.Wszystkie elementy wyposażenia pracowników ochrony jak jednakowe mundury, środki przymusu bezpośredniego, osobiste środki łączności itp. zostaną dostarczone przez Wykonawcę.
11.Wykonawca winien prowadzić monitoring pracy pracowników chroniących obiekt oraz okresowo weryfikować ich pracę w porozumieniu z przedstawicielem Zleceniodawcy.
12.Dodatkowa obsługa:
a)wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń biurowych pracownikom Zamawiającego i osobom zatrudnionym do sprzątania pomieszczeń biurowych,
b)obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i łączenie przychodzących rozmów telefonicznych do pracowników Zamawiającego,
c)pomoc w obsłudze windy osobom niepełnosprawnym,
d)przechowywanie kluczy do tablic z bezpiecznikami.
13.Wykonawca zobowiązuje się posiadać własną grupę interwencyjną, z możliwością podjęcia interwencji w obiekcie w czasie nie dłuższym niż 10 minut.
14.Pracownik ochrony przebywa w godzinach urzędowania w dyżurce mieszczącej się przy wejściu do budynku.
15.Przed rozpoczęciem pracy pracownik ochrony odbiera klucze do siedziby urzędu od grupy interwencyjnej.
16.Po zakończeniu pracy pracownik ochrony zamyka siedzibę urzędu oraz przekazuje klucze grupie interwencyjnej.
17.W godzinach od 18.30 do 6.30 Wykonawca zapewnia monitorowanie obiektu poprzez elektroniczny system zabezpieczający.
18.Obsługę systemów alarmowych, w tym przeglądy i konserwacje co najmniej raz na kwartał potwierdzone protokołem przekazanym Zamawiającemu.
19.Wykonawca niezwłocznie usuwa awarie systemów alarmowych, aby zapewnić w sposób ciągły monitoring budynku.
20.Zainstalowane przez Wykonawcę urządzenia po zakończeniu wykonywania zadania, Wykonawca zdemontuje na własny koszt.

Monitoring realizowany będzie poprzez :
1.Przyjmowanie przez stację monitorowania informacji z systemu alarmowego.
2.Zapewnienie gotowości grupy interwencyjnej, która podejmie czynne działania ochronne w czasie nie dłuższym niż 10 min. natychmiast po uzyskaniu sygnału alarmu.
3.Interwencję załóg patrolowych, gdy urząd chroniony jest tylko elektronicznie (w każdy dzień pracy urzędu po godz.18.30 do następnego dnia do godz. 6.30 i całodobowo
w dni wolne od pracy urzędu).
4.Do zadań patrolu należy :
a) obchód budynku Zamawiającego w celu sprawdzenia zamknięcia okien i drzwi oraz ustalenie przesłanek włączenia alarmu,
b) w przypadku zidentyfikowania przesłanek włączenia alarmu, telefoniczne powiadomienie Zamawiającego,
c) sporządzenie protokołu z w/w czynności.

Przed złożeniem oferty Wykonawca powinien we własnym zakresie dokonać nwentaryzacji istniejącego w obiekcie systemu zabezpieczeń i dostosować go w sposób umożliwiający należyte wykonanie usługi monitoringu. Oględzin można dokonać w dniach od 17.01.2013 do 23.01.2013 w godzinach od 8.00 do 14.00 po wcześniejszym uzgodnieniu z Panią Martyną Kasprzyk tel. (32 766 08 91) lub Beatą Brulińską (tel. 32 766 08 39).

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 22

Informacja na temat wadium: wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadanie koncesji z ważnością minimum do grudnia 2014r. w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia z terminem ważności minimum do grudnia 2014r.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca posiada doświadczenie w realizowaniu zamówień podobnej wielkości i zakresie (ochrona, konwój i monitoring ), w okresie ostatnich 3 lat o wartości brutto nie mniejszej niż 500.000,00 zł każde).

Potencjał techniczny:
Transport wartości pieniężnych będzie wykonywany przy użyciu pojazdów specjalnych lub przystosowanych do przewozu wartości pieniężnych. Pojazdy muszą spełniać warunki techniczne określone w załączniku 3 do rozporządzenia MSW z dnia 7.09.2010r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych, transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2010r. nr 166 poz. 1128 z poźn. zm.).
Ochronę wartości pieniężnych transportowanych pojazdami mechanicznymi wykonywać będą konwojenci wyposażeni w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U z 2005 nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) oraz w/w rozporządzenia.
Pracownicy ochrony powinni być wyposażeni w jednakowe mundury, środki przymusu bezpośredniego, osobiste środki łączności, itp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- pracownicy muszą być zatrudnieni przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę,
-pracownicy muszą posiadać licencję pracownika ochrony pierwszego lub drugiego stopnia,
- pracownicy muszą być w wieku nie uprawniającym do świadczeń emerytalnych, tj. mężczyźni do 65 let, kobiety do 60 lat.

Sytuacja ekonomiczna:
Posiadanie polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w związku z wykonywaną działalnością gospodarczą w zakresie oferowanych usług na sumę ubezpieczenia co najmniej 2 550 000,00zł i od rabunku podczas transportu na sumę ubezpieczenia co najmniej 500 000,00zł,
Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Umowy regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie.
Odnośnie uprawnienia do świadczenia przedmiotowych usług, należy przedłożyć aktualny odpis decyzji o koncesji, odpis licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia wraz ze wszystkimi ewentualnymi późniejszymi zmianami tej decyzji.
Lista co najmniej 25 zatrudnionych pracowników posiadających licencję pracownika ochrony pierwszego lub drugiego stopnia (Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania okazania oryginałów lub kopii koncesji wskazanych osób), zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. Nr 145 poz. 1221 z 2005 r. z późn. zm.). Dodatkowo na dokumencie należy wskazać adres pod jakim mieści się własna stacja monitorowania.
Lista zawierająca wykaz wykonanych lub wykonywanych w przeciągu ostatnich 3 lat, co najmniej 3 zamówień o podobnym charakterze (ochrona, konwój i monitoring) o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto każde.
Wykaz sprzętu, który będzie używany przy realizacji zamówienia np. tabor samochodowy, środki łączności, środki przymusu itd.
Ponadto do oferty należy dołączyć:
a)formularz ofertowy (cenowy) - załącznik nr 1 do SIWZ
b)oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ,
c)oświadczenie o zapoznaniu się z SIWZ i postanowieniami zawartymi w projekcie przyszłej umowy - załącznik nr 3 do SIWZ,
d) oświadczenie o rzetelności oferty - załącznik nr 4 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Data składania wniosków, ofert: 24/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy w Siemianowicach Śląskich 41-100 Siemianowice Śląskie, ul. Karola Świerczewskiego 84,
sekretariat Naczelnika, IIp.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi