236679 / 2010-08-31 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy w EÅ‚ku (EÅ‚k)

Oryginalny tusz T603B00 Purpurowy (duży) marki Epson

Cena: 528.90 PLN

Obsługa finansowo-księgowa projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu-elnclusion- mieszkańców Gminy Ełk

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa finansowo-księgowa i rozliczanie Umowy o dofinansowanie nr POIG.08.03.00-28-04609-00 Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion - mieszkańców Gminy Ełk o numerze POIG.08.03.00-28-04609-00 w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eIncusion osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

W zakres obowiązków będzie wchodziło:
1. Opracowywanie i wprowadzenie zmian do planu kont projektu,
2. Zapewnienie spójności zasad rachunkowości projektu z polityka rachunkowości ustaloną dla budżetu (Organu) i Urzędu Gminy Ełk,
3. Opracowywanie planów finansowych (dochodów i wydatków) projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion - mieszkańców Gminy Ełk na lata 2009 - 2012 w pełnej szczegółowości klasyfikacji budżetowej, tj. dział, rozdział, paragraf ( z czwartą cyfrą paragrafu 7 i 9 lub 0), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych)
4. Sporządzanie wniosków o zmianę planu wydatków projektu - w pełnej szczegółowości klasyfikacji budżetowej i przekazywanie Skarbnikowi Gminy celem dokonania zmian w budżecie gminy przez właściwe organy gminy,
5. Sporządzanie wniosków o wypłatę dotacji oraz sprawozdań z realizacji projektu, wynikających z umowy nr POIG.08.03.00-28-04609-00 z dnia 23.11.2009 r.,
6. Przyjmowanie dokumentów finansowych związanych z realizacją projektu i przedkładanie ich koordynatorowi projektu w celu sprawdzenia pod względem merytorycznym,
7. Sprawdzanie dokumentów finansowych związanych z realizacja projektu pod względem formalnym i rachunkowym i podpisywanie ich na dowód sprawdzenia,
8. Dekretowanie dowodów księgowych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów
z dnia 14 czerwca 2006 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, poz. 726, z późn. zm) oraz zgodnie z ZPK Urzędu i projektu,
9. Przedkładanie dokumentów księgowych do zatwierdzenia Wójtowi Gminy, przy uprzedniej kontrasygnacie Skarbnika Gminy.
10. Realizowanie płatności (przelewów) związanych z projektem z wyodrębnionego rachunku bankowego (lub rachunków bankowych) i nadzór nad tymi rachunkami,
11. Bieżące księgowanie dokumentów w programie finansowo-księgowym, na kontach wyodrębnionych dla realizacji projektu, zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 05 lipca2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami RP oraz umowa nr POIG.08.03.00-28-04609-00 z dnia 23.11.2009 r.,
12. Prowadzenie ewidencji środków trwałych przyjętych do używania, zakupionych lub wytworzonych w ramach projektu (zakup gotowych dóbr lub powstałych w wyniku inwestycji) w odrębnej księdze środków trwałych oraz naliczanie amortyzacji i umorzeń na tabelach amortyzacyjnych - zgodnie z zasadami obowiązującymi w Urzędzie Gminy,
13. Sporządzanie miesięcznych sprawozdań finansowych Rb-27S (z dochodów) i Rb-28S
(z wydatków) w zakresie realizacji dochodów i wydatków projektu, w terminie do 10-go dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym i przekazywanie ich niezwłocznie na stanowiska ds. księgowości budżetowej budżetu (Organu) i Urzędu celem włączenia sprawozdań z realizacji projektu do sprawozdawczości j.s.t,
14. Bieżąca współpraca z koordynatorem projektu i Skarbnikiem Gminy.
15. Rozliczenie projektu zgodnie z umową nr POIG.08.03.00-28-046/09-00 z dnia 23.11.2009 r.

W okresie od dnia 01 października do dnia 31 grudnia 2012 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 236679

Data publikacji: 2010-08-31

Nazwa: Urząd Gminy w Ełku

Ulica: ul. Armii Krajowej 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Ełk

Kod pocztowy: 19-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 6104437

Numer faxu: 087 6103762

Regon: 00053129800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa finansowo-księgowa projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu-elnclusion- mieszkańców Gminy Ełk

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa finansowo-księgowa i rozliczanie Umowy o dofinansowanie nr POIG.08.03.00-28-04609-00 Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion - mieszkańców Gminy Ełk o numerze POIG.08.03.00-28-04609-00 w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eIncusion osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

W zakres obowiązków będzie wchodziło:
1. Opracowywanie i wprowadzenie zmian do planu kont projektu,
2. Zapewnienie spójności zasad rachunkowości projektu z polityka rachunkowości ustaloną dla budżetu (Organu) i Urzędu Gminy Ełk,
3. Opracowywanie planów finansowych (dochodów i wydatków) projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion - mieszkańców Gminy Ełk na lata 2009 - 2012 w pełnej szczegółowości klasyfikacji budżetowej, tj. dział, rozdział, paragraf ( z czwartą cyfrą paragrafu 7 i 9 lub 0), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych)
4. Sporządzanie wniosków o zmianę planu wydatków projektu - w pełnej szczegółowości klasyfikacji budżetowej i przekazywanie Skarbnikowi Gminy celem dokonania zmian w budżecie gminy przez właściwe organy gminy,
5. Sporządzanie wniosków o wypłatę dotacji oraz sprawozdań z realizacji projektu, wynikających z umowy nr POIG.08.03.00-28-04609-00 z dnia 23.11.2009 r.,
6. Przyjmowanie dokumentów finansowych związanych z realizacją projektu i przedkładanie ich koordynatorowi projektu w celu sprawdzenia pod względem merytorycznym,
7. Sprawdzanie dokumentów finansowych związanych z realizacja projektu pod względem formalnym i rachunkowym i podpisywanie ich na dowód sprawdzenia,
8. Dekretowanie dowodów księgowych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów
z dnia 14 czerwca 2006 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, poz. 726, z późn. zm) oraz zgodnie z ZPK Urzędu i projektu,
9. Przedkładanie dokumentów księgowych do zatwierdzenia Wójtowi Gminy, przy uprzedniej kontrasygnacie Skarbnika Gminy.
10. Realizowanie płatności (przelewów) związanych z projektem z wyodrębnionego rachunku bankowego (lub rachunków bankowych) i nadzór nad tymi rachunkami,
11. Bieżące księgowanie dokumentów w programie finansowo-księgowym, na kontach wyodrębnionych dla realizacji projektu, zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 05 lipca2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami RP oraz umowa nr POIG.08.03.00-28-04609-00 z dnia 23.11.2009 r.,
12. Prowadzenie ewidencji środków trwałych przyjętych do używania, zakupionych lub wytworzonych w ramach projektu (zakup gotowych dóbr lub powstałych w wyniku inwestycji) w odrębnej księdze środków trwałych oraz naliczanie amortyzacji i umorzeń na tabelach amortyzacyjnych - zgodnie z zasadami obowiązującymi w Urzędzie Gminy,
13. Sporządzanie miesięcznych sprawozdań finansowych Rb-27S (z dochodów) i Rb-28S
(z wydatków) w zakresie realizacji dochodów i wydatków projektu, w terminie do 10-go dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym i przekazywanie ich niezwłocznie na stanowiska ds. księgowości budżetowej budżetu (Organu) i Urzędu celem włączenia sprawozdań z realizacji projektu do sprawozdawczości j.s.t,
14. Bieżąca współpraca z koordynatorem projektu i Skarbnikiem Gminy.
15. Rozliczenie projektu zgodnie z umową nr POIG.08.03.00-28-046/09-00 z dnia 23.11.2009 r.

W okresie od dnia 01 października do dnia 31 grudnia 2012 r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, wymaganych w dziale 6 SIWZ - zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Zamawiający w trakcie ww. oceny będzie brał pod uwagę jeynie dokumenty i oświadczenia, których wymagał w SIWZ na potwierdzenie spełniania postawionych warunków. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumentu, zawierającego informację, że Wykonawca nie spełnia warunku udziału w postępowaniu lub nie złożenia przez Wykonawcę dokumentu potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu Zamawiający, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych uzna, że Wykonawca warunku nie spełnia i wykluczy go z udziału w postępowaniu o czym zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego wykonawcę podając uzasadnienie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, wymaganych w dziale 6 SIWZ - zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Zamawiający w trakcie ww. oceny będzie brał pod uwagę jedynie dokumenty i oświadczenia, których wymagał w SIWZ na potwierdzenie spełniania postawionych warunków. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumentu, zawierającego informację, że Wykonawca nie spełnia warunku udziału w postępowaniu lub nie złożenia przez Wykonawcę dokumentu potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu Zamawiający, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych uzna, że Wykonawca warunku nie spełnia i wykluczy go z udziału w postępowaniu o czym zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego wykonawcę podając uzasadnienie

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
-Zmiana zakresu obowiązków jeżeli nie można było tego przewidzieć w chwili podpisania umowy,
-Zmiana terminu rozpoczecia lub zakończenia umowy jeżeli nie można było tego przewidzieć w chwili podpisania umowy,

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.elk.gmina.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Ełk
ul. Armii Krajowej 3,19-300 Ełk
pok. nr 12

Data składania wniosków, ofert: 07/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Ełk
ul. Armii Krajowej 3,19-300 Ełk
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion - mieszkańców Gminy Ełk w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eIncusion osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792200002 (Usługi podatkowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
792111007 (Usługi księgowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Podobne przetargi