18801 / 2013-02-05 - Administracja samorządowa / Burmistrz Miasta Kraśnika (Kraśnik)

Oryginalny bęben B2232246 Niebieski marki Ricoh

Cena: 2714.52 PLN

Usługa promocji Miasta Kraśnik poprzez wykorzystanie wizerunku i marki piłkarskiego klubu sportowego

Opis zamówienia

1. Organizację w Kraśniku minimum 7 ligowych meczów piłkarskich z udziałem widzów na poziomie minimum czwartoligowym,
2. Umieszczenie nazwy Kraśnik w nazwie Wykonawcy. Nazwa Kraśnik ma się pojawić w nazwie Wykonawcy nie później niż 2 tygodnie od daty podpisania umowy i ma być używana do końca jej trwania,
3. Umieszczenie w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy herbu Miasta Kraśnik o wymiarach minimum 10 cm x 15 cm i jego eksponowania na przodzie koszulek meczowych zawodników Wykonawcy powyżej numeru zawodnika oraz umieszczenie adresu strony Zamawiającego www.krasnik.pl na tylnej stronie koszulek. Zawodnicy mają obowiązek występowania w koszulkach meczowych we wszystkich meczach ligowych, pucharowych oraz towarzyskich,
4. Wykonanie i umieszczenie w miejscu rozgrywania meczów ligowych 2 szt. banerów reklamowych z herbem Miasta Kraśnik o wymiarach 1m x 3m w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Banery powinny być wykonane z materiału powlekanego PCW zbrojonego poliestrem o gramaturze nie mniejszej niż 500g/m2. W razie zniszczenia banneru czy jego zgubienia Wykonawca wyprodukuje nowy na własny koszt,
5. Zamieszczenie herbu Miasta Kraśnik na biletach, karnetach, zaproszeniach, programach meczowych, plakatach informujących o terminach i miejscu meczów,
6. Umieszczenie dwóch reklam typu roll-up z nadrukowanym herbem Miasta Kraśnika. Roll-up-y powinny być eksponowane podczas wszystkich wydarzeń organizowanych przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym,
7. Umieszczenie minimum 8 modułów herbu Miasta Kraśnik o wymiarach nie mniejszych niż 10cm x15 cm na flash interviev w jej środkowej części w czasie konferencji prasowych,
8. Udział zawodników i trenerów Wykonawcy w kampaniach medialnych promujących Miasto Kraśnik wskazanych przez Zamawiającego. Umożliwienie wykorzystywania przez Miasto Kraśnik w ramach umowy wizerunku i logo drużyny oraz wizerunku wszystkich zawodników Wykonawcy,
9. 5-cio krotną emisję reklamy słowno - muzycznej dostarczonej przez Zamawiającego (spot 45 sekundowy) w czasie rozgrywania meczów w Kraśniku.
10. Zapewnienie przeprowadzenia ogólnodostępnych transmisji internetowych ze wszystkich meczów rozgrywanych w Kraśniku. Czas trwania transmisji nie krótszy niż 120 minut. O terminie i godzinie transmisji Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego z minimum 48 godzinnym wyprzedzeniem,
11. Umieszczenie na stronie Wykonawcy herbu Miasta Kraśnik o wymiarach 3,2 cm x 7 cm wraz z aktywnym linkiem do strony www.krasnik.pl,
12. Udział w minimum 2 akcjach społecznych organizowanych lub popieranych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy poprzez zagwarantowanie udziału zawodników Wykonawcy (pod warunkiem niekolidowania udziału z terminarzem rozgrywek). O miejscu i terminie akcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem,
13. Przekazanie każdorazowo w terminach określonych w § 4 niniejszej umowy pełnej dokumentacji wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę potwierdzającej wywiązanie się Wykonawcy z realizacji przedmiotu zamówienia (materiały drukowane, zdjęcia, filmy, wycinki prasowe, wydruki stron internetowych itp.),
14. Zapewnienie możliwości kontroli, w każdym czasie i miejscu, upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego prawidłowości realizacji zamówienia oraz zagwarantowanie bezpłatnego wejścia na mecze osobom kontrolującym (max.3 osoby).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 18801

Data publikacji: 2013-02-05

Nazwa: Burmistrz Miasta Kraśnika

Ulica: ul. Lubelska 84

Numer domu: 84

Miejscowość: Kraśnik

Kod pocztowy: 23-200

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 8251540

Numer faxu: 081 8252709

Regon: 00052410500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa promocji Miasta Kraśnik poprzez wykorzystanie wizerunku i marki piłkarskiego klubu sportowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Organizację w Kraśniku minimum 7 ligowych meczów piłkarskich z udziałem widzów na poziomie minimum czwartoligowym,
2. Umieszczenie nazwy Kraśnik w nazwie Wykonawcy. Nazwa Kraśnik ma się pojawić w nazwie Wykonawcy nie później niż 2 tygodnie od daty podpisania umowy i ma być używana do końca jej trwania,
3. Umieszczenie w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy herbu Miasta Kraśnik o wymiarach minimum 10 cm x 15 cm i jego eksponowania na przodzie koszulek meczowych zawodników Wykonawcy powyżej numeru zawodnika oraz umieszczenie adresu strony Zamawiającego www.krasnik.pl na tylnej stronie koszulek. Zawodnicy mają obowiązek występowania w koszulkach meczowych we wszystkich meczach ligowych, pucharowych oraz towarzyskich,
4. Wykonanie i umieszczenie w miejscu rozgrywania meczów ligowych 2 szt. banerów reklamowych z herbem Miasta Kraśnik o wymiarach 1m x 3m w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Banery powinny być wykonane z materiału powlekanego PCW zbrojonego poliestrem o gramaturze nie mniejszej niż 500g/m2. W razie zniszczenia banneru czy jego zgubienia Wykonawca wyprodukuje nowy na własny koszt,
5. Zamieszczenie herbu Miasta Kraśnik na biletach, karnetach, zaproszeniach, programach meczowych, plakatach informujących o terminach i miejscu meczów,
6. Umieszczenie dwóch reklam typu roll-up z nadrukowanym herbem Miasta Kraśnika. Roll-up-y powinny być eksponowane podczas wszystkich wydarzeń organizowanych przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym,
7. Umieszczenie minimum 8 modułów herbu Miasta Kraśnik o wymiarach nie mniejszych niż 10cm x15 cm na flash interviev w jej środkowej części w czasie konferencji prasowych,
8. Udział zawodników i trenerów Wykonawcy w kampaniach medialnych promujących Miasto Kraśnik wskazanych przez Zamawiającego. Umożliwienie wykorzystywania przez Miasto Kraśnik w ramach umowy wizerunku i logo drużyny oraz wizerunku wszystkich zawodników Wykonawcy,
9. 5-cio krotną emisję reklamy słowno - muzycznej dostarczonej przez Zamawiającego (spot 45 sekundowy) w czasie rozgrywania meczów w Kraśniku.
10. Zapewnienie przeprowadzenia ogólnodostępnych transmisji internetowych ze wszystkich meczów rozgrywanych w Kraśniku. Czas trwania transmisji nie krótszy niż 120 minut. O terminie i godzinie transmisji Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego z minimum 48 godzinnym wyprzedzeniem,
11. Umieszczenie na stronie Wykonawcy herbu Miasta Kraśnik o wymiarach 3,2 cm x 7 cm wraz z aktywnym linkiem do strony www.krasnik.pl,
12. Udział w minimum 2 akcjach społecznych organizowanych lub popieranych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy poprzez zagwarantowanie udziału zawodników Wykonawcy (pod warunkiem niekolidowania udziału z terminarzem rozgrywek). O miejscu i terminie akcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem,
13. Przekazanie każdorazowo w terminach określonych w § 4 niniejszej umowy pełnej dokumentacji wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę potwierdzającej wywiązanie się Wykonawcy z realizacji przedmiotu zamówienia (materiały drukowane, zdjęcia, filmy, wycinki prasowe, wydruki stron internetowych itp.),
14. Zapewnienie możliwości kontroli, w każdym czasie i miejscu, upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego prawidłowości realizacji zamówienia oraz zagwarantowanie bezpłatnego wejścia na mecze osobom kontrolującym (max.3 osoby).

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/06/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania należy przedłożyć oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia oceniony zostanie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym oceniony zostanie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oceniony zostanie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej oceniony zostanie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie informacje zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ.
2. Zmian terminu realizacji umowy oraz ilości meczów może nastąpić w przypadku zmiany terminarza rozgrywek ligowych.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Kraśnik
ul. Lubelska 84
23-200 Kraśnik
p. 321

Data składania wniosków, ofert: 14/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Kraśnik
ul. Lubelska 84
23-200 Kraśnik
Kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi