168404 / 2012-05-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Chmielnik (Chmielnik)

Oryginalny toner 37071010 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 140.77 PLN

Wykonanie usługi związanej z certyfikacją Systemu Zarządzania Jakością,
za zgodność z normą PN-EN ISO 9001 w Urzędzie Miasta i Gminy Chmielnik
w ramach projektu -Wzmocnienie potencjału samorządu Miasta i Gminy Chmielnik-
realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest certyfikacja Systemu Zarządzania Jakością Urzędu Miasta i Gminy Chmielnik za zgodność z normą PN-EN ISO 9001 w ramach projektu -Wzmocnienie potencjału samorządu Miasta i Gminy Chmielnik- realizowanego przez Gminę Chmielnik z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej obejmującego:
1) Przeprowadzenie auditu certyfikującego obejmującego:
Etap I: przeprowadzenie przeglądu dokumentacji we wszystkich komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku
Etap II: ocena wdrożenia i skuteczności Sytemu zarządzania Jakością w Urzędzie Miasta i Gminy Chmielnik

2) Opracowanie i przekazanie jednostce certyfikowanej raportu z auditu certyfikującego w postaci papierowej ( minimum 2 egzemplarze) i elektronicznej.

3) Wydanie certyfikatu jakości w przypadku pozytywnej oceny wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością lub wskazanie zaleceń pokontrolnych oraz przeprowadzenie dwóch auditów kontrolnych. Przewidywana certyfikacja dotyczy otrzymania 1 certyfikatu dla Urzędu Miasta i Gminy Chmielnik w 3 wersjach językowych ( j. polski, j. angielski, j. niemiecki).

4) Uroczyste wręczenie certyfikatu w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Certyfikacją zostanie objętych 50 pełnoetatowych pracowników Urzędu Miasta i Gminy Chmielnik.
Okres gwarancji na świadczoną usługę certyfikacyjną jest tożsamy z okresem ważności certyfikatu tj. 36 miesięcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 168404

Data publikacji: 2012-05-23

Nazwa: Gmina Chmielnik

Ulica: Plac Kościuszki 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Chmielnik

Kod pocztowy: 26-020

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3543273

Numer faxu: 41 3543273

Adres strony internetowej: www.chmielnik.com

Regon: 29100974500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi związanej z certyfikacją Systemu Zarządzania Jakością,
za zgodność z normą PN-EN ISO 9001 w Urzędzie Miasta i Gminy Chmielnik
w ramach projektu -Wzmocnienie potencjału samorządu Miasta i Gminy Chmielnik-
realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest certyfikacja Systemu Zarządzania Jakością Urzędu Miasta i Gminy Chmielnik za zgodność z normą PN-EN ISO 9001 w ramach projektu -Wzmocnienie potencjału samorządu Miasta i Gminy Chmielnik- realizowanego przez Gminę Chmielnik z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej obejmującego:
1) Przeprowadzenie auditu certyfikującego obejmującego:
Etap I: przeprowadzenie przeglądu dokumentacji we wszystkich komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku
Etap II: ocena wdrożenia i skuteczności Sytemu zarządzania Jakością w Urzędzie Miasta i Gminy Chmielnik

2) Opracowanie i przekazanie jednostce certyfikowanej raportu z auditu certyfikującego w postaci papierowej ( minimum 2 egzemplarze) i elektronicznej.

3) Wydanie certyfikatu jakości w przypadku pozytywnej oceny wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością lub wskazanie zaleceń pokontrolnych oraz przeprowadzenie dwóch auditów kontrolnych. Przewidywana certyfikacja dotyczy otrzymania 1 certyfikatu dla Urzędu Miasta i Gminy Chmielnik w 3 wersjach językowych ( j. polski, j. angielski, j. niemiecki).

4) Uroczyste wręczenie certyfikatu w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Certyfikacją zostanie objętych 50 pełnoetatowych pracowników Urzędu Miasta i Gminy Chmielnik.
Okres gwarancji na świadczoną usługę certyfikacyjną jest tożsamy z okresem ważności certyfikatu tj. 36 miesięcy.

Kody CPV:
722250008 (Usługi w zakresie oceny i analizy gwarancji jakości systemu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792120003 (Usługi audytu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/09/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie spełnienia warunku należy złożyć:
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie spełnienia warunku należy złożyć:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
2) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, przeprowadził certyfikację Systemu Zarządzania Jakością potwierdzoną przyznaniem certyfikatu ISO 9001 w co najmniej w trzech jednostkach administracji publicznej poprzez załączenie do oferty wykazu usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, zakresu, dat
i miejsc wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte i skuteczne wykonanie usługi ( np. referencje, protokoły końcowe odbioru).

Ponadto Wykonawca powinien mieć przyznaną akredytację, wydaną przez polską jednostkę akredytacyjną lub certyfikat równorzędny ważny i uznany w Unii Europejskiej. Akredytacja wystawiona w języku innym niż polski powinna zawierać tłumaczenie na język polski.

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie spełnienia warunku należy złożyć:
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie spełnienia warunku należy złożyć:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
2) Wykonawca musi dysponować co najmniej dwoma osobami - audytorami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest załączyć wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz oświadczeniem, iż posiadają one wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, którzy muszą:
- posiadać wykształcenie wyższe,
- być przeszkolone w zakresie audytowania - w tym 1 auditor winien posiadać aktualne uprawnienia auditora wiodącego systemu zarządzania jakością ISO 9001, uzyskanych w wyniku pozytywnie ukończonego kursu realizowanego przez akredytowana jednostkę certyfikującą rejestrowanego w IRCA,
- posiadać doświadczenie w zakresie audytowania tj. przeprowadzili co najmniej 5 auditów zgodności Systemu Zarządzania z normą ISO 9001 w tym 3 dla administracji publicznej.

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie spełnienia warunku należy złożyć:
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz ofertowy, pełnomocnictwo ( jeżeli jest wymagane), dokument potwierdzający przyznaną akredytację , oświadczenie o podwykonawcach, harmonogram rzeczowo finansowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się zmiany zawartej umowy w zakresie:
Stosownie do art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę polegającej na:
- zmianie danych adresowych wykonawcy lub zamawiającego,
- urzędowej zmiany stawki Vat,
- zmianie i przedłużeniu terminu realizacji poszczególnych etapów przedmiotu zamówienia związanych z ewentualnym wykonaniem zaleceń pokontrolnych po przeprowadzeniu auditu certyfikującego;
- zmianie i przedłużeniu terminu realizacji poszczególnych etapów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego z powodu wystąpienia zdarzeń losowych.
Zmiana w/w będzie uzasadniała zawarcie aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.chmielnik.com

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy
Plac Kościuszki 7
26-020 Chmielnik

Data składania wniosków, ofert: 31/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy
Plac Kościuszki 7
26-020 Chmielnik
Sekretariat pokój nr 102

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia dofinansowany w ramach projektu -Wzmocnienie potencjału samorządu Miasta i Gminy Chmielnik- realizowanego przez Gminę Chmielnik z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi