27979 / 2015-02-27 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Gołdapi (Gołdap)

Oryginalny toner DQ-TUS20Y Żółty marki Panasonic

Cena: 789.17 PLN

Wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów (EOD) wraz z portalem w Starostwie Powiatowym w Gołdapi

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup, uruchomienie, i wdrożenie sprzętu i oprogramowania. Wdrożenie systemu obiegu dokumentów EOD wprowadzi możliwość przetwarzania informacji wyłącznie w formie elektronicznej. Oprogramowanie zostanie wykonane w technologii klient-serwer, wykorzystując serwer baz danych i standardowe narzędzia do administrowania (zakup serwera - 1 szt.). System informatyczny pracował będzie w modelu sieciowym (LAN) za wykorzystaniem serwerów i stacji roboczych klasy PC, zapewniając możliwość jednoczesnej pracy wszystkim użytkownikom - pracownikom jednostek organizacyjnych Wnioskodawcy. Mobilny dostęp do zasobów sieciowych Urzędu (e-Urząd) dla radnych powiatu gołdapskiego, poprzez konfiguracje systemu obiegu dokumentów (EOD) do obsługi dostępu z sieci Internet, a także zakup i konfiguracje tabletów (15 szt.), umożliwiających na zdalny dostęp zasobów systemowych dedykowanych organom powiatu. Uruchomienie Portalu informacyjno-usługowy powiatu dla klientów Urzędu oparte będzie o system zarządzania treścią CMS, który pozwoli na dowolne profilowanie przekazywanych treści. Platforma umożliwi publikacje i prezentacje informacji z różnych dziedzin. Celem portalu jest zebranie w jednym miejscu, łatwo dostępnej informacji obejmującej większość aspektów pracy Urzędu. Portal zostanie zrealizowany, jako serwis WWW dostępny publicznie w sieci Internet z wydzieleniem części ogólnie dostępnej dla użytkowników anonimowych oraz części dostępnej po uwierzytelnieniu użytkownika. Formatowanie publikowanych treści ma następować w oparciu o zdefiniowane szablony, zapewniające spójna prezentacje informacji w całym Portalu. Administrator portalu będzie dysponował narzędziami umożliwiających zarządzanie publikowanymi dokumentami oraz przyznawanie uprawnień administratorom poszczególnych modułów tematycznych. Interaktywność portalu pozwoli na wprowadzenie mechanizmów umożliwiających kontakt za odbiorcami przekazu. Bedzie się to odbywać praktycznie na wszystkich płaszczyznach, od bazy informacji po udostępnienie forum wyrażania opinii oraz zastosowanie mechanizmów szybkiej konsultacji społecznej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 27979

Data publikacji: 2015-02-27

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Gołdapi

Ulica: ul. Krótka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Gołdap

Kod pocztowy: 19-500

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 6154444

Numer faxu: 087 6154445

Regon: 51143397600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów (EOD) wraz z portalem w Starostwie Powiatowym w Gołdapi

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup, uruchomienie, i wdrożenie sprzętu i oprogramowania. Wdrożenie systemu obiegu dokumentów EOD wprowadzi możliwość przetwarzania informacji wyłącznie w formie elektronicznej. Oprogramowanie zostanie wykonane w technologii klient-serwer, wykorzystując serwer baz danych i standardowe narzędzia do administrowania (zakup serwera - 1 szt.). System informatyczny pracował będzie w modelu sieciowym (LAN) za wykorzystaniem serwerów i stacji roboczych klasy PC, zapewniając możliwość jednoczesnej pracy wszystkim użytkownikom - pracownikom jednostek organizacyjnych Wnioskodawcy. Mobilny dostęp do zasobów sieciowych Urzędu (e-Urząd) dla radnych powiatu gołdapskiego, poprzez konfiguracje systemu obiegu dokumentów (EOD) do obsługi dostępu z sieci Internet, a także zakup i konfiguracje tabletów (15 szt.), umożliwiających na zdalny dostęp zasobów systemowych dedykowanych organom powiatu. Uruchomienie Portalu informacyjno-usługowy powiatu dla klientów Urzędu oparte będzie o system zarządzania treścią CMS, który pozwoli na dowolne profilowanie przekazywanych treści. Platforma umożliwi publikacje i prezentacje informacji z różnych dziedzin. Celem portalu jest zebranie w jednym miejscu, łatwo dostępnej informacji obejmującej większość aspektów pracy Urzędu. Portal zostanie zrealizowany, jako serwis WWW dostępny publicznie w sieci Internet z wydzieleniem części ogólnie dostępnej dla użytkowników anonimowych oraz części dostępnej po uwierzytelnieniu użytkownika. Formatowanie publikowanych treści ma następować w oparciu o zdefiniowane szablony, zapewniające spójna prezentacje informacji w całym Portalu. Administrator portalu będzie dysponował narzędziami umożliwiających zarządzanie publikowanymi dokumentami oraz przyznawanie uprawnień administratorom poszczególnych modułów tematycznych. Interaktywność portalu pozwoli na wprowadzenie mechanizmów umożliwiających kontakt za odbiorcami przekazu. Bedzie się to odbywać praktycznie na wszystkich płaszczyznach, od bazy informacji po udostępnienie forum wyrażania opinii oraz zastosowanie mechanizmów szybkiej konsultacji społecznej.

Kody CPV:
486000004 (Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
482000000 (Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
488200002 (Serwery)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302130005 (Komputery osobiste)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302161100 (Skanery komputerowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2015

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z art. 45 ustawy.
Przystępując do postępowania każdy z Wykonawców zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
2. Wadium wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy zamawiającego prowadzony przez: Bank Banki Gospodarki Żywnościowej Spółka Akcyjna Oddział w Gołdapi, Plac Zwycięstwa 16, 19-500 Gołdap, Nr konta: 51 2030 0045 1110 0000 0228 1500 z dopiskiem: wadium w przetargu na wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów (EOD) wraz z portalem w Starostwie Powiatowym w Gołdapi; postępowanie nr OR.272.1.2.2015.

Do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu bankowego potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu. W przypadku realizowania przez Wykonawcę rozliczeń bankowych w formie elektronicznej do oferty należy załączyć potwierdzenie wykonania operacji bankowej w formie kserokopii wydruku operacji.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie:
- oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
- wykazu zawierającego wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 3 dostaw sprzętu i oprogramowania wraz z usługa wdrożeniową przedmiotem, których było wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów zintegrowanego z platformą ePUAP wraz z uruchomieniem platformy serwerowej. Przy czym wartość każdej z dostaw wynosiła co najmniej 100 tyś. zł brutto, a wdrożeniem objętych było, co najmniej 40 użytkowników wewnętrznych - zał. nr 5.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Oryginał pełnomocnictwa dla osoby składającej ofertę w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika.
2. Pełnomocnictwo oraz pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeżeli dotyczy)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega możliwość zmian, w przypadku, gdy konieczność ich wprowadzenia będzie następstwem zmian wytycznych Instytucji Zarządzającej lub gdy wprowadzone zostaną zmiany w umowie między Zamawiającym a Instytucją Zarządzającą czyli zmiany w finansowaniu i realizacji projektu.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Okres sprawowania dodatkowej opieki autorskiej

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Gołdapi, ul. Krótka 1, 19-500 Gołdap

Data składania wniosków, ofert: 09/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Gołdapi, ul. Krótka 1, 19-500 Gołdap, Biuro Obsługi Mieszkańca

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wdrożenie zintegrowanego systemu obsługi informatycznej Starostwa Powiatowego w Gołdapi -Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi