179685 / 2012-08-20 - Administracja samorządowa / Burmistrz Miasta Kraśnika (Kraśnik)

Oryginalny tusz C9351C Czarny (HP 21XL) marki Hewlett Packard

Cena: 177.12 PLN

Organizacja i obsługa szkolenia dla pracowników Urzędu Miasta Kraśnik na temat Komunikacja wewnętrzna i praca w zespole

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdowego szkolenia dla pracowników Urzędu Miasta Kraśnik na temat Komunikacja wewnętrzna i praca w zespole - projekt Nowoczesne usługi - nowoczesny urzędnik współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL, Priorytet V. Dobre rządzenie. Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Podziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
Zakres zamówienia obejmuje:

1. Przeprowadzenie usługi organizacji i obsługi wyjazdowego szkolenia dla pracowników Urzędu Miasta Kraśnik
2. Szkolenie realizowane będzie w czterech grupach i obejmować będzie 60 uczestników (pracownicy Urzędu Miasta Kraśnik) - 4 grupy x 15 osób szkolenia, każda Grupa będzie miała dwa dni szkoleniowe, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmniejszenia liczby uczestników planowanych do objęcia szkoleniem o nie więcej niż 2 osoby w wyniku nieprzewidzianych zdarzeń losowych (np. choroba uczestnika szkolenia, sprawowanie opieki nad chorym członkiem rodziny, rozwiązanie stosunku pracy, itp.),
3. Szkolenie obejmować będzie łącznie 64 godzin lekcyjnych - 4 grupy x 16 h (godzina lekcyjna zajęć liczy 45 minut i 15 minut przerwy, przy czym długość przerw może być ustalana elastycznie)
4. Szkolenie musi być prowadzone przez trenera posiadającego odpowiednią wiedzę i doświadczenie w wymaganym zakresie
5. Zajęcia szkoleniowe przeprowadzone będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w przedziale czasowym od 7.30 do 15.30, z zastrzeżeniem, że liczba godzin zajęć szkoleniowych w ciągu jednego dnia nie przekroczy 8 godzin zegarowych
6. Szkolenie zostanie przeprowadzone w oparciu o program szkolenia (warsztaty), który obejmować będzie zagadnienia z zakresu:
-Czynniki ułatwiające i utrudniające pracę w zespole
-Interesy i stanowiska jako elementy istotne w sprawnej komunikacji w zespole.
-Autodiagnoza uczestników i praktyczne wykorzystanie koncepcji do usprawnienia pracy zespołowej
-Informacja zwrotna
-Style rozwiązywania konfliktów
-Skuteczne zasady pracy zespołowej - co ułatwia i utrudnia efektywną pracę w zespole.
-Usprawnienie komunikacji pomiędzy pracownikami dzięki procesom grupowym, przekazanej wiedzy i ćwiczeniom doskonalącym komunikację interpersonalną.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkim uczestnikom szkolenia:
- zakwaterowanie wraz z noclegiem podczas trwania szkolenia w hotelu co najmniej dwugwiazdkowym w pokojach jedno lub dwuosobowych z łazienką, obejmujące dwie doby hotelowe, z zastrzeżeniem, że zajęcia szkoleniowe odbywać się będą w tym samym budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia, w miejscowości powszechnie uważanej za wypoczynkową
- wyżywienie obejmujące:
a) obiad i 2 przerwy kawowe w pierwszym dniu szkoleniowym,
b) obiad i 2 przerwy kawowe w drugim dniu szkoleniowym,
podawane w innej sali niż sala wykładowa, na które składać się będą: dania ciepłe (mięsne, rybne, warzywne), wyroby cukiernicze, owoce, serwis kawowy w trakcie przerw kawowych obejmujący świeżoparzoną, gorącą kawę i herbatę, 3 rodzaje ciastek, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana, serwis gastronomiczny (zastawa, przygotowanie i sprzątanie) w każdym dniu szkolenia, Obiad składa się przynajmniej z:
zupy (po min. 350 ml),
dania głównego: ziemniaki zamiennie z ryżem (każde po min. 200g) + sztuka mięsa (min. 150 g - bez sosu, z sosem min. 170 g) lub kotlet schabowy (min. 150 g) lub drób (min. 150 g) lub ryba (min. 150 g) + warzywa gotowane lub zestaw surówek z warzyw (min. 200 g),
deser (ciasto, i owoc),
napoje.
Podane gramatury dot. produktów po obróbce cieplnej. Wszystkie składniki obiadów podawanych w poszczególnych dniach szkolenia powinny być różne. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu.
konieczne materiały szkoleniowe w formie papierowej - zgodne z tematyką szkolenia, w skład których wchodzą w szczególności: skrypty lub inne niezbędne pomoce naukowe, akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem szkolenia przekazywane każdemu uczestnikowi na własność. Materiały szkoleniowe powinny być przekazywane uczestnikom szkolenia wraz z rozpoczęciem szkolenia, bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Materiały szkoleniowe, które uczestnik otrzyma na własność muszą być nowe, nieużywanie, adekwatne do treści szkolenia, z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. Materiały szkoleniowe muszą spełniać Wytyczne Dotyczące Oznaczania Projektów w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wytyczne zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego http://bip.krasnik.eu/index.php?id=39 jako załącznik do SIWZ),.
dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w pobliżu pomieszczenia, w którym odbywać się będą zajęcia szkoleniowe (wc, umywalka z dostępem do ciepłej wody) w każdym dniu szkolenia,
ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkich uczestników szkolenia przez cały okres jego trwania,
niezbędny sprzęt, maszyny, narzędzia i urządzenia na czas trwania szkolenia, w tym projektor multimedialny, ekran oraz tablicę demonstracyjną flipchart z zapasem kartek,
dokładny rozkład zajęć odpowiadający harmonogramowi szkolenia z podanymi tematami wynikającymi z programu szkolenia, który będzie wydany każdemu uczestnikowi w dniu rozpoczęcia szkolenia.
8. Zajęcia szkoleniowe zostaną przeprowadzone w miejscu zakwaterowania w pomieszczeniu z odpowiednim oświetleniem oraz dostępem do światła dziennego (z możliwością zaciemnienia okien), ogrzewaniem i klimatyzacją, dostosowanym do prowadzenia zajęć szkoleniowych, zapewnionym zapleczem, posiadającym odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne i jakościowe, którego powierzchnia, ilość stanowisk oraz wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne dostosowana jest do zakresu szkolenia oraz liczby uczestników szkolenia.
9. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności uwzględniającą podpisy uczestników szkolenia oraz wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, potwierdzenie wydania uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych oraz ankiety wypełnione przez uczestników szkolenia służące do jego oceny.
10. Wykonawca będzie bezpośrednio odpowiedzialny za przygotowanie, przeprowadzenie i obsługę szkolenia
11. Wykonawca nie może pobierać żadnych opłat od uczestników szkolenia
12. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia dokumentacji obejmującej: oryginały list obecności wraz z podpisami uczestników szkolenia, certyfikaty potwierdzające ukończenie szkolenia, potwierdzenie wydania uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych oraz ankiety wypełnione przez uczestników szkolenia służące do jego oceny
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania przebiegu, sposobu prowadzenia oraz efektywności szkolenia i frekwencji uczestników, wglądu do prowadzonej dokumentacji. Zamawiający będzie mógł także uczestniczyć w ocenie końcowej uczestników kursu, która będzie prowadzona w formie egzaminu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 179685

Data publikacji: 2012-08-20

Nazwa: Burmistrz Miasta Kraśnika

Ulica: ul. Lubelska 84

Numer domu: 84

Miejscowość: Kraśnik

Kod pocztowy: 23-200

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 8251540

Numer faxu: 081 8252709

Regon: 00052410500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa szkolenia dla pracowników Urzędu Miasta Kraśnik na temat Komunikacja wewnętrzna i praca w zespole

Rodzaj zamówienia: U

Kody CPV:
804200004 (Usługi e-learning)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania należy przedłożyć oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia oceniony zostanie na podstawie wykazu usług (z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i odbiorców) wykonanych w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie (załącznik nr 3 do SIWZ). Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli w tych latach Wykonawca wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usług szkoleniowych grup co najmniej 10 osobowych w zakresie komunikacji wewnętrznej.
Należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje).

Potencjał techniczny:
Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie oceniony na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oceniony zostanie na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 4 do SIWZ). Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem co najmniej 1 osobą, do przeprowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia, posiadającą co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z komunikacji wewnętrznej i pracy w zespole - min. 2 usługi prowadzenia szkoleń z tego zakresu wykonane w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej oceniony zostanie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie informacje zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
2. W przypadku zmiany stawki podatku VAT zmianie ulega kwota wynagrodzenia netto, bez zmiany kwot brutto.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany składu kadry dydaktycznej, przy czym osoby zastępujące muszą spełniać warunki określone w SIWZ.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zamiany miejsca przeprowadzenia szkoleń
w przypadku braku możliwości przeprowadzenia szkolenia w miejscu wskazanym
w ofercie, w sytuacjach, których nie można było wcześniej przewidzieć, na miejsce spełniające kryteria wskazane w SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Kraśnik
ul. Lubelska 84
23-200 Kraśnik
p. 321

Data składania wniosków, ofert: 28/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Kraśnik
ul. Lubelska 84
23-200 Kraśnik
Kancelaria

On: D

Termin związania ofertą, data do: 26/09/2012

Informacje dodatkowe:
Środki przeznaczone na realizację pochodzą ze środków zewnętrznych:
Europejski Fundusz Społeczny - Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi