272056 / 2012-07-26 - Inny: Prokuratura / Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu (Wrocław)

Oryginalny wywoływacz 480-0056 Czarny marki Lanier

Cena: 171.95 PLN

Świadczenie usług porządkowych
w budynku Prokuratur Rejonowych
we Wrocławiu przy ul. Podwale 28/Sądowa 2
w okresie 1.09.2012- 31.08.2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług porządkowych w położonym przy ul. Podwale 28-Sądowa 2 budynku Prokuratur Rejonowych dla miasta Wrocławia tj. Prokuratury Rejonowej dla Wrocławia - Fabryczna, Prokuratury Rejonowej dla Wrocławia - Psie Pole, Prokuratury Rejonowej dla Wrocławia - Stare Miasto, Prokuratury Rejonowej dla Wrocławia - Śródmieście. Usługa polegać będzie na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych, ciągach komunikacyjnych, klatkach schodowych, pomieszczeniach socjalnych, sanitariatach, windzie od strony ul. Podwale 28 przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości. Zakres usługi obejmuje również utrzymanie czystości w archiwach i piwnicach, sprzątanie pomieszczeń biura podawczego i portierni od strony ul. Sądowej 2, portierni od strony ul. Podwale 28 oraz utrzymanie czystości na terenie posesji przy budynku.


Łączna powierzchnia powierzchni biurowych i pomocniczych wynosi 4 475 m2, powierzchnia okien - 700 m2.
1. Zakres realizacji usług:
1.1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomocniczych o powierzchni:
pokoje biurowe 2 580 m2 parkiet, panele, glazura wykładziny dywanowe, dywany, meble, urządzenia techniczne
sanitariaty 205 m2 glazura
ciągi komunikacyjne 892 m2 lastriko, ceramika, zmywalna powłoka syntetyczna, parkiet
składnica akt 798 m2 glazura
powierzchnia okien 700 m2 ramy drewniane, szyby zespolone

1.2. Sprzątanie posesji wokół budynku oraz odśnieżanie w zależności od potrzeb ( warunków pogodowych), również w dni wolne od pracy obejmuje :
1) Chodnik ul. Podwale 28-27 na całej długości budynku ( 110 mb)
2) Placyk przy ul. Sądowej 2 - 100m2 ( pomiędzy skwerem zieleni a wejściem do budynku)
3) Parking wewnętrzny ul. Sądowa 2 - 330m2

1.3. Inne obowiązki:

1) wyłączanie światła, zamykanie okien, wietrzenie pomieszczeń,
2) przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ,
3) informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach

2. Częstotliwość wykonywania prac porządkowych:

Codziennie: a) wycieranie na wilgotno lub mycie zewnętrznych powierzchni
mebli ( w tym górnych powierzchni szaf ) , wycieranie na wilgotno nóg
krzeseł, foteli, biurek, stołów, odkurzanie powierzchni tapicerowanych
mebli
b) odkurzanie i bieżące usuwanie plam z chodników, dywanów, wykładzin dywanowych i chodnikowych
c) odkurzanie obrazów, urządzeń technicznych ( na sucho!), lampek biurkowych, mycie luster, odkurzanie kwiatów żywych,
d) opróżnianie koszy na śmieci i pojemników niszczarek dokumentów i wynoszenie worków z odpadami do wskazanego miejsca składowania, wymiana worków w koszach na śmieci i pojemnikach niszczarek
e) wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg w pomieszczeniach biurowych, środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni zalecanymi przez producenta danego rodzaju podłogi; zmywanie podłóg na klatkach schodowych , korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych i sanitariatach
f) sprzątanie sanitariatów - mycie urządzeń sanitarnych i podłóg przy użyciu środków o właściwościach dezynfekujących, mycie armatury, luster wraz z ramami, parapetów, powierzchni kaloryferów i bojlerów, znajdujących się w sanitariatach mebli, półek,; mycie pojemników na mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe
systematyczne uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych ( typu zz), papieru toaletowego, zawieszek do wc, odświeżaczy powietrza w sprayu i żelu ( ww środki higieniczne dostarcza Wykonawca w ramach umowy)
g) wycieranie na wilgotno drzwi ( skrzydeł drzwiowych i ościeżnic), parapetów i grzejników, ławek i innych mebli znajdujących się na korytarzach, drewnianych okładzin ścian, balustrad
h) mycie wszystkich schodów wewnętrznych, poręczy schodów,
i) usuwanie pajęczyn, kurzu i brudu ze ścian i sufitów, lamp, osłon grzejników, gaśnic, skrzyń hydrantów i innych elementów wyposażenia
j) czyszczenie wycieraczek
k) inne czynności związane z bieżącym utrzymaniem czystości na terenie obiektu min. mycie przeszklonych drzwi między pomieszczeniami poszczególnych Prokuratur Rejonowych, przeszklonych elementów pomieszczeń ochrony i biura podawczego
l) utrzymanie w czystości windy (w tym codzienne mycie posadzki w windzie)
ł) sprzątanie ( zamiatanie, zbieranie śmieci, odchwaszczanie ) posesji wokół budynku przy ul. Sądowa 2-Podwale 27-28tj. przylegających chodników, placyku od ul. Sądowej 2 oraz parkingu wewnętrznego od strony ul. Sądowej 2, usuwanie na bieżąco pojawiających się drobnych chwastów wokół budynku.
m) zimowe utrzymanie ( odśnieżanie, posypywanie piaskiem i solą) traktów komunikacyjnych poprzez systematyczne odśnieżanie i odladzanie. Zamawiający oczekuje, że usługa ta będzie wykonywana podczas opadów śniegu i mrozów w sposób systematyczny, zapewniający swobodny, bezpieczny dostęp do budynku przez całą dobę odśnieżonymi i odlodzonymi traktami komunikacyjnymi- również w dni wolne od pracy. Usługa zimowego utrzymania obejmuje posesję wokół budynku przy ul. Sądowa 2-Podwale 27-28tj. przylegające chodniki, placyk od ul. Sądowej 2 oraz parking wewnętrzny od strony ul. Sądowej 2
Sól i piasek niezbędny do zimowego utrzymania zapewnia Zamawiający
n) opróżnianie kosza na śmieci znajdującego się przy wejściu do budynku Prokuratur od strony ul. Sądowej 2
Raz w tygodniu: a) zabezpieczanie posadzek ( ze szczególnym uwzględnieniem korytarzy, klatek schodowych i sanitariatów) środkami antypoślizgowymi, przeznaczonymi do danego typu powierzchni. Z uwagi na intensywność użytkowania zabezpieczenie antypoślizgowe musi być wykonywane częściej niż wynika to z zaleceń producentów środków. Kryterium oceny realizacji tej czynności będzie stan bezpieczeństwa posadzki a nie wskazania producenta środka antypoślizgowego lub częstotliwość wykonywania czynności
b) sprzątanie sanitariatów - mycie glazury na ścianach przeznaczonymi do tego celu środkami ( w razie potrzeby z zastosowaniem środków usuwających pleśń, osady kamienne itp.), mycie drzwi, ościeżnic, szyb w drzwiach, odkurzanie górnych powierzchni ścianek działowych;
c ) mycie stolarki drzwiowej przy użyciu środków konserwujących,
d) sprzątanie kancelarii tajnej po umówieniu dnia i godziny z osobą
odpowiedzialną za ww pomieszczenie ( w godzinach pracy Prokuratury)
e) mycie drzwi wejściowych od strony ul. Sądowej 2 oraz od ul. Podwale 28
f) inne czynności związane z okresowym utrzymaniem czystości na
terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu,

Dwa razy w roku: a) kompleksowe mycie szyb i ram okiennych (na przełomie marca-kwietnia: najpóźniej do 20 kwietnia oraz na przełomie września-października: najpóźniej do 20 października) przy użyciu odpowiednich środków, ramy drewniane należy konserwować odpowiednim środkiem przeznaczonym do tego typu powierzchni; w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić konieczność dodatkowego mycia okien, a Wykonawca winien przewidzieć to w swojej ofercie. Mycie okien nie wymaga stosowania żadnych technik specjalistycznych ( wszystkie otwierają się do wewnątrz)
b) mycie punktów świetlnych po wcześniejszym umówieniu się z konserwatorem tut. jednostki na zdjęcie opraw,
c) pranie tapicerowanych krzeseł i dywanów
d) sprzątanie piwnicy i pomieszczeń piwnicznych w miesiącu marcu i wrześniu ( zamiatanie ), a także pomieszczeń archiwalnych poszczególnych Prokuratur Rejonowych - po uzgodnieniu z kierownikiem sekretariatu poszczególnych jednostek
e) dezynfekcja aparatów telefonicznych specjalistycznym środkiem


3. Sposób wykonywania usługi
1. Wykonawca wykonuje usługi porządkowe codziennie w dni robocze (od poniedziałku do
piątku) od godziny 15:30 do 21:00, oraz poprzez codzienny dyżur jednej osoby
sprzątającej w godz. 14:00 - 15:30, przy użyciu własnego sprzętu oraz środków
czystości. Sprzątanie pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie tzn. Kancelarii Tajnej i
archiwum będzie odbywać się w godzinach pracy tj. do godz. 15:30 po wcześniejszym
uzgodnieniu terminu z odpowiedzialnymi pracownikami Prokuratury
2. Wykonawca wyposaży personel sprzątający w taką ilość środków czystości i sprzętu,
która umożliwi mu sprawne wykonywanie usługi - tj. w odpowiednią ilość wózków serwisowych, mopów antyalergicznych wymienianych w miarę zużycia, odkurzaczy z filtrem antyalergicznym, wymienianym i czyszczonym w miarę potrzeb. Niezbędna jest odpowiednio duża ilość ścierek różnych rodzajów, systematycznie wymienianych. Przy doborze sprzętu należy uwzględnić również wysokość pomieszczeń Prokuratury. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli ilości i stanu sprzętu używanego do sprzątania
3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia takiej ilości personelu sprzątającego ( co najmniej 8 osób) i zapewnienia mu takiej ilości środków czystości i sprzętu, aby zapewnić sprawne wykonywanie usługi i utrzymanie obiektu w należytym stanie. Wykonawca wyznaczy - podając Zamawiającemu dane do kontaktu - osobę koordynującą i nadzorującą pracę personelu sprzątającego, odpowiedzialną za zgodną z umową realizację usługi. Zamawiający musi mieć zapewnioną możliwość kontaktu z koordynatorem w godzinach 8:00 - 15:30.
4. Wykonawca będzie zobowiązany uzyskać od Zamawiającego zgodę na wejście do obiektu dla każdego pracownika ( również koordynatora). W tym celu przed podpisaniem umowy przedstawi zaświadczenia o niekaralności osób zatrudnionych przy realizacji usługi, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem rozpoczęcia świadczenia usługi. Obowiązek ten dotyczy również osób, które wcześniej były zatrudnione w obiekcie, którego dotyczy postępowanie lub innym obiekcie należącym do Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu lub którejkolwiek Prokuratury Rejonowej okręgu wrocławskiego. Ta sama procedura obowiązuje w przypadku zatrudnienia nowych pracowników przez cały czas obowiązywania umowy. Zamawiający zwraca uwagę na konieczność ograniczenia rotacji osób zatrudnionych przy realizacji usługi.
5. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania skutecznych i niezawodnych środków czystości, ekologicznych, bezpiecznych, nieagresywnych, bez intensywnego zapachu, niepowodujących zniszczenia mebli i elementów wyposażenia. Do zmywania, czyszczenia i konserwacji wszystkich powierzchni muszą być stosowane środki odpowiednie do danego rodzaju nawierzchni. Substancje i preparaty muszą być antyalergiczne, nie mogą wydzielać intensywnej woni. Zamawiający nie ma preferencji odnośnie gatunku środków higienicznych. Każdy ze stosowanych preparatów musi posiadać aktualny atest PZH. Zamawiający żąda, w celach informacyjnych, listy środków chemicznych (aktualizowanej na bieżąco), które będą używane w trakcie wykonywania usługi. Na wniosek Zamawiającego, w przypadku wystąpienia, np. reakcji alergicznych Wykonawca zmieni niezwłocznie stosowane środki.
Podajniki stosowane w budynku Prokuratur Rejonowych dostosowane są do papieru o maksymalnej średnicy roli 20 cm i ręczników papierowych typu zz. Budynek Prokuratury jest budynkiem użyteczności publicznej dostępnym nie tylko dla pracowników, ale także petentów. W związku z tym niemożliwa jest do określenia liczba osób korzystających średnio miesięcznie z sanitariatów. Na stałe zatrudnionych jest ok. 140 osób.
Worki do niszczarek i koszy na śmieci muszą posiadać atest higieniczny i być dostosowane wielkością do pojemników i koszy. W chwili obecnej Zamawiający posiada ok. 200 koszy na śmieci i pojemników do niszczarek o pojemności 15 -20 l.
Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. Koszty energii elektrycznej i wody, zużytych w ilościach potrzebnych do prawidłowego wykonania usługi pokryje Zamawiający i kosztami tymi nie będzie obciążał Wykonawcy.
6. Personel sprzątający jest zobowiązany:
1) Przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej efektywne wykonanie
2) Przestrzegać przepisów bhp, ppoż obowiązujących w siedzibie Zamawiającego oraz innych zaleceń , z którymi zostaną zapoznani
3) Stosować się do poleceń zwierzchników jednostek Prokuratury Rejonowej mających siedzibę w obsługiwanym obiekcie
4) Pobierać klucze do pomieszczeń od pracowników ochrony Prokuratur Rejonowych, a po zakończonej pracy oddawać je pracownikom ochrony
5) Zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektów, w których będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego
7. Personelowi sprzątającemu kategorycznie zabrania się :
1) Spożywania i posiadania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków
2) Przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu
3) Palenia tytoniu poza miejscami do tego wyznaczonymi
4) Korzystania z aparatów telefonicznych Zamawiającego znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach za wyjątkiem rozmów koniecznych w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub w razie zagrożenia
5) Korzystania z jakichkolwiek urządzeń technicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach
6) Wglądu w jakiekolwiek dokumenty, przekładania, składania dokumentów
7) Wprowadzania do budynku Prokuratury osób trzecich, nie posiadających zgody na wejście
8. W trakcie trwania umowy wykonawca zobowiązany jest do posiadania ważnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 500 000,00 zł. W przypadku zmian w treści polisy Wykonawca jest zobowiązany do informowania o tym fakcie Zamawiającego.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku realizacja usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.

4. Termin realizacji zamówienia : od 1.09.2012 do 31.08.2013
5. Wizja lokalna obiektu:
Przed przygotowaniem oferty Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej obiektu. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa, ale brak informacji, których uzyskanie było możliwe w trakcie wizji nie może być dla Wykonawcy argumentem w sporze z Zamawiającym lub podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
Wizja lokalna zostanie przeprowadzona na koszt i ryzyko wykonawcy.
Zamawiający zapewni każdemu Wykonawcy możliwość wejścia na teren obiektu i swobodne zebranie wszelkich informacji , po wcześniejszym kontakcie telefonicznym z Inspektorem Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu Panią Beatą Musiejuk tel. 71 371 81 14-18 wew. 244 w godzinach 9:00 - 14:00

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 272056

Data publikacji: 2012-07-26

Nazwa: Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu

Ulica: ul. Podwale 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-950

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3718114 wew. 241

Numer faxu: 071 3718114 w. 244

Adres strony internetowej: www.prokuratura.wroclaw.pl

Regon: 00000043100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Prokuratura

Inny rodzaj zamawiającego: Prokuratura

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług porządkowych
w budynku Prokuratur Rejonowych
we Wrocławiu przy ul. Podwale 28/Sądowa 2
w okresie 1.09.2012- 31.08.2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług porządkowych w położonym przy ul. Podwale 28-Sądowa 2 budynku Prokuratur Rejonowych dla miasta Wrocławia tj. Prokuratury Rejonowej dla Wrocławia - Fabryczna, Prokuratury Rejonowej dla Wrocławia - Psie Pole, Prokuratury Rejonowej dla Wrocławia - Stare Miasto, Prokuratury Rejonowej dla Wrocławia - Śródmieście. Usługa polegać będzie na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych, ciągach komunikacyjnych, klatkach schodowych, pomieszczeniach socjalnych, sanitariatach, windzie od strony ul. Podwale 28 przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości. Zakres usługi obejmuje również utrzymanie czystości w archiwach i piwnicach, sprzątanie pomieszczeń biura podawczego i portierni od strony ul. Sądowej 2, portierni od strony ul. Podwale 28 oraz utrzymanie czystości na terenie posesji przy budynku.


Łączna powierzchnia powierzchni biurowych i pomocniczych wynosi 4 475 m2, powierzchnia okien - 700 m2.
1. Zakres realizacji usług:
1.1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomocniczych o powierzchni:
pokoje biurowe 2 580 m2 parkiet, panele, glazura wykładziny dywanowe, dywany, meble, urządzenia techniczne
sanitariaty 205 m2 glazura
ciągi komunikacyjne 892 m2 lastriko, ceramika, zmywalna powłoka syntetyczna, parkiet
składnica akt 798 m2 glazura
powierzchnia okien 700 m2 ramy drewniane, szyby zespolone

1.2. Sprzątanie posesji wokół budynku oraz odśnieżanie w zależności od potrzeb ( warunków pogodowych), również w dni wolne od pracy obejmuje :
1) Chodnik ul. Podwale 28-27 na całej długości budynku ( 110 mb)
2) Placyk przy ul. Sądowej 2 - 100m2 ( pomiędzy skwerem zieleni a wejściem do budynku)
3) Parking wewnętrzny ul. Sądowa 2 - 330m2

1.3. Inne obowiązki:

1) wyłączanie światła, zamykanie okien, wietrzenie pomieszczeń,
2) przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ,
3) informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach

2. Częstotliwość wykonywania prac porządkowych:

Codziennie: a) wycieranie na wilgotno lub mycie zewnętrznych powierzchni
mebli ( w tym górnych powierzchni szaf ) , wycieranie na wilgotno nóg
krzeseł, foteli, biurek, stołów, odkurzanie powierzchni tapicerowanych
mebli
b) odkurzanie i bieżące usuwanie plam z chodników, dywanów, wykładzin dywanowych i chodnikowych
c) odkurzanie obrazów, urządzeń technicznych ( na sucho!), lampek biurkowych, mycie luster, odkurzanie kwiatów żywych,
d) opróżnianie koszy na śmieci i pojemników niszczarek dokumentów i wynoszenie worków z odpadami do wskazanego miejsca składowania, wymiana worków w koszach na śmieci i pojemnikach niszczarek
e) wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg w pomieszczeniach biurowych, środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni zalecanymi przez producenta danego rodzaju podłogi; zmywanie podłóg na klatkach schodowych , korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych i sanitariatach
f) sprzątanie sanitariatów - mycie urządzeń sanitarnych i podłóg przy użyciu środków o właściwościach dezynfekujących, mycie armatury, luster wraz z ramami, parapetów, powierzchni kaloryferów i bojlerów, znajdujących się w sanitariatach mebli, półek,; mycie pojemników na mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe
systematyczne uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych ( typu zz), papieru toaletowego, zawieszek do wc, odświeżaczy powietrza w sprayu i żelu ( ww środki higieniczne dostarcza Wykonawca w ramach umowy)
g) wycieranie na wilgotno drzwi ( skrzydeł drzwiowych i ościeżnic), parapetów i grzejników, ławek i innych mebli znajdujących się na korytarzach, drewnianych okładzin ścian, balustrad
h) mycie wszystkich schodów wewnętrznych, poręczy schodów,
i) usuwanie pajęczyn, kurzu i brudu ze ścian i sufitów, lamp, osłon grzejników, gaśnic, skrzyń hydrantów i innych elementów wyposażenia
j) czyszczenie wycieraczek
k) inne czynności związane z bieżącym utrzymaniem czystości na terenie obiektu min. mycie przeszklonych drzwi między pomieszczeniami poszczególnych Prokuratur Rejonowych, przeszklonych elementów pomieszczeń ochrony i biura podawczego
l) utrzymanie w czystości windy (w tym codzienne mycie posadzki w windzie)
ł) sprzątanie ( zamiatanie, zbieranie śmieci, odchwaszczanie ) posesji wokół budynku przy ul. Sądowa 2-Podwale 27-28tj. przylegających chodników, placyku od ul. Sądowej 2 oraz parkingu wewnętrznego od strony ul. Sądowej 2, usuwanie na bieżąco pojawiających się drobnych chwastów wokół budynku.
m) zimowe utrzymanie ( odśnieżanie, posypywanie piaskiem i solą) traktów komunikacyjnych poprzez systematyczne odśnieżanie i odladzanie. Zamawiający oczekuje, że usługa ta będzie wykonywana podczas opadów śniegu i mrozów w sposób systematyczny, zapewniający swobodny, bezpieczny dostęp do budynku przez całą dobę odśnieżonymi i odlodzonymi traktami komunikacyjnymi- również w dni wolne od pracy. Usługa zimowego utrzymania obejmuje posesję wokół budynku przy ul. Sądowa 2-Podwale 27-28tj. przylegające chodniki, placyk od ul. Sądowej 2 oraz parking wewnętrzny od strony ul. Sądowej 2
Sól i piasek niezbędny do zimowego utrzymania zapewnia Zamawiający
n) opróżnianie kosza na śmieci znajdującego się przy wejściu do budynku Prokuratur od strony ul. Sądowej 2
Raz w tygodniu: a) zabezpieczanie posadzek ( ze szczególnym uwzględnieniem korytarzy, klatek schodowych i sanitariatów) środkami antypoślizgowymi, przeznaczonymi do danego typu powierzchni. Z uwagi na intensywność użytkowania zabezpieczenie antypoślizgowe musi być wykonywane częściej niż wynika to z zaleceń producentów środków. Kryterium oceny realizacji tej czynności będzie stan bezpieczeństwa posadzki a nie wskazania producenta środka antypoślizgowego lub częstotliwość wykonywania czynności
b) sprzątanie sanitariatów - mycie glazury na ścianach przeznaczonymi do tego celu środkami ( w razie potrzeby z zastosowaniem środków usuwających pleśń, osady kamienne itp.), mycie drzwi, ościeżnic, szyb w drzwiach, odkurzanie górnych powierzchni ścianek działowych;
c ) mycie stolarki drzwiowej przy użyciu środków konserwujących,
d) sprzątanie kancelarii tajnej po umówieniu dnia i godziny z osobą
odpowiedzialną za ww pomieszczenie ( w godzinach pracy Prokuratury)
e) mycie drzwi wejściowych od strony ul. Sądowej 2 oraz od ul. Podwale 28
f) inne czynności związane z okresowym utrzymaniem czystości na
terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu,

Dwa razy w roku: a) kompleksowe mycie szyb i ram okiennych (na przełomie marca-kwietnia: najpóźniej do 20 kwietnia oraz na przełomie września-października: najpóźniej do 20 października) przy użyciu odpowiednich środków, ramy drewniane należy konserwować odpowiednim środkiem przeznaczonym do tego typu powierzchni; w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić konieczność dodatkowego mycia okien, a Wykonawca winien przewidzieć to w swojej ofercie. Mycie okien nie wymaga stosowania żadnych technik specjalistycznych ( wszystkie otwierają się do wewnątrz)
b) mycie punktów świetlnych po wcześniejszym umówieniu się z konserwatorem tut. jednostki na zdjęcie opraw,
c) pranie tapicerowanych krzeseł i dywanów
d) sprzątanie piwnicy i pomieszczeń piwnicznych w miesiącu marcu i wrześniu ( zamiatanie ), a także pomieszczeń archiwalnych poszczególnych Prokuratur Rejonowych - po uzgodnieniu z kierownikiem sekretariatu poszczególnych jednostek
e) dezynfekcja aparatów telefonicznych specjalistycznym środkiem


3. Sposób wykonywania usługi
1. Wykonawca wykonuje usługi porządkowe codziennie w dni robocze (od poniedziałku do
piątku) od godziny 15:30 do 21:00, oraz poprzez codzienny dyżur jednej osoby
sprzątającej w godz. 14:00 - 15:30, przy użyciu własnego sprzętu oraz środków
czystości. Sprzątanie pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie tzn. Kancelarii Tajnej i
archiwum będzie odbywać się w godzinach pracy tj. do godz. 15:30 po wcześniejszym
uzgodnieniu terminu z odpowiedzialnymi pracownikami Prokuratury
2. Wykonawca wyposaży personel sprzątający w taką ilość środków czystości i sprzętu,
która umożliwi mu sprawne wykonywanie usługi - tj. w odpowiednią ilość wózków serwisowych, mopów antyalergicznych wymienianych w miarę zużycia, odkurzaczy z filtrem antyalergicznym, wymienianym i czyszczonym w miarę potrzeb. Niezbędna jest odpowiednio duża ilość ścierek różnych rodzajów, systematycznie wymienianych. Przy doborze sprzętu należy uwzględnić również wysokość pomieszczeń Prokuratury. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli ilości i stanu sprzętu używanego do sprzątania
3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia takiej ilości personelu sprzątającego ( co najmniej 8 osób) i zapewnienia mu takiej ilości środków czystości i sprzętu, aby zapewnić sprawne wykonywanie usługi i utrzymanie obiektu w należytym stanie. Wykonawca wyznaczy - podając Zamawiającemu dane do kontaktu - osobę koordynującą i nadzorującą pracę personelu sprzątającego, odpowiedzialną za zgodną z umową realizację usługi. Zamawiający musi mieć zapewnioną możliwość kontaktu z koordynatorem w godzinach 8:00 - 15:30.
4. Wykonawca będzie zobowiązany uzyskać od Zamawiającego zgodę na wejście do obiektu dla każdego pracownika ( również koordynatora). W tym celu przed podpisaniem umowy przedstawi zaświadczenia o niekaralności osób zatrudnionych przy realizacji usługi, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem rozpoczęcia świadczenia usługi. Obowiązek ten dotyczy również osób, które wcześniej były zatrudnione w obiekcie, którego dotyczy postępowanie lub innym obiekcie należącym do Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu lub którejkolwiek Prokuratury Rejonowej okręgu wrocławskiego. Ta sama procedura obowiązuje w przypadku zatrudnienia nowych pracowników przez cały czas obowiązywania umowy. Zamawiający zwraca uwagę na konieczność ograniczenia rotacji osób zatrudnionych przy realizacji usługi.
5. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania skutecznych i niezawodnych środków czystości, ekologicznych, bezpiecznych, nieagresywnych, bez intensywnego zapachu, niepowodujących zniszczenia mebli i elementów wyposażenia. Do zmywania, czyszczenia i konserwacji wszystkich powierzchni muszą być stosowane środki odpowiednie do danego rodzaju nawierzchni. Substancje i preparaty muszą być antyalergiczne, nie mogą wydzielać intensywnej woni. Zamawiający nie ma preferencji odnośnie gatunku środków higienicznych. Każdy ze stosowanych preparatów musi posiadać aktualny atest PZH. Zamawiający żąda, w celach informacyjnych, listy środków chemicznych (aktualizowanej na bieżąco), które będą używane w trakcie wykonywania usługi. Na wniosek Zamawiającego, w przypadku wystąpienia, np. reakcji alergicznych Wykonawca zmieni niezwłocznie stosowane środki.
Podajniki stosowane w budynku Prokuratur Rejonowych dostosowane są do papieru o maksymalnej średnicy roli 20 cm i ręczników papierowych typu zz. Budynek Prokuratury jest budynkiem użyteczności publicznej dostępnym nie tylko dla pracowników, ale także petentów. W związku z tym niemożliwa jest do określenia liczba osób korzystających średnio miesięcznie z sanitariatów. Na stałe zatrudnionych jest ok. 140 osób.
Worki do niszczarek i koszy na śmieci muszą posiadać atest higieniczny i być dostosowane wielkością do pojemników i koszy. W chwili obecnej Zamawiający posiada ok. 200 koszy na śmieci i pojemników do niszczarek o pojemności 15 -20 l.
Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. Koszty energii elektrycznej i wody, zużytych w ilościach potrzebnych do prawidłowego wykonania usługi pokryje Zamawiający i kosztami tymi nie będzie obciążał Wykonawcy.
6. Personel sprzątający jest zobowiązany:
1) Przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej efektywne wykonanie
2) Przestrzegać przepisów bhp, ppoż obowiązujących w siedzibie Zamawiającego oraz innych zaleceń , z którymi zostaną zapoznani
3) Stosować się do poleceń zwierzchników jednostek Prokuratury Rejonowej mających siedzibę w obsługiwanym obiekcie
4) Pobierać klucze do pomieszczeń od pracowników ochrony Prokuratur Rejonowych, a po zakończonej pracy oddawać je pracownikom ochrony
5) Zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektów, w których będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego
7. Personelowi sprzątającemu kategorycznie zabrania się :
1) Spożywania i posiadania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków
2) Przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu
3) Palenia tytoniu poza miejscami do tego wyznaczonymi
4) Korzystania z aparatów telefonicznych Zamawiającego znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach za wyjątkiem rozmów koniecznych w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub w razie zagrożenia
5) Korzystania z jakichkolwiek urządzeń technicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach
6) Wglądu w jakiekolwiek dokumenty, przekładania, składania dokumentów
7) Wprowadzania do budynku Prokuratury osób trzecich, nie posiadających zgody na wejście
8. W trakcie trwania umowy wykonawca zobowiązany jest do posiadania ważnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 500 000,00 zł. W przypadku zmian w treści polisy Wykonawca jest zobowiązany do informowania o tym fakcie Zamawiającego.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku realizacja usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.

4. Termin realizacji zamówienia : od 1.09.2012 do 31.08.2013
5. Wizja lokalna obiektu:
Przed przygotowaniem oferty Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej obiektu. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa, ale brak informacji, których uzyskanie było możliwe w trakcie wizji nie może być dla Wykonawcy argumentem w sporze z Zamawiającym lub podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
Wizja lokalna zostanie przeprowadzona na koszt i ryzyko wykonawcy.
Zamawiający zapewni każdemu Wykonawcy możliwość wejścia na teren obiektu i swobodne zebranie wszelkich informacji , po wcześniejszym kontakcie telefonicznym z Inspektorem Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu Panią Beatą Musiejuk tel. 71 371 81 14-18 wew. 244 w godzinach 9:00 - 14:00

Kody CPV:
909190002 (Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906100006 (Usługi sprzątania i zamiatania ulic)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 3 500,00,- złotych (słownie: trzy tysiące pięćset złotych).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, a także spełniający niżej wymienione warunki:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonują:
a) co najmniej 3 usługi o charakterze i złożoności porównywalnej
z przedmiotem zamówienia,
b) wykonali-wykonują ww usługi należycie,
2) dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 500.000,- zł,
4) zgodnie z art. 26 ust. 2 załączą dokumenty wymienione w § 1 ust. 1 pkt. 3, 10 w § 2 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 4, 5, 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
Wykonawca winien złożyć oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, że nie podlega wykluczeniu
z postępowania na podstawie art. 24 ustawy PZP.
Sprawdzenie ww warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia -nie spełnia.

5) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

Wiedza i doświadczenie:
Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 uPzp - wg Załącznika
nr 2 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 uPzp - wg Załącznika
nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 uPzp - wg Załącznika
nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 uPzp - wg Załącznika
nr 2 do SIWZ

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany formularz oferty wg Załącznika nr 1 do SIWZ.

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 uPzp - wg Załącznika
nr 2 do SIWZ oraz oświadczenie z art. 24 uPzp - wg Załącznika nr 3 do SIWZ a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp -wg Załącznika nr 4 do SIWZ.

3. Arkusz kalkulacyjny na świadczenie usług porządkowych w budynku Prokuratur Rejonowych Wrocław Fabryczna, Wrocław Psie Pole, Wrocław Stare Miasto i Wrocław Śródmieście przy ul. Sądowa 2-Podwale 28 wg Załącznika nr 5 do SIWZ

4. Dowód wpłaty wadium (w przypadku wpłaty pieniężnej potwierdzenie wpłaty - dokument, np. odcinek ostemplowany przez bank, potwierdzający wpłatę środków finansowych na konto Zamawiającego, w przypadku pozostałych form wniesienia wadium, wymienionych w art. 45 ust. 6 uPzp, oryginał dokumentu należy złożyć w kasie Prokuratury Okręgowej, zaś do oferty dołączyć kopię dokumentu). Jeśli Wykonawca prześle ofertę pocztą winien kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty, natomiast oryginał umieścić w oznaczonej kopercie (oryginał dowodu wniesienia wadium). Niezłożenie oryginału gwarancji skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

5. Wykonawcy zgodnie z art. 26 ust. 2 załączą dokumenty wymienione w § 1 ust. 1 pkt. 3,
10, oraz w §2 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 4, 5, 6 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30
grudnia 2009 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od
wykonawcy oraz form , w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. nr 226, poz.
1817) tj.
1) wykaz wykonanych-wykonywanych usług porządkowych
wg Załącznika nr 6 do SIWZ
2) dokumenty potwierdzające (np. referencje), że usługi wykazane w Załączniku nr 6 zostały wykonane należycie;
3) oświadczenie o dysponowaniu odpowiednio wykwalifikowaną kadrą kierowniczą i personelem do wykonywania przedmiotu zamówienia - wg Załącznika nr 7 do SIWZ
Uwaga! Pełną imienną listę pracowników do akceptacji Zamawiającego Wykonawca przedstawi w dniu podpisania umowy. W dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży także Zamawiającemu oświadczenia o niekaralności pracowników wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed dniem rozpoczęcia świadczenia usługi ( zgodnie z opisem w rozdziale II, p.3, ppkt. 3 SIWZ)
4) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 500 000,00 zł na dzień składania ofert
5) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp -wg Załącznika nr 4 do SIWZ
6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
7) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne
i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
8) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zameldowania osoby, której dokumenty dotyczą w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, oraz pkt. 10 ( dla Wykonawców będących osobami fizycznymi) i pkt. 11 ( dla wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo - akcyjną lub osobą prawną) - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
9) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6. Zaakceptowany projekt umowy - której wzór stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w §2 ust. 1
Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form , w jakich te
dokumenty mogą być składane ( Dz. U. nr 226, poz. 1817):
1) pkt.2-4 i pkt. 6 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) pkt. 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego
miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w
zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy

8. Jeżeli w miejscu zamieszkania Wykonawcy lub w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym
organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z poświadczonym przez
Wykonawcę, tłumaczeniem na język polski.

10.Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełni
jednego bądź więcej warunków, zostanie wykluczony z postępowania, z zastrzeżeniem
art. 26 ust. 3 uPzp.

11. Zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp, ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.prokuratura.wroclaw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu, ul. Podwale 30, 50-950 Wrocław

Data składania wniosków, ofert: 06/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu, ul. Podwale 30, 50-950 Wrocław, pokój nr 19

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi