368780 / 2013-09-11 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu (Poznań)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 368780

Data publikacji: 2013-09-11

Nazwa: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Ulica: al. Niepodległości 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-875

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8569000, 8569500

Numer faxu: 061 8543988

Adres strony internetowej: www.ae.poznan.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja bankietu w związku z konferencją ESPAnet

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja bankietu w związku z konferencją ESPAnet. Zamówienie obejmuje realizację ww. usług w terminie 5.09.2013 r. zgodnie
z wymogami zawartymi w szczegółowym wykazie usług oraz projekcie umowy stanowiących załączniki nr 2 i 3 do niniejszego zaproszenia.

Kody CPV:
553110003 (Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Pro Design Sp z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Zwierzyniecka 3

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-813

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 05/09/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 52200,00

Cena wybranej oferty: 60606,00

Cena minimalna: 60606,00

Cena maksymalna: 60606,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Wnoszę przeprowadzenie zamówienia publicznego w trybie przewidzianym w art. 66 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. (zamówienia publicznego z wolnej ręki) dotyczącego organizacji bankietu w dniu 6 września br. w ramach Annual Conference of The European Network For Social Policy Analysis (ESPAnet), które odbędzie się w dniach od 5-7 września br. na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu.
1) Konieczność akceptacji decyzji dotyczących harmonogramu konferencji oraz przebiegu i rodzaju wydarzeń towarzyszących (tj. bankiet) przez zarząd The European Network For Social Policy Analysis.
Katedra Pracy i Polityki Społecznej nie ma swobody decyzyjnej w ustalaniu szczegółów związanych z organizacją konferencji. Zgodnie z ustalonymi zasadami współpracy zarząd ESPAnetu ma kompetencję do ingerowania w plan konferencji oraz formułowania wiążących zaleceń organizacyjnych. W związku z powyższym dokładne sprecyzowanie przedmiotu zamówienia w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia może doprowadzić do sytuacji, w której Katedra nie będzie mogła wywiązać się ze swoich zobowiązań względem organizacji.
2) Trwająca rejestracja uczestników.
Na dzień sporządzenia przedmiotowego wniosku nie została zakończona rejestracja uczestników konferencji, przez co Katedra nie ma możliwości wskazania Wykonawcy liczby osób uczestniczących w bankiecie.
3) Fakultatywne uczestnictwo w bankiecie.
Bankiet jest wyłącznie wydarzeniem towarzyszącym konferencji, w związku z czym uczestnictwo w nim ma charakter fakultatywny. Na etapie rekrutacji nie jest wymagana deklaracja uczestnictwa w bankiecie. Katedra nie ma możliwości oszacowania liczby osób uczestniczących w bankiecie. Zawarcie umowy w zamówieniu z wolnej ręki jako bardziej elastyczna forma pozwoli na lepsze dostosowanie ceny do rzeczywistej liczby osób biorących udział w bankiecie.
4) Konieczność zorganizowania bankietu w ścisłym centrum Poznania.
- Ze względu na organizację konferencji wyłącznie na terenie Uniwersytetu Ekonomicznego organizatorzy zarekomendowali uczestnikom rezerwację noclegów w hotelach znajdujących się w ścisłym centrum Poznania.
- Zorganizowanie bankietu w bliskości uczelni i hoteli pozwoli uniknąć problemów organizacyjnych związanych z przemieszczaniem uczestników do innej części miasta.
- Wielu uczestników konferencji to osoby starsze, dla których konieczność przemieszczania się stanowiłaby nadmierne utrudnienie.
- Bliskość miejsca organizacji bankietu ma stanowić dodatkową zachętę do uczestnictwa.

Podobne przetargi