178441 / 2009-10-15 - Administracja samorządowa / Powiat Żarski (Żary)

Wykonanie archiwizacji zasobu geodezyjnego w Żarach i Lubsku.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie archiwizacji dokumentów zawartych w operatach geodezyjnych (operaty do celów prawnych) wchodzących w skład Państwowego Zasobu Geodezyjno Kartograficznego. Produkt finalny zarchiwizowanego zasobu będzie składał się z dwóch części:

Cz. 1 - będzie zawierała wybrane dokumenty (określone w dalszej części SWIS) wszystkich operatów do celów prawnych umieszczonych w funkcjonalnym oprogramowaniu dostarczonym przez wykonawcę zlecenia - opis funkcjonalności programu w dalszej części SWIZ. Baza będzie się składać z dwóch części, przeznaczonych oddzielnie dla Ośrodka Żary i Lubsko. Dokumenty w bazach będą analogiczne do posiadanych dokumentów przez te Ośrodki.

Cz.2 - będzie zawierała wybrane dokumenty ( określone sposobu przygotowania w dalszej części SWIS) operatów do celów prawnych działek aktualnych, których nazewnictwo będzie miało ściśle określoną nazwę opisaną w dalszej części SWIZ, umożliwiającą import tych dokumentów do systemu Kataster OnLine firmy Intergraph Polska Sp. z o.o.


2. Zakres prac.

a) Wielkość zasobu podlegająca archiwizacji:
Zasób geodezyjny składa się z 15522 szt. operatów geodezyjnych do celów prawnych. Skanowaniu będą podlegały wybiórcze strony operatu zawierające:

- szkice polowe
- współrzędne punktów granicznych
- protokoły graniczne
- decyzje administracyjne (zatwierdzające projekt podziału, rozgraniczenia, projekt modernizacji itp.
- szkice podstawowe znajdujące się w operatach prawnych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 178441

Data publikacji: 2009-10-15

Nazwa: Powiat Żarski

Ulica: Al. Jana Pawła II 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Żary

Kod pocztowy: 68-200

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 4790600

Numer faxu: 068 4790601

Adres strony internetowej: www.powiatzary.pl

Regon: 97077016100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie archiwizacji zasobu geodezyjnego w Żarach i Lubsku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie archiwizacji dokumentów zawartych w operatach geodezyjnych (operaty do celów prawnych) wchodzących w skład Państwowego Zasobu Geodezyjno Kartograficznego. Produkt finalny zarchiwizowanego zasobu będzie składał się z dwóch części:

Cz. 1 - będzie zawierała wybrane dokumenty (określone w dalszej części SWIS) wszystkich operatów do celów prawnych umieszczonych w funkcjonalnym oprogramowaniu dostarczonym przez wykonawcę zlecenia - opis funkcjonalności programu w dalszej części SWIZ. Baza będzie się składać z dwóch części, przeznaczonych oddzielnie dla Ośrodka Żary i Lubsko. Dokumenty w bazach będą analogiczne do posiadanych dokumentów przez te Ośrodki.

Cz.2 - będzie zawierała wybrane dokumenty ( określone sposobu przygotowania w dalszej części SWIS) operatów do celów prawnych działek aktualnych, których nazewnictwo będzie miało ściśle określoną nazwę opisaną w dalszej części SWIZ, umożliwiającą import tych dokumentów do systemu Kataster OnLine firmy Intergraph Polska Sp. z o.o.


2. Zakres prac.

a) Wielkość zasobu podlegająca archiwizacji:
Zasób geodezyjny składa się z 15522 szt. operatów geodezyjnych do celów prawnych. Skanowaniu będą podlegały wybiórcze strony operatu zawierające:

- szkice polowe
- współrzędne punktów granicznych
- protokoły graniczne
- decyzje administracyjne (zatwierdzające projekt podziału, rozgraniczenia, projekt modernizacji itp.
- szkice podstawowe znajdujące się w operatach prawnych

Kody CPV:
729000009 (Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2009

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

opis_war:
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj.
a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień tj.:
- Wykonawca składający ofertę musi być uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi i prowadzić działalność uprawniającą do wykonania niniejszego zamówienia.
b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie
innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania
zamówienia tj.
- posiadają doświadczenie w archiwizowaniu dokumentów kategorii archiwalnej -
A,
- posiadają doświadczenie w archiwizowaniu Państwowych Zasobów Geodezyjnych,
- posiadają załogę i sprzęt umożliwiający sprawne przeprowadzenie archiwizacji,
- posiadają warunki do przechowywania dokumentów na czas prac archiwizacyjnych
(zabezpieczenie przed dostępem osób nieupoważnionych, zniszczeniem,
uszkodzeniem, zaginięciem).

c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d. nie podlegają wykluczeniu z postępowania ( art. 24 ust. 1 i 2 ustawy)

2) Wykonawca musi przyjąć obowiązki realizującego przedmiot zamówienia, które podano we wzorze umowy w Rozdziale III niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:

a. w odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, każdy z Wykonawców występujących wspólnie musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi,
b. w odniesieniu do wymagania postawionego przez Zamawiającego, dotyczącego posiadania uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, o których mowa w pkt 1) lit. a., każdy z wykonawców oddzielnie musi wykazać, że spełnia ten warunek.
c. oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,
d. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
e. wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem,
f. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich wykonawców występujących wspólnie, a nie tylko pełnomocnika,

4) Wykonawca kalkulując cenę powinien uwzględnić ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy.
5) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedna ofertę.
6) Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w załączonych dokumentach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. .
7) Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

inf_osw:
1) Na potwierdzenie spełnienia wymagań Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia.
a. wypełniony formularz ofertowy na załączniku nr 1
b. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wg załącznika nr 2 do oferty,
c. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
d. w przypadku Wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo.
e. oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu: doświadczenia w archiwizowaniu
dokumentów kategorii archiwalnej -A, doświadczenia w archiwizowaniu
Państwowych Zasobów Geodezyjnych, załogi i sprzętu umożliwiającego
sprawne przeprowadzenie archiwizacji oraz posiadają warunki do przechowywania
dokumentów na czas prac archiwizacyjnych wg załącznika nr 3 do oferty.
f. parafowany wzór umowy.
g. przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie dokumenty, o
których mowa w pkt 1) lit. b-c przedstawia każdy z tych Wykonawców.

2) Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy.
3) Brak poświadczenie przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisów lub kopii spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania z mocy art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4) Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione


Zamawiający wezwie Oferentów, którzy nie złożyli dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych warunków udziału w postępowaniu do ich uzupełnienia tylko w przypadku określonym art. 26, ust.3 ustawy pzp.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiatzary.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Żarach, al. Jana Pawła II 5, pok nr 210.

Data składania wniosków, ofert: 26/10/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Żarach, al. Jana Pawła II 5, pok nr 210 lub 13.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Podobne przetargi