160030 / 2010-06-08 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji (Zielona Góra)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 160030

Data publikacji: 2010-06-08

Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji

Ulica: ul. Urszuli 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-147

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 3202994, 3248321

Numer faxu: 068 3248321

Adres strony internetowej: www.mosir.zielona-gora.pl

Regon: 00098692300000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zorganizowanie i zrealizowanie koncertu - masową imprezę plenerową, zgodnie z ogólną koncepcją cyklu imprez o nazwie SIŁA MUZYKI w dniu 26 czerwca 2010 r., przy ul. Sulechowskiej w Zielonej Górze.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
4. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie zamówienia polegającego na zorganizowaniu i zrealizowaniu koncertu - masową imprezę plenerową, zgodnie z ogólną koncepcją cyklu imprez o nazwie SIŁA MUZYKI w dniu 26 czerwca 2010 r., przy ulicy Sulechowskiej w Zielonej Górze.
a) transmisję Koncertu w TVN w dniu 26 czerwca 2010 r., trwającego 2 razy po 44 minuty.
b) infrastrukturę imprezy, a w szczególności ustawienie i przygotowanie sceny o następujących parametrach: 20 metrów szerokości, 16 metrów głębokości, 8 metrów wysokości z zadaszeniem wraz z garderobami dla artystów w wyznaczonym miejscu Koncertu,
c) nagłośnienie i oświetlenie na scenie w dniu 26 czerwca 2010 r., co obejmuje dostarczenie na swój koszt odpowiedniego sprzętu nagłaśniającego zgodnie z wymaganiami zespołów i Artystów - wykonawców, jego zainstalowanie oraz obsługę podczas prób i Koncertu,
d) ochronę sceny, Artystów oraz Koncertu zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych,
e) odpowiednie zabezpieczenie energetyczne sceny i zaplecza wraz z obsługą gwarantujące pełną realizację Koncertu wraz z transmisją telewizyjną, reklamą, punktami gastronomicznymi,
f) noclegi dla Artystów oraz obsługi technicznej Koncertu,
g) polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu organizacji Koncertu.
4.1. Wykonawca we własnym zakresie prowadzi reklamę oraz promocję Koncertu.
4.2. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) zamieszczenia i wymienienia nazwy i logo Zamawiającego jako współorganizatora Koncertu w drukach reklamowych, a także w informacjach dla mediów związanych z Koncertem, zamieszczenia logo: Zielone Góra w telewizyjnych spotach, promujących koncert SIŁA MUZYKI na antenie TVN i Radia ZET.
4.3. Wykonawca gwarantuje, że wykorzystane przez niego materiały reklamowe nie naruszają praw osób trzecich i są wolne od wad fizycznych.
4.4. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia z miejsca realizacji Koncertu swojego sprzętu oraz innych rzeczy do godziny 22.00 dnia 28 czerwca 2010 r.
4.5. W przypadku braku realizacji obowiązku, o którym mowa w ust. 9 umowy Zamawiający zleci posprzątanie i usunięcie sprzętu Wykonawcy na koszt Wykonawcy.
4.6. Wykonawca na własny koszt zobowiązuje się do:
a) uzyskania wszelkich wymaganych pozwoleń licencji, upoważnień i zaświadczeń od stosownych władz zgodnie z przepisami prawa i innymi zarządzeniami oraz postanowieniami niniejszej umowy,
b) zabezpieczenia imprezy, z wyłączeniem ochrony, zgodnie z wymogami wyżej wymienionej ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych ( Dz. U. Nr 62, poz. 504),
c) pozyskania płotów ochronnych zabezpieczających scenę oraz obiekty stanowiące jej zaplecze wraz z transportem,
d) zapewnienia przenośnych toalet dla ekipy stawiającej scenę od dnia od dnia 21 czerwca 2010 r. do dnia 28 czerwca 2010 r. oraz dla artystów, obsługi technicznej i publiczności,
4.7. Zamawiający akceptuje, iż wyłącznym partnerem radiowym trasy SIŁA MUZYKI jest Radio ZET, telewizyjnym - TVN, a internetowym ONET.pl i zobowiązuje się nie zlecać obejmowania patronatu medialnego żadnemu innemu podmiotowi, ani jakimkolwiek osobom trzecim.
4.8. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w dwóch etapach:
Etap I: sporządzenie scenariusza oraz opisu Koncertu w terminie do 21 czerwca 2010 r
Etap II: realizacja Koncertu oraz pozostałe świadczenia przewidziane Umową w terminie do 28 czerwca 2010 roku.
4.9. Wykonawca dostarczy do dnia 21 czerwca 2010 roku Zamawiającemu pełną dokumentację techniczną budowy sceny (atesty, projekty) wraz z harmonogramem jej montażu i demontażu.

Kody CPV:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923122003 (Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
923122508 (Usługi świadczone przez indywidualnych artystów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna: 67 ust.1 pkt. 1

zamowienie_uzasadnienie:
Postępowanie wszczęte zostało w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 i art. 67 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 - tekst jednolity z późn. zm.).
2) Uzasadnienie wyboru trybu:
Przedmiot zamówienia polega na zorganizowaniu i zrealizowaniu koncertu - masowej imprezy plenerowej, zgodnie z ogólną koncepcją cyklu imprez o nazwie SIŁA MUZYKI oraz stworzenie autorskiego programu artystycznego (występy, pokazy i prezencje) na scenie znajdującej się na terenie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze przy nowopowstałym Centrum Rekreacyjno Sportowym. Przedmiot realizowany będzie na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 ustawy prawo zamówień publicznych. Stworzenie takiego programu wymaga indywidualnego podejścia z następujących względów:
1. Zamawiający wymaga aby program miał wysoki poziom artystyczny.
2. Promocja ma odbyć się na antenie TVN w czasie antenowym o wysokiej oglądalności i na antenie Radia ZET .
Po dokonaniu rozeznania znaleziono firmę, która jako jedyna spełnia kryteria zamawiającego. Z uwagi na fakt, iż Zamawiający postanowił zorganizować koncert z udziałem TVN i Radia ZET negocjacje mogą być prowadzone tylko z jedynym wykonawcą. Dodatkowym atutem jest fakt, iż firma ta reprezentowała się na innym imprezach o tym samym formacie i zebrała doskonałe oceny: odbiorcy byli zachwyceni świeżym spojrzeniem i zabawą formą. Firma posiada prawa autorskie do takiego formatu imprezy. Doświadczenia firmy zdobyte na wielu koncertach w Polsce gwarantują nie tylko dobrą zabawę ale przede wszystkim występy artystyczne na najwyższym poziomie. Organizowane koncerty spotkały się ze strony publiczności z dużym zainteresowaniem.
Ponadto przedmiotem zamówienia są koncerty zespołów muzycznych, czyli występy artystyczne, a zatem Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej i artystycznej. Zostały zatem spełnione przesłanki zastosowania trybu innego, niż przetarg nieograniczony lub przetarg ograniczony.

Nazwa wykonawcy: EUROZET Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Żurawia 8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-503

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Podobne przetargi