43640 / 2014-02-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lublin (Lublin)

Świadczenie usług hotelarskich ze śniadaniami, dla 35 (łącznie) uczestników Projektu, pn. Współpraca samorządów miast Równe i Lublin jako element rozwoju obszaru transgranicznego współfinansowanego ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013

Opis zamówienia

1.Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1.usługę hotelarską z 4 noclegami ze śniadaniami dla 11 osób, uczestników projektu, w dniach 25.02 - 01.03.2014 r. w ramach działania: wizyta studyjna, linia budżetowa 5.7.8.1,
1.2. usługę hotelarską z 4 noclegami ze śniadaniami dla 11 osób,uczestników projektu, w dniach 18.03 - 22.03.2014 r. w ramach działania: wizyta studyjna, linia budżetowa 5.7.8.1,
1.3. usługę hotelarską z 2 noclegami ze śniadaniami dla 13 osób, uczestników projektu, w dniach 03.04 - 05.04.2014 r. w ramach działania: seminarium szkoleniowe, linia budżetowa 5.7.3.1,
2. Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich ze śniadaniami, spełniających następujące wymogi:
a) standard hotelu min. 2 - gwiazdki dodatkowo wyposażony w:
- łazienki wyposażone w kabiny prysznicowe, suszarki do włosów, ręczniki, ręczniki kąpielowe,
- pokoje posiadające na wyposażeniu dodatkowo telefon i TV, radio, stolik;
- pokoje o metrażu nie mniejszym niż 15 m2 (razem z łazienką),
b) hotel musi być usytuowany w Lublinie w promieniu nie większym niż 2 km od Bramy Krakowskiej,
c) hotel musi dysponować wystarczającą liczbą pokoi do jednoosobowego wykorzystania, aby przyjąć i realizować rezerwację Zamawiającego w terminach:
- 25.02 - 01.03.2014 r. (11 osób),
- 18.03 - 22.03.2014 r. (11 osób),
- 03.04 - 05.04.2014 r. (13 osób).
3) usługa winna obejmować śniadania w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane
4) darmowy dostęp do internetu.
5) możliwość korzystania z bezpłatnego parkingu dla autokaru bądź samochodu gości hotelowych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 43640

Data publikacji: 2014-02-06

Nazwa: Gmina Lublin

Ulica: Pl. Króla Władysława Łokietka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-109

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 4663000

Numer faxu: 81 4663001

Adres strony internetowej: www.bip.lublin.eu

Regon: 43101951400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich ze śniadaniami, dla 35 (łącznie) uczestników Projektu, pn. Współpraca samorządów miast Równe i Lublin jako element rozwoju obszaru transgranicznego współfinansowanego ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1.usługę hotelarską z 4 noclegami ze śniadaniami dla 11 osób, uczestników projektu, w dniach 25.02 - 01.03.2014 r. w ramach działania: wizyta studyjna, linia budżetowa 5.7.8.1,
1.2. usługę hotelarską z 4 noclegami ze śniadaniami dla 11 osób,uczestników projektu, w dniach 18.03 - 22.03.2014 r. w ramach działania: wizyta studyjna, linia budżetowa 5.7.8.1,
1.3. usługę hotelarską z 2 noclegami ze śniadaniami dla 13 osób, uczestników projektu, w dniach 03.04 - 05.04.2014 r. w ramach działania: seminarium szkoleniowe, linia budżetowa 5.7.3.1,
2. Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich ze śniadaniami, spełniających następujące wymogi:
a) standard hotelu min. 2 - gwiazdki dodatkowo wyposażony w:
- łazienki wyposażone w kabiny prysznicowe, suszarki do włosów, ręczniki, ręczniki kąpielowe,
- pokoje posiadające na wyposażeniu dodatkowo telefon i TV, radio, stolik;
- pokoje o metrażu nie mniejszym niż 15 m2 (razem z łazienką),
b) hotel musi być usytuowany w Lublinie w promieniu nie większym niż 2 km od Bramy Krakowskiej,
c) hotel musi dysponować wystarczającą liczbą pokoi do jednoosobowego wykorzystania, aby przyjąć i realizować rezerwację Zamawiającego w terminach:
- 25.02 - 01.03.2014 r. (11 osób),
- 18.03 - 22.03.2014 r. (11 osób),
- 03.04 - 05.04.2014 r. (13 osób).
3) usługa winna obejmować śniadania w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane
4) darmowy dostęp do internetu.
5) możliwość korzystania z bezpłatnego parkingu dla autokaru bądź samochodu gości hotelowych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 05/04/2014

Informacja na temat wadium: Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: .

Wiedza i doświadczenie: .

Potencjał techniczny: .

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: .

Sytuacja ekonomiczna: .

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 3. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych. 4. W sytuacji, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Strony przewidują następujące istotne rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
1) zmiana terminu realizacji oraz terminów rezerwacji w przypadku zmiany terminu wizyt studyjnych oraz seminarium szkoleniowego.
2. Zmiany umowy przewidziane w pkt. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach:
- ad ppkt 1) zmiana terminu realizacji oraz terminów rezerwacji zostanie dostosowana do terminu wizyt studyjnych oraz seminarium szkoleniowego z zachowaniem czasu trwania wizyt studyjnych oraz seminarium szkoleniowego

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl. Litewski 1, pok. nr 8, po dokonaniu wpłaty 5,00 zł w budynku UM przy ul. Wieniawskiej 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5,00 zł +koszt przesyłki)

Data składania wniosków, ofert: 14/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl. Litewski 1, pok. nr 8

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie współfinansowane jest w ramach projektu: Współpraca samorządów miast Równe i Lublin jako element rozwoju obszaru transgranicznego, współfinansowanego z Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013, ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa;
90% ze środków Unii Europejskiej, 9% wkład własny Partnera Wiodącego, 1% wkład własny Partnera.
2. Termin wykonania zamówienia: 05.04.2014 r. , w tym następujące terminy rezerwacji:
- 25.02 - 01.03.2014 r.,
- 18.03 - 22.03.2014 r.,
- 03.04 - 05.04.2014 r.
3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
3.1.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Angelika Sadurska-Siedlecka - Wydział Projektów Nieinwestycyjnych Urzędu Miasta Lublin, ul.Okopowa 11/1, telefon 81 466 28 65.
3.2.W zakresie procedury: p. Anna Ziółkowska - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8, telefon 81 466 30 17

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Podobne przetargi