166150 / 2012-05-22 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miasta i Gminy w Lidzbarku (Lidzbark)

Oryginalny wywoływacz D7550 Czarny marki Toshiba

Cena: 350.65 PLN

ZORGANIZOWANIE I ZARZĄDZANIE STREFĄ
PŁATNEGO PARKOWANIA (SPP) NA TERENIE MIASTA
LIDZBARKA

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i zarządzanie Strefą Płatnego Parkowania na terenie miasta Lidzbarka, zwanej w dalszej części szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia SPP . Uruchomienie strefy powinno nastąpić w terminie od dnia 02.07.2012r.

1. Obszar Strefy Płatnego Parkowania zgodnie z uchwałą Uchwały Nr XV/114/12 Rady Miejskiej w Lidzbarku z dnia 27 lutego 2012 r. w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania, stawek opłat i opłaty dodatkowej za parkowanie oraz sposobu ich pobierania (Dz. Urz. Woj. Warm.-Maz. z 14 maja 2012 r., poz. 1534), zmienionej Uchwałą Nr XVI1/140/12 Rady Miejskiej w Lidzbarku z dnia 26 kwietnia 2012 r. (Dz. Urz. Woj. Warm.-Maz. z 14 maja 2012r., poz. 1535) w sprawie zmiany uchwały Nr XV/114/12 Rady Miejskiej w Lidzbarku z dnia 27 lutego 2012 r. w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania, stawek opłat i opłaty dodatkowej za parkowanie oraz sposobu ich pobierania (Dz. Urz. Woj. Warm.-Maz. z 14 maja 2012 r., poz. 1534) , zwanej w dalszej części szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia Uchwałą określa załącznik nr 5 - Mapa Strefy Płatnego Parkowania.
2. Uiszczanie opłat za parkowanie pojazdów samochodowych w SPP obowiązuje w dni
robocze od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 - 16.00- w soboty w godz. 9.00-13.00.
Opłaty za parkowanie w SPP nie obowiązują w niedzielę i dni ustawowo wolne od pracy.
3. Stawki i sposób pobierania opłat parkingowych określa ww Uchwała.
4. Na obszarze SPP znajduje się około 187 miejsc postojowych.
5. Minimalną ilość nowych parkometrów do obsługi obszaru SPP określa się na 10 sztuk .
6. Zakres czynności do wykonania przez Wykonawcę:

1) Urządzenie i wyposażenie SPP w co najmniej 10 nowych parkometrów i inne
urządzenia niezbędne do właściwego jej funkcjonowania.

2) Pobieranie opłat za parkowanie, opłat abonamentowych oraz opłat dodatkowych i
ewidencjonowanie tych przychodów zgodnie z zasadami określonymi w umowie.

3) Kontrola uiszczania opłat za parkowanie.

4) Zorganizowanie, wyposażenie i prowadzenie w obrębie SPP Biura Strefy Płatnego
Parkowania, zwanego w dalszej części szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia
Biurem SPP. Biuro winno być czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku w
godzinach od 10.00 do 16.00 i w soboty w godz. 9.00-13.00.

5) Dozór techniczny i administracyjny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą
gotowość operacyjną urządzeń technicznych i komputerowych.


Zakres prac wchodzących w skład zamówienia.

1. Urządzenie i wyposażenie SPP zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją, przy uwzględnieniu:
1) zastosowania przy organizowaniu SPP wyrobów dopuszczonych do obrotu
powszechnego lub jednostkowego stosowania na podstawie odrębnych przepisów,
2) wykonania wszelkich niezbędnych zadań związanych z przeprowadzeniem zagospodarowania
terenów parkingowych,
3) wykonania wszystkich niezbędnych prób, pomiarów, rozruchu.
4) wykonanie oznakowania pionowego

2. Dostawa i montaż na koszt i ryzyko Wykonawcy parkometrów oraz innych urządzeń technicznych niezbędnych do funkcjonowania SPP.
1) Urządzenia do pobierania i rozliczania opłat parkingowych winny być nowe , sprawne technicznie ( nieposiadające oznak użytkowania) i systematycznie sprawdzane pod względem technicznym.
2) Minimalne wymagania techniczno-eksploatacyjne parkometru:
a) Winien być przeznaczony dla stref płatnego parkowania na drogach publicznych o dużej
rotacji pojazdów.
b) Pracować na otwartej przestrzeni w warunkach klimatycznych przy temperaturze od -
20°C do +50°C i wilgotności względnej powietrza do 95%.
c) Być zbudowany z dwóch oddzielnych elementów :
- postumentu, w którym znajduje się skarbiec,
- części technicznej zawierającej podzespoły elektroniczne i mechaniczne.
d) Posiadać obudowę wykonaną z blachy nierdzewnej, odporną na uszkodzenia
mechaniczne, pomalowaną farbą odporną na działanie czynników atmosferycznych.
e) Dostęp do części technicznej i kasowej zabezpieczony za pomocą oddzielnych drzwi
zamykanych zamkami indywidualnymi - Zamawiający nie dopuszcza możliwości
dostępu do drzwi skarbca po otwarciu drzwi technicznych i odwrotnie.
f) Być wyposażony w odporne na włamanie zamki, chroniące skarbiec na monety przed
kradzieżą. drzwi skarbca powinny być zabezpieczone zamkiem min. 6 - ryglowym.
g) Pozwalać na wnoszenie opłat za pomocą monet NBP o nominałach 10 gr, 20 gr, 50 gr,
1 zł, 2 zł i 5 zł.
h)Automat parkingowy musi mieć możliwość obsługi waluty euro w dniu jej
wprowadzenia do obiegu w Polsce (dostosowanie na koszt Wykonawcy).
i) Posiadać możliwość anulowania operacji w dowolnym momencie (przed jej
ostatecznym zaakceptowaniem) i jej powtórzenia.
j) Pozwalać na obsługę urządzenia w trzech językach tj. polskim, angielskim,
niemieckim. Posiadać wbudowane, wymienne panele informacyjne zawierające
instrukcję użytkowania oraz dane o wysokości opłat za parkowanie i opłat
dodatkowych, numery kontaktowe z biurem SPP, pouczenie o obowiązku zachowania
się w sytuacji zauważenia awarii parkomatu i jej zgłoszenia.
k) Posiadać możliwość programowania nastawienia czasowego dla wnoszenia opłat i
sprzedaży biletu kontrolnego na określony czas postoju lub na czas zależny od
wniesionej opłaty z uwzględnieniem progresji opłat.
l) Pozwalać na wnoszenie opłat z tzw. przeniesieniem, (tj. przeniesieniem nadpłaty na
następny dzień parkowania, jeżeli opłacony czas postoju jest dłuższy od
obowiązującego w danym dniu).
m) Posiadać możliwość zaprogramowania dni powszednich, sobót, świąt oraz okresów
czasu letniego i zimowego, brak sprzedaży biletów w dni, w których nie obowiązuje
SPP.
n) Być wyposażony w drukarkę oraz automatyczną obcinarkę biletów.
o) Posiadać zasobnik na bilety o pojemności min. 5 000 biletów.
p) Zapewnić, poprzez właściwą technologię druku oraz właściwości papieru, trwałość i
pełną czytelność informacji wydrukowanych na bilecie przez okres minimum 5 lat, tak
aby bilet mógł, w całym tym okresie służyć jako dowód księgowy.
q) Drukować na bilecie informacje o wniesieniu opłaty: data, godzina i minuta, w której
upływa ważność biletu, data, godzina i minuta, w której wniesiono opłatę, kwota
wniesionej opłaty, numer identyfikacyjny parkomatu, unikalny numer biletu, nr telefonu
biura SPP.
r) Posiadać system czujników kontrolnych i monitorowania poszczególnych elementów
urządzenia (poziom papieru w zasobniku, zapełnienie skarbca, naładowanie akumulatora)
zapewniających zewnętrzną sygnalizację w przypadku wystąpienia nieprawidłowości w
działaniu (awaria np. kasy pośredniej, uszkodzenie płyty wewnętrznej, spiętrzenia
papieru).
s) Gwarantować, że ewentualny zanik napięcia nie spowoduje zniszczenia bazy danych
rozliczeń finansowych.
t) Być oznaczony indywidualnym numerem identyfikacyjnym na froncie obudowy.
u) Być wyposażony w czytelny i kolorystycznie oznaczony panel wyboru operacji i formy
zapłaty za parkowanie.
v) Automat parkingowy musi spełniać wymogi normy PN-EN 12414:2002.

2) Montaż parkometrów polegający na przeprowadzeniu niezbędnych robót budowlanych oraz przymocowaniu parkometrów do fundamentów w sposób uniemożliwiający mechaniczne ich oderwanie od podłoża (akty wandalizmu).
3) Dostawa i montaż przy każdym parkometrze oznakowania składającego się ze słupka mocującego wysokości 3m oraz szyldu informacyjnego z widniejącym napisem Bilety parkingowe.
4) Wykonawca może zaproponować większą od wymaganej ilość urządzeń.
5) Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych uzgodnień i pozwoleń na lokalizację i kolorystykę urządzeń określonych w pkt 3.2 i 3.3, w tym także właściwego konserwatora zabytków.
6) Wszystkie urządzenia techniczne służące Wykonawcy do obsługi SPP przez cały czas obowiązywania umowy są własnością Wykonawcy i traktuje się je jako narzędzia do wykonywania zamówienia.

4. Wprowadzenie systemu sprzedaży opłat za parkowanie.

1) Sprzedaż i ewidencjonowania opłat za parkowanie odbywa się:
a) przy użyciu parkometrów,
b) w Biurze SPP,

c) poprzez wyodrębniony do tego celu rachunek bankowy Wykonawcy umożliwiający weryfikację daty zlecenia przychodzącego przelewu zewnętrznego (wpłaconych opłat dodatkowych).

5. Wymagania dotyczące zorganizowania i wyposażenia Biura SPP.

1) Utworzenie i oznakowanie Biura SPP na obszarze SPP.
2) Wyposażenie Biura SPP w urządzenia niezbędne do jego prawidłowego
funkcjonowania i obsługi klienta.
3) Stworzenie w Biurze SPP komputerowej bazy danych, niezbędnej do rzetelnej kontroli
wpływów z wszystkich opłat i nieodpłatne wyposażenie Zamawiającego w ten sam
program umożliwiający kontrolę i prowadzenie windykacji należności za parkowanie i
ich ewidencję wraz z przeszkoleniem wytypowanych pracowników Zamawiającego.
4) Stworzenie w Biurze SPP komputerowej bazy wystawionych wezwań do zapłaty
opłaty dodatkowej za parkowanie pojazdu w SPP bez uiszczenia opłaty parkingowej,
kompatybilnej z systemem windykacyjnym Zamawiającego, umożliwiającej
Zamawiającemu windykację opłat dodatkowych.
5) Stworzenie w biurze SPP fotograficznej bazy potwierdzającej datę i miejsce postoju
pojazdu każdorazowo dokumentującej wystawienie wezwania.
6) Dysponowanie pracownikiem/pracownikami biurowym/i oraz
inspektorem/inspektorami przewidzianym/i do realizacji kontroli w terenie,
przeszkolenie ich, jednolite ich umundurowanie.
Charakter (krój) umundurowania służby parkingowej pozostawia się do indywidualnej
decyzji Wykonawcy z uwzględnieniem warunku, że umundurowanie ma wyróżniać
służbę parkingową dla jednoznacznej identyfikacji tej służby przez mieszkańców
miasta i osoby postronne.
7) Wyposażenie inspektorów w:
a) identyfikator inspektora;
b) przenośne urządzenie rejestrujące wykroczenia wraz z oprogramowaniem, spełniające
następujące warunki:
­ oprogramowanie urządzeń rejestrujących musi umożliwiać zapisywanie w pamięci
danych dotyczących wykroczeń drogowych polegających na postoju bez wniesienia
opłaty (z przekroczonym czasem opłaconego parkowania) takich jak: numer
rejestracyjny pojazdu, typ pojazdu (osobowy/ciężarowy), marka pojazdu, kolor
pojazdu, numer wystawionego wezwania do wniesienia opłaty dodatkowej z tytułu
nieuiszczenia opłaty za postój (przekroczenia czasu parkowania), wysokość opłaty
dodatkowej, identyfikator osoby wystawiającej wezwanie, data i godzina wystawienia
wezwania, numer najbliższego budynku, inne, dodatkowe uwagi,
­ urządzenie rejestrujące i jego oprogramowanie musi umożliwiać szybkie
wprowadzanie danych oraz ulicę na której zaparkowany był pojazd, blokować funkcję
usuwania z ewidencji i edycji wystawionych wezwań przez osoby wystawiające
wezwania,
­ możliwość przekazywanie danych do komputera typu PC.
8) Zorganizowanie służb serwisowych.

6. Wymagania dotyczące prowadzenia, wyposażenia i administrowania SPP - obowiązki wykonawcy zamówienia.

1) Pobieranie opłat za parkowanie przy wykorzystaniu parkometrów zainstalowanych w
SPP, pobieranie opłat za abonamenty oraz opłat dodatkowych.

2) Opracowanie, do zatwierdzenia przez Zamawiającego, wzorów:
a) biletów kontrolnych,
b) wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej na podstawie przepisów: ustawy z dnia 21
marca 1985 roku o drogach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 19, poz.
115 ze zm.) oraz Uchwały,
c) kart abonamentowych,
d) identyfikatorów dla inspektorów.


3) Druk i bieżące zaopatrzenie biura SPP w druki wezwań do wniesienia opłaty
dodatkowej, karty abonamentowe, identyfikatory.
4) Dystrybucja i ewidencjonowanie sprzedaży abonamentów.
5) Dokumentowanie wpływów oraz raportów dochodowych SPP do celów
rozrachunkowych z Zamawiającym według zasad określonych w umowie.
6) Ewidencja i rozliczanie miesięczne druków ścisłego zarachowania, wg ustalonego
wzoru z Zamawiającym.
7) Prowadzenie, w technice elektronicznej, ewidencji nieuiszczonych opłat
parkingowych.
8) Współpraca z Zamawiającym w zakresie egzekucji opłat parkingowych, polegająca na
przekazywaniu danych pojazdu i okresu nieopłaconego parkowania (numer
rejestracyjny, marka pojazdu, szczegółowa lokalizacja ze zdjęciem i godzina zdarzenia,
nr wezwania z powodu zalegania w opłacie parkingowej, zdjęcie zaparkowanego
pojazdu).
9) Bieżące kontrolowanie uiszczania opłat za postój.
10) Wypisywanie wezwań informujących o nieuiszczeniu opłaty za parkowanie pojazdu
w SPP obligujących do zapłaty opłaty dodatkowej i wręczenie ich osobie kierującej
pojazdem lub umieszczenie ich za wycieraczką samochodu w sposób zgodny z
regulaminem SPP.
11)Wykonywanie dokumentacji fotograficznej potwierdzającej datę i miejsce postoju
pojazdu (fotografia winna wyraźnie wskazywać datę i godzinę postoju, numer
rejestracyjny pojazdu, charakterystyczny element infrastruktury miasta pozwalający w
sposób jednoznaczny określić faktyczne miejsce postoju pojazdu).
12) Rozpatrywanie reklamacji zgodnie z regulaminem SPP.
13) Codzienna aktualizacja komputerowej bazy danych o wystawione w danym dniu
wezwania do uiszczenia opłaty dodatkowej za parkowanie pojazdu w SPP.
14) Codzienna aktualizacja fotograficznej bazy potwierdzającej datę i miejsce postoju
pojazdu każdorazowo dokumentującej wystawienie wezwania.
15) Przekazywanie Zamawiającemu wszystkich kopii wystawionych wezwań do
uiszczenia opłaty dodatkowej za parkowanie w SPP celem sprawdzenia dokonanych
wpłat, ich ewidencji i dalszego dochodzenia przez Zamawiającego należności wg
przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Przekazywanie winno
odbywać się nie później niż w piątym dniu roboczym po zakończeniu miesiąca.
16) Przekazywanie Zamawiającemu aktualnej bazy wystawionych wezwań nie rzadziej
niż raz na dwa tygodnie.
17) Przegrywanie na płytę DVD i przekazywanie Zamawiającemu aktualnej bazy
fotograficznej za miniony miesiąc w czasie do trzeciego dnia roboczego kolejnego
miesiąca.
18) Tworzenie kopii bezpieczeństwa na płytach nie rzadziej niż:
a) jeden raz na tydzień dla bazy wystawionych wezwań,
b) jeden raz na miesiąc dla bazy fotograficznej.

19) Zagwarantowanie na własny koszt i ryzyko bezpiecznego przechowywania i
dowiezienia do banku pieniędzy pobranych z parkometrów (kaset z pieniędzmi) i
wpływów gotówkowych z kasy biura SPP, celem dokonania wpłaty na konto
Zamawiającego.

20) Wpływy z parkometrów winny być wpłacone na konto Zamawiającego w dniu ich
pobrania z parkometrów, a pozostałe wpływy kasowe z SPP według zasad
określonych w umowie.

21) Dozór techniczny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną
urządzeń, obejmujący między innymi naprawy i wymiany wszystkich urządzeń, w
tym zwłaszcza parkometrów lub ich elementów, części zamiennych, oznakowanie
urządzeń nieczynnych.
22) Usuwanie wszelkich awarii w SPP w terminie nie dłuższym niż 12 godzin od
powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu, z zastrzeżeniem, iż wszelkie szkody w
zakresie oznakowania, awarii, kradzieży czy uszkodzenia urządzeń SPP, kradzieży
kasetek z pieniędzmi usuwa na swój koszt Wykonawca oraz będzie dochodzić na
własny koszt i we własnym zakresie odszkodowania od osoby, która ww. szkody
spowodowała.
23) Usuwanie uszkodzeń parkometru w terminie nie dłuższym niż 2 godziny od
powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu (z wyłączeniem awarii, dla których czas
naprawy określa się na 12 godzin przy jednoczesnym zachowaniu warunku
powiadomienia Zamawiającego).
24) Ponoszenie wszystkich kosztów związanych ze zmianą opłat za parkowanie w SPP
(np. koszty zmiany tablic i programów urządzeń do pomiaru czasu parkowania i inne)
oraz wszelkich kosztów modernizacji urządzeń.
25) Regularne czyszczenie i utrzymywanie w estetycznym stanie parkometrów, usuwanie
szkód spowodowanych wandalizmem, kradzieżą.
26) Koordynowanie napraw i prac serwisowo - nadzorczych.
27) Utrzymywanie w dobrym stanie, odnawianie, bieżąca konserwacja znaków
drogowych oznakowania poziomego i pionowego SPP wraz z bieżącym
aktualizowaniem oznakowania.
28) Codzienna kontrola czytelności i kompletności oznakowania.
29) Przedstawianie Zamawiającemu informacji dotyczących funkcjonowania i propozycji
rozwoju SPP.
30) Zgłaszanie zakłóceń Zamawiającemu z podaniem ich przyczyny. W dniu wystąpienia
zakłóceń informację należy przesłać faksem a oryginał przedłożyć przy rozliczeniu
miesięcznym.
31) Współpraca ze Strażą Miejską i Policją.
32) Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy
wymienione w projekcie umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 166150

Data publikacji: 2012-05-22

Nazwa: Urząd Miasta i Gminy w Lidzbarku

Ulica: ul. Sądowa 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Lidzbark

Kod pocztowy: 13-230

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 023 6961505

Numer faxu: 023 6962107

Adres strony internetowej: www.lidzbark.pl

Regon: 00052929000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE I ZARZĄDZANIE STREFĄ
PŁATNEGO PARKOWANIA (SPP) NA TERENIE MIASTA
LIDZBARKA

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i zarządzanie Strefą Płatnego Parkowania na terenie miasta Lidzbarka, zwanej w dalszej części szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia SPP . Uruchomienie strefy powinno nastąpić w terminie od dnia 02.07.2012r.

1. Obszar Strefy Płatnego Parkowania zgodnie z uchwałą Uchwały Nr XV/114/12 Rady Miejskiej w Lidzbarku z dnia 27 lutego 2012 r. w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania, stawek opłat i opłaty dodatkowej za parkowanie oraz sposobu ich pobierania (Dz. Urz. Woj. Warm.-Maz. z 14 maja 2012 r., poz. 1534), zmienionej Uchwałą Nr XVI1/140/12 Rady Miejskiej w Lidzbarku z dnia 26 kwietnia 2012 r. (Dz. Urz. Woj. Warm.-Maz. z 14 maja 2012r., poz. 1535) w sprawie zmiany uchwały Nr XV/114/12 Rady Miejskiej w Lidzbarku z dnia 27 lutego 2012 r. w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania, stawek opłat i opłaty dodatkowej za parkowanie oraz sposobu ich pobierania (Dz. Urz. Woj. Warm.-Maz. z 14 maja 2012 r., poz. 1534) , zwanej w dalszej części szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia Uchwałą określa załącznik nr 5 - Mapa Strefy Płatnego Parkowania.
2. Uiszczanie opłat za parkowanie pojazdów samochodowych w SPP obowiązuje w dni
robocze od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 - 16.00- w soboty w godz. 9.00-13.00.
Opłaty za parkowanie w SPP nie obowiązują w niedzielę i dni ustawowo wolne od pracy.
3. Stawki i sposób pobierania opłat parkingowych określa ww Uchwała.
4. Na obszarze SPP znajduje się około 187 miejsc postojowych.
5. Minimalną ilość nowych parkometrów do obsługi obszaru SPP określa się na 10 sztuk .
6. Zakres czynności do wykonania przez Wykonawcę:

1) Urządzenie i wyposażenie SPP w co najmniej 10 nowych parkometrów i inne
urządzenia niezbędne do właściwego jej funkcjonowania.

2) Pobieranie opłat za parkowanie, opłat abonamentowych oraz opłat dodatkowych i
ewidencjonowanie tych przychodów zgodnie z zasadami określonymi w umowie.

3) Kontrola uiszczania opłat za parkowanie.

4) Zorganizowanie, wyposażenie i prowadzenie w obrębie SPP Biura Strefy Płatnego
Parkowania, zwanego w dalszej części szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia
Biurem SPP. Biuro winno być czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku w
godzinach od 10.00 do 16.00 i w soboty w godz. 9.00-13.00.

5) Dozór techniczny i administracyjny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą
gotowość operacyjną urządzeń technicznych i komputerowych.


Zakres prac wchodzących w skład zamówienia.

1. Urządzenie i wyposażenie SPP zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją, przy uwzględnieniu:
1) zastosowania przy organizowaniu SPP wyrobów dopuszczonych do obrotu
powszechnego lub jednostkowego stosowania na podstawie odrębnych przepisów,
2) wykonania wszelkich niezbędnych zadań związanych z przeprowadzeniem zagospodarowania
terenów parkingowych,
3) wykonania wszystkich niezbędnych prób, pomiarów, rozruchu.
4) wykonanie oznakowania pionowego

2. Dostawa i montaż na koszt i ryzyko Wykonawcy parkometrów oraz innych urządzeń technicznych niezbędnych do funkcjonowania SPP.
1) Urządzenia do pobierania i rozliczania opłat parkingowych winny być nowe , sprawne technicznie ( nieposiadające oznak użytkowania) i systematycznie sprawdzane pod względem technicznym.
2) Minimalne wymagania techniczno-eksploatacyjne parkometru:
a) Winien być przeznaczony dla stref płatnego parkowania na drogach publicznych o dużej
rotacji pojazdów.
b) Pracować na otwartej przestrzeni w warunkach klimatycznych przy temperaturze od -
20°C do +50°C i wilgotności względnej powietrza do 95%.
c) Być zbudowany z dwóch oddzielnych elementów :
- postumentu, w którym znajduje się skarbiec,
- części technicznej zawierającej podzespoły elektroniczne i mechaniczne.
d) Posiadać obudowę wykonaną z blachy nierdzewnej, odporną na uszkodzenia
mechaniczne, pomalowaną farbą odporną na działanie czynników atmosferycznych.
e) Dostęp do części technicznej i kasowej zabezpieczony za pomocą oddzielnych drzwi
zamykanych zamkami indywidualnymi - Zamawiający nie dopuszcza możliwości
dostępu do drzwi skarbca po otwarciu drzwi technicznych i odwrotnie.
f) Być wyposażony w odporne na włamanie zamki, chroniące skarbiec na monety przed
kradzieżą. drzwi skarbca powinny być zabezpieczone zamkiem min. 6 - ryglowym.
g) Pozwalać na wnoszenie opłat za pomocą monet NBP o nominałach 10 gr, 20 gr, 50 gr,
1 zł, 2 zł i 5 zł.
h)Automat parkingowy musi mieć możliwość obsługi waluty euro w dniu jej
wprowadzenia do obiegu w Polsce (dostosowanie na koszt Wykonawcy).
i) Posiadać możliwość anulowania operacji w dowolnym momencie (przed jej
ostatecznym zaakceptowaniem) i jej powtórzenia.
j) Pozwalać na obsługę urządzenia w trzech językach tj. polskim, angielskim,
niemieckim. Posiadać wbudowane, wymienne panele informacyjne zawierające
instrukcję użytkowania oraz dane o wysokości opłat za parkowanie i opłat
dodatkowych, numery kontaktowe z biurem SPP, pouczenie o obowiązku zachowania
się w sytuacji zauważenia awarii parkomatu i jej zgłoszenia.
k) Posiadać możliwość programowania nastawienia czasowego dla wnoszenia opłat i
sprzedaży biletu kontrolnego na określony czas postoju lub na czas zależny od
wniesionej opłaty z uwzględnieniem progresji opłat.
l) Pozwalać na wnoszenie opłat z tzw. przeniesieniem, (tj. przeniesieniem nadpłaty na
następny dzień parkowania, jeżeli opłacony czas postoju jest dłuższy od
obowiązującego w danym dniu).
m) Posiadać możliwość zaprogramowania dni powszednich, sobót, świąt oraz okresów
czasu letniego i zimowego, brak sprzedaży biletów w dni, w których nie obowiązuje
SPP.
n) Być wyposażony w drukarkę oraz automatyczną obcinarkę biletów.
o) Posiadać zasobnik na bilety o pojemności min. 5 000 biletów.
p) Zapewnić, poprzez właściwą technologię druku oraz właściwości papieru, trwałość i
pełną czytelność informacji wydrukowanych na bilecie przez okres minimum 5 lat, tak
aby bilet mógł, w całym tym okresie służyć jako dowód księgowy.
q) Drukować na bilecie informacje o wniesieniu opłaty: data, godzina i minuta, w której
upływa ważność biletu, data, godzina i minuta, w której wniesiono opłatę, kwota
wniesionej opłaty, numer identyfikacyjny parkomatu, unikalny numer biletu, nr telefonu
biura SPP.
r) Posiadać system czujników kontrolnych i monitorowania poszczególnych elementów
urządzenia (poziom papieru w zasobniku, zapełnienie skarbca, naładowanie akumulatora)
zapewniających zewnętrzną sygnalizację w przypadku wystąpienia nieprawidłowości w
działaniu (awaria np. kasy pośredniej, uszkodzenie płyty wewnętrznej, spiętrzenia
papieru).
s) Gwarantować, że ewentualny zanik napięcia nie spowoduje zniszczenia bazy danych
rozliczeń finansowych.
t) Być oznaczony indywidualnym numerem identyfikacyjnym na froncie obudowy.
u) Być wyposażony w czytelny i kolorystycznie oznaczony panel wyboru operacji i formy
zapłaty za parkowanie.
v) Automat parkingowy musi spełniać wymogi normy PN-EN 12414:2002.

2) Montaż parkometrów polegający na przeprowadzeniu niezbędnych robót budowlanych oraz przymocowaniu parkometrów do fundamentów w sposób uniemożliwiający mechaniczne ich oderwanie od podłoża (akty wandalizmu).
3) Dostawa i montaż przy każdym parkometrze oznakowania składającego się ze słupka mocującego wysokości 3m oraz szyldu informacyjnego z widniejącym napisem Bilety parkingowe.
4) Wykonawca może zaproponować większą od wymaganej ilość urządzeń.
5) Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych uzgodnień i pozwoleń na lokalizację i kolorystykę urządzeń określonych w pkt 3.2 i 3.3, w tym także właściwego konserwatora zabytków.
6) Wszystkie urządzenia techniczne służące Wykonawcy do obsługi SPP przez cały czas obowiązywania umowy są własnością Wykonawcy i traktuje się je jako narzędzia do wykonywania zamówienia.

4. Wprowadzenie systemu sprzedaży opłat za parkowanie.

1) Sprzedaż i ewidencjonowania opłat za parkowanie odbywa się:
a) przy użyciu parkometrów,
b) w Biurze SPP,

c) poprzez wyodrębniony do tego celu rachunek bankowy Wykonawcy umożliwiający weryfikację daty zlecenia przychodzącego przelewu zewnętrznego (wpłaconych opłat dodatkowych).

5. Wymagania dotyczące zorganizowania i wyposażenia Biura SPP.

1) Utworzenie i oznakowanie Biura SPP na obszarze SPP.
2) Wyposażenie Biura SPP w urządzenia niezbędne do jego prawidłowego
funkcjonowania i obsługi klienta.
3) Stworzenie w Biurze SPP komputerowej bazy danych, niezbędnej do rzetelnej kontroli
wpływów z wszystkich opłat i nieodpłatne wyposażenie Zamawiającego w ten sam
program umożliwiający kontrolę i prowadzenie windykacji należności za parkowanie i
ich ewidencję wraz z przeszkoleniem wytypowanych pracowników Zamawiającego.
4) Stworzenie w Biurze SPP komputerowej bazy wystawionych wezwań do zapłaty
opłaty dodatkowej za parkowanie pojazdu w SPP bez uiszczenia opłaty parkingowej,
kompatybilnej z systemem windykacyjnym Zamawiającego, umożliwiającej
Zamawiającemu windykację opłat dodatkowych.
5) Stworzenie w biurze SPP fotograficznej bazy potwierdzającej datę i miejsce postoju
pojazdu każdorazowo dokumentującej wystawienie wezwania.
6) Dysponowanie pracownikiem/pracownikami biurowym/i oraz
inspektorem/inspektorami przewidzianym/i do realizacji kontroli w terenie,
przeszkolenie ich, jednolite ich umundurowanie.
Charakter (krój) umundurowania służby parkingowej pozostawia się do indywidualnej
decyzji Wykonawcy z uwzględnieniem warunku, że umundurowanie ma wyróżniać
służbę parkingową dla jednoznacznej identyfikacji tej służby przez mieszkańców
miasta i osoby postronne.
7) Wyposażenie inspektorów w:
a) identyfikator inspektora;
b) przenośne urządzenie rejestrujące wykroczenia wraz z oprogramowaniem, spełniające
następujące warunki:
­ oprogramowanie urządzeń rejestrujących musi umożliwiać zapisywanie w pamięci
danych dotyczących wykroczeń drogowych polegających na postoju bez wniesienia
opłaty (z przekroczonym czasem opłaconego parkowania) takich jak: numer
rejestracyjny pojazdu, typ pojazdu (osobowy/ciężarowy), marka pojazdu, kolor
pojazdu, numer wystawionego wezwania do wniesienia opłaty dodatkowej z tytułu
nieuiszczenia opłaty za postój (przekroczenia czasu parkowania), wysokość opłaty
dodatkowej, identyfikator osoby wystawiającej wezwanie, data i godzina wystawienia
wezwania, numer najbliższego budynku, inne, dodatkowe uwagi,
­ urządzenie rejestrujące i jego oprogramowanie musi umożliwiać szybkie
wprowadzanie danych oraz ulicę na której zaparkowany był pojazd, blokować funkcję
usuwania z ewidencji i edycji wystawionych wezwań przez osoby wystawiające
wezwania,
­ możliwość przekazywanie danych do komputera typu PC.
8) Zorganizowanie służb serwisowych.

6. Wymagania dotyczące prowadzenia, wyposażenia i administrowania SPP - obowiązki wykonawcy zamówienia.

1) Pobieranie opłat za parkowanie przy wykorzystaniu parkometrów zainstalowanych w
SPP, pobieranie opłat za abonamenty oraz opłat dodatkowych.

2) Opracowanie, do zatwierdzenia przez Zamawiającego, wzorów:
a) biletów kontrolnych,
b) wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej na podstawie przepisów: ustawy z dnia 21
marca 1985 roku o drogach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 19, poz.
115 ze zm.) oraz Uchwały,
c) kart abonamentowych,
d) identyfikatorów dla inspektorów.


3) Druk i bieżące zaopatrzenie biura SPP w druki wezwań do wniesienia opłaty
dodatkowej, karty abonamentowe, identyfikatory.
4) Dystrybucja i ewidencjonowanie sprzedaży abonamentów.
5) Dokumentowanie wpływów oraz raportów dochodowych SPP do celów
rozrachunkowych z Zamawiającym według zasad określonych w umowie.
6) Ewidencja i rozliczanie miesięczne druków ścisłego zarachowania, wg ustalonego
wzoru z Zamawiającym.
7) Prowadzenie, w technice elektronicznej, ewidencji nieuiszczonych opłat
parkingowych.
8) Współpraca z Zamawiającym w zakresie egzekucji opłat parkingowych, polegająca na
przekazywaniu danych pojazdu i okresu nieopłaconego parkowania (numer
rejestracyjny, marka pojazdu, szczegółowa lokalizacja ze zdjęciem i godzina zdarzenia,
nr wezwania z powodu zalegania w opłacie parkingowej, zdjęcie zaparkowanego
pojazdu).
9) Bieżące kontrolowanie uiszczania opłat za postój.
10) Wypisywanie wezwań informujących o nieuiszczeniu opłaty za parkowanie pojazdu
w SPP obligujących do zapłaty opłaty dodatkowej i wręczenie ich osobie kierującej
pojazdem lub umieszczenie ich za wycieraczką samochodu w sposób zgodny z
regulaminem SPP.
11)Wykonywanie dokumentacji fotograficznej potwierdzającej datę i miejsce postoju
pojazdu (fotografia winna wyraźnie wskazywać datę i godzinę postoju, numer
rejestracyjny pojazdu, charakterystyczny element infrastruktury miasta pozwalający w
sposób jednoznaczny określić faktyczne miejsce postoju pojazdu).
12) Rozpatrywanie reklamacji zgodnie z regulaminem SPP.
13) Codzienna aktualizacja komputerowej bazy danych o wystawione w danym dniu
wezwania do uiszczenia opłaty dodatkowej za parkowanie pojazdu w SPP.
14) Codzienna aktualizacja fotograficznej bazy potwierdzającej datę i miejsce postoju
pojazdu każdorazowo dokumentującej wystawienie wezwania.
15) Przekazywanie Zamawiającemu wszystkich kopii wystawionych wezwań do
uiszczenia opłaty dodatkowej za parkowanie w SPP celem sprawdzenia dokonanych
wpłat, ich ewidencji i dalszego dochodzenia przez Zamawiającego należności wg
przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Przekazywanie winno
odbywać się nie później niż w piątym dniu roboczym po zakończeniu miesiąca.
16) Przekazywanie Zamawiającemu aktualnej bazy wystawionych wezwań nie rzadziej
niż raz na dwa tygodnie.
17) Przegrywanie na płytę DVD i przekazywanie Zamawiającemu aktualnej bazy
fotograficznej za miniony miesiąc w czasie do trzeciego dnia roboczego kolejnego
miesiąca.
18) Tworzenie kopii bezpieczeństwa na płytach nie rzadziej niż:
a) jeden raz na tydzień dla bazy wystawionych wezwań,
b) jeden raz na miesiąc dla bazy fotograficznej.

19) Zagwarantowanie na własny koszt i ryzyko bezpiecznego przechowywania i
dowiezienia do banku pieniędzy pobranych z parkometrów (kaset z pieniędzmi) i
wpływów gotówkowych z kasy biura SPP, celem dokonania wpłaty na konto
Zamawiającego.

20) Wpływy z parkometrów winny być wpłacone na konto Zamawiającego w dniu ich
pobrania z parkometrów, a pozostałe wpływy kasowe z SPP według zasad
określonych w umowie.

21) Dozór techniczny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną
urządzeń, obejmujący między innymi naprawy i wymiany wszystkich urządzeń, w
tym zwłaszcza parkometrów lub ich elementów, części zamiennych, oznakowanie
urządzeń nieczynnych.
22) Usuwanie wszelkich awarii w SPP w terminie nie dłuższym niż 12 godzin od
powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu, z zastrzeżeniem, iż wszelkie szkody w
zakresie oznakowania, awarii, kradzieży czy uszkodzenia urządzeń SPP, kradzieży
kasetek z pieniędzmi usuwa na swój koszt Wykonawca oraz będzie dochodzić na
własny koszt i we własnym zakresie odszkodowania od osoby, która ww. szkody
spowodowała.
23) Usuwanie uszkodzeń parkometru w terminie nie dłuższym niż 2 godziny od
powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu (z wyłączeniem awarii, dla których czas
naprawy określa się na 12 godzin przy jednoczesnym zachowaniu warunku
powiadomienia Zamawiającego).
24) Ponoszenie wszystkich kosztów związanych ze zmianą opłat za parkowanie w SPP
(np. koszty zmiany tablic i programów urządzeń do pomiaru czasu parkowania i inne)
oraz wszelkich kosztów modernizacji urządzeń.
25) Regularne czyszczenie i utrzymywanie w estetycznym stanie parkometrów, usuwanie
szkód spowodowanych wandalizmem, kradzieżą.
26) Koordynowanie napraw i prac serwisowo - nadzorczych.
27) Utrzymywanie w dobrym stanie, odnawianie, bieżąca konserwacja znaków
drogowych oznakowania poziomego i pionowego SPP wraz z bieżącym
aktualizowaniem oznakowania.
28) Codzienna kontrola czytelności i kompletności oznakowania.
29) Przedstawianie Zamawiającemu informacji dotyczących funkcjonowania i propozycji
rozwoju SPP.
30) Zgłaszanie zakłóceń Zamawiającemu z podaniem ich przyczyny. W dniu wystąpienia
zakłóceń informację należy przesłać faksem a oryginał przedłożyć przy rozliczeniu
miesięcznym.
31) Współpraca ze Strażą Miejską i Policją.
32) Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy
wymienione w projekcie umowy.

Kody CPV:
637124007 (Usługi w zakresie obsługi parkingów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium:
1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść
wadium w wysokości 4.000,00 zł ( słownie: cztery tysiące złotych 00/100).

2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art.
45 ust. 6 ustawy Pzp, tj.:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -
kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: BGŻ SA Oddział w Lidzbarku 07 2030 0045 1110 0000 0219 7320 z dopiskiem Wadium - Zorganizowanie i zarządzanie SPP.
5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego tj.: w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Lidzbark pokój nr 9 ,
ul. Sądowa 21 , 13-230 Lidzbark, a kserokopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem należy załączyć do oferty.
7. Niewniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie
tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.
22 ust. 1 ustawy- zał. nr 3 do SIWZ Ocena spełniania warunków udziału w
postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów-oświadczeń złożonych
przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA-NIE SPEŁNIA.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie
tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.
22 ust. 1 ustawy- zał. nr 3 do SIWZ Ocena spełniania warunków udziału w
postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów-oświadczeń złożonych
przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA-NIE SPEŁNIA.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie
tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.
22 ust. 1 ustawy- zał. nr 3 do SIWZ Ocena spełniania warunków udziału w
postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów-oświadczeń złożonych
przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA-NIE SPEŁNIA.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie
tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.
22 ust. 1 ustawy- zał. nr 3 do SIWZ Ocena spełniania warunków udziału w
postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów-oświadczeń złożonych
przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA-NIE SPEŁNIA.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie
tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.
22 ust. 1 ustawy- zał. nr 3 do SIWZ Ocena spełniania warunków udziału w
postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów-oświadczeń złożonych
przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA-NIE SPEŁNIA.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Formularz ofertowy zgodnie z rozdziałem I pkt 3 SIWZ, 2) Odpowiednie pełnomocnictwa (tylko
w sytuacjach określonych w rozdziale I pkt 5 zdanie 2 SIWZ lub w przypadku składania oferty
wspólnej - rozdział III pkt 1 SIWZ),

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.umig.lidzbark.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy Lidzbark ul. Sądowa 21 13-230 Lidzbark pok.nr 18.

Data składania wniosków, ofert: 05/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy Lidzbark ul. Sądowa 21 13-230 Lidzbark pok.nr 9 (sekretariat).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi