187016 / 2013-05-13 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Powiatu w Krasnymstawie (Krasnystaw)

Oryginalny toner CF212A (HP 131A) Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 399.75 PLN

Przeprowadzenie szkoleń z obsługi Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów - el-Dok System autorstwa ZETO Sp. z o.o. w Lublinie w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń
z obsługi Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów - el-Dok System wersja 3.7 autorstwa ZETO Sp. z o.o. w Lublinie dla pracowników Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie, Urzędu Gminy w Fajsławicach, Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach.

3.1.Ogólne warunki realizacji zamówienia w odniesieniu do wszystkich jednostek:

Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminach określonych
w harmonogramie uzgodnionym przez wykonawcę z każdym urzędem na rzecz którego będą realizowane szkolenia.
Wykonawca otrzyma imienny wykaz pracowników objętych szkoleniem,
w podziale na poszczególne urzędy.
Szkolenia pracowników będą przeprowadzane w siedzibach poszczególnych urzędów (odrębnie dla każdego urzędu). Sale będą użyczane przez urzędy wykonawcy nieodpłatnie.
Szkolenia powinny być przeprowadzane w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca ma obowiązek:
- zapewnienia obsady trenerskiej, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego szkoleń;
- zapewnienia własnej infrastruktury komputerowej do sal wykładowych
z liczbą stanowisk komputerowych adekwatną do liczby uczestników danego szkolenia - każdy z uczestników szkolenia musi mieć zapewniony osobny komputer ze stanowiskiem do pracy. Stanowiska komputerowe muszą posiadać zainstalowany i skonfigurowany do pracy program objęty szkoleniem tj. El-Dok System wersja 3.7 autorstwa firmy ZETO Sp. z o.o. w Lublinie. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji szkolenia;
- zapewnienia dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji programu szkoleń np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran,
- zapewnienia uczestnikom materiałów szkoleniowych;
- zapewnienia wyżywienia uczestnikom szkolenia - co najmniej obiad jednodaniowy i 2 przerwy kawowe, na których uczestnikowi przysługuje gorąca kawa, śmietanka do kawy, gorąca herbata, woda mineralna gazowana (0,5 l na osobę) i niegazowana (0,5 l osobę) oraz ciastka (150 g na osobę). Obiad jednodaniowy powinien składać się z porcji mięsa o gramaturze nie mniejszej niż 150 g, dodatków (np. ziemniaki, ryż, kasza, makaron) o gramaturze nie mniejszej niż 250 g lub porcji jarskiej o gramaturze nie mniejszej niż 300 g, oraz surówki o gramaturze nie mniejszej niż 150 g. Obiad jednodaniowy musi być porcjowany dla każdego uczestnika i podany na ciepło na zastawie stołowej lub w pojemniku termoizolacyjnym, z kompletem sztućców jednorazowych i serwetkami;
- zapewnienia dokumentacji przebiegu szkolenia zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja szkolenia obejmuje w szczególności:
a.listy obecności uczestników szkolenia (z każdego dnia szkolenia);
b.dziennik zajęć;
c.potwierdzenie przez uczestników odbioru materiałów szkoleniowych;
d.potwierdzenie przez uczestników odbioru wyżywienia;
e.ankiety ewaluacyjne wypełniane przez uczestników szkoleń przed i po szkoleniu.
Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację szkoleń, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed szkoleniem.
- wydania uczestnikom szkoleń certyfikatów/zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia.

3.2.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia dla poszczególnych jednostek:
3.2.1.Szkolenia dla pracowników Starostwa Powiatowego
w Krasnymstawie
Liczba uczestników szkolenia: 71 pracowników, w tym 1 administrator;
Liczba grup szkoleniowych: 5 grup maksymalnie 15 osobowych;
Liczba godzin szkolenia na grupę: 18 godzin/grupa
Wymiar godzin szkolenia w ciągu 1 dnia: 6 godzin
3.2.2.Szkolenia dla pracowników Urzędu Gminy w Fajsławicach
Liczba uczestników szkolenia: 12 pracowników, w tym
1 administrator;
Liczba grup szkoleniowych: 2 grupy maksymalnie 6 osobowych;
Liczba godzin szkolenia na grupę: 18 godzin na grupę
Wymiar godzin szkolenia w ciągu 1 dnia: 6 godzin
3.2.3. Szkolenia dla pracowników Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym
Liczba uczestników szkolenia: 13 pracowników, w tym 1 administrator;
Liczba grup szkoleniowych: 2 grupy maksymalnie 7 osobowe;
Liczba godzin szkolenia na grupę: 18 godzin na grupę
Wymiar godzin szkolenia w ciągu 1 dnia: 6 godzin
3.2.4.Szkolenia dla pracowników Urzędu Gminy w Piaskach
Liczba uczestników szkolenia: 20 pracowników, w tym 2 administratorów;
Liczba grup szkoleniowych: 3 grupy maksymalnie 7 osobowe;
Liczba godzin szkolenia na grupę: 18 godzin nagrupę
Wymiar godzin szkolenia w ciągu 1 dnia: 6 godzin

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 187016

Data publikacji: 2013-05-13

Nazwa: Zarząd Powiatu w Krasnymstawie

Ulica: ul. Sobieskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Krasnystaw

Kod pocztowy: 22-300

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 082 5765211...13, 5767278

Adres strony internetowej: www.krasnystaw-powiat.pl

Regon: 11020012000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie szkoleń z obsługi Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów - el-Dok System autorstwa ZETO Sp. z o.o. w Lublinie w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń
z obsługi Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów - el-Dok System wersja 3.7 autorstwa ZETO Sp. z o.o. w Lublinie dla pracowników Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie, Urzędu Gminy w Fajsławicach, Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach.

3.1.Ogólne warunki realizacji zamówienia w odniesieniu do wszystkich jednostek:

Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminach określonych
w harmonogramie uzgodnionym przez wykonawcę z każdym urzędem na rzecz którego będą realizowane szkolenia.
Wykonawca otrzyma imienny wykaz pracowników objętych szkoleniem,
w podziale na poszczególne urzędy.
Szkolenia pracowników będą przeprowadzane w siedzibach poszczególnych urzędów (odrębnie dla każdego urzędu). Sale będą użyczane przez urzędy wykonawcy nieodpłatnie.
Szkolenia powinny być przeprowadzane w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca ma obowiązek:
- zapewnienia obsady trenerskiej, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego szkoleń;
- zapewnienia własnej infrastruktury komputerowej do sal wykładowych
z liczbą stanowisk komputerowych adekwatną do liczby uczestników danego szkolenia - każdy z uczestników szkolenia musi mieć zapewniony osobny komputer ze stanowiskiem do pracy. Stanowiska komputerowe muszą posiadać zainstalowany i skonfigurowany do pracy program objęty szkoleniem tj. El-Dok System wersja 3.7 autorstwa firmy ZETO Sp. z o.o. w Lublinie. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji szkolenia;
- zapewnienia dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji programu szkoleń np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran,
- zapewnienia uczestnikom materiałów szkoleniowych;
- zapewnienia wyżywienia uczestnikom szkolenia - co najmniej obiad jednodaniowy i 2 przerwy kawowe, na których uczestnikowi przysługuje gorąca kawa, śmietanka do kawy, gorąca herbata, woda mineralna gazowana (0,5 l na osobę) i niegazowana (0,5 l osobę) oraz ciastka (150 g na osobę). Obiad jednodaniowy powinien składać się z porcji mięsa o gramaturze nie mniejszej niż 150 g, dodatków (np. ziemniaki, ryż, kasza, makaron) o gramaturze nie mniejszej niż 250 g lub porcji jarskiej o gramaturze nie mniejszej niż 300 g, oraz surówki o gramaturze nie mniejszej niż 150 g. Obiad jednodaniowy musi być porcjowany dla każdego uczestnika i podany na ciepło na zastawie stołowej lub w pojemniku termoizolacyjnym, z kompletem sztućców jednorazowych i serwetkami;
- zapewnienia dokumentacji przebiegu szkolenia zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja szkolenia obejmuje w szczególności:
a.listy obecności uczestników szkolenia (z każdego dnia szkolenia);
b.dziennik zajęć;
c.potwierdzenie przez uczestników odbioru materiałów szkoleniowych;
d.potwierdzenie przez uczestników odbioru wyżywienia;
e.ankiety ewaluacyjne wypełniane przez uczestników szkoleń przed i po szkoleniu.
Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację szkoleń, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed szkoleniem.
- wydania uczestnikom szkoleń certyfikatów/zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia.

3.2.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia dla poszczególnych jednostek:
3.2.1.Szkolenia dla pracowników Starostwa Powiatowego
w Krasnymstawie
Liczba uczestników szkolenia: 71 pracowników, w tym 1 administrator;
Liczba grup szkoleniowych: 5 grup maksymalnie 15 osobowych;
Liczba godzin szkolenia na grupę: 18 godzin/grupa
Wymiar godzin szkolenia w ciągu 1 dnia: 6 godzin
3.2.2.Szkolenia dla pracowników Urzędu Gminy w Fajsławicach
Liczba uczestników szkolenia: 12 pracowników, w tym
1 administrator;
Liczba grup szkoleniowych: 2 grupy maksymalnie 6 osobowych;
Liczba godzin szkolenia na grupę: 18 godzin na grupę
Wymiar godzin szkolenia w ciągu 1 dnia: 6 godzin
3.2.3. Szkolenia dla pracowników Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym
Liczba uczestników szkolenia: 13 pracowników, w tym 1 administrator;
Liczba grup szkoleniowych: 2 grupy maksymalnie 7 osobowe;
Liczba godzin szkolenia na grupę: 18 godzin na grupę
Wymiar godzin szkolenia w ciągu 1 dnia: 6 godzin
3.2.4.Szkolenia dla pracowników Urzędu Gminy w Piaskach
Liczba uczestników szkolenia: 20 pracowników, w tym 2 administratorów;
Liczba grup szkoleniowych: 3 grupy maksymalnie 7 osobowe;
Liczba godzin szkolenia na grupę: 18 godzin nagrupę
Wymiar godzin szkolenia w ciągu 1 dnia: 6 godzin

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2013

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie opisał powyższego warunku.

Wiedza i doświadczenie: Zamawiający nie opisał powyższego warunku.

Potencjał techniczny: Zamawiający nie opisał powyższego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie opisał powyższego warunku.

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie opisał powyższego warunku.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krasnystaw-powiat.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Krasnymstawie,
ul. Sobieskiego 3, 22-300 Krasnystaw

Data składania wniosków, ofert: 22/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie - Punkt Obsługi Klienta, pok. Nr 117,
ul. Sobieskiego 3, 22-300 Krasnystaw

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi