11242 / 2013-01-08 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe (Åomża)
Wybór Koordynatora/-tki wsparcia Spółdzielni Socjalnych oraz, Specjalisty/-tki ds. rozliczeń i monitoringu wsparcia oraz Partnerstwa Publicznoprawnego w Zespole Zarządzającym Projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej - Subregion Łomżyński.
Opis zamówienia
1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wybór Koordynatora/-tki wsparcia Spółdzielni Socjalnych (zwana dalej SS) - I edycja (część 1), Specjalisty/-tki ds. rozliczeń i monitoringu wsparcia oraz Partnerstwa Publicznoprawnego (dalej PP) (część 2) w Zespole Zarządzającym Projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej - Subregion Łomżyński, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Poddziałanie 7.2.2 - Wsparcie ekonomii społecznej.
2. Zakres projektu: Realizacja Zad. nr 2 tj. Wsparcie Spółdzielni Socjalnych. W ramach realizacji zadania przewiduje się udzielenie wsparcia finansowego w formie jednorazowej dotacji na założenie działalności gospodarczej w formie spółdzielni socjalnej /lub przystąpienie do spółdzielni już istniejącej dla 30 osób z terenu Subregionu Łomżyńskiego tj. powiatów: łomżyńskiego, kolneńskiego, monieckiego, grajewskiego, wysokomazowieckiego, zambrowskiego oraz miasta Łomża. W ramach zadania przewiduje się również realizację szkoleń z zakresu zakładania i prowadzenia spółdzielni socjalnych oraz doradztwo podstawowe i specjalistyczne a także wypłatę wsparcia pomostowego podstawowego i przedłużonego przez okres 12 miesięcy dla uczestników projektu.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na następujące zakresy zamówienia:
I część zamówienia - wyłonienie Koordynatora/-tki wsparcia SS I edycja.
II część zamówienia - wyłonienie Specjalisty/-tki ds. rozliczeń i monitoringu wsparcia oraz PP
UWAGA: Oferta musi być kompletna w zakresie poszczególnych części zamówienia.
4. Termin pełnienia funkcji Koordynatora/-tki wsparcia SS I edycja i Specjalisty/-tki ds. rozliczeń i monitoringu wsparcia oraz PP jest zbieżny z okresem trwania projektu: od daty podpisania umowy do 30.09.2014 r.
5. Kadra zarządzająca ma obowiązek prowadzenia karty czasu pracy. System rozliczania - wykonawca zobowiązany będzie wykonywać powierzone zadania w ramach projektu, za co otrzymywał będzie wynagrodzenie miesięczne.
6. Przewidywana liczba godzin pracy:
- Koordynatora/-tki wsparcia SS - 58 h/miesiąc
- Specjalisty/-tki ds. rozliczeń i monitoringu wsparcia oraz PP - 80 h/ miesiąc
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej)
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 11242
Data publikacji: 2013-01-08
Nazwa: Starostwo Powiatowe
Ulica: ul. Szosa Zambrowskiego 1/27
Miejscowość: Łomża
Kod pocztowy: 18-400
Województwo / kraj: podlaskie
Numer telefonu: 086 2156904
Numer faxu: 086 2156904
Regon: 45066982600000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór Koordynatora/-tki wsparcia Spółdzielni Socjalnych oraz, Specjalisty/-tki ds. rozliczeń i monitoringu wsparcia oraz Partnerstwa Publicznoprawnego w Zespole Zarządzającym Projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej - Subregion Łomżyński.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wybór Koordynatora/-tki wsparcia Spółdzielni Socjalnych (zwana dalej SS) - I edycja (część 1), Specjalisty/-tki ds. rozliczeń i monitoringu wsparcia oraz Partnerstwa Publicznoprawnego (dalej PP) (część 2) w Zespole Zarządzającym Projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej - Subregion Łomżyński, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Poddziałanie 7.2.2 - Wsparcie ekonomii społecznej.
2. Zakres projektu: Realizacja Zad. nr 2 tj. Wsparcie Spółdzielni Socjalnych. W ramach realizacji zadania przewiduje się udzielenie wsparcia finansowego w formie jednorazowej dotacji na założenie działalności gospodarczej w formie spółdzielni socjalnej /lub przystąpienie do spółdzielni już istniejącej dla 30 osób z terenu Subregionu Łomżyńskiego tj. powiatów: łomżyńskiego, kolneńskiego, monieckiego, grajewskiego, wysokomazowieckiego, zambrowskiego oraz miasta Łomża. W ramach zadania przewiduje się również realizację szkoleń z zakresu zakładania i prowadzenia spółdzielni socjalnych oraz doradztwo podstawowe i specjalistyczne a także wypłatę wsparcia pomostowego podstawowego i przedłużonego przez okres 12 miesięcy dla uczestników projektu.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na następujące zakresy zamówienia:
I część zamówienia - wyłonienie Koordynatora/-tki wsparcia SS I edycja.
II część zamówienia - wyłonienie Specjalisty/-tki ds. rozliczeń i monitoringu wsparcia oraz PP
UWAGA: Oferta musi być kompletna w zakresie poszczególnych części zamówienia.
4. Termin pełnienia funkcji Koordynatora/-tki wsparcia SS I edycja i Specjalisty/-tki ds. rozliczeń i monitoringu wsparcia oraz PP jest zbieżny z okresem trwania projektu: od daty podpisania umowy do 30.09.2014 r.
5. Kadra zarządzająca ma obowiązek prowadzenia karty czasu pracy. System rozliczania - wykonawca zobowiązany będzie wykonywać powierzone zadania w ramach projektu, za co otrzymywał będzie wynagrodzenie miesięczne.
6. Przewidywana liczba godzin pracy:
- Koordynatora/-tki wsparcia SS - 58 h/miesiąc
- Specjalisty/-tki ds. rozliczeń i monitoringu wsparcia oraz PP - 80 h/ miesiąc
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak
Ilość części: 2
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 30/09/2014
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek.
Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek.
Potencjał techniczny:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże do realizacji zamówienia zostanie skierowana osoba, która posiada:
1) w zakresie I części zamówienia:
a) wykształcenie wyższe magisterskie i/lub podyplomowe: Zarządzanie projektem;
b) min. 3 letnie doświadczenie zawodowe w realizacji projektów, w tym pełnienie funkcji kierowniczej przynajmniej w 2 projektach o wartości powyżej 40.000,00 PLN każdy);
c) minimum 3 letni staż pracy biurowej;
d) ukończone minimum 1 szkolenie z zakresu zasad systemu sprawozdawczości związanych ze środkami europejskimi;
e) ukończone minimum 1 szkolenie z zakresu rozliczania i realizacji projektów europejskich;
f) ukończone minimum 1 szkolenie z zakresu zastosowania metodyk zarządzania projektami według międzynarodowych metodyk (PRINCE/ PMI lub równoważne);
g) znajomość zasad rozliczania projektów finansowanych ze środków europejskich, w szczególności zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości;
h) znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych
i) znajomość procedur stosowanych w jednostkach samorządu terytorialnego (m.in. procedury wyłania personelu, usługodawców, wykonawców itp.);
j) znajomość obsługi komputera (WORD, EXCELL, Internet);
k) pełną zdolność do czynności prawnych;
l) niekaralność.
2) w zakresie II części zamówienia - Specjalista/-tka ds. rozliczeń i monitoringu wsparcia oraz PP:
a) wykształcenie wyższe;
b) min. 3 letnie doświadczenie zawodowe w realizacji projektów, w tym pełnienie funkcji polegającej na rozliczaniu merytorycznym projektu, w szczególności polegającym na opracowywaniu wniosków o płatność w części merytorycznej i finansowej, sporządzaniu informacji lub sprawozdawczości z wykorzystanej pomocy de minimis dla beneficjentów pomocy w co najmniej 2 projektach o wartości powyżej 40.000,00 PLN każdy);
c) minimum 3 letni staż pracy biurowej;
d) ukończone minimum 1 szkolenie z zakresu zasad systemu sprawozdawczości związanych ze środkami europejskimi;
e) ukończone minimum 1 szkolenie z zakresu rozliczania i realizacji projektów europejskich;
f) ukończone minimum 1 szkolenie z zakresu zagadnień dotyczących pomocy publicznej;
g) znajomość zasad rozliczania projektów finansowanych ze środków europejskich, w szczególności zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości;
h) znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych;
i) znajomość procedur stosowanych w jednostkach samorządu terytorialnego (m.in. procedury wyłania personelu, usługodawców, wykonawców itp.);
j) znajomość obsługi komputera (WORD, EXCELL, Internet);
k) pełna zdolność do czynności prawnych;
l) niekaralność.
Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek.
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
- oświadczenie o niekaralności oraz posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
W wyjątkowych przypadkach niezależnych od Wykonawcy (choroba, szczególne przypadki losowe), za zgodą Zamawiającego, do realizacji zamówienia będzie mogła zostać skierowana inna osoba, o kwalifikacjach i doświadczeniu co najmniej takim jak Wykonawca. W takiej Wykonawca sytuacji winien przekazać Zamawiającemu wykaz zgodny z załącznikiem nr 2 do SIWZ dotyczący innej osoby.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27,18-400 Łomża, pokój 323, II piętro
Data składania wniosków, ofert: 16/01/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 09:00
Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża, kancelaria pok. 304, II piętro
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Poddziałanie 7.2.2 - Wsparcie ekonomii społecznej.
2.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 stycznia 2013 r. o godzinie 9:15, przy ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża, pokój 323, II piętro
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Numer części zamówienia: 1
Nazwa: Koordynatora/ka wsparcia SS
Opis:
1. Zakres zadań dla stanowiska Koordynatora/-tki wsparcia SS:
1) Zarządzanie i nadzór nad prawidłową realizacją Zadania 2. - Wsparcie spółdzielni socjalnych (SS) zgodnie z wymogami PO KL i wnioskiem o dofinansowanie projektu;
2) kierowanie personelem na poziomie zadań;
3) udzielanie informacji o projekcie Zarządowi Powiatu/ Radzie Powiatu,
4) akceptowanie i nadzór nad realizacją kwartalnych harmonogramów wsparcia, wniosków o płatność;
5) analiza ryzyka w projekcie, rekomendacja środków zaradczych;
6) organizacja spotkań z potencjalnymi uczestnikami projektu;
7) przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej związanej z zakładaniem spółdzielni socjalnych;
8) opracowanie wszelkich regulaminów związanych z rekrutacją, wsparciem finansowym i pomostowym, w tym ciągły kontakt z IP oraz Wnioskodawcą w zakresie uzgadniania tychże dokumentów;
9) opracowanie wszelkich regulaminów związanych z pracami Komisji (Komisja oceny dokumentów rekrutacyjnych, Komisja Oceny Wniosków - dotacja inwestycyjna, wsparcie pomostowe podstawowe i przedłużone) oraz nadzór nad przebiegiem prac tychże Komisji;
10) zarządzanie dokumentacją z zakresu realizacji Zadania 2. Wsparcie spółdzielni socjalnych - kontrola nad dokumentami opracowywanymi przez kadrę projektu (w tym pomoc w opracowywaniu specyfikacji warunków zamówienia dla poszczególnych zamówień);
11) kontrola przebiegu rekrutacji;
12) kontakt z Uczestnikami Projektu, kadrą trenerską, podwykonawcami z zakresu realizacji Zadania 2 tj. Wsparcie Spółdzielni Socjalnych;
13) bieżący kontakt z pozostałymi członkami Zespołu Zarządzającego i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji;
14) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 roku, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
15) sprawozdawczość merytoryczna projektu, w tym współpraca z Instytucją Pośredniczącą oraz Wnioskodawcą;
16) rozliczanie kosztów oraz rezultatów projektu z zakresu realizacji Zadania 2;
17) reprezentowanie projektu na zewnątrz.
18) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu;
19) prowadzenie własnej ewidencji pracy oraz [przedkładanie Zamawiającemu raz w miesiącu miesięcznych kart czasu pracy;
20) merytoryczno-formalne zamknięcie projektu;
21) przekazanie dokumentacji projektowej do archiwum zgodnie z aktualnie obowiązującą w Urzędzie Instrukcją Kancelaryjną.
Kody CPV: 744210001
Czas: D
Data zakończenia: 30/09/2014
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 2
Nazwa:
Specjalista/ka ds. rozliczeń i monitoringu wsparcia oraz PP 79421000-1
Opis:
Specjalisty/-tki ds. rozliczeń i monitoringu wsparcia oraz PP
1. Zakres zadań dla stanowiska ds. rozliczeń i monitoringu wsparcia oraz PP
1) sprawozdawczość / w tym sporządzanie wniosków o płatność w części merytorycznej i finansowej z realizacji Zadania 2, sporządzanie bazy danych uczestników projektu (PEFS);
2) współpraca w zakresie finansowego rozliczenia projektu z Ksiegowym/-ą;
3) dbanie o dokumentację wydatków związanych z realizowanymi zadaniami w zakresie: sprawdzanie pod kątem merytorycznym wszystkich faktur oraz innych równoważnych dokumentów księgowych, kwalifikowalność ponoszonych kosztów, wydatkowanie środków zgodnie z zatwierdzonymi harmonogramami, odpowiedzialność za prawidłowe oznaczenie wszystkich dokumentów przy realizacji Zadania 2.;
4) organizacja spotkań Komisji Oceny Wniosków (w tym rozliczenie ich pracy; przygotowanie niezbędnych formularzy do ich pracy i jej rozliczenia itp.);
5) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 roku, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
6) nadzorowanie prawidłowego rozliczenia dotacji inwestycyjnej przez uczestników projektu oraz przygotowywanie wszelkich dokumentów związanych z otrzymaniem i rozliczeniem wsparcia;
7) nadzorowanie prawidłowego wsparcia pomostowego podstawowego i przedłużonego przez uczestników projektu;
8) rozliczanie delegacji w ramach monitoringu wsparcia i prowadzonej działalności spółdzielni socjalnych;
9) nadzór nad dokumentacją kadrową związaną z realizacją Zadania 2 tj. Wsparcie Spółdzielni Socjalnych, w tym przygotowanie umów cywilno-prawnych, oświadczeń dla osób zatrudnionych w ramach projektu;
10) prowadzenie rejestrów umów zawieranych w związku z działaniami przewidzianymi w projekcie, w tym umów z beneficjentami pomocy i zaświadczeń o pomocy de minimis;
11) bieżące sporządzanie druków o wykorzystanej pomocy de mini mis wydawanych dla beneficjentów pomocy;
12) s prawozdawczość z uzyskanej pomocy de minimis przez uczestników projektu do UOKiK
13) wykonywanie innych działań wynikających z potrzeby prawidłowego realizowania projektu i umowy o dofinansowanie;
14) udział w roboczych spotkaniach kadry zarządzającej związanej z realizacją Zadania 2;
15) kompletowanie dokumentacji księgowo-finansowej niezbędnej do rozliczania projektu;
16) udział w planowanych spotkaniach kontrolnych w siedzibach prowadzonej działalności gospodarczej u BO projektu, w tym sporządzanie raportów monitoringowych z wizyt.
Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Czas: D
Data zakończenia: 30/09/2014
Kod kryterium cenowe: A
Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)