258183 / 2012-12-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Lubelski (Lublin)

USŁUGI POCZTOWE DLA POTRZEB STAROSTWA POWIATOWEGO W LUBLINIE

Opis zamówienia

Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.), zgodnie z poniższą specyfikacją:
3.1 Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się przesyłki listowe i paczki pocztowe:
1) zwykłe - przesyłki nie rejestrowane, niebędące przesyłką najszybszej kategorii,
2) priorytetowe - przesyłki najszybszej kategorii,
3) polecone - przesyłki rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
4) rejestrowane ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłki przyjęte za pokwitowaniem przyjęcia i doręczane za pokwitowaniem odbioru.
3.2 Szczegółowy zakres rzeczowy
CZĘŚĆ I - przesyłki pocztowe do 50 g

Lp. Wyszczególnienie Ilość przesyłek
1 Przesyłki listowe 61 180
krajowe 61 096
zagraniczne 84
a przesyłki listowe nierejestrowane x
ekonomiczne:
krajowe 11 794
gabaryt A 11 794
gabaryt B 0
zagraniczne 0
priorytetowe:
krajowe 1 417
gabaryt A 1 414
gabaryt B 3
zagraniczne 0
b przesyłki polecone x
ekonomiczne: 46 777
krajowe 46 726
gabaryt A 46 720
gabaryt B 6
zagraniczne 51
priorytetowe: 1 192
krajowe 1 159
gabaryt A 1 159
gabaryt B 0
zagraniczne 33
2 Potwierdzenie odbioru 46 833
do krajowych usług powszechnych 46 754
do zagranicznych usług powszechnych 79

Część II - przesyłki pocztowe powyżej 50 g
Lp. Wyszczególnienie Ilość przesyłek
1 Przesyłki listowe 3 275
krajowe 3 269
zagraniczne 6
a przesyłki listowe nierejestrowane x
ekonomiczne: 626
krajowe 626
gabaryt A 153
gabaryt B 473
zagraniczne 0
priorytetowe: 624
krajowe 618
gabaryt A 145
gabaryt B 473
zagraniczne 6
b przesyłki polecone x
ekonomiczne: 1 639
krajowe 1 639
gabaryt A 642
gabaryt B 997
zagraniczne 0
priorytetowe: 384
krajowe 384
gabaryt A 63
gabaryt B 321
zagraniczne 0
2 Paczki pocztowe 3
krajowe 3
zagraniczne 0
a Paczki pocztowe bez zadeklarowanej wartości 3
ekonomiczne: 3
krajowe 3
gabaryt A 3
gabaryt B 0
zagraniczne 0
Priorytetowe: 0
krajowe 0
gabaryt A 0
gabaryt B 0
zagraniczne 0
3 Potwierdzenie odbioru 1 828
do krajowych usług powszechnych 1 828
do zagranicznych usług powszechnych 0

3.3 Miejsce świadczenia usług pocztowych:
1) Starostwo Powiatowe w Lublinie, ul. Spokojna 9,
2) Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Bełżycach, ul. Fabryczna 2b,
3) Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Bychawie, ul. Piłsudskiego 22,
4) Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Niedrzwicy Dużej, ul. Lubelska 32.
3.4 Usługi odbioru i przewozu przesyłek wraz z dokumentami przewozowymi będą realizowane z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do siedziby punktu pocztowego, w celu ich nadania.
Odbiór przesyłek:
- każdego roboczego dnia tygodnia od poniedziałku do piątku z siedziby Starostwa Powiatowego przy ul. Spokojnej 9 w Lublinie w godzinach 14:00 - 15:00,
- każdego wtorku i piątku z siedziby Filii Starostwa Powiatowego przy ul. Fabrycznej 2b w Bełżycach w godz. 14:00 - 15:00,
- przesyłki z Filii Starostwa Powiatowego przy ul. Piłsudskiego 22 w Bychawie i przy ul. Lubelskiej 32 w Niedrzwicy Dużej, będą dostarczane przez pracowników Filii do punktu pocztowego znajdującego się odpowiednio w Bychawie i Niedrzwicy Dużej.
3.5 Wykonawca zapewni, że nadanie przesyłki będzie miało skutek doręczenia zgodnie z art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego.
Termin wykonania zamówienia: od dnia 2 stycznia - do dnia 31 grudnia 2013 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy.
Dopuszcza się składanie ofert częściowych na realizację poszczególnych usług pocztowych:
1) w zakresie przesyłek pocztowych do 50 g,
2) w zakresie przesyłek pocztowych powyżej 50 g.
Warunki udziału w postępowaniu, kryterium oceny ofert oraz warunki realizacji zamówienia są tożsame dla obydwu części.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 258183

Data publikacji: 2012-12-06

Nazwa: Powiat Lubelski

Ulica: ul. Spokojna 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-074

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 52 86 600

Numer faxu: 81 52 86 601

Regon: 43102929200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI POCZTOWE DLA POTRZEB STAROSTWA POWIATOWEGO W LUBLINIE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.), zgodnie z poniższą specyfikacją:
3.1 Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się przesyłki listowe i paczki pocztowe:
1) zwykłe - przesyłki nie rejestrowane, niebędące przesyłką najszybszej kategorii,
2) priorytetowe - przesyłki najszybszej kategorii,
3) polecone - przesyłki rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
4) rejestrowane ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłki przyjęte za pokwitowaniem przyjęcia i doręczane za pokwitowaniem odbioru.
3.2 Szczegółowy zakres rzeczowy
CZĘŚĆ I - przesyłki pocztowe do 50 g

Lp. Wyszczególnienie Ilość przesyłek
1 Przesyłki listowe 61 180
krajowe 61 096
zagraniczne 84
a przesyłki listowe nierejestrowane x
ekonomiczne:
krajowe 11 794
gabaryt A 11 794
gabaryt B 0
zagraniczne 0
priorytetowe:
krajowe 1 417
gabaryt A 1 414
gabaryt B 3
zagraniczne 0
b przesyłki polecone x
ekonomiczne: 46 777
krajowe 46 726
gabaryt A 46 720
gabaryt B 6
zagraniczne 51
priorytetowe: 1 192
krajowe 1 159
gabaryt A 1 159
gabaryt B 0
zagraniczne 33
2 Potwierdzenie odbioru 46 833
do krajowych usług powszechnych 46 754
do zagranicznych usług powszechnych 79

Część II - przesyłki pocztowe powyżej 50 g
Lp. Wyszczególnienie Ilość przesyłek
1 Przesyłki listowe 3 275
krajowe 3 269
zagraniczne 6
a przesyłki listowe nierejestrowane x
ekonomiczne: 626
krajowe 626
gabaryt A 153
gabaryt B 473
zagraniczne 0
priorytetowe: 624
krajowe 618
gabaryt A 145
gabaryt B 473
zagraniczne 6
b przesyłki polecone x
ekonomiczne: 1 639
krajowe 1 639
gabaryt A 642
gabaryt B 997
zagraniczne 0
priorytetowe: 384
krajowe 384
gabaryt A 63
gabaryt B 321
zagraniczne 0
2 Paczki pocztowe 3
krajowe 3
zagraniczne 0
a Paczki pocztowe bez zadeklarowanej wartości 3
ekonomiczne: 3
krajowe 3
gabaryt A 3
gabaryt B 0
zagraniczne 0
Priorytetowe: 0
krajowe 0
gabaryt A 0
gabaryt B 0
zagraniczne 0
3 Potwierdzenie odbioru 1 828
do krajowych usług powszechnych 1 828
do zagranicznych usług powszechnych 0

3.3 Miejsce świadczenia usług pocztowych:
1) Starostwo Powiatowe w Lublinie, ul. Spokojna 9,
2) Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Bełżycach, ul. Fabryczna 2b,
3) Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Bychawie, ul. Piłsudskiego 22,
4) Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Niedrzwicy Dużej, ul. Lubelska 32.
3.4 Usługi odbioru i przewozu przesyłek wraz z dokumentami przewozowymi będą realizowane z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do siedziby punktu pocztowego, w celu ich nadania.
Odbiór przesyłek:
- każdego roboczego dnia tygodnia od poniedziałku do piątku z siedziby Starostwa Powiatowego przy ul. Spokojnej 9 w Lublinie w godzinach 14:00 - 15:00,
- każdego wtorku i piątku z siedziby Filii Starostwa Powiatowego przy ul. Fabrycznej 2b w Bełżycach w godz. 14:00 - 15:00,
- przesyłki z Filii Starostwa Powiatowego przy ul. Piłsudskiego 22 w Bychawie i przy ul. Lubelskiej 32 w Niedrzwicy Dużej, będą dostarczane przez pracowników Filii do punktu pocztowego znajdującego się odpowiednio w Bychawie i Niedrzwicy Dużej.
3.5 Wykonawca zapewni, że nadanie przesyłki będzie miało skutek doręczenia zgodnie z art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego.
Termin wykonania zamówienia: od dnia 2 stycznia - do dnia 31 grudnia 2013 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy.
Dopuszcza się składanie ofert częściowych na realizację poszczególnych usług pocztowych:
1) w zakresie przesyłek pocztowych do 50 g,
2) w zakresie przesyłek pocztowych powyżej 50 g.
Warunki udziału w postępowaniu, kryterium oceny ofert oraz warunki realizacji zamówienia są tożsame dla obydwu części.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie świadczenia powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów), w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego do 30% jego wartości, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w zakresie potencjału technicznego żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia ww. warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy opisanego w punkcie III.4.1) niniejszego ogłoszenia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia ww. warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy opisanego w punkcie III.4.1) niniejszego ogłoszenia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w zakresie potencjału technicznego żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia ww. warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy opisanego w punkcie III.4.1) niniejszego ogłoszenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia ww. warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy opisanego w punkcie III.4.1) niniejszego ogłoszenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia ww. warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy opisanego w punkcie III.4.1) niniejszego ogłoszenia.

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

inne_dokumenty:
Uwagi do pkt III.4.1) i pkt III.4.2): w przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego: 1. oświadczenia wymienione w pkt III.4.1) składa co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie, 2. oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w pkt III.4.2) składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Dopuszczalne zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach:
1) zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe, przy czym zmianie ulegnie kwota podatku VAT i odpowiednio kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy,
2) zmiany cen na usługi pocztowe świadczone przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy w związku ze zmianą cennika operatora, wynikającą ze zmiany powszechnie obowiązujących odnośnych przepisów prawa.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za zgodą obu Stron wyrażona na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: ul. Spokojna 9, 20-074 Lublin

Data składania wniosków, ofert: 14/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
w Starostwie Powiatowym w Lublinie, ul. Spokojna 9 budynek A, pok. 102 (I piętro).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi