248125 / 2012-11-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe (Lubin)

Oryginalny tusz T071440 Żółty marki Epson

Cena: 60.27 PLN

Wykonanie skanów elektronicznych (przeniesienie do obrazu rastrowego) dokumentów znajdujących się w archiwach podręcznych Starostwa Powiatowego w Lubinie do formy elektronicznej wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania oraz importem bazy danych i jej integracją z systemem elektronicznego obiegu dokumentów PROTON

Opis zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje:
a) wykonanie digitalizacji dokumentów znajdujących się w archiwum podręcznym Starostwa Powiatowego w Lubinie zgodnie z wymaganiami i w ilości stron w przeliczeniu do formatu A4 jak podano w załączniku Nr 1 do projektu /wzoru/ umowy tj. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
b) dostawę i instalację w siedzibie Zamawiającego dedykowanego serwera dla oprogramowania Archiwum Elektronicznego spełniającego wymagania i parametry określone w załączniku Nr 5 do projektu /wzoru/ umowy tj. minimalne wymagania dedykowanego serwera dla elektronicznego archiwum,
c) dostawę bezterminowej licencji na oprogramowanie służące do obsługi Archiwum Elektronicznego (AE) dla nieograniczonej ilości użytkowników spełniające wymagania i posiadające funkcje określone w załączniku Nr 6 do projektu /wzoru/ umowy tj. funkcje wymagane dla systemu elektronicznego archiwum,
d) integrację dostarczonego oprogramowania do obsługi archiwum (AE) z posiadanym przez Zamawiającego Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów PROTON,
e) wykonanie migracji zdigitalizowanych zbiorów do dostarczonego systemu archiwum elektronicznego (AE).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie realizacji zamówienia zawiera projekt /wzór/ umowy stanowiący załącznik Nr 7 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 248125

Data publikacji: 2012-11-23

Nazwa: Starostwo Powiatowe

Ulica: ul. Jana Kilińskiego 12b

Numer domu: 12b

Miejscowość: Lubin

Kod pocztowy: 59-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 76 746 71 13

Numer faxu: 76 746 71 13

Adres strony internetowej: bip.sp-lubin.dolnyslask.pl

Regon: 39068123600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie skanów elektronicznych (przeniesienie do obrazu rastrowego) dokumentów znajdujących się w archiwach podręcznych Starostwa Powiatowego w Lubinie do formy elektronicznej wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania oraz importem bazy danych i jej integracją z systemem elektronicznego obiegu dokumentów PROTON

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje:
a) wykonanie digitalizacji dokumentów znajdujących się w archiwum podręcznym Starostwa Powiatowego w Lubinie zgodnie z wymaganiami i w ilości stron w przeliczeniu do formatu A4 jak podano w załączniku Nr 1 do projektu /wzoru/ umowy tj. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
b) dostawę i instalację w siedzibie Zamawiającego dedykowanego serwera dla oprogramowania Archiwum Elektronicznego spełniającego wymagania i parametry określone w załączniku Nr 5 do projektu /wzoru/ umowy tj. minimalne wymagania dedykowanego serwera dla elektronicznego archiwum,
c) dostawę bezterminowej licencji na oprogramowanie służące do obsługi Archiwum Elektronicznego (AE) dla nieograniczonej ilości użytkowników spełniające wymagania i posiadające funkcje określone w załączniku Nr 6 do projektu /wzoru/ umowy tj. funkcje wymagane dla systemu elektronicznego archiwum,
d) integrację dostarczonego oprogramowania do obsługi archiwum (AE) z posiadanym przez Zamawiającego Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów PROTON,
e) wykonanie migracji zdigitalizowanych zbiorów do dostarczonego systemu archiwum elektronicznego (AE).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie realizacji zamówienia zawiera projekt /wzór/ umowy stanowiący załącznik Nr 7 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 150

Informacja na temat wadium:
wadium w kwocie 20 000,00 PLN /słownie: dwadzieścia tysięcy złotych/

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże realizację w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
a) trzech zamówień obejmujących digitalizację zasobu, w ilości nie mniejszej niż 200.000 stron dokumentów (każde zamówienia) w przeliczeniu do formatu A4,
oraz
b) jednego zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu oferowanego systemu archiwum elektronicznego o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że do realizacji zadania (transportu dokumentów) dysponuje pojazdem wyposażonym w alarm antywłamaniowy oraz system satelitarnego namierzania (GPS) pozwalający na śledzenie trasy przewozu dokumentów.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany (aneksowania) umowy w przypadku okoliczności, których strony nie mogły wcześniej przewidzieć, a powodują że jej realizacja na warunkach w niej zawartych nie będzie możliwa:
a) w przypadku zmiany prawa podatkowego - w zakresie zmiany podatku VAT na usługi i dostawy objęte umową,
b) w przypadku zmiany danych lub przekształcenia podmiotu (strony umowy - Wykonawcy).

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.sp-lubin.dolnyslask.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostro Powiatowe w Lubinie, ul. Kilińskiego 12b, 59-300 Lubin, pokój 204

Data składania wniosków, ofert: 06/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostro Powiatowe w Lubinie, ul. Kilińskiego 12b, 59-300 Lubin, pokój 204

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
729100002 (Usługi archiwizacji komputerowej)

Podobne przetargi