105826 / 2013-03-15 - Podmiot prawa publicznego / Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (Warszawa)

Zestaw do napełniania CMY 3x20 ml Kolor

Cena: 23.37 PLN

Kompleksowa organizacja spedycji materiałów promocyjnych oraz eksponatów związanych z uczestnictwem przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 5 wydarzeniach targowych.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje Kompleksową organizację spedycji materiałów promocyjnych oraz eksponatów związanych z uczestnictwem przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 5 wydarzeniach targowych, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części :
- Część I - Annual Investment Meeting w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) odbywające się w dniach 29.04-02.05.2013 r.;
- Część II - Seul Food & Hotel w Seulu (Korea Płd.) odbywające się w dniach 14-17.05.2013 r.;
- Część III - SIAL w Szanghaju (Chiny) - odbywające się w dniach 7-9.05.2013 r.;
- Część IV - World of Private Label PLMAs w Amsterdamie (Holandia) odbywające się w dniach 28-29.05.2013 r.
- Część V - Summer Fancy Food w Nowym Jorku (USA) odbywające się w dniach 30.06-02.07.2013 r.
realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części oraz dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych stanowią odpowiednio Załączniki nr 1a, 1b, 1c, 1d i 1e do SIWZ.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
60161000-4 - Usługi w zakresie transportu paczek
60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia / części zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczenia spedytowanych przedmiotów, osobno dla każdej części zamówienia, na kwotę 30.000,00 zł.
5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie:
- Annual Investment Meeting - 10% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego
- Seul Food & Hotel w Seulu (Korea Płd.) - 15% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego
- SIAL w Szanghaju (Chiny) - 15% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego
- World of Private Label PLMAs - 10% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego
- Fancy Food - 15% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 105826

Data publikacji: 2013-03-15

Nazwa:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.

Ulica: ul. Bagatela 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-585

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 3349800, 3349966

Numer faxu: 22 3349999

Adres strony internetowej: www.paiz.gov.pl

Regon: 01207066900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja spedycji materiałów promocyjnych oraz eksponatów związanych z uczestnictwem przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 5 wydarzeniach targowych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje Kompleksową organizację spedycji materiałów promocyjnych oraz eksponatów związanych z uczestnictwem przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 5 wydarzeniach targowych, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części :
- Część I - Annual Investment Meeting w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) odbywające się w dniach 29.04-02.05.2013 r.;
- Część II - Seul Food & Hotel w Seulu (Korea Płd.) odbywające się w dniach 14-17.05.2013 r.;
- Część III - SIAL w Szanghaju (Chiny) - odbywające się w dniach 7-9.05.2013 r.;
- Część IV - World of Private Label PLMAs w Amsterdamie (Holandia) odbywające się w dniach 28-29.05.2013 r.
- Część V - Summer Fancy Food w Nowym Jorku (USA) odbywające się w dniach 30.06-02.07.2013 r.
realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części oraz dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych stanowią odpowiednio Załączniki nr 1a, 1b, 1c, 1d i 1e do SIWZ.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
60161000-4 - Usługi w zakresie transportu paczek
60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia / części zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczenia spedytowanych przedmiotów, osobno dla każdej części zamówienia, na kwotę 30.000,00 zł.
5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie:
- Annual Investment Meeting - 10% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego
- Seul Food & Hotel w Seulu (Korea Płd.) - 15% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego
- SIAL w Szanghaju (Chiny) - 15% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego
- World of Private Label PLMAs - 10% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego
- Fancy Food - 15% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie:
- Annual Investment Meeting - 10% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego
- Seul Food & Hotel w Seulu (Korea Płd.) - 15% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego
- SIAL w Szanghaju (Chiny) - 15% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego
- World of Private Label PLMAs - 10% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego
- Fancy Food - 15% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego

Informacja na temat wadium:
Na mocy art. 45 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt.VI.1.1 SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.:
- zrealizowali co najmniej 3 usługi polegające na kompleksowej spedycji (transport oraz dopełnienie formalności celnych i sanitarnych) produktów spożywczych, w tym produktów wymagających transportu w warunkach chłodniczych (np. nabiał, mrożone warzywa, wędliny etc.) z Polski do krajów spoza Unii Europejskiej , każda o wartości min. 50.000,00 złotych (a w przypadku - jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 50.000,00 złotych ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt.VI.1.1 SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt.VI.1.1 SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 500.000,00 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, w następujących sytuacjach i na następujących warunkach:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej lub wytycznych
i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia,
w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
4) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji.
5) wystąpi konieczność rezygnacji ze spedycji danego przedmiotu/artykułu z przyczyn obiektywnych, np. zakaz importu etc. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania na piśmie Zamawiającego o przyczynach niemożliwości spedycji tego przedmiotu/artykułu oraz przedstawi koszt jego spedycji, który to koszt zostanie odliczony od wynagrodzenia Wykonawcy opisanego
w §2 ust. 1.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.paiz.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.
ul. Bagatela 12
00-585 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 27/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie, ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa - Kancelaria Ogólna PAIiIZ, I piętro, p. 111. Kancelaria Ogólna PAIiIZ działa w godzinach 9-16.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Kompleksowa organizacja spedycji materiałów promocyjnych oraz eksponatów związanych z uczestnictwem przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Annual Investment Meeting w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) odbywających się w dniach 29.04-02.05.2013 r.

Kody CPV:
601610004 (Usługi w zakresie transportu paczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Czas: D

Data zakończenia: 29/04/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Kompleksowa organizacja spedycji materiałów promocyjnych oraz eksponatów związanych z uczestnictwem przedsiębiorców z Polski Wschodniej w
Seul Food & Hotel w Seulu (Korea Płd.) odbywających się w dniach 14-17.05.2013 r.

Opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części II (SOPZ II)
I. Informacje ogólne o przedmiocie zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja spedycji materiałów promocyjnych oraz eksponatów (w tym produktów spożywczych) związanych
z uczestnictwem przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach Seoul Food and Hotel 2013, odbywających się w Seulu (Korea Południowa)w dniach 14-17 maja 2013 roku.
II. Kompleksowa usługa spedycji będzie obejmować:
Kompleksowa spedycja materiałów promocyjnych oraz eksponatów, w tym produktów spożywczych firm, producentów żywności z Polski Wschodniej w celu ich prezentacji oraz degustacji podczas targów Seoul Food and Hotel 2013, odbywających się na terenie KINTEX - Korean International Exhibition Center w Seulu (Korea Południowa) w terminie 14-17 maja 2013 r.
Produkty spożywcze powinny zostać w związku z tym odebrane od podwystawców, tj. producentów żywności z Polski Wschodniej, biorących udziału w wyjeździe, dostarczone do portu wyjściowego w Polsce, wyspedytowane do Korei Południowej, odebrane z portu w Seulu, dostarczone na stoisko Polski Wschodniej nr 5E701 na terenie centrum wystawienniczego KINTEX, miejsca odbywania się targów do 13 maja 2013 r., do godz. 15:00. Usługa obejmuje przygotowanie faktur proforma oraz wszystkich innych niezbędnych dokumentów wymaganych do spedycji materiałów promocyjnych i produktów spożywczych do Korei, zapakowanie i przygotowanie do transportu całości spedytowanych produktów i materiałów, organizację spedycji, odprawy celnej i pokrycie kosztów odprawy celnej, ubezpieczenia wszystkich spedytowanych produktów. Wykonawca dokona wszelkich czynności, w tym czynności celnych i formalno-prawnych oraz wszelkich innych niezbędnych do dostarczenia produktów spożywczych i materiałów promocyjnych w wyznaczone miejsce w wymaganym czasie, koordynację wszystkich elementów usługi i całości działań oraz stały kontakt ze wszystkimi podwystawcami - producentami z Polski Wschodniej oraz Polską Agencją Informacji i inwestycji. Wykonawca zobowiązuje się do tego, że produkty spożywcze będą przewożone i przechowywane do momentu dostarczenia na miejsce i na czas w warunkach odpowiednich do przechowywania każdego z rodzajów produktów tak, aby dotarły one na stoisko Polski Wschodniej w stanie umożliwiających ich prezentację oraz spożycie. Wykonawca zobowiązuje się także, że materiały promocyjne i pozostałe spedytowane artykuły dotrą w wyznaczone miejsce w wyznaczonym czasie w stanie nienaruszonym, umożliwiającym ich prezentację oraz wystawienie do ekspozycji, a także ich ewentualne użycie. Punkty i termin odbioru produktów spożywczych w Polsce zostanie określony przez Zamawiającego po konsultacji z Wykonawcą po podpisaniu umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich regulacji miejscowych w sprawie wwozu żywności na teren Korei Południowej oraz regulacji organizatora targów Seoul Food and Hotel 2013, odbywających się na terenie KINTEX - Korean International Exhibition Center w Seulu. Wykonawca dokona wszelkich innych czynności związanych z przygotowywaniem do spedycji, tj. ustali szczegółowo wszystkie wymagania dotyczące importu polskich produktów spożywczych do Korei Południowej oraz na teren KINTEX - Korean International Exhibition Center w Seulu, pozostanie w stałym kontakcie z uczestnikami wyjazdu oraz organizatorem targów i koordynatorem stoiska Polski Wschodniej - przedstawiciela PAIiIZ, w celu sprawnego uzyskania wszelkich wymaganych zezwoleń i certyfikatów, zajmie się wszelkimi kwestiami celnym i innymi wymogami formalno-prawnymi związanymi ze spedycją produktów i ich wwozem do Korei Południowej i na teren KINTEX - Korean International Exhibition Center w Seulu, będzie odpowiedzialny za prawidłowe przygotowanie faktur pro-forma oraz zsynchronizuje cały proces spedycji ze wszystkimi uczestnikami wyjazdu oraz organizatorem targów, tak aby wszystkie produkty i materiału promocyjne mogły zostać dostarczone w wyznaczone miejsce w określonym czasie. Wykonawca pokryje też wszystkie opłaty związane z procedurami celnymi i wwozem produktów żywnościowych i artykułów promocyjnych na teren Korei Południowej, np. opłaty celne, badania weterynaryjne produktów etc.
W wyjeździe będzie uczestniczyło maksymalnie 20 firm. Zamawiający przewiduje, iż maksymalna ilość transportowanych produktów spożywczych oraz materiałów promocyjnych wynosi łącznie maksymalnie 400 kg, w tym takie produkty spożywcze, jak mięso i wędliny, soki w szklanych opakowaniach, makarony, dodatki do żywności, produkty przetwórstwa mleka, w tym sery i produkty nabiałowe, świeże owoce i warzywa, majonezy, sosy itp. w szklanych słoikach oraz słodycze Zamawiający informuje, iż spedycja obejmie również atrapy produktów spożywczych (np. serów), materiały promocyjne podwystawców - przedsiębiorców z Polski Wschodniej oraz Zamawiającego: katalogi, ulotki, materiały promocyjne (długopisy, kalendarze, breloczki, roll-up promocyjny, kubki itp.). Szczegółowa lista firm biorących udział w wyjeździe wraz z listą produktów i materiałów promocyjnych podlegających spedycji zostaną Wykonawcy przekazane po podpisaniu umowy.

Kody CPV:
601610004 (Usługi w zakresie transportu paczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Czas: D

Data zakończenia: 13/05/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Kompleksowa organizacja spedycji materiałów promocyjnych oraz eksponatów związanych z uczestnictwem przedsiębiorców z Polski Wschodniej w SIAL w Szanghaju (Chiny) - odbywających się w dniach 7-9.05.2013 r.

Opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części III (SOPZ III)
I. Informacje ogólne o przedmiocie zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja spedycji materiałów promocyjnych oraz eksponatów związanych z uczestnictwem przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach SIAL w Szanghaju (Chiny), odbywających się w terminie 7-9.05.2013 r.
II. Kompleksowa usługa spedycji będzie obejmować:
1. Zebranie przez spedytora przesłanych do jego siedziby lub innego ustalonego przez Zamawiającego miejsca na terenie Polski rzeczy będących przedmiotem spedycji, tj. materiałów promocyjnych (ulotki, foldery, katalogi itp.) oraz produktów spożywczych, w tym wymagających transportu w chłodni, a także atrap produktów (pustych opakowań).
2. Przedmioty powinny zostać w związku z tym opakowane i zabezpieczone odpowiednio do ich rodzaju przez Wykonawcę, dostarczone do portu wyjściowego w Polsce, wyspedytowane do Chin, odebrane z portu w Szanghaju oraz dostarczone na stoisko Polski Wschodniej znajdujące się w hali N4 (numer stoiska zostanie podany Wykonawcy po podpisaniu umowy) w Shanghai New International Expo Centre. Wszystkie materiały promocyjne oraz produkty spożywcze powinny znaleźć się na stoisku Polski Wschodniej najpóźniej 6 maja 2013 r. do godziny 15.00. W celu sprawnego przekazania przedmiotu spedycji Wykonawca zapewni bezpośrednio kontakt (w tym telefoniczny) do osoby, która będzie odpowiedzialna za dowiezienie przedmiotów na stoisko.
3. Wykonawca doręczy 15 kg niżej opisanych materiałów promocyjnych Zamawiającego (torby i zestawy) do hotelu The Bund Riverside, No. 398 Beijing East Road, Huangpu District, Szanghaj 200001, Chiny do dnia 5 maja 2013 r. do godz. 20.00 na nazwisko Anna Krasoń.
4. Wykonawca ustali szczegółowo wszystkie wymagania dotyczące importu polskich produktów spożywczych do Szanghaju oraz na teren targów SIAL. Wykonawca zobowiązany jest do również do przygotowania i doręczenia właściwym do tego organom faktur proforma, a także wszystkich innych niezbędnych dokumentów wymaganych do spedycji materiałów promocyjnych i produktów spożywczych do Szanghaju, zarówno w Polsce, jak i w Chinach. Wykonawca dokona wszelkich czynności, w tym czynności celnych i formalno-prawnych oraz wszelkich innych niezbędnych do dostarczenia produktów spożywczych i materiałów promocyjnych w wyznaczone miejsce w wymaganym czasie, koordynację wszystkich elementów usługi i całości działań oraz stały kontakt z organizatorem targów SIAL w Szanghaju, wszystkimi podwystawcami producentami z Polski Wschodniej oraz Zamawiającym.
5. Wykonawca organizuje spedycję oraz odprawę celną na terenie RP i ChRL oraz pokrywa wszelkie koszty związane z transportem, odprawą celną oraz innymi elementami spedycji materiałów promocyjnych i produktów spożywczych (opłaty związane z wwozem żywności, pobraniem próbek, badaniami sanitarnymi etc.).
6. Wykonawca zobowiązuje się, że produkty spożywcze będą przewożone i przechowywane do momentu dostarczenia na stoisko Polski Wschodniej na targach SIAL Szanghaj w warunkach odpowiednich do przechowywania każdego z rodzajów produktów tak, aby dotarły one na stoisko w stanie umożliwiających ich prezentację oraz spożycie. Wykonawca zobowiązuje się także, że materiały promocyjne i pozostałe spedytowane artykuły dotrą w wyznaczone miejsce w wyznaczonym czasie w stanie nienaruszonym, umożliwiającym ich prezentację oraz wystawienie do ekspozycji. Punkt i termin odbioru produktów spożywczych w Polsce zostanie dokładnie określony przez Zamawiającego po konsultacji z Wykonawcą po podpisaniu umowy, przy czym Zamawiający preferuje siedzibę Wykonawcy.
7. Zamawiający informuje, że w wyjeździe udział bierze 20 firm: Spółdzielnia Pszczelarska Apis, Lublin; Mateo Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Stanisław Cabaj, Dębica; Spółdzielnia Mleczarska w Łapach, Łapy; P.W. MAT Marzena Tkaczuk, Starachowice; Mind Consulting, Lublin; ROKSANA Spółdzielnia Cukiernicza, Strzyżów; Lactex, Lublin; JK Jasiołka Sp. z o.o., Lublin; Spółdzielnia Mleczarska SPOMLEK, Radzyń Podlaski; ZM Łmeat-Łuków S.A., Łuków; Nero Sp. z o.o., Lublin; As-Babuni, Niemce; Spółdzielnia Mleczarska Ryki, Ryki; PW Mlexer Sp. J. J. Waśkowski, J. Waśkowski, Lubartów; Makarony Polskie S.A., Rzeszów; Indykpol S.A., Olsztyn; PPH Trans-Mat Food Radziwonko Dariusz, Ełk; Amal Firma Handlowa, Lublin, Hortino ZPOW Sp. z o.o., Leżajsk, Rzeszowskie zakłady Drobiarskie RES-DROB Sp. z o.o.
8. W związku z tym Zamawiający przewiduje, że w skład spedycji wejdzie: Szczegółowy opis w załącziku nr 1c do SIWZ.
9. Zamawiający przewiduje, iż maksymalna ilość transportowanych produktów spożywczych oraz materiałów promocyjnych wynosi łącznie maksymalnie 760 kg (z zapasem 4 kg). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wagi folderów i ulotek o maksymalnie 25 kg.
10. Wykonawca zapewni i pokryje koszt ubezpieczenia wyżej wymienionych materiałów reklamowych oraz produktów spożywczych na czas transportu do momentu dostarczenia ich na stoisko Polski Wschodniej. Wykonawca przedstawi dowód ubezpieczenia na żądanie Zamawiającego.

Kody CPV:
601610004 (Usługi w zakresie transportu paczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Czas: D

Data zakończenia: 06/05/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Kompleksowa organizacja spedycji materiałów promocyjnych oraz eksponatów związanych z uczestnictwem przedsiębiorców z Polski Wschodniej w
World of Private Label PLMAs w Amsterdamie (Holandia) odbywających się w dniach 28-29.05.2013 r.

Kody CPV:
601610004 (Usługi w zakresie transportu paczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Czas: D

Data zakończenia: 27/05/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
Kompleksowa organizacja spedycji materiałów promocyjnych oraz eksponatów związanych z uczestnictwem przedsiębiorców z Polski Wschodniej w
Summer Fancy Food w Nowym Jorku (USA) odbywających się w dniach 30.06-02.07.2013 r.

Opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części V (SOPZ V)
I. Informacje ogólne o przedmiocie zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja spedycji materiałów promocyjnych oraz eksponatów (w tym produktów spożywczych) związanych z uczestnictwem przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach Summer Fancy Food 2013 odbywających się w Nowym Jorku (USA)w dniach 30.06.- 2.07.2013 roku.
II. Kompleksowa usługa spedycji będzie obejmować:
Kompleksową spedycję materiałów promocyjnych oraz eksponatów (w tym głównie produktów spożywczych) 20 firm - producentów żywności z Polski Wschodniej w celu ich prezentacji oraz degustacji podczas targów Summer Fancy Food 2013 odbywających się na terenie Jacob K.Javits Center w Nowym Jorku (USA) w dniach 30.06. - 2.07.2013 r.
Produkty spożywcze powinny zostać w związku z tym odebrane od podwystawców, tj. producentów żywności z Polski Wschodniej, biorących udziału w wyjeździe , dostarczone do portu wyjściowego w Polsce, wyspedytowane do Nowego Jorku, odebrane z portu w Nowym Jorku, dostarczone na stoisko Polski Wschodniej (połączone stoiska o numerach: 5437, 5439, 5441, 5443, 5445, 5447, 5546, 5544, 5542, 5540, 5538) na terenie terenu wystawienniczego Jacob K.Javits Center (www.javitscenter.com), miejsca odbywania się targów.
Usługa obejmuje wszelkie czynności logistyczne, spedycyjne, a także formalne i celne związane z kompleksową wysyłką materiałów i produktów spożywczych do USA, w szczególności do:
- przygotowania faktur proforma oraz wszystkich innych niezbędnych dokumentów wymaganych do spedycji materiałów promocyjnych i produktów spożywczych do USA;
- ustalenie z organizatorem targów, jakie produkty mogą być wwożone na teren USA na ich potrzeby prezentacji podczas targów Summer Fancy Food i jakie dokładne procedury i dokumenty należy przedstawić, aby dokonać spedycji;
- ustalenie z organizatorem targów oraz organami odpowiedzialnymi za wwóz produktów spożywczych do USA (agencje celne, urzędy celne, FDA), co do szczegółowej dokumentacji, certyfikatów, zaświadczeń weterynaryjnych i innych wszelkich formalności, jakie powinna posiadać każda z polskich firmy (tj. każdy z podwystawców) w celu wyspedytowania swoich produktów do USA na potrzeby targowe;
- stały kontakt z firmami (podwystawcami) co do uzyskania odpowiednich certyfikatów, w szczególności FDA lub innych pozwoleń na transport produktów polskich na teren USA na potrzeby targowe;
- zapakowanie i przygotowanie do transportu całości spedytowanych produktów i materiałów
- organizację spedycji, odprawy celnej i pokrycie kosztów odprawy celnej a także kompleksowego ubezpieczenia wszystkich spedytowanych produktów na czas trwania spedycji:
Wykonawca dokona wszelkich czynności, w tym czynności celnych i formalno-prawnych oraz wszelkich innych niezbędnych do dostarczenia produktów spożywczych i materiałów promocyjnych w wyznaczone miejsce w wymaganym czasie, koordynację wszystkich elementów usługi i całości działań oraz stały kontakt ze wszystkimi podwystawcami - producentami z Polski Wschodniej oraz Polską Agencją Informacji i Inwestycji Zagranicznych.
Wykonawca zobowiązuje się do tego, że produkty spożywcze będą przewożone i przechowywane do momentu dostarczenia na miejsce i na czas w warunkach odpowiednich do przechowywania każdego z rodzajów produktów tak, aby dotarły one na stoisko Polski Wschodniej w stanie umożliwiających ich prezentację oraz spożycie. Wykonawca zobowiązuje się także, że materiały promocyjne i pozostałe spedytowane artykuły dotrą w wyznaczone miejsce w wyznaczonym czasie w stanie nienaruszonym, umożliwiającym ich prezentację oraz wystawienie do ekspozycji, a także ich ewentualne użycie. Punkty i termin odbioru produktów spożywczych w Polsce zostanie określony przez Zamawiającego po konsultacji z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Wykonawca oświadcza, że ponosi wszelką odpowiedzialność za dostarczenie produktów spożywczych w stanie umożliwiającym ich degustacje podczas targów.
Wszystkie materiały promocyjne oraz produkty spożywcze powinny znaleźć się na stoisku Polski Wschodniej najpóźniej 29 czerwca 2013 r. do godziny 14:00.
Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich regulacji miejscowych w sprawie wwozu żywności na teren USA oraz regulacji organizatora targów Summer Fancy Food 2013, odbywających się na terenie Jacob K.Javits Center w Nowym Jorku. Wykonawca dokona wszelkich innych czynności związanych z przygotowywaniem do spedycji, tj. ustali szczegółowo wszystkie wymagania dotyczące importu polskich produktów spożywczych do USA oraz na teren odbywania się targów, pozostanie w stałym kontakcie z uczestnikami wyjazdu oraz organizatorem targów i koordynatorem stoiska Polski Wschodniej - przedstawiciela PAIiIZ, w celu sprawnego uzyskania wszelkich wymaganych zezwoleń i certyfikatów. Wykonawca zajmie się także wszelkimi kwestiami celnym i innymi wymogami formalno-prawnymi związanymi ze spedycją produktów i ich wwozem do USA oraz na teren targów, będzie odpowiedzialny za prawidłowe przygotowanie faktur pro-forma oraz zsynchronizuje cały proces spedycji ze wszystkimi uczestnikami wyjazdu oraz organizatorem targów, tak aby wszystkie produkty i materiału promocyjne mogły zostać dostarczone w wyznaczone miejsce w określonym czasie. Wykonawca pokryje też wszystkie opłaty związane z procedurami celnymi i wwozem produktów żywnościowych i artykułów promocyjnych na teren Korei Południowej, np. opłaty celne, badania weterynaryjne produktów etc.
W wyjeździe będzie uczestniczyć maksymalnie 20 firm. Zamawiający przewiduje, iż maksymalna ilość transportowanych produktów spożywczych oraz materiałów promocyjnych wynosi łącznie maksymalnie 420 kg, w tym takie produkty spożywcze, jak mięso i wędliny (nie więcej niż 40kg), soki w szklanych opakowaniach, makarony, dżemy, piwo, dodatki do żywności, produkty przetwórstwa mleka, w tym sery i produkty nabiałowe, majonezy, sosy itp. w szklanych słoikach, słodycze, skrobia ziemniaczana, przetwórstwo warzywne oraz materiały promocyjne. Z planowanych maksymalnie 420kg spedytowanych towarów, Zamawiający przewiduje maksymalnie 120kg na materiały promocyjne (foldery, ulotki, etc) oraz 300 kg produktów spożywczych.
Wymienione powyżej produkty są przykładowe. Szczegółowa lista firm biorących udział w wyjeździe wraz z lista produktów podlegających spedycji zostaną Wykonawcy przekazane po podpisaniu umowy.
Przewiduje się uczestnictwo 20 firm z targach, każda z firm wyspedytuje nie więcej niż 20kg materiałów (w tym ulotki i foldery oraz produkty spożywcze). Łącznie suma spedycji nie przekroczy 400 kg, dodatkowo PAIiIZ przewiduje wysyłkę swoich materiałów promocyjnych w ilości maksymalnie do 20 kg.
Zamawiający informuje, iż spedycja obejmie również atrapy produktów spożywczych (np. serów), materiały promocyjne podwystawców - przedsiębiorców z Polski Wschodniej oraz Zamawiającego: katalogi, ulotki, materiały promocyjne (długopisy, kalendarze, breloczki, roll-up promocyjny, kubki itp.). Dokładna lista materiałów i ich ilości zostaną Wykonawcy przekazane po podpisaniu umowy.

Kody CPV:
601610004 (Usługi w zakresie transportu paczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Czas: D

Data zakończenia: 29/06/2013

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
601610004 (Usługi w zakresie transportu paczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Podobne przetargi