506198 / 2013-12-06 - Administracja samorządowa / Gmina Biała Piska (Biała Piska)

Oryginalny toner CB541A (HP 125A) Niebieski marki Hewlett Packard

Cena: 319.80 PLN

Świadczenie usług konserwacji oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie Gminy Biała Piska w okresie od 01 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2016 r.

Opis zamówienia

3.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie Gminy Biała Piska w okresie od 01 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2016 r.
I. Zakres konserwacji obejmuje:
1. Sprawowanie nadzoru nad oświetleniem ulicznym i parkowym polegające na :
1) wykonywaniu min. raz w tygodniu oględzin oświetlenia ulicznego i parkowego w celu wykrywania uszkodzeń mechanicznych i awarii (wykaz ilości opraw oświetlenia ulicznego i parkowego stanowi załącznik nr 10);
2) wykonywaniu oględzin sieci oświetlenia ulicznego i parkowego oraz punktów pomiarowo - rozliczeniowych min. raz na kwartał, a także sporządzaniu protokołu oględzin i oceny stanu technicznego w oparciu, o który wykonywana będzie konserwacja poszczególnych urządzeń oraz przekazywaniu informacji faxem lub pocztą na adres Zamawiającego w terminie do 7 dni od zakończenia kwartału.
3) naprawie uszkodzonych:
- styków,
- połączeń,
- przewodów w oprawach i w słupach od oprawy do wnęki bezpiecznikowej,
- wnęk bezpiecznikowych,
- końcówek kabli itp.,
4) wymianie na koszt Wykonawcy uszkodzonych elementów oświetlenia ulicznego oraz parkowego, a w szczególności:
- bezpieczników, główek bezpieczników, podstaw do bezpieczników,
- styczników,
- fotorezystorów,
- źródeł światła (wymiana winna odbywać się w okresie załączonego oświetlenia - godziny wieczorne lub wczesno ranne),
- przekaźników zmierzchowych,
- opraw,
- wysięgników,
- przewodów na tablicach oświetleniowych,
- kondensatorów w oprawach świetlnych,
- dławików w oprawach oświetleniowych,
- wkładek topikowych we wnękach bezpiecznikowych na słupach,
- kloszy,
- kabli linii oświetleniowych stanowiących własność Gminy,
- zamknięć (drzwiczek) słupowych,
- opasek zabezpieczających,
- zegarów sterujących,
5) czyszczeniu opraw łącznie z kloszami oraz wnęk słupów oświetleniowych;
6) konserwacji szafek kablowych, oświetleniowych, tablic oświetleniowych;
7) lokalizacji oraz awaryjnej naprawie uszkodzeń napowietrznej lub kablowej sieci oświetleniowej;
8) sprawdzaniu układów zapłonowych opraw;
9) poprawianiu opasek słupowych;
10) przestawianiu stref czasowych zegarów sterujących w obwodach oświetlenia;
11) pomiarze:
- rezystancji, izolacji kabli,
- napięć i obciążeń,
12) sprawdzania stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej urządzeń oświetlenia ulicznego;
13) zabezpieczaniu zagrożeń powstałych na skutek kataklizmów, wypadków drogowych oraz działań wandali w ramach pogotowia oświetleniowego - dwuosobowego zespołu wyposażonego w specjalistyczny sprzęt;
14) usuwanie wszelkich czynników grożących uszkodzeniem lub awarią urządzeń oświetleniowych.
2. Wymiana wyeksploatowanych opraw oświetleniowych na nowe energooszczędne, które dostarczy Zamawiający na podstawie kwartalnych protokołów oględzin w liczbie nieprzekraczającej połowy punktów świetlnych znajdujących się na terenie Gminy Biała Piska, w okresie obowiązywania umowy.
3. Usuwanie skutków działania wandali tj. uzupełnianie na koszt Wykonawcy brakujących lub zdewastowanych elementów oświetlania ulicznego i parkowego w okresie obowiązywania umowy. Koszt zakupu materiałów zniszczonego lub brakującego elementu pokrywa Zamawiający.
4. Zawieszenie i zdjęcie w terminie określonym przez zamawiającego elementów dekoracji świątecznych na terenie Gminy Biała Piska:
1) na słupach oświetleniowych w ilości nie przekraczającej 200 szt.
w miejscowościach: Biała Piska, Drygały, Bemowo Piskie, Kowalewo, Kumielsk,
Skarżyn, Świdry Kościelne;
2) przed Urzędem Miejskim w Białej Piskiej, ul. Pl. Adama Mickiewicza (dekoracja choinek).
5. Montaż w okresie wiosennym i demontaż w okresie jesiennym 3 szt. fontann pływających na stawie w Białej Piskiej.
6. Montaż zakupionych przez Zamawiającego zegarów sterujących -astronomicznych na terenie miasta i gminy w miarę potrzeb;
7. Konserwacja nowo wybudowanych punktów świetlnych w trakcie trwania umowy w ilości do 200 szt.
8. Wykonywanie przycinki konarów i gałęzi drzew w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym w pobliżu opraw oświetleniowych w celu zapewnienia skuteczności oświetlenia.
9. Pokrycie ewentualnych roszczeń odszkodowawczych za szkody związane
z wadliwym funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego lub wyrządzone w związku
z wykonywaniem prac wchodzących w zakres usługi, wskutek ich niewłaściwego wykonania lub zaniechania wykonania.

II. Do obowiązków Wykonawcy należy także:
1) zapewnienie całodobowego systemu przyjmowania informacji w sprawach funkcjonowania oświetlenia ulicznego i parkowego;
2) uiszczanie opłat wg aktualnej Taryfy dla usług dystrybucji energii elektrycznej PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok w ramach realizacji umowy tj; Świadczenia usług konserwacji oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie Gminy Biała Piska w okresie od 01 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2016 r.
3) dokonywanie zgłoszeń w Posterunkach Energetycznych dotyczących wykonania prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w celu powiadomienia odbiorców, z co najmniej pięciodniowym wyprzedzeniem o terminach i czasie planowanych przerw w dostarczaniu energii elektrycznej w sposób określony w § 42 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 29 maja 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. z 2007 r. Nr 93, poz. 623);
4) organizowanie i wykonywanie prac eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych, kwalifikacji personelu oraz przepisów BHP w zakresie przedmiotu zamówienia;
5) dokonywanie napraw urządzeń oświetlenia ulic i dróg zgodnie z harmonogramem przygotowanym w oparciu o protokół z oględzin, o którym mowa w dziale I ust. 1 pkt 2 w terminie 14 dni od daty sporządzenia protokołu z oględzin;
6) włączanie i wyłączanie oświetlenia ulic i dróg, sterowanego za pomocą zegarów sterujących, zgodnie z /Programem czasu świecenia oświetlenia ulicznego/;
7) uzyskanie wszelkich uzgodnień lub decyzji w związku z zajęciem pasa drogowego lub innych terenów przyległych w celu wykonywania naprawy urządzeń oświetlenia. Wszelkie koszty ponoszone w związku z powyższymi czynnościami pokrywa Wykonawca.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 506198

Data publikacji: 2013-12-06

Nazwa: Gmina Biała Piska

Ulica: Plac Adama Mickiewicza 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Biała Piska

Kod pocztowy: 12-230

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 87 4241350, 4241363

Numer faxu: 87 4241351

Adres strony internetowej: www.bip.bialapiska.pl

Regon: 79067149000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług konserwacji oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie Gminy Biała Piska w okresie od 01 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2016 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie Gminy Biała Piska w okresie od 01 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2016 r.
I. Zakres konserwacji obejmuje:
1. Sprawowanie nadzoru nad oświetleniem ulicznym i parkowym polegające na :
1) wykonywaniu min. raz w tygodniu oględzin oświetlenia ulicznego i parkowego w celu wykrywania uszkodzeń mechanicznych i awarii (wykaz ilości opraw oświetlenia ulicznego i parkowego stanowi załącznik nr 10);
2) wykonywaniu oględzin sieci oświetlenia ulicznego i parkowego oraz punktów pomiarowo - rozliczeniowych min. raz na kwartał, a także sporządzaniu protokołu oględzin i oceny stanu technicznego w oparciu, o który wykonywana będzie konserwacja poszczególnych urządzeń oraz przekazywaniu informacji faxem lub pocztą na adres Zamawiającego w terminie do 7 dni od zakończenia kwartału.
3) naprawie uszkodzonych:
- styków,
- połączeń,
- przewodów w oprawach i w słupach od oprawy do wnęki bezpiecznikowej,
- wnęk bezpiecznikowych,
- końcówek kabli itp.,
4) wymianie na koszt Wykonawcy uszkodzonych elementów oświetlenia ulicznego oraz parkowego, a w szczególności:
- bezpieczników, główek bezpieczników, podstaw do bezpieczników,
- styczników,
- fotorezystorów,
- źródeł światła (wymiana winna odbywać się w okresie załączonego oświetlenia - godziny wieczorne lub wczesno ranne),
- przekaźników zmierzchowych,
- opraw,
- wysięgników,
- przewodów na tablicach oświetleniowych,
- kondensatorów w oprawach świetlnych,
- dławików w oprawach oświetleniowych,
- wkładek topikowych we wnękach bezpiecznikowych na słupach,
- kloszy,
- kabli linii oświetleniowych stanowiących własność Gminy,
- zamknięć (drzwiczek) słupowych,
- opasek zabezpieczających,
- zegarów sterujących,
5) czyszczeniu opraw łącznie z kloszami oraz wnęk słupów oświetleniowych;
6) konserwacji szafek kablowych, oświetleniowych, tablic oświetleniowych;
7) lokalizacji oraz awaryjnej naprawie uszkodzeń napowietrznej lub kablowej sieci oświetleniowej;
8) sprawdzaniu układów zapłonowych opraw;
9) poprawianiu opasek słupowych;
10) przestawianiu stref czasowych zegarów sterujących w obwodach oświetlenia;
11) pomiarze:
- rezystancji, izolacji kabli,
- napięć i obciążeń,
12) sprawdzania stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej urządzeń oświetlenia ulicznego;
13) zabezpieczaniu zagrożeń powstałych na skutek kataklizmów, wypadków drogowych oraz działań wandali w ramach pogotowia oświetleniowego - dwuosobowego zespołu wyposażonego w specjalistyczny sprzęt;
14) usuwanie wszelkich czynników grożących uszkodzeniem lub awarią urządzeń oświetleniowych.
2. Wymiana wyeksploatowanych opraw oświetleniowych na nowe energooszczędne, które dostarczy Zamawiający na podstawie kwartalnych protokołów oględzin w liczbie nieprzekraczającej połowy punktów świetlnych znajdujących się na terenie Gminy Biała Piska, w okresie obowiązywania umowy.
3. Usuwanie skutków działania wandali tj. uzupełnianie na koszt Wykonawcy brakujących lub zdewastowanych elementów oświetlania ulicznego i parkowego w okresie obowiązywania umowy. Koszt zakupu materiałów zniszczonego lub brakującego elementu pokrywa Zamawiający.
4. Zawieszenie i zdjęcie w terminie określonym przez zamawiającego elementów dekoracji świątecznych na terenie Gminy Biała Piska:
1) na słupach oświetleniowych w ilości nie przekraczającej 200 szt.
w miejscowościach: Biała Piska, Drygały, Bemowo Piskie, Kowalewo, Kumielsk,
Skarżyn, Świdry Kościelne;
2) przed Urzędem Miejskim w Białej Piskiej, ul. Pl. Adama Mickiewicza (dekoracja choinek).
5. Montaż w okresie wiosennym i demontaż w okresie jesiennym 3 szt. fontann pływających na stawie w Białej Piskiej.
6. Montaż zakupionych przez Zamawiającego zegarów sterujących -astronomicznych na terenie miasta i gminy w miarę potrzeb;
7. Konserwacja nowo wybudowanych punktów świetlnych w trakcie trwania umowy w ilości do 200 szt.
8. Wykonywanie przycinki konarów i gałęzi drzew w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym w pobliżu opraw oświetleniowych w celu zapewnienia skuteczności oświetlenia.
9. Pokrycie ewentualnych roszczeń odszkodowawczych za szkody związane
z wadliwym funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego lub wyrządzone w związku
z wykonywaniem prac wchodzących w zakres usługi, wskutek ich niewłaściwego wykonania lub zaniechania wykonania.

II. Do obowiązków Wykonawcy należy także:
1) zapewnienie całodobowego systemu przyjmowania informacji w sprawach funkcjonowania oświetlenia ulicznego i parkowego;
2) uiszczanie opłat wg aktualnej Taryfy dla usług dystrybucji energii elektrycznej PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok w ramach realizacji umowy tj; Świadczenia usług konserwacji oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie Gminy Biała Piska w okresie od 01 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2016 r.
3) dokonywanie zgłoszeń w Posterunkach Energetycznych dotyczących wykonania prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w celu powiadomienia odbiorców, z co najmniej pięciodniowym wyprzedzeniem o terminach i czasie planowanych przerw w dostarczaniu energii elektrycznej w sposób określony w § 42 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 29 maja 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. z 2007 r. Nr 93, poz. 623);
4) organizowanie i wykonywanie prac eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych, kwalifikacji personelu oraz przepisów BHP w zakresie przedmiotu zamówienia;
5) dokonywanie napraw urządzeń oświetlenia ulic i dróg zgodnie z harmonogramem przygotowanym w oparciu o protokół z oględzin, o którym mowa w dziale I ust. 1 pkt 2 w terminie 14 dni od daty sporządzenia protokołu z oględzin;
6) włączanie i wyłączanie oświetlenia ulic i dróg, sterowanego za pomocą zegarów sterujących, zgodnie z /Programem czasu świecenia oświetlenia ulicznego/;
7) uzyskanie wszelkich uzgodnień lub decyzji w związku z zajęciem pasa drogowego lub innych terenów przyległych w celu wykonywania naprawy urządzeń oświetlenia. Wszelkie koszty ponoszone w związku z powyższymi czynnościami pokrywa Wykonawca.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie min. 1 usługi konserwacji oświetlenia ulicznego i parkowego przez okres co najmniej 1 roku na terenie min. 1 gminy.
Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia określonego w pkt 6 ppkt 6.6 SIWZ oraz wykazu wykonanych usług określonego w pkt 6 ppkt 6.2 SIWZ.

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym, z którego wynikać będzie dysponowanie co najmniej:
a) min. dwoma podnośnikami osobowymi na podwoziu samochodowym: jeden lekki do obsługi lamp parkowych i oświetlenia obiektów sportowych o wysięgu do 12 m i drugi o wysięgu nie mniejszym niż 21 m, wyposażone w izolowany kosz i dopuszczone do pracy pod napięciem do 1 kV,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) min. jedną osobą posiadającą uprawnienia do dozoru i eksploatacji wynikające z art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r. poz. 1059) oraz z § 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. Nr 89, poz. 828, z późn. zm.) oraz uprawnienia do dozoru nad pracami pod napięciem
b) min. dwiema osobami posiadającymi uprawnienia do eksploatacji wynikające z art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne oraz z § 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci oraz uprawnienia do prac pod napięciem,
c) min. jedną osobą posiadającą uprawnienia do kierowania ruchem drogowym wynikające z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia
06 lipca 2010 r. w sprawie kierowania ruchem drogowym (Dz. U. Nr 123, poz. 840);
Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie wykazu sprzętu technicznego określonego w pkt 6 ppkt 6.3 oraz wykazu osób określonego w pkt 6 ppkt 6.4 SIWZ i oświadczenia określonego w pkt 6 ppkt 6.5 SIWZ (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten może być spełniony łącznie).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza w tym zakresie szczegółowych wymagań.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy, które mogą dotyczyć zmiany wynagrodzenia w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie obowiązywania umowy, w szczególności dotyczących przepisów podatkowych, np. zmiany ustawowej stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.bialapiska.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Białej Piskiej, Plac Adama Mickiewicza 25, 12-230 Biała Piska, w pokoju nr 9

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Białej Piskiej, Plac Adama Mickiewicza 25, 12-230 Biała Piska, w pokoju nr 16

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
502321001 (Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego)

Podobne przetargi