101389 / 2011-03-30 - Administracja samorządowa / Miasto i Gmina Gołańcz (Gołańcz)

Oryginalny toner TK8305C Niebieski marki Kyocera = Mita

Cena: 541.20 PLN

Wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z normą PN-EN ISO 9001:2009 w Urzędzie Gminy Mieścisko w ramach zadania 2 projektu pn. Partnerstwo urzędów administracji samorządowej dla efektywniejszej realizacji usług publicznych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z normą PN-EN ISO 9001:2009 w Urzędzie Gminy Mieścisko (Zadanie nr 2 w ramach projektu pt. Partnerstwo administracji samorządowej dla efektywniejszej realizacji usług publicznych - współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Działania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).
Przedmiotowe zamówienie obejmie swoim zakresem realizację następujących zadań
o komplementarnym charakterze:
1. Identyfikacja systemu jakości i wstępne projektowanie - zakończone w terminie do 14 maja 2011 r.
2. Szkolenia dla pełnomocnika i pracowników Urzędu Gminy Mieścisko z zakresu podstaw, budowy, dokumentowania, nadzoru i doskonalenia Systemu Zarządzania Jakością: 4 dniowe szkolenie dla pełnomocnika, 2 dniowe szkolenie dla członków zespołu wdrożeniowego - zakończone w terminie do 15 czerwca 2011 r.
3. Przeprojektowanie procesów i opracowanie dokumentacji (procedur, instrukcji i innych niezbędnych dokumentów) - zakończone w terminie do 30 września 2011 r.
4. Opracowania dokumentacji systemowej (księga jakości) - zakończone w terminie do 14 października 2011 r.
5. Szkolenie dla auditorów wewnętrznych (2 dniowe) - zakończone w terminie do 30 listopada 2011 r.
6. Nadzór merytoryczny nad auditami wewnętrznymi - zakończone w terminie do 31 stycznia 2012 r.
7. Przegląd końcowy dokumentacji systemu - zakończone w terminie do 29 lutego 2012 r.
8. Audit końcowy - potwierdzający zdolność systemu zarządzania jakością do spełnienia wymagań normy PN-EN ISO 9001:2009 - zakończony w terminie do 29 lutego 2012 r.
Wszystkie szkolenia mają zostać przeprowadzone w siedzibie Urzędu Gminy Mieścisko.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 101389

Data publikacji: 2011-03-30

Nazwa: Miasto i Gmina Gołańcz

Ulica: ul. Dr P. Kowalika 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Gołańcz

Kod pocztowy: 62-130

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 067 2615911

Numer faxu: (067) 261 59 11

Adres strony internetowej: www.golancz.pl

Regon: 00052830900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z normą PN-EN ISO 9001:2009 w Urzędzie Gminy Mieścisko w ramach zadania 2 projektu pn. Partnerstwo urzędów administracji samorządowej dla efektywniejszej realizacji usług publicznych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z normą PN-EN ISO 9001:2009 w Urzędzie Gminy Mieścisko (Zadanie nr 2 w ramach projektu pt. Partnerstwo administracji samorządowej dla efektywniejszej realizacji usług publicznych - współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Działania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).
Przedmiotowe zamówienie obejmie swoim zakresem realizację następujących zadań
o komplementarnym charakterze:
1. Identyfikacja systemu jakości i wstępne projektowanie - zakończone w terminie do 14 maja 2011 r.
2. Szkolenia dla pełnomocnika i pracowników Urzędu Gminy Mieścisko z zakresu podstaw, budowy, dokumentowania, nadzoru i doskonalenia Systemu Zarządzania Jakością: 4 dniowe szkolenie dla pełnomocnika, 2 dniowe szkolenie dla członków zespołu wdrożeniowego - zakończone w terminie do 15 czerwca 2011 r.
3. Przeprojektowanie procesów i opracowanie dokumentacji (procedur, instrukcji i innych niezbędnych dokumentów) - zakończone w terminie do 30 września 2011 r.
4. Opracowania dokumentacji systemowej (księga jakości) - zakończone w terminie do 14 października 2011 r.
5. Szkolenie dla auditorów wewnętrznych (2 dniowe) - zakończone w terminie do 30 listopada 2011 r.
6. Nadzór merytoryczny nad auditami wewnętrznymi - zakończone w terminie do 31 stycznia 2012 r.
7. Przegląd końcowy dokumentacji systemu - zakończone w terminie do 29 lutego 2012 r.
8. Audit końcowy - potwierdzający zdolność systemu zarządzania jakością do spełnienia wymagań normy PN-EN ISO 9001:2009 - zakończony w terminie do 29 lutego 2012 r.
Wszystkie szkolenia mają zostać przeprowadzone w siedzibie Urzędu Gminy Mieścisko.

Kody CPV:
805320002 (Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794110008 (Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/02/2012

Informacja na temat wadium: Oferent nie wnosi wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca złoży odpowiednie oświadczenie o spełnianiu tego warunku. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ (OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU OKREŚLONYCH ART. 22 UST. 1 pkt 1 - 4 USTAWY - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w zakresie części wdrożeniowej - dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą wiedzę merytoryczną w zakresie wymagań normy ISO 9001 (potwierdzone certyfikatem, zaświadczeniem lub świadectwem), która legitymuje się udokumentowanym uczestnictwem w skutecznym (potwierdzonym uzyskaniem certyfikatu) wdrożeniu systemu zgodnego z wymaganiami normy ISO 9001 w wersji nie starszej niż 2000 w co najmniej dwóch podmiotach zewnętrznych (w tym co najmniej jeden z tych podmiotów był jednostką administracji publicznej); co najmniej 1 osobą posiadającą wiedzę merytoryczną w zakresie prowadzenia auditów systemu spełniającego wymagania normy ISO 9001 (potwierdzone certyfikatem, zaświadczeniem lub świadectwem);
- w zakresie części szkoleniowej - co najmniej 1 osobą posiadającą wiedzę merytoryczną w zakresie wymagań normy ISO 9001 (potwierdzone certyfikatem, zaświadczeniem lub świadectwem).
Zamawiający dopuszcza możliwość, aby jedna osoba wykonywała zadania wdrożeniowe i szkoleniowe pod warunkiem, że będzie posiadała wymagane kwalifikacje.

Ponadto Wykonawca złoży odpowiednie oświadczenie o spełnianiu tego warunku. (OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU OKREŚLONYCH ART. 22 UST. 1 pkt 1 - 4 USTAWY - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie oświadczenia załączonego przez Wykonawcę do oferty metodą warunku: spełnia lub nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca udowodni, w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania lub w okresie prowadzenia działalności, jeśli okres ten jest krótszy niż trzy lata, należycie i skutecznie wykonali minimum dwa wdrożenia systemu zarządzania jakością w jednostkach administracji publicznej, co zostało potwierdzone uzyskaniem przez podmiot, w którym wdrożenie przeprowadzono certyfikatu zgodności tegoż systemu z wymaganiami normy ISO 9001 w wersji nie starszej niż 2000.
W tym celu należy przedłożyć wypełniony załącznik nr 7 wraz z potwierdzeniem ze strony zamawiającego, że usługi te zostały przez wykonawcę wykonane należycie (np. protokół końcowy odbioru, referencje). Ponadto Wykonawca złoży odpowiednie oświadczenie o spełnianiu tego warunku. (OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU OKREŚLONYCH ART. 22 UST. 1 pkt 1 - 4 USTAWY - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH).

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotowego zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca złoży odpowiednie oświadczenie o spełnianiu tego warunku. (OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU OKREŚLONYCH ART. 22 UST. 1 pkt 1 - 4 USTAWY - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku:
a) Jeżeli nastąpią zmiany przepisów prawa, ale tylko takich, które znajdują zastosowanie do stosunków prawnych, powstałych przed wejściem ich w życie, a objętych prowadzonym programem szkolenia,
b) W szczególnie uzasadnionych przypadkach takich jak śmierć, ciężka choroba, Wykonawca może dokonać wymiany osób delegowanych do wykonania przedmiotu umowy. W takiej sytuacji Wykonawca wskaże osobę/y o co najmniej takich samych kwalifikacjach. Zmiana ta nie wymaga formy pisemnej.
c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminu realizacji zamówienia oraz terminu realizacji poszczególnych jego etapów i elementów (kroków) jeśli wynikać to będzie z przedłużenia się procedury udzielenia niniejszego
zamówienia np. w związku z ewentualnym odwołaniem.
3. Jeżeli wybrany wykonawca w określonym przez Zamawiającego terminie nie stawi się do zawarcia umowy i nie wyjaśni powodów braku możliwości przystąpienia do zawarcia umowy, Zamawiający uzna, że wykonawca uchyla się od zawarcia umowy i wykona czynności przewidziane w rozdziale 17 pkt. 2 ppkt. 5 niniejszej specyfikacji.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.golancz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy Gołańcz
ul. Dr P. Kowalika 2
62-130 Gołańcz

Data składania wniosków, ofert: 08/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy Gołańcz
ul. Dr P. Kowalika 2
62-130 Gołańcz
pokój nr 12 sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie realizowane jest w ramach projektu pt. Partnerstwo administracji samorządowej dla efektywniejszej realizacji usług publicznych - współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Działania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Lu

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi