145122 / 2009-05-12 - Podmiot prawa publicznego / Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (Wałbrzych)

Usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii reklamowej promującej projekt Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia z sektora MSP

Opis zamówienia

Zamawiający zamierza promować projekt w czasopismach branżowych i/ lub w opracowaniach branżowych i na portalach internetowych zajmujących się tematyka innowacji i inwestycji kapitałowych. Grupą docelową promocji są zarówno właściciele innowacyjnych firm, którzy będą zachęcani do udziału w projekcie jak i inwestorzy prywatni i instytucjonalni zajmujący się inwestowaniem w przedsięwzięcia komercyjne. Projekt ma charakter ogólnopolski w związku z czym media wykorzystywane do jego promocji również powinny mieć taki zasięg. Zamawiający nie zamierza korzystać z innych kanałów promocji niż prasa i opracowania branżowe, Internet ewentualnie mailing skierowany bezpośrednio do beneficjentów projektu tj. funduszy venture lub i seed capital, aniołów biznesu itp. oraz innowacyjnych firm z sektora MŚP.
Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany i uzupełniony na etapie prowadzenia negocjacji/ dialogu z Wykonawcami. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji Wykonawcy - w oparciu o swoją wiedzę i doświadczenie - zaproponują najbardziej optymalne rozwiązania służące realizacji przedmiotu zamówienia w sposób najbardziej efektywny.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 145122

Data publikacji: 2009-05-12

Nazwa: Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

Ulica: ul. Wysockiego 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Wałbrzych

Kod pocztowy: 58-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 842 69 04

Numer faxu: 074 888 09 16

Regon: 89000475000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii reklamowej promującej projekt Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia z sektora MSP

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamawiający zamierza promować projekt w czasopismach branżowych i/ lub w opracowaniach branżowych i na portalach internetowych zajmujących się tematyka innowacji i inwestycji kapitałowych. Grupą docelową promocji są zarówno właściciele innowacyjnych firm, którzy będą zachęcani do udziału w projekcie jak i inwestorzy prywatni i instytucjonalni zajmujący się inwestowaniem w przedsięwzięcia komercyjne. Projekt ma charakter ogólnopolski w związku z czym media wykorzystywane do jego promocji również powinny mieć taki zasięg. Zamawiający nie zamierza korzystać z innych kanałów promocji niż prasa i opracowania branżowe, Internet ewentualnie mailing skierowany bezpośrednio do beneficjentów projektu tj. funduszy venture lub i seed capital, aniołów biznesu itp. oraz innowacyjnych firm z sektora MŚP.
Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany i uzupełniony na etapie prowadzenia negocjacji/ dialogu z Wykonawcami. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji Wykonawcy - w oparciu o swoją wiedzę i doświadczenie - zaproponują najbardziej optymalne rozwiązania służące realizacji przedmiotu zamówienia w sposób najbardziej efektywny.

Kody CPV: 794150003

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794161004 (Usługi zarządzania public relations)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794162005 (Usługi doradcze public relations)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
793411007 (Doradcze usługi reklamowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
793412008 (Usługi zarządzania reklamą)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
793420003 (Usługi marketingowe)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2009

Informacja na temat wadium:
Ustala się kwotę wadium dla zamówienia w wysokości - 2 000 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100);Zamawiający, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcami wskaże - w SIWZ dołączonym do ZAPROSZENIA DO SKŁADANIA OFERT - konkretną datę, oznaczoną co do dnia i godziny, do której Wykonawca będzie zobowiązany wnieść wadium.

opis_war:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy:
1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj.:
a) wykonali co najmniej 1 kampanię marketingową dla małej lub średniej firmy w okresie ostatnich 3 lat tj. od dnia 12 maja 2006 r. do dnia 11 maja 2009r., a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie.
b) dysponują co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia w zakresie następujących dziedzin: pozyskiwania inwestorów lub marketingu, public relations, komunikacji reklamowej, zarządzania mediami lub reklamy, a także przedstawią zakresy czynności tych osób. Tym samym wyznaczą do realizacji przedmiotu zamówienia:
- Kierownika zespołu posiadającego minimum 3 lata doświadczenia w zakresie rynku kapitałowego i public relations, reklamy, promocji lub marketingu, minimum 2 lata doświadczenia w przygotowaniu i prowadzeniu kampanii informacyjno- promocyjnych, oraz mediów, a także posiadającego doświadczenie w produkcji lub nadzorze nad produkcją co najmniej dwóch różnych kampanii reklamowych,
- Członka zespołu posiadającego minimum rok doświadczenia w branży usług reklamowych, który brał udział w przygotowaniu kreacji co najmniej jednej kampanii informacyjno- promocyjnej dotyczącej pozyskiwania kapitału zewnętrznego dla firm.
Powyższych funkcji nie można łączyć.
c) posiadają udokumentowane doświadczenie w kontaktach z uczestnikami rynku kapitałowego, mediami, organizacjami i stowarzyszeniami biznesowym;
d) tworzyli lub współtworzyli co najmniej 2 publikacje drukowane o nakładzie co najmniej 500 sztuk, których tematyka dotyczyła pozyskania finansowania przez MŚP w okresie ostatnich 3 lat tj. od dnia 12 maja 2006 r. do dnia 11 maja 2009r., a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie.
3) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy.
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z metodą zero- jedynkową. Za spełnienie warunku Zamawiający przyzna 1 pkt, za nie spełnienie warunku 0 pkt, co będzie równoznaczne z wykluczeniem Wykonawcy.

2. Zamawiający za spełnianie warunku określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt 2a ogłoszenia przyzna 2 pkt, a za każdą kolejną kampanię informacyjno - promocyjną, która dotyczyła pozyskania inwestora zewnętrznego dla firmy 2 pkt. Zamawiający maksymalnie przyzna za spełnianie tego warunku 6 pkt. Zamawiający za spełnianie warunku określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt 2b ogłoszenia przyzna 1 pkt, a za każdą kolejną osobę (o kwalifikacjach równoważnych jak członek zespołu, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia otrzyma 1 pkt. Zamawiający maksymalnie przyzna za spełnianie tego warunku 4 pkt. Zamawiający za spełnianie warunku określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt 2c ogłoszenia przyzna Wykonawcy 1 pkt, a za każdy kolejny dokument potwierdzający doświadczenie w kontaktach przyzna 1 pkt. Zamawiający maksymalnie przyzna za spełnianie tego warunku 3 pkt. Zamawiający za spełnianie warunku określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt 2d ogłoszenia przyzna Wykonawcy 2 pkt, a za każdą kolejną publikacje drukowaną o nakładzie co najmniej 500 sztuk, których tematyka dotyczyła pozyskania finansowania przez MŚP przyzna 1 pkt. Zamawiający maksymalnie przyzna za spełnianie tego warunku 4 pkt. W przypadku otrzymania równej liczby punktów przez Wykonawców zdecyduje liczba przeprowadzonych kampanii promocyjnych których tematem było pozyskanie inwestora lub finansowania dla przedsiębiorcy dla firm z sektora MŚP.

inf_osw:
1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki ubiegania się o zamówienie wymienione w rozdz. VI Ogłoszenia, Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do postępowania składa następujące dokumenty i oświadczenia:
1) Oświadczenie w trybie art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 ustawy i art. 24 ust 1 i ust. 2 ustawy [w formie oryginału], wzór takiego oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do Ogłoszenia (stanowi wzór oświadczenia składanego przez Wykonawcę składającego samodzielnie Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub pełnomocnika Wykonawców składających wspólnie Wniosek);
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (aktualny należy rozumieć jako odpis aktualny, a nie pełny) [w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę];
3) Wykaz wykonanych kampanii marketingowych dla małych i średnich przedsiębiorstw każda w okresie ostatnich 3 lat tj. od dnia 12 maja 2006 r. do dnia 11 maja 2009 r., a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - [w formie oryginału], wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie [w formie oryginału albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę] wzór takiego wykazu stanowi załącznik nr 2 do Ogłoszenia
4) Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacją na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresy czynności tych osób - [w formie oryginału]; jeżeli w wykazie Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował, załączy do wniosku pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, wzór takiego wykazu stanowi załącznik nr 2 do Ogłoszenia
5) Dokumenty potwierdzające posiadanie doświadczenia w kontaktach z uczestnikami rynku kapitałowego, mediami, organizacjami i stowarzyszeniami biznesowym [w formie oryginału lub kopii listów referencyjnych, zaświadczeń itp.],
6) Kopie lub oryginały publikacji, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 2d wraz z informacją o terminie wydania i nakładzie
7) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w formie oryginału albo kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem (jeżeli wniosek i załączniki nie będą podpisane przez osobę wskazaną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy), z podaniem Zamawiającego, jakiego zamówienia publicznego dotyczy oraz jego przedmiotu. Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać do jakich czynności prawnych dana osoba zastała umocowana.

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 3

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2:
Wartość merytoryczna oferty (mediaplan, koncepcja działań promocyjnych - spójność, oryginalność, zgodność z potrzebami zamawiającego).

Znaczenie kryterium 2: 70

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia otrzymają Wykonawcy zaproszeni do składania ofert.

Opis potrzeb dla DK:
Zadania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia: 1) stworzenie spójnej koncepcji promocji obejmującej ogłoszenia prasowe, internetowe i ewentualnie mailng 2) przygotowanie identyfikacji wizualnej wykorzystywanej w trakcie promocji - wzory ogłoszeń prasowych, banerów internetowych, tekstów sponsorowanych - 3) opracowanie zintegrowanej z główną linią promocyjną koncepcji promocji dla poszczególnych grup docelowych tj. właścicieli innowacyjnych firm i przedstawicieli rynku kapitałowego 4) propozycja działań z zakresu experiential marketing (marketing szeptany, guerilla marketing itp.), 5) inne formy promocji zaproponowane przez Wykonawcę na etapie negocjacji.

Informacja o wysokości nagród dla DK:
Zamawiający nie przewiduje nagród dla Wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert.

Data składania wniosków, ofert: 20/05/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno- Zdrój.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia z sektora MSP realizowany w ramach działania 3.3 Tworzenie systemu ułatwiającego inwestowanie w MSP osi priorytetowej 3 Kapitał dla innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

Podobne przetargi