152983 / 2011-05-31 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury / Muzeum Narodowe w Krakowie (Kraków)

Zgodny z tonerem 24B6213 Czarny marki FullPrint

Cena: 306.27 PLN

Wykonanie usługi digitalizacji i mikrofilmowania zbiorów rękopiśmiennych i drukowanych ze zbiorów Muzeum Narodowego w Krakowie i Teatru im. Juliusza Słowackiego w Krakowie

Opis zamówienia

Wykonanie usługi digitalizacji i mikrofilmowania zbiorów rękopiśmiennych i drukowanych ze zbiorów Muzeum Narodowego w Krakowie i Teatru im. Juliusza Słowackiego w Krakowie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 specyfikacji.

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: Cyfrowe dziedzictwo kulturowe - stworzenie platformy digitalizacji zbiorów muzealnych w regionie Małopolski.

Digitalizacja i mikrofilmowanie obejmie ok. 207 183 stron zbiorów drukowanych i rękopiśmiennych w dwóch lokalizacjach: od 1 lipca 2011r w kamienicy Łozińskich (192 183strony) oraz od 3 listopada 2011 druków dziewiętnastowiecznych w Teatrze Słowackiego (15 000 stron).
Najpóźniej do połowy okresu digitalizacji i mikrofilmowania Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu zdigitalizowane i zmikrofilmowane materiały obejmujące min. 30% zbiorów stanowiących całość przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 152983

Data publikacji: 2011-05-31

Nazwa: Muzeum Narodowe w Krakowie

Ulica: Al. 3-go Maja 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-062

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 2955621

Numer faxu: 012 2955555

Adres strony internetowej: www.muzeum.krakow.pl

Regon: 00027596100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi digitalizacji i mikrofilmowania zbiorów rękopiśmiennych i drukowanych ze zbiorów Muzeum Narodowego w Krakowie i Teatru im. Juliusza Słowackiego w Krakowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonanie usługi digitalizacji i mikrofilmowania zbiorów rękopiśmiennych i drukowanych ze zbiorów Muzeum Narodowego w Krakowie i Teatru im. Juliusza Słowackiego w Krakowie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 specyfikacji.

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: Cyfrowe dziedzictwo kulturowe - stworzenie platformy digitalizacji zbiorów muzealnych w regionie Małopolski.

Digitalizacja i mikrofilmowanie obejmie ok. 207 183 stron zbiorów drukowanych i rękopiśmiennych w dwóch lokalizacjach: od 1 lipca 2011r w kamienicy Łozińskich (192 183strony) oraz od 3 listopada 2011 druków dziewiętnastowiecznych w Teatrze Słowackiego (15 000 stron).
Najpóźniej do połowy okresu digitalizacji i mikrofilmowania Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu zdigitalizowane i zmikrofilmowane materiały obejmujące min. 30% zbiorów stanowiących całość przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie minimum jedną usługę obejmującą skanowanie starodruków (tj. książek wydanych pomiędzy rokiem 1500 a 1800) lub rękopisów (lub wszystkich wskazanych ww. zbiorów) oraz mikrofilmowania ww. zbiorów na łączną kwotę min. 150.000,00 zł brutto.
W przypadku trwających umów, w których świadczenie Wykonawcy ma charakter okresowy Wykonawcy mogą wskazać te umowy, w których suma usług zrealizowanych przed upływem terminu składania ofert przekroczy co najmniej 150 tys. zł. brutto.

Potencjał techniczny:
W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - dysponują lub będą dysponować następującym sprzętem:
Dwa specjalistyczne - bezpieczne skanery do książek, spełniające poniższe wymagania techniczne:
- jeden skaner ze stołem o wielkości co najmniej format A2,
- drugi skaner ze stołem o wielkości co najmniej format A1
- komputery z oprogramowaniem sterującym,
- skanery muszą być wyposażone w oświetlenie zimne - górne,
- pozbawione promieniowania UV i IR,
- odległość źródła światła od obiektu skanowanego co najmniej 70 cm,
- światło załączane tylko podczas skanowania;
- stół szalkowy z szybą dociskową,
- szalki uchylne w pionie i rozsuwane w poziomie dopasowujące się od grubość i wielkości woluminu,
- regulowany docisk płyty szklanej,
- wymagana możliwość skanowania bez docisku płyty szklanej,
- głowica skanująca zdolna do skanowania w trybie koloru 24 i 36 bitów,
- rozdzielczość rzeczywista od 300 do 600 dpi dla całego formatu stoły A2 i A1,
- czas naświetlania nie dłuższy niż 0,3 sekundy,
- oprogramowanie wypłaszczające z funkcją zapisu metadanych,
- możliwość eliminowania zniekształceń stron w okolicach grzbietu woluminu
- skanowanie bez refleksów świetlnych w przypadku oryginałów o wysokim połysku
- możliwość korekcji skanu bez powtórnego naświetlania,
- możliwość spowolnienia skanowania w celu zwiększenia dokładności np. przy skanowaniu map,
- skaner musi posiadać kołyskę do digitalizacji zbiorów pod kątem ich rozwarcia 110 stopni
oraz:
Konwerter plików do naświetlania zeskanowanych dokumentów na taśmie mikrofilmowej o poniższych parametrach wraz z urządzeniami do wywołania, konfekcjonowania i kontroli wykonanych mikrofilmów.
- rodzaj taśmy 35 mm x 30,5 m,
- rozdzielczości minimum 80 milionów pikseli, umożliwiający zarejestrowanie zeskanowanych dokumentów formatu A1 i A0 na jednej klatce mikrofilmu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Warunki i okoliczności uprawniające do wniosku o zmianę.

I. Zamawiający.

1. Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści umowy w zakresie:
- wszelkich terminów określonych umową i jej załącznikami;
- zakresu zamówienia (co do ilości digitalizowanych i mikrofilmowanych materiałów o wartości nie przekraczającej 10% wartości umowy) o ile nie wpływają one istotnie na przedmiot umowy;
- personelu Wykonawcy odpowiedzialnego za wykonanie usługi, na personel o nie gorszych kwalifikacjach merytorycznych;
- sposobu realizacji zamówienia (w zakresie warunków płatności, odbioru, gwarancji i serwisu) o ile wpływa on pozytywnie na realizacje umowy dla obydwu stron;
- stawek podatku od towarów i usług - w przypadku zmiany stosownych regulacji.
Zmiany powyższe mogą być uzasadnione przyczynami prawnymi, organizacyjnymi i technicznymi.

2. Zamawiający na powyższy zakres przedłoży propozycję zmiany umowy w formie aneksu, którą to WYKONAWCA jest związany i nie przysługują mu w tym zakresie żadne roszczenia do Zamawiającego co do kwoty umownej, ewentualnego odszkodowania z tytułu utraty spodziewanych zysków.


II. Wykonawca

1. WYKONAWCA zobowiązany jest do ostrzegania Zamawiającego, tak wcześnie jak
to możliwe, o szczególnych przyszłych wydarzeniach i okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość dostaw (w każdy sposób) lub opóźnienie w realizacji dostaw. Zamawiający zażąda od WYKONAWCY oceny wpływu przyszłego wydarzenia i okoliczności wpływających na datę zakończenia wykonywania dostawy.
2. WYKONAWCA opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycje dotyczące uniknięcia lub zmniejszenia wpływu takiego wydarzenia lub okoliczności mających wpływ na realizację usług, jak też będzie współpracował przy wykonywaniu odnośnych zaleceń Zamawiającego.
3. Okoliczności, o których mowa w ust. 1 i 2 mogą wpłynąć na zmianę treści umowy.
4. Procedura wprowadzania wszystkich zmian do umowy określonych w niniejszej umowie :
wniosek o zmianę każdorazowo musi zawierać:
1) opis proponowanej zmiany
2) wpływ na wykonanie dostawy stanowiącej przedmiot umowy
3) proponowany termin wprowadzenia zmian,
4) należy podać jakie znaczenie ma zmiana dla zamawiającego lub czy jest konieczna dla wykonania umowy.
5. Wnioski o zmianę.
Wniosek o zmianę składany przez WYKONAWCE musi wpłynąć do Zamawiającego w terminie minimum 3 dni przed planowanym wprowadzeniem zmian, pisemnie.

Wniosek Zamawiającego składany jest do wskazanej w umowie przez WYKONAWCĘ osoby w terminie minimum na 3 dni przed wprowadzeniem zmiany

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.muzeum.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Muzeum Narodowe w Krakowie, Al. 3-go Maja1, 30-062 Kraków, pok. 050

Data składania wniosków, ofert: 09/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Muzeum Narodowe w Krakowie, Al. 3-go Maja1, 30-062 Kraków, pok. 050

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: Cyfrowe dziedzictwo kulturowe - stworzenie platformy digitalizacji zbiorów muzealnych w regionie Małopolski. Projekt współfinansowany jest ze środków Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego.
Oś Priorytetowa:
1. Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy
Numer i nazwa Działania:
1.2. Rozwój społeczeństwa informacyjnego
Dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Informacje dodatkowe:
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego-całkowitego, czyli kwoty brutto. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Zabezpieczenie może być wnoszone również:
1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej;
2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb
Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego;
3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawu.
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego.
Zabezpieczenie, w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego-całkowitego, czyli kwoty brutto, wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:
CITI Handlowy: 62 1030 1508 0000 0008 1536 0001.
W pozostałych formach zabezpieczenie należy złożyć w siedzibie zamawiającego
Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 048 w dziale księgowości przed podpisaniem umowy.
Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, zamawiający przechowuje je na
oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.
Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.
Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wyniesie 30% wysokości zabezpieczenia. Kwota, o której mowa, jest zwracana nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę 1 mln. zł na cały okres realizacji umowy. Polisa ubezpieczeniowa będzie załącznikiem do podpisanej w wyniku postępowania umowy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799610008 (Usługi fotograficzne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799991004 (Usługi skanowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799613300 (Usługi przygotowywania mikrofilmów)

Podobne przetargi