40655 / 2013-03-18 - / Gmina Glinojeck (Glinojeck)

Zgodny z tonerem CF212A (HP 131A) Żółty marki FullPrint

Cena: 109.47 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-02-14 pod pozycją 23591. Zobacz ogłoszenie 23591 / 2013-02-14 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 40655

Data publikacji: 2013-03-18

Nazwa: Gmina Glinojeck

Ulica: ul. Płocka 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Glinojeck

Kod pocztowy: 06-450

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 23 6740017

Numer faxu: 23 6742818

Adres strony internetowej: www.glinojeck.pl

Regon: 13037788200000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 23591

Data wydania biuletynu: 2013-02-14

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: III.3.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
DOTYCZY WSZYSTKICH CZĘŚCI: ocena będzie dokonana na podstawie przedłożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art.22 ust 1 ustawy Pzp. Ocena spełniania warunków przez wykonawców zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia na podstawie badania złożonych dokumentów i oświadczeń

Po wprowadzeniu zmiany:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje i-lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia poprzez wykazanie osoby która posiada:
Dotyczy cz. I:
- wykształcanie średnie lub wyższe;
- doświadczenie przy realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, tj. uczestniczenie w realizacji co najmniej 2 projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym w min. 1 projekcie o wartości co najmniej 1 400 000,00 zł, na stanowisku kierownika projektu, koordynatora projektu, asystenta projektu;
- znajomość tematyki budowy sieci teleinformatycznej,
- znajomość tematyki związanej z realizacją projektów unijnych, a w szczególności projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013.

Dotyczy cz. II:

- wykształcenie średnie ekonomiczne lub wyższe ekonomiczne i co najmniej 3-letni staż pracy w księgowości;
- znajomość ustawy o finansach publicznych oraz zasad rachunkowości budżetowej;
- uczestniczenie w realizacji co najmniej 2 projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w zakresie rozliczania finansowego projektu;
- znajomość obsługi programów księgowych oraz aplikacji generator wniosków płatniczych;
- znajomość obsługi urządzeń biurowych;
- znajomość zasad finansowania PO IG EFRR;
- dobra organizacja pracy;
- dokładność i precyzja w działaniu;
- umiejętność pracy w zespole

Dotyczy cz. III:
- wykształcanie średnie lub wyższe;
- staż pracy min. 3 m-cy
- znajomość tematyki związanej z realizacją projektów unijnych, a w szczególności projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013;
- prawo jazdy kat. B
- biegła obsługa komputera i aplikacji biurowych;
- dobra organizacja pracy;
- dokładność i precyzja w działaniu;
- umiejętność pracy w zespole.

Dotyczy cz. IV:
- wykształcanie średnie lub wyższe;
- staż pracy min. 3 m-cy
- znajomość tematyki związanej z realizacją projektów unijnych, a w szczególności projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013;
- prawo jazdy kat. B
- biegła obsługa komputera i aplikacji biurowych;
- dobra organizacja pracy;
- dokładność i precyzja w działaniu;
- umiejętność pracy w zespole.


Dotyczy cz. V:

- wykształcanie średnie lub wyższe -preferowane techniczne np. informatyka-
- staż pracy min. 18 m-cy doświadczenia pracy w serwisie
- znajomość tematyki związanej z realizacją projektów unijnych, a w szczególności projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013
- prawo jazdy kat. B
- umiejętność diagnozowania awarii sprzętu i oprogramowania komputerowego.
- znajomość zagadnień związanych z serwisem sprzętu i oprogramowania.
- znajomość obsługi urządzeń biurowych;
- dobra organizacja pracy;
- dokładność i precyzja w działaniu;
- umiejętność pracy w zespole.
- dyspozycyjność

Ocena spełniania warunków przez wykonawców zostanie dokonana metodą spełnia -nie spełnia na podstawie badania złożonych dokumentów i oświadczeń.

Miejsce składania: III.4.2)

Przed wprowadzeniem zmainy:
W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

Po wprowadzeniu zmiany:
W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

Miejsce składania: zał. I

Przed wprowadzeniem zmainy:
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Pełnienie funkcji Kierownika Projektu. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Do zadań Kierownika Projektu, należeć będzie: a) organizacja i nadzór nad funkcjonowaniem biura projektu; b) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu; c) nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów projektowych d) udział w przygotowywaniu sprawozdań i informacji z realizacji projektów; e) nadzór nad realizacją rzeczowo - finansową projektów; f) nadzór nad działaniami informacyjno - promocyjnymi projektu, w tym nad przygotowywaniem artykułów do prasy i ogłoszeń, materiałów na stronę internetową, nad prawidłowym oznakowaniem sprzętu, pomieszczeń, dokumentacji itp.; g) nadzór nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, weryfikacja dokumentów źródłowych; h) przeprowadzenie monitoringu i ewaluacji projektu; i) opracowanie i aktualizowanie planów i harmonogramów poszczególnych zadań, dotyczących realizacji Projektu; j) zebranie, przygotowanie i pomoc w wyborze ofert usług i dostaw zgodnie z Projektem; k) przygotowanie projektów umów z wykonawcami; l) nadzór nad przygotowaniem i zawarciem umów użyczenia sprzętu teleinformatycznego; m) nadzór nad przekazywaniem sprzętu teleinformatycznego i dostawą szerokopasmowego Internetu; n) zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej - między zespołem projektu i zespołem administracyjno-finansowym; o) odpowiedzialność za kontrole realizacji projektu oraz udział w obsłudze zewnętrznych instytucji kontrolujących wykonanie projektu; p) utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu; q) współuczestniczenie w przygotowaniu i przeprowadzaniu procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych; r) nadzór nad organizacją szkoleń dla Beneficjentów ostatecznych Projektu; s) nadzór nad sprzętem projektowym przekazanym do odbiorców Projektu tj. osób fizycznych oraz nadzór nad zapewnieniem dostępu do Internetu wszystkim w/w; t) nadzór nad zapewnieniem opieki serwisowej sprzętu i oprogramowania przez okres realizacji Projektu; u) pomiar i monitorowanie wskaźników realizacji Projektu, rezultatów wskazanych we wniosku o dofinansowanie Projektu. Wymagane jest: - wykształcanie średnie lub wyższe; - doświadczenie przy realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, tj. uczestniczenie w realizacji co najmniej 2 projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym w min. 1 projekcie o wartości co najmniej 1.400.000,00 zł, na stanowisku kierownika projektu, koordynatora projektu, asystenta projektu; - znajomość tematyki budowy sieci teleinformatycznej, - znajomość tematyki związanej z realizacją projektów unijnych, a w szczególności projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.11.21.00-5, 79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena..

Po wprowadzeniu zmiany:
Do zadań Kierownika Projektu, należeć będzie:
a)Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, terminowe i właściwe realizowanie projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach;
b)Nadzór na d zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem;
c)Zarządzanie projektem zgodnie z dokumentacja i procedurami projektu, a także z najlepszymi praktykami dot. zarządzania projektem;
d)Nadzór nad organizacją prawidłowej realizacji projektu oraz nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, dokumentacją programową, specyfiką projektu, prawem krajowym i wspólnotowym;
e)Współpraca z zamawiającym, w tym bezzwłoczne informowanie w formie pisemnej Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach i zagrożeniach przy realizacji projektu;
f)Organizacja działań projektu i zarządzanie nimi zgodnie z planem realizacji projektu dla osiągnięcia jego celów:
a.przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na wykonawstwo konkretnego zadania po uprzedniej konsultacji i uzgodnieniu z Zamawiającym szczegółów opisu przedmiotu zamówienia i przekazania do akceptacji przygotowanej dokumentacji Kierownikowi Zamawiającego na co najmniej 30 dni przed planowanym wszczęciem postępowania;
b.działania informacyjno-promocyjne projektu;
c.comiesięczna weryfikacja prawidłowości pod względem merytorycznym dokumentów finansowo-księgowych;
d.comiesięczne zatwierdzenie kosztów pod względem ich kwalifikowalności i zgodności z budżetem projektu;
e.comiesięczne rozliczanie projektu, ewidencjonowanie wydatków;
f.konstruowanie harmonogramu płatności;
g.comiesięczna kontrola wykonania budżetu projektu;
g)zarządzanie ryzykiem projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości;
h)utrzymywanie kontaktów i kontrola pracy wykonawców projektu oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizację projektu;
i)nadzór nad prawidłową realizacją projektu i finansami;
j)nadzór nad pomocniczym personelem administracyjnym zatrudnionym przez Zamawiającego do realizacji projektu.
k)rozliczanie projektu pod względem merytorycznym
l)przygotowanie opisu faktur skonsultowanego z zamawiającym oraz sprawozdań, raportów o finansowym postępie realizacji projektu
m)po zakończeniu realizacji projektu rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym sporządzenie końcowego wniosku o płatność i wprowadzenie wszelkich uwag naniesionych przez Instytucję Wdrażającą do czasu zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu;
n)realizacja innych nie wymienionych powyżej zadań niezbędnych do prawidłowego zarządzania projektem;
o)pełnienie funkcji koordynatora projektu odbywać się będzie pod kierownictwem zamawiającego oraz miejscu i czasie przez niego wyznaczonym.
p)w celu właściwego wykonania zlecenia wykonawca będzie obecny w siedzibie zamawiającego co najmniej 8 godzin tygodniowo tj. min, 1 dzień w tygodniu oraz na każde telefoniczne, mailowe bądź faksowe wezwanie zamawiającego w następnym dniu roboczym od powiadomienia
Wymagane jest:
- wykształcanie średnie lub wyższe;
- doświadczenie przy realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, tj. uczestniczenie w realizacji co najmniej 2 projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym w min. 1 projekcie o wartości co najmniej 1 400 000,00 zł, na stanowisku kierownika projektu, koordynatora projektu, asystenta projektu;
- znajomość tematyki budowy sieci teleinformatycznej,
- znajomość tematyki związanej z realizacją projektów unijnych, a w szczególności projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.11.21.00-5, 79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

Miejsce składania: zał. I

Przed wprowadzeniem zmainy:
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Pełnienie funkcji specjalisty ds. obsługi finansowej projektu.

1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Do zadań specjalisty ds. obsługi finansowej projektu, należeć będzie: a) koordynacja finansowo - rozliczeniowa realizacji zadań z zakresu projektów unijnych; b) przygotowywanie raportów w zakresie wydatków; c) weryfikacja i opisywanie dokumentów finansowych pod kątem ich kwalifikowalności i zgodności z projektem; d) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do rozliczenia projektu; e) sporządzanie wniosków o płatność zgodnie z obowiązującymi dokumentami programowymi i aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej, w tym sporządzenie końcowego wniosku o płatność; f) aktualizacja harmonogramu finansowo-rzeczowego projektu; g) przygotowywanie sprawozdań; h) kontrola prawidłowości postępu finansowego realizacji projektu oraz zgodności wydatków z budżetem projektu; i) monitoring realizacji budżetów i reagowanie na potrzebę ewentualnych zmian w budżecie; j) współpraca z zespołem projektowym; k) niezwłoczne informowanie Kierownika projektu o jakichkolwiek okolicznościach mogących mieć wpływ na zmianę kosztów projektu; l) poszukiwanie oraz gromadzenie informacji dotyczących wytycznych do realizacji projektów; m) przygotowywanie pism związanych z koordynacją finansowo - rozliczeniową oraz zarządzaniem projektem; n) kontakt z Instytucją Pośredniczącą w zakresie rozliczeń finansowych; o) archiwizowanie dokumentów księgowych; p) odpowiedzialność za kontrole realizacji projektu w zakresie finansowym oraz udział w obsłudze zewnętrznych instytucji kontrolujących wykonanie projektu. Wymagane jest: - wykształcenie średnie lub wyższe ekonomiczne i co najmniej 3-letni staż pracy w księgowości; - uczestniczenie w realizacji co najmniej 2 projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w zakresie rozliczania finansowego projektu; - znajomość obsługi programów księgowych oraz aplikacji generator wniosków płatniczych; - znajomość obsługi urządzeń biurowych; - znajomość zasad finansowania PO IG EFRR; - dobra organizacja pracy; - dokładność i precyzja w działaniu; - umiejętność pracy w zespole..

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.11.21.00-5, 79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2.

3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015.

4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

Po wprowadzeniu zmiany:
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Pełnienie funkcji specjalisty ds. obsługi finansowej projektu.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Do zadań specjalisty ds. obsługi finansowej projektu, należeć będzie:
a)obsługa księgowa projektu zgodnie z przepisami ustawodawstwa polskiego oraz wymogami prawa unijnego,
b)opracowanie we współpracy z koordynatorem, polityki rachunkowości w ramach projektu, w szczególności planu kont i procedury obiegu dokumentów księgowych
c)prawidłowe i rzetelne prowadzenie odrębnej rachunkowości projektu,
d)księgowanie dokumentów finansowo-księgowych związanych z realizacja projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi,
e)prowadzenie rejestru wpływów faktur i rachunków,
f)sporządzanie dokumentów księgowych w tym:
a.sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym, rachunkowym,
b.dekretowanie dokumentów księgowych,
c.weryfikację zgodności faktur z zawartymi umowami
g)odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie
z wytycznymi oraz prawidłowe oznaczenie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu
h)uzgadnianie wydatków i kosztów w ramach projektu w układzie klasyfikacji budżetowej, ze szczególnym podziałem na wydatki kwalifikowalne i niekwalifikowalne oraz klasyfikowanie wydatków strukturalnych
i)sporządzanie planu wydatków projektu z uwzględnieniem obowiązującej klasyfikacji budżetowe oraz przygotowywanie (w miarę potrzeb) propozycji zmiany planu.
j)przygotowywanie i terminowe przekazywanie sprawozdań.
k)obsługa konta projektu, dokonywanie rozliczeń finansowych i czuwanie nad terminowym dokonywaniem płatności,
l)realizację innych obowiązków związanych z projektem w tym m.in.:
a.prowadzenie kartoteki wynagrodzeń,
b.rozliczanie zwolnień lekarskich,
c.przygotowywanie PIT-ów,
d.rozliczanie rachunków z tytułu umów zleceń, dzieło,
e.sporządzanie list płac pracowników zatrudnionych w projekcie,
f.przygotowywanie przelewów i wypłaty wynagrodzeń pracownikom zatrudnionym w ramach projektu oraz zleceniobiorcom,
g.sporządzanie i wystawianie innych dokumentów i zaświadczeń związanych z zatrudnieniem i wypłacanym wynagrodzeniem/świadczeniem,
m)sporządzanie i rozliczanie deklaracji podatkowych, ZUS i innych związanych z realizacją projektu oraz kontakty z ZUS i Urzędem Skarbowym w zakresie dokumentacji finansowej projektu
n)prawidłowe sporządzanie i rozliczanie finansowej części wniosków o płatność.
o)obsługa audytów i kontroli,
p)archiwizowanie dokumentów finansowych.
q)ścisłą współpracę z Głównym Księgowym Zamawiającego w zakresie księgowości projektu.
r)w celu właściwego wykonania zlecenia wykonawca będzie obecny w siedzibie zamawiającego co najmniej 8 godzin tygodniowo tj. min. 1 dzień w tygodniu oraz na każde telefoniczne, mailowe bądź faksowe wezwanie zamawiającego w następnym dniu roboczym od powiadomienia.
Wymagane jest:
- wykształcenie średnie ekonomiczne lub wyższe ekonomiczne i co najmniej 3-letni staż pracy w księgowości;
- znajomość ustawy o finansach publicznych oraz zasad rachunkowości budżetowej;
- uczestniczenie w realizacji co najmniej 2 projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w zakresie rozliczania finansowego projektu;
- znajomość obsługi programów księgowych oraz aplikacji generator wniosków płatniczych;
- znajomość obsługi urządzeń biurowych;
- znajomość zasad finansowania PO IG EFRR;
- dobra organizacja pracy;
- dokładność i precyzja w działaniu;
- umiejętność pracy w zespole.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.11.21.00-5, 79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

Miejsce składania: zał. I

Przed wprowadzeniem zmainy:
CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Pełnienie funkcji opiekuna projektu ds. administracyjnych.

1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Do zadań opiekuna projektu ds. administracyjnych, należeć będzie: a) realizacja działań administracyjnych w projekcie; b) organizacja pracy biura projektu; c) prowadzenie dokumentacji administracyjnej, korespondencji w ramach projektów; d) współpraca z Kierownikiem Projektu, Specjalistą ds. obsługi finansowej; e) bieżący kontakt z uczestnikami projektu; f) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zajęć (dokumenty uczestników projektu, listy obecności, dzienniki zajęć itp.) oraz innych działań w ramach projektu; g) nadzór nad zabezpieczeniem bazy lokalowej i technicznej na zajęcia (sale, sprzęt); h) nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć zgodnie z harmonogramem zajęć; i) odpowiedzialność za prawidłowość prowadzonej dokumentacji związanej z realizacją wszelkich form wsparcia w projekcie; j) współpraca z wykonawcami/ osobami prowadzącymi kursy, zajęcia, doradztwo itp. w zakresie niezbędnym do realizacji procesu dydaktycznego; k) współpraca z administratorem strony internetowej projektu; l) współpraca z Kierownikiem projektu w zakresie przygotowania treści strony internetowej projektu; m) rzetelne i terminowe wykonywanie powierzonych zadań zgodnie z harmonogramem projektu; n) natychmiastowe informowanie Kierownika projektu o zaistniałych problemach i trudnościach związanych z realizacją projektu oraz zgłaszanie propozycji rozwiązań o) przygotowanie i archiwizacja dokumentacji projektowej; p) realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi PO IG; q) przestrzeganie wewnętrznych regulaminów i wytycznych obowiązujących u Zamawiającego. Wymagane jest: - wykształcanie średnie lub wyższe; - staż pracy min. 3 m-cy - znajomość tematyki związanej z realizacją projektów unijnych, a w szczególności projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013; - prawo jazdy kat. B - biegła obsługa komputera i aplikacji biurowych; - dobra organizacja pracy; - dokładność i precyzja w działaniu; - umiejętność pracy w zespole..

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.11.21.00-5, 79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2.

3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015.

4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

Po wprowadzeniu zmiany:
CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Pełnienie funkcji opiekuna projektu ds. administracyjnych.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Do zadań opiekuna projektu ds. administracyjnych, należeć będzie:
a)realizacja działań administracyjnych w projekcie;
b)organizacja pracy biura projektu;
c)prowadzenie dokumentacji administracyjnej, korespondencji w ramach projektów;
d)współpraca z Kierownikiem Projektu, Specjalistą ds. obsługi finansowej;
e)bieżący kontakt z uczestnikami projektu;
f)prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zajęć (dokumenty uczestników projektu, listy obecności, dzienniki zajęć itp.) oraz innych działań w ramach projektu;
g)nadzór nad zabezpieczeniem bazy lokalowej i technicznej na zajęcia (sale, sprzęt);
h)nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć zgodnie z harmonogramem zajęć;
i)odpowiedzialność za prawidłowość prowadzonej dokumentacji związanej z realizacją wszelkich form wsparcia w projekcie;
j)współpraca z wykonawcami/ osobami prowadzącymi kursy, zajęcia, doradztwo itp. w zakresie niezbędnym do realizacji procesu dydaktycznego;
k)współpraca z administratorem strony internetowej projektu;
l)współpraca z Kierownikiem projektu w zakresie przygotowania treści strony internetowej projektu;
m)rzetelne i terminowe wykonywanie powierzonych zadań zgodnie z harmonogramem projektu;
n)natychmiastowe informowanie Kierownika projektu o zaistniałych problemach i trudnościach związanych z realizacją projektu oraz zgłaszanie propozycji rozwiązań
o)przygotowanie i archiwizacja dokumentacji projektowej;
p)realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi PO IG;
q)przestrzeganie wewnętrznych regulaminów i wytycznych obowiązujących u Zamawiającego.
r)w celu właściwego wykonania zlecenia wykonawca będzie obecny w siedzibie zamawiającego co najmniej 40 godzin tygodniowo tj. min. 5 dni w tygodniu, co potwierdzi podpisem na liście obecności.
Biuro projektów musi być czynne 5 dni roboczych w tygodniu w godzinach pracy Urzędu.
Wymagane jest:
- wykształcanie średnie lub wyższe;
- staż pracy min. 3 m-cy
- znajomość tematyki związanej z realizacją projektów unijnych, a w szczególności projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013;
- prawo jazdy kat. B
- biegła obsługa komputera i aplikacji biurowych;
- dobra organizacja pracy;
- dokładność i precyzja w działaniu;
- umiejętność pracy w zespole.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.11.21.00-5, 79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

Miejsce składania: zał. I

Przed wprowadzeniem zmainy:
CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Pełnienie funkcji opiekuna projektu ds. administracyjnych.

1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Do zadań opiekuna projektu ds. administracyjnych, należeć będzie: a) realizacja działań administracyjnych w projekcie; b) organizacja pracy biura projektu; c) prowadzenie dokumentacji administracyjnej, korespondencji w ramach projektów; d) współpraca z Kierownikiem Projektu, Specjalistą ds. obsługi finansowej; e) bieżący kontakt z uczestnikami projektu; f) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zajęć (dokumenty uczestników projektu, listy obecności, dzienniki zajęć itp.) oraz innych działań w ramach projektu; g) nadzór nad zabezpieczeniem bazy lokalowej i technicznej na zajęcia (sale, sprzęt); h) nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć zgodnie z harmonogramem zajęć; i) odpowiedzialność za prawidłowość prowadzonej dokumentacji związanej z realizacją wszelkich form wsparcia w projekcie; j) współpraca z wykonawcami/ osobami prowadzącymi kursy, zajęcia, doradztwo itp. w zakresie niezbędnym do realizacji procesu dydaktycznego; k) współpraca z administratorem strony internetowej projektu; l) współpraca z Kierownikiem projektu w zakresie przygotowania treści strony internetowej projektu; m) rzetelne i terminowe wykonywanie powierzonych zadań zgodnie z harmonogramem projektu; n) natychmiastowe informowanie Kierownika projektu o zaistniałych problemach i trudnościach związanych z realizacją projektu oraz zgłaszanie propozycji rozwiązań o) przygotowanie i archiwizacja dokumentacji projektowej; p) realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi PO IG; q) przestrzeganie wewnętrznych regulaminów i wytycznych obowiązujących u Zamawiającego. Wymagane jest: - wykształcanie średnie lub wyższe; - staż pracy min. 3 m-cy - znajomość tematyki związanej z realizacją projektów unijnych, a w szczególności projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013; - prawo jazdy kat. B - biegła obsługa komputera i aplikacji biurowych; - dobra organizacja pracy; - dokładność i precyzja w działaniu; - umiejętność pracy w zespole..

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.11.21.00-5, 79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2.

3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015.

4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

Po wprowadzeniu zmiany:
CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Pełnienie funkcji opiekuna projektu ds. administracyjnych.

1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Do zadań opiekuna projektu ds. administracyjnych, należeć będzie:
a)realizacja działań administracyjnych w projekcie;
b)organizacja pracy biura projektu;
c)prowadzenie dokumentacji administracyjnej, korespondencji w ramach projektów;
d)współpraca z Kierownikiem Projektu, Specjalistą ds. obsługi finansowej;
e)bieżący kontakt z uczestnikami projektu;
f)prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zajęć (dokumenty uczestników projektu, listy obecności, dzienniki zajęć itp.) oraz innych działań w ramach projektu;
g)nadzór nad zabezpieczeniem bazy lokalowej i technicznej na zajęcia (sale, sprzęt);
h)nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć zgodnie z harmonogramem zajęć;
i)odpowiedzialność za prawidłowość prowadzonej dokumentacji związanej z realizacją wszelkich form wsparcia w projekcie;
j)współpraca z wykonawcami/ osobami prowadzącymi kursy, zajęcia, doradztwo itp. w zakresie niezbędnym do realizacji procesu dydaktycznego;
k)współpraca z administratorem strony internetowej projektu;
l)współpraca z Kierownikiem projektu w zakresie przygotowania treści strony internetowej projektu;
m)rzetelne i terminowe wykonywanie powierzonych zadań zgodnie z harmonogramem projektu;
n)natychmiastowe informowanie Kierownika projektu o zaistniałych problemach i trudnościach związanych z realizacją projektu oraz zgłaszanie propozycji rozwiązań
o)przygotowanie i archiwizacja dokumentacji projektowej;
p)realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi PO IG;
q)przestrzeganie wewnętrznych regulaminów i wytycznych obowiązujących u Zamawiającego.
r)w celu właściwego wykonania zlecenia wykonawca będzie obecny w siedzibie zamawiającego co najmniej 40 godzin tygodniowo tj. min. 5 dni w tygodniu, co potwierdzi podpisem na liście obecności.
Biuro projektów musi być czynne 5 dni roboczych w tygodniu w godzinach pracy
Wymagane jest:
- wykształcanie średnie lub wyższe;
- staż pracy min. 3 m-cy
- najomość tematyki związanej z realizacją projektów unijnych, a w szczególności projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013;
- prawo jazdy kat. B
- biegła obsługa komputera i aplikacji biurowych;
- dobra organizacja pracy;
- dokładność i precyzja w działaniu;
- umiejętność pracy w zespole.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.11.21.00-5, 79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

Miejsce składania: zał. I

Przed wprowadzeniem zmainy:
CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Pełnienie funkcji opiekuna projektu ds. technicznych. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Do zadań opiekuna projektu ds. technicznych, należeć będzie: a) przygotowanie umów użyczenia sprzętu komputerowego Beneficjentom Ostatecznym; b) organizacja przekazania sprzętu teleinformatycznego Beneficjentom Ostatecznym; c) udzielanie wsparcia technicznego d) kontrola nad zakupionym w ramach projektu sprzętem komputerowym i teleinformatycznym; e) zapewnienie bezpłatnego dostępu do Internetu odbiorcom ostatecznym; f) udział i nadzorowanie procesu instalacji sprzętu teleinformatycznego i Internetu u Beneficjentów Ostatecznych; g) konserwacja i serwisowanie sprzętu teleinformatycznego zakupionego w ramach Projektu (u Beneficjentów Ostatecznych), w zakresie nieobjętym świadczeniami gwarancyjnymi; h) koordynacja współpracy z gwarantem w zakresie jakości i terminowości napraw sprzętu teleinformatycznego; i) prowadzenie dokumentacji ewidencyjnej sprzętu komputerowego i oprogramowania w okresie realizacji Projektu. Wymagane jest: - wykształcanie średnie lub wyższe (preferowane techniczne np. informatyka) - staż pracy min. 18 m-cy doświadczenia w serwisie - znajomość tematyki związanej z realizacją projektów unijnych, a w szczególności projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013 - prawo jazdy kat. B - umiejętność diagnozowania awarii sprzętu i oprogramowania komputerowego. - znajomość zagadnień związanych z serwisem sprzętu i oprogramowania. - znajomość obsługi urządzeń biurowych; - dobra organizacja pracy; - dokładność i precyzja w działaniu; - umiejętność pracy w zespole. - dyspozycyjność. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.11.21.00-5, 79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena..

Po wprowadzeniu zmiany:
CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Pełnienie funkcji opiekuna projektu ds. technicznych. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Do zadań opiekuna projektu ds. technicznych, należeć będzie:
a)przygotowanie umów użyczenia sprzętu komputerowego Beneficjentom Ostatecznym;
b)organizacja przekazania sprzętu teleinformatycznego Beneficjentom Ostatecznym;
c)udzielanie wsparcia technicznego
d)kontrola nad zakupionym w ramach projektu sprzętem komputerowym i teleinformatycznym;
e)zapewnienie bezpłatnego dostępu do Internetu odbiorcom ostatecznym;
f)udział i nadzorowanie procesu instalacji sprzętu teleinformatycznego i Internetu u Beneficjentów Ostatecznych;
g)konserwacja i serwisowanie sprzętu teleinformatycznego zakupionego w ramach Projektu (u Beneficjentów Ostatecznych), w zakresie nieobjętym świadczeniami gwarancyjnymi;
h)koordynacja współpracy z gwarantem w zakresie jakości i terminowości napraw sprzętu teleinformatycznego;
i)prowadzenie dokumentacji ewidencyjnej sprzętu komputerowego i oprogramowania w okresie realizacji Projektu.
j)w celu właściwego wykonania zlecenia wykonawca będzie obecny w siedzibie zamawiającego co najmniej 8 godzin tygodniowo tj. min. 1 dzień w tygodniu oraz na każde telefoniczne, mailowe bądź faksowe wezwanie zamawiającego w następnym dniu roboczym od powiadomienia
Wymagane jest:
- wykształcanie średnie lub wyższe (preferowane techniczne np. informatyka)
- staż pracy min. 18 m-cy doświadczenia pracy w serwisie
- znajomość tematyki związanej z realizacją projektów unijnych, a w szczególności projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013
- prawo jazdy kat. B
- umiejętność diagnozowania awarii sprzętu i oprogramowania komputerowego.
- znajomość zagadnień związanych z serwisem sprzętu i oprogramowania.
- znajomość obsługi urządzeń biurowych;
- dobra organizacja pracy;
- dokładność i precyzja w działaniu;
- umiejętność pracy w zespole.
- dyspozycyjność
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.11.21.00-5, 79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

Miejsce składania: IV.3)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się możliwość zmiany niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: 1) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: a) działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie usługi w określonym pierwotnie terminie o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, b) wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy c) konieczności uzyskania decyzji lub uzgodnień, mogących spowodować wstrzymanie realizacji usługi o czas niezbędny do uzyskania wymaganych decyzji bądź uzgodnień, d) konieczności zmiany harmonogramu realizacji projektu i finansowania uwarunkowanych prawidłową realizacja projektu pn.: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców gminy Glinojeck e) gdy w trakcie realizacji zamówienia zostanie ujawniony błąd Zamawiającego (np. w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) niemożliwy do zauważenia przez Wykonawców i Zamawiającego na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty f) przedłużenia/ skrócenia realizacji projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców gminy Glinojeck 2) zmiany przedstawicieli stron, podmiotów biorących udział w zamówieniu np. podwykonawców, osób reprezentujących strony, wykazanych realizatorów (osób) realizujących zadania projektu i innych przedstawicieli/podmiotów - w przypadku niemożności pełnienia przez nich powierzonych funkcji, realizacji zamówienia (np. zdarzenia losowe, zmiana pracy, rezygnacja itp). W przypadku zmiany osób realizujących projekt Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowe podmioty /osoby wykażą spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowe podmioty/osób Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach, którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podmiot wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowy podmiot. 3) zmiany zakresu rzeczowego wykonana usług (zmniejszenie/ zwiększenie zakresu) w przypadku: a) zmiany sposobu realizacji projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Glinojeck b) rezygnacji z części usług, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy i/lub prawidłowej realizacji projektu: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców gminy Glinojeck c) w trakcie realizacji zamówienia zostanie ujawniony błąd Zamawiającego (np. w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) niemożliwy do zauważenia przez Wykonawców i Zamawiającego na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty 4) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie w przypadku: a) zmniejszenia zakresu rzeczowego usług b) zmiana stawki urzędowej podatku VAT. c) w trakcie realizacji zamówienia zostanie ujawniony błąd Zamawiającego (np. w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) niemożliwy do zauważenia przez Wykonawców i Zamawiającego na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty 5) zmiany zapisów umowy wynikające z wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy 6) Zamawiający dopuszcza inne niż powyższe możliwości zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami pośredniczącymi w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka c) Zamawiający zrezygnuje z realizacji wybranej części zamówienia d) Zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, a nie była możliwa do przewidzenia w chwili zawarcia umowy e) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. f) pojawienie się sytuacji nie możliwych do przewidzenia w chwili zawarcia wszczęcia postępowania

Po wprowadzeniu zmiany:
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Dopuszcza się możliwość zmiany niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:
1)zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:
a)działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie usługi w określonym pierwotnie terminie o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania,
b)wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy
c)konieczności uzyskania decyzji lub uzgodnień, mogących spowodować wstrzymanie realizacji usługi o czas niezbędny do uzyskania wymaganych decyzji bądź uzgodnień
d) konieczności zmiany harmonogramu realizacji projektu i finansowania uwarunkowanych prawidłową realizacja projektu pn.: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców gminy Glinojeck
2)zmiany przedstawicieli stron, podmiotów biorących udział w zamówieniu np. podwykonawców, osób reprezentujących strony, wykazanych realizatorów (osób) realizujących zadania projektu i innych przedstawicieli/podmiotów - w przypadku niemożności pełnienia przez nich powierzonych funkcji, realizacji zamówienia (np. zdarzenia losowe, zmiana pracy, rezygnacja itp).
W przypadku zmiany osób realizujących projekt Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowe podmioty /osoby wykażą spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowe podmioty/osób
Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach, którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podmiot wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowy podmiot.
3)Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie w przypadku:
a)zmiana stawki urzędowej podatku VAT.
4)zmiany zapisów umowy wynikające z wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy
5) Zamawiający dopuszcza inne niż powyższe możliwości zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach:
a)nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
b)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami pośredniczącymi w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
c)Zamawiający zrezygnuje z realizacji wybranej części zamówienia
d)Zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, a nie była możliwa do przewidzenia w chwili zawarcia umowy
e)wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
f)pojawienie się sytuacji nie możliwych do przewidzenia w chwili zawarcia wszczęcia postępowania

Podobne przetargi