462148 / 2012-11-21 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie (Szczecin)

Oryginalny bęben PH11CL Czarny marki Brother

Cena: 1978.31 PLN

Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia.
W zakres usług wchodzą:
a) Monitorowanie w systemie elektronicznym całą dobę obiektów zajmowanych
przez Zamawiającego, a w razie konieczności podjęcie odpowiedniej interwencji
w celu wyeliminowania zagrożenia życia lub zdrowia osób oraz zagrożenia mienia,
w tym również przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń monitorujących, oraz prowadzenie technicznego serwisu systemu alarmowego. Wykaz obiektów Zamawiającego:
1) Sikorskiego 3
2) Słowackiego 13
3) Jana Kazimierza 20
4) Abramowskiego 19
5) Sławomira 10
6) Sławomira 9a
7) Pocztowa 16
8) Św. Marcina 2
9) Strzałowska 9 (3 budynki )
10) Jana Pawła II 42 (2 lokale
11) Kaszubska 30
12) Powstańców Wielkopolskich 34
13) Struga 10

W momencie wystąpienia zagrożenia nastąpi wsparcie grup patrolowych, które dojadą
do obiektu w ciągu do 10 (słownie: dziesięć) minut w dzień (tj. od godz. 6.00
do godz. 22.00) oraz do 5 (słownie: pięć) minut w porze nocnej (tj. od godz. 22.00
do godz. 6.00) - od momentu odebrania sygnału lub wezwania.

b) Konwojowanie przewozu pieniędzy oraz dokumentów bankowych z siedziby Zamawiającego do banku oraz z banku do kas Zamawiającego, na podstawie telefonicznego zlecenia.

Konwojowanie pieniędzy:

Trasa nr 1
ul. Sikorskiego - Bogurodzicy - Sikorskiego - Kaszubska - Jana Kazimierza
- Strzałowska - Struga - Sikorskiego.

Trasa nr 2
ul. Sikorskiego - Bogurodzicy - Sikorskiego - Abramowskiego - Jana Kazimierza
- Strzałowska - Struga - Sikorskiego .

Trasa Nr 3
Sikorskiego - Bogurodzicy - Sikorskiego

Kolejność jazd do poszczególnych kas może być zmienna (np. z banku
przy ul. Bogurodzicy- Jana Kazimierza - Struga - Sikorskiego itp.).

Z uwagi na przewozy gotówki o wartości powyżej jednej jednostki obliczeniowej występuje konieczność zamówienia konwoju wzmocnionego
tzn. zamówienia drugiego konwoju w ciągu dnia. Taka sytuacja występuje w pierwszy dzień otwarcia kas każdego miesiąca, w wyjątkowych sytuacjach może się zdarzyć
w inne dni miesiąca .Ponadto konwój wożący gotówkę minimum dwa razy w miesiącu powinien umożliwić przewóz 4 pracowników MOPR (kasjerów).
Czas konwojów - nieregularny głównie w godz. od 7.55 do 10.00 sporadycznie
w ciągu dnia do 15.00.

Szacunkowa ilość konwojów w ciągu roku:
- na trasie nr 1 max 60 razy w ciągu roku
- na trasie nr 2 max 180 razy w ciągu roku
- na trasie nr 3 max 24 razy w ciągu roku
- konwoje wzmocnione max 26 razy w ciągu roku


Wykonawca dla obliczenia ceny przyjmuje maksymalne ilości konwojów na trasie
nr 1, na trasie nr 2 i na trasie nr 3 oraz konwojów wzmocnionych w ciągu roku.

c) Dozór fizyczny następujących obiektów:
ul. Sikorskiego 3 - całodobowo 7 dni w tygodniu,
ul. Abramowskiego 19 - w godz. od 7.00 do 16.00 od poniedziałku do piątku,
ul. Kaszubska 30 - w godz. od 7.00 do 16. 00 od poniedziałku do piątku,
ul. Jana Kazimierza 20 - w godz. od 7.00 do 16 od poniedziałku do piątku,
ul. Strzałowska 9 - całodobowo 7 dni w tygodniu.
ul. Struga 10 - w godz. od 10.00 do 14.00
Częstotliwość oraz wymiar godzinowy dozoru fizycznego określony jest w harmonogramie stanowiącym załącznik nr 5 do siwz.

Na każdym obiekcie usługa ma być realizowana przez jednego umundurowanego pracownika ochrony, wyposażonego w identyfikator i odpowiedni sprzęt, bez licencji. Zakres dozoru fizycznego w szczególności obejmuje :
1) prowadzenie ewidencji uwag oraz zgłoszeń mogących wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie Ośrodka,
2) informowanie o zauważonych usterkach, uszkodzeniach i zagrożeniach Zamawiającego a także Straż Pożarną, Policję, Straż Miejską w zależności
od zaistniałej sytuacji,
3) kontakt z ochroną za pomocą służbowego telefonu komórkowego,
4) kontrolowanie zamknięcia pomieszczeń po wyjściu pracowników,
5) zapobieganie dewastacji i kradzieży mienia,
6) dokonywanie wpisów w książce dyżurów - przyjmowanie i zdawanie służby poprzez odnotowanie w książce służb,
7) obchód budynku przez przekazującego i przejmującego służbę dot. budynku
przy ul. Sikorskiego 3 i ul. Strzałowskiej 9,
8) utrzymanie należytego porządku w zajmowanych pomieszczeniach,
9) reagowanie na dochodzące sygnały o zagrożeniach, podejrzanych osobach obecnych na zewnątrz i wewnątrz budynku.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 462148

Data publikacji: 2012-11-21

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Gen. Sikorskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-323

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 48 50 563

Numer faxu: 091 48 57 603

Adres strony internetowej: www.bip.mopr.szczecin.pl

Regon: 00543335300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia.
W zakres usług wchodzą:
a) Monitorowanie w systemie elektronicznym całą dobę obiektów zajmowanych
przez Zamawiającego, a w razie konieczności podjęcie odpowiedniej interwencji
w celu wyeliminowania zagrożenia życia lub zdrowia osób oraz zagrożenia mienia,
w tym również przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń monitorujących, oraz prowadzenie technicznego serwisu systemu alarmowego. Wykaz obiektów Zamawiającego:
1) Sikorskiego 3
2) Słowackiego 13
3) Jana Kazimierza 20
4) Abramowskiego 19
5) Sławomira 10
6) Sławomira 9a
7) Pocztowa 16
8) Św. Marcina 2
9) Strzałowska 9 (3 budynki )
10) Jana Pawła II 42 (2 lokale
11) Kaszubska 30
12) Powstańców Wielkopolskich 34
13) Struga 10

W momencie wystąpienia zagrożenia nastąpi wsparcie grup patrolowych, które dojadą
do obiektu w ciągu do 10 (słownie: dziesięć) minut w dzień (tj. od godz. 6.00
do godz. 22.00) oraz do 5 (słownie: pięć) minut w porze nocnej (tj. od godz. 22.00
do godz. 6.00) - od momentu odebrania sygnału lub wezwania.

b) Konwojowanie przewozu pieniędzy oraz dokumentów bankowych z siedziby Zamawiającego do banku oraz z banku do kas Zamawiającego, na podstawie telefonicznego zlecenia.

Konwojowanie pieniędzy:

Trasa nr 1
ul. Sikorskiego - Bogurodzicy - Sikorskiego - Kaszubska - Jana Kazimierza
- Strzałowska - Struga - Sikorskiego.

Trasa nr 2
ul. Sikorskiego - Bogurodzicy - Sikorskiego - Abramowskiego - Jana Kazimierza
- Strzałowska - Struga - Sikorskiego .

Trasa Nr 3
Sikorskiego - Bogurodzicy - Sikorskiego

Kolejność jazd do poszczególnych kas może być zmienna (np. z banku
przy ul. Bogurodzicy- Jana Kazimierza - Struga - Sikorskiego itp.).

Z uwagi na przewozy gotówki o wartości powyżej jednej jednostki obliczeniowej występuje konieczność zamówienia konwoju wzmocnionego
tzn. zamówienia drugiego konwoju w ciągu dnia. Taka sytuacja występuje w pierwszy dzień otwarcia kas każdego miesiąca, w wyjątkowych sytuacjach może się zdarzyć
w inne dni miesiąca .Ponadto konwój wożący gotówkę minimum dwa razy w miesiącu powinien umożliwić przewóz 4 pracowników MOPR (kasjerów).
Czas konwojów - nieregularny głównie w godz. od 7.55 do 10.00 sporadycznie
w ciągu dnia do 15.00.

Szacunkowa ilość konwojów w ciągu roku:
- na trasie nr 1 max 60 razy w ciągu roku
- na trasie nr 2 max 180 razy w ciągu roku
- na trasie nr 3 max 24 razy w ciągu roku
- konwoje wzmocnione max 26 razy w ciągu roku


Wykonawca dla obliczenia ceny przyjmuje maksymalne ilości konwojów na trasie
nr 1, na trasie nr 2 i na trasie nr 3 oraz konwojów wzmocnionych w ciągu roku.

c) Dozór fizyczny następujących obiektów:
ul. Sikorskiego 3 - całodobowo 7 dni w tygodniu,
ul. Abramowskiego 19 - w godz. od 7.00 do 16.00 od poniedziałku do piątku,
ul. Kaszubska 30 - w godz. od 7.00 do 16. 00 od poniedziałku do piątku,
ul. Jana Kazimierza 20 - w godz. od 7.00 do 16 od poniedziałku do piątku,
ul. Strzałowska 9 - całodobowo 7 dni w tygodniu.
ul. Struga 10 - w godz. od 10.00 do 14.00
Częstotliwość oraz wymiar godzinowy dozoru fizycznego określony jest w harmonogramie stanowiącym załącznik nr 5 do siwz.

Na każdym obiekcie usługa ma być realizowana przez jednego umundurowanego pracownika ochrony, wyposażonego w identyfikator i odpowiedni sprzęt, bez licencji. Zakres dozoru fizycznego w szczególności obejmuje :
1) prowadzenie ewidencji uwag oraz zgłoszeń mogących wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie Ośrodka,
2) informowanie o zauważonych usterkach, uszkodzeniach i zagrożeniach Zamawiającego a także Straż Pożarną, Policję, Straż Miejską w zależności
od zaistniałej sytuacji,
3) kontakt z ochroną za pomocą służbowego telefonu komórkowego,
4) kontrolowanie zamknięcia pomieszczeń po wyjściu pracowników,
5) zapobieganie dewastacji i kradzieży mienia,
6) dokonywanie wpisów w książce dyżurów - przyjmowanie i zdawanie służby poprzez odnotowanie w książce służb,
7) obchód budynku przez przekazującego i przejmującego służbę dot. budynku
przy ul. Sikorskiego 3 i ul. Strzałowskiej 9,
8) utrzymanie należytego porządku w zajmowanych pomieszczeniach,
9) reagowanie na dochodzące sygnały o zagrożeniach, podejrzanych osobach obecnych na zewnątrz i wewnątrz budynku.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, jednak nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że posiada wymaganą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem

Wiedza i doświadczenie:
zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

Potencjał techniczny:
zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę, potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do siwz, W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.
ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz;
w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument
odpowiednie pełnomocnictwa;tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz)
oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców);
w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument
kalkulację cenową na zał. nr 1a do siwz celem sprawdzenia zgodności z opisem przedmiotu zamówienia; w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy, przez Wykonawcę;
b) wystąpią obiektywne niezależnie od woli stron umowy okoliczności skutkujące potrzebą zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy
c) urzędowej zmiany stawek podatku VAT w okresie trwania umowy - wartość umowy zostanie zmieniona odpowiednio do zmian stawek podatku VAT;
d) zmianie ulegnie miejsce realizacji usługi - w sytuacji, kiedy z przyczyn niemożliwych do uwzględnienia w chwili zawarcia niniejszej umowy lub niezależnych od stron umowy nastąpi konieczność wyłączenia z usługi monitorowania, dozoru, serwisu technicznego niektórych pomieszczeń, lokali w budynkach o których mowa w załączniku nr 1 lub konieczność zmiany miejsca lokalizacji świadczonych usług - strony dopuszczają zmianę należnego Wykonawcy wynagrodzenia umownego z uwzględnieniem aktualnego stanu lokali, pomieszczeń, budynków Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.mopr.szczecin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: 70-323 Szczecin ul. Sikorskiego 3 pok.107

Data składania wniosków, ofert: 28/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: ul. Gen. Sikorskiego 3, 70-323 Szczecin, pok. 301

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
853123105 (Usługi dozoru)

Podobne przetargi