49344 / 2014-02-12 - Administracja samorządowa / Gmina Knurów (Knurów)

Oryginalny toner C540A1MG Purpurowy marki Lexmark

Cena: 328.41 PLN

Zakup materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do urządzeń komputerowych

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych, akcesoriów i części zamiennych do urządzeń komputerowych, których szczegółowy wykaz stanowi Załącznik nr 2 do wzoru umowy - Wykaz zamawianego asortymentu.
2. Wykonawca zapewni odbiór od Zamawiającego zużytych tonerów, tuszy i taśm z drukarek.
W tym celu wykonawca zobowiązany - jest w ciągu 10 dni od daty zawarcia umowy - przedłożyć kserokopię stosownego zezwolenia na zbieranie odpadów, wydanego zgodnie z ustawą o odpadach lub kserokopię umowy, zawartej z podmiotem który takie zezwolenie posiada.
3. Zakres i ilości asortymentu wskazane w części A Załącznika nr 2 do wzoru umowy określone zostały w oparciu o analizę dotychczasowego zużycia i Zamawiający zakłada jego dostawę w ilościach zbliżonych do określonych.
4. Asortyment wskazany w części B Załącznika Nr 2 do wzoru umowy przede wszystkim określa grupę urządzeń posiadanych przez Zamawiającego i ich dostawa uzależniona jest od zaktualizowanej potrzeby zakupu bądź konieczności wymiany dotychczasowych urządzeń np. na skutek awarii.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia tylko części asortymentu wymienionego w Załączniku nr 2 do wzoru umowy, zgodnej z jego aktualnymi potrzebami.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia innej ilości asortymentu wymienionego w Załączniku nr 2 do wzoru umowy, zgodnej z jego aktualnymi potrzebami.
7. Zmiana zakresu lub ilości, o których mowa wyżej, nie spowoduje obniżenia całkowitej wartości zamówienia poniżej kwoty brutto 50.000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
8. Oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne:
8.1. będą produktami fabrycznie nowymi tj. wykonanymi z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnym opakowaniu producenta, zawierającym wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta (np. paski zabezpieczające przed wysypaniem proszku), umożliwiające ich identyfikację (np. ilość, rodzaj, numer katalogowy), bez konieczności naruszania opakowania;
8.2. będą oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, pochodzącymi od producenta urządzenia, do którego służą - wolnymi od wad technicznych i dobrej jakości,
8.3. albo równoważnymi materiałami eksploatacyjnymi tzw. zamiennikami, kompatybilnymi z urządzeniami do których są zamawiane, podanymi w opisie przedmiotu zamówienia i o parametrach (wydajność, jakość druku, niezawodność, pojemność atramentu/tonera) takich samych lub lepszych w stosunku do podanych w opisie przedmiotu zamówienia oryginalnych materiałów eksploatacyjnych - wolnymi od wad technicznych i dobrej jakości;
9. Zamawiający dopuszcza zastosowanie zamienników (pochodzących niekoniecznie od producenta urządzenia), w tych pozycjach asortymentu (określonego w Załączniku Nr 2 do wzoru umowy), które opisał wyłącznie za pomocą wskazania nazwy producenta sprzętu (bez dopisku oryginalny), z uwzględnieniem poniższych wyjątków:
9.1. w pozycjach zawierających dopisek oryginalny rozwiązania równoważne mogą być zastosowane pod warunkiem, że:
Wykonawca uzyska pisemną zgodę gwaranta na ich zastosowanie - dotyczy atramentów i tonerów dla sprzętu będącego na gwarancji - poz. I.1, II.1 - II.3, III.12, XII.11 - XII.14
Wykonawca uzyska pisemną zgodę serwisu MSWiA na ich zastosowanie (dotyczy tonerów dla sprzętu określonego w pozycjach III.4 i III.16,
9.2. w pozycjach: I.3, II.5 - II.7, III.14, IV.2-3, XII.16 zawierających dopisek oryginalny zaleca się wycenę i dostarczenie asortymentu oryginalnego, wyprodukowanego prze producenta urządzenia, albowiem zamawiający odnotował w stosunku do podanych typów drukarek przypadki uszkodzenia na skutek zastosowania tzw. zamienników. Oferowanie rozwiązań równoważnych we wskazanych pozycjach niesie za sobą ryzyko poniesienia konsekwencji (szczególnie finansowych) na zasadach opisanych w ust. 10 SIWZ.
9. Zgodnie z art. 30 ust. 5 pzp ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ spoczywa na Wykonawcy.
10. Wykonawca gwarantuje, że dostarczane materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego. W przypadku zaoferowania atramentów lub tonerów innych niż oryginalne, bądź zalecane przez producenta urządzenia Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów i zobowiązuje do pokrycia kosztów ekspertyzy, naprawy sprzętu, a w razie trwałego uszkodzenia ograniczającego lub uniemożliwiającego eksploatację, zobowiązany będzie do pokrycia kosztów zakupu nowego sprzętu
11. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia na okres minimum 24 miesiące, lub dłuższej - jeżeli wynika to z gwarancji producenta dostarczonego asortymentu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 49344

Data publikacji: 2014-02-12

Nazwa: Gmina Knurów

Ulica: ul. dr. Floriana Ogana 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Knurów

Kod pocztowy: 44-190

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3392308

Numer faxu: 32 2351521, 3392292

Adres strony internetowej: www.knurow.pl

Regon: 27625758700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do urządzeń komputerowych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych, akcesoriów i części zamiennych do urządzeń komputerowych, których szczegółowy wykaz stanowi Załącznik nr 2 do wzoru umowy - Wykaz zamawianego asortymentu.
2. Wykonawca zapewni odbiór od Zamawiającego zużytych tonerów, tuszy i taśm z drukarek.
W tym celu wykonawca zobowiązany - jest w ciągu 10 dni od daty zawarcia umowy - przedłożyć kserokopię stosownego zezwolenia na zbieranie odpadów, wydanego zgodnie z ustawą o odpadach lub kserokopię umowy, zawartej z podmiotem który takie zezwolenie posiada.
3. Zakres i ilości asortymentu wskazane w części A Załącznika nr 2 do wzoru umowy określone zostały w oparciu o analizę dotychczasowego zużycia i Zamawiający zakłada jego dostawę w ilościach zbliżonych do określonych.
4. Asortyment wskazany w części B Załącznika Nr 2 do wzoru umowy przede wszystkim określa grupę urządzeń posiadanych przez Zamawiającego i ich dostawa uzależniona jest od zaktualizowanej potrzeby zakupu bądź konieczności wymiany dotychczasowych urządzeń np. na skutek awarii.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia tylko części asortymentu wymienionego w Załączniku nr 2 do wzoru umowy, zgodnej z jego aktualnymi potrzebami.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia innej ilości asortymentu wymienionego w Załączniku nr 2 do wzoru umowy, zgodnej z jego aktualnymi potrzebami.
7. Zmiana zakresu lub ilości, o których mowa wyżej, nie spowoduje obniżenia całkowitej wartości zamówienia poniżej kwoty brutto 50.000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
8. Oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne:
8.1. będą produktami fabrycznie nowymi tj. wykonanymi z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnym opakowaniu producenta, zawierającym wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta (np. paski zabezpieczające przed wysypaniem proszku), umożliwiające ich identyfikację (np. ilość, rodzaj, numer katalogowy), bez konieczności naruszania opakowania;
8.2. będą oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, pochodzącymi od producenta urządzenia, do którego służą - wolnymi od wad technicznych i dobrej jakości,
8.3. albo równoważnymi materiałami eksploatacyjnymi tzw. zamiennikami, kompatybilnymi z urządzeniami do których są zamawiane, podanymi w opisie przedmiotu zamówienia i o parametrach (wydajność, jakość druku, niezawodność, pojemność atramentu/tonera) takich samych lub lepszych w stosunku do podanych w opisie przedmiotu zamówienia oryginalnych materiałów eksploatacyjnych - wolnymi od wad technicznych i dobrej jakości;
9. Zamawiający dopuszcza zastosowanie zamienników (pochodzących niekoniecznie od producenta urządzenia), w tych pozycjach asortymentu (określonego w Załączniku Nr 2 do wzoru umowy), które opisał wyłącznie za pomocą wskazania nazwy producenta sprzętu (bez dopisku oryginalny), z uwzględnieniem poniższych wyjątków:
9.1. w pozycjach zawierających dopisek oryginalny rozwiązania równoważne mogą być zastosowane pod warunkiem, że:
Wykonawca uzyska pisemną zgodę gwaranta na ich zastosowanie - dotyczy atramentów i tonerów dla sprzętu będącego na gwarancji - poz. I.1, II.1 - II.3, III.12, XII.11 - XII.14
Wykonawca uzyska pisemną zgodę serwisu MSWiA na ich zastosowanie (dotyczy tonerów dla sprzętu określonego w pozycjach III.4 i III.16,
9.2. w pozycjach: I.3, II.5 - II.7, III.14, IV.2-3, XII.16 zawierających dopisek oryginalny zaleca się wycenę i dostarczenie asortymentu oryginalnego, wyprodukowanego prze producenta urządzenia, albowiem zamawiający odnotował w stosunku do podanych typów drukarek przypadki uszkodzenia na skutek zastosowania tzw. zamienników. Oferowanie rozwiązań równoważnych we wskazanych pozycjach niesie za sobą ryzyko poniesienia konsekwencji (szczególnie finansowych) na zasadach opisanych w ust. 10 SIWZ.
9. Zgodnie z art. 30 ust. 5 pzp ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ spoczywa na Wykonawcy.
10. Wykonawca gwarantuje, że dostarczane materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego. W przypadku zaoferowania atramentów lub tonerów innych niż oryginalne, bądź zalecane przez producenta urządzenia Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów i zobowiązuje do pokrycia kosztów ekspertyzy, naprawy sprzętu, a w razie trwałego uszkodzenia ograniczającego lub uniemożliwiającego eksploatację, zobowiązany będzie do pokrycia kosztów zakupu nowego sprzętu
11. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia na okres minimum 24 miesiące, lub dłuższej - jeżeli wynika to z gwarancji producenta dostarczonego asortymentu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku.
Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga wykazania w wykazie dostaw doświadczenia w wykonaniu co najmniej 1 dostawy polegającej na dostarczeniu części zamiennych do urządzeń komputerowych, o wartości minimum 40.000,00 zł brutto i 1 dostawy materiałów eksploatacyjnych (atramenty, tusze, tonery) o wartości minimum 20.000,00 zł brutto lub 1 dostawy mieszanej, zawierającej elementy w/w dostaw, o wartości minimum 60.000,00 zł brutto, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowa­dzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami (wiedzą i do­świadczeniem) niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (wiedzy i doświadczenia) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamó­wienia.
Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku.
Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku.
Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku.
Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Dowodami, o których mowa wyżej są:
- poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert,
- oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.
W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w powyższym wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
W niniejszym postępowaniu Wykonawca w miejsce poświadczeń może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług (np. referencje), o których mowa w § 1 ust. 1 ust 3 rozporządzenia obowiązującego przed dniem 20.02.2013 r. Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym w terminie określonym powyżej odpowiednio dla danego dokumentu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadkach wskazanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Na wniosek wykonawcy w siedzibie zamawiającego Wydział Zamówień Publicznych, pok. 217, w godz. pracy UM lub za zal. poczt. po uiszczeniu opłaty na konto zamawiającego. Opłata 8,50 zł

Data składania wniosków, ofert: 20/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Knurów, ul. dr. F. Ogana 5, 44-190 Knurów, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 217

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych - Grażyna Szwed,
Inspektor Wydziału Zamówień Publicznych - Monika Szczuk,
fax: 32 339-22-92,
fax 32 441-97-44
e-mail: zp@knurow.pl

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302370009 (Części, akcesoria i wyroby do komputerów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302372001 (Akcesoria komputerowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302372506 (Akcesoria do czyszczenia komputerów)

Podobne przetargi