259320 / 2012-07-19 - Podmiot prawa publicznego / Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami sp. z o.o. (Kielce)

Usługa polegająca na przeprowadzeniu w latach 2012-2015 kampanii promocyjno-informacyjnej w prasie oraz radiu i telewizji związanej z realizacją projektu dofinansowanego z Funduszu Spójności pn. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów dla Miasta Kielce i powiatu kieleckiego w Promniku k. Kielc

Opis zamówienia

Kampania podzielono na dwa zadania promocyjno- informujące
Zadanie nr 1 promocja w prasie
1) Wykonawca będzie opracowywał (zarówno pod względem treści, jak i grafiki z jak największą troską o to, aby przyciągały szczególną uwagę grupy docelowej) i zamieszczał cyklicznie sponsorowane artykuły prasowe informujące społeczeństwo o: Projekcie, postępach w jego realizacji, możliwych utrudnieniach i korzyściach, źródłach finansowania, ze szczególnym uwypukleniem roli, jaką w jego realizacji odgrywają struktury wdrażania Funduszu Spójności w Polsce oraz Unia Europejska z jej strukturami/agendami.
2) Artykuły winny być zamieszczane co najmniej w:
a) 1 dzienniku regionalnym ukazującym się na terenie miasta Kielce i powiatu kieleckiego, o średnim nakładzie dziennym z ostatnich trzech miesięcy wynoszącym co najmniej 10.000 egz.
b) w jednym cyklicznym dodatku lokalnym do gazety ogólnopolskiej ukazującej się na terenie miasta Kielce i powiatu kieleckiego
3) Wymagane cechy minimalne artykułów:
a) wielkość 1/2 strony (dla formatu A3) lub 1 strony (dla formatów mniejszych niż A3),
b) kolorystyka - w pełnym kolorze
c) każdy artykuł musi zawierać loga zgodnie z wytycznymi wskazanymi w poz. 1) pkt. 3 powyżej.
d) artykuły w każdym z rodzajów mediów wymienionych w poz. 2) niniejszego pkt. nie mogą być identyczne, niezależnie od sposobu montażu materiału.
4) Wymagana minimalna cykliczność i inne cechy publikacji artykułów:
a) dla dzienników: w dniach roboczych - poniedziałek, środa lub piątek,
b) artykuły winny być drukowane co najmniej:
po raz pierwszy po podpisaniu umów na realizację i na nadzór inwestorski - planowana data podpisania umów 18÷21 lipca 2012 r.
po raz drugi - wraz z rozpoczęciem zasadniczych robót budowlanych - planowana data rozpoczęcia w drugim kwartale 2013 r.,
kolejne co 6 miesięcy w latach 2013-2014 oraz
po jednym artykule w 1-szym i 2-gim kwartale 2015 r.
c) terminy publikacji będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym - Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania akceptacji Zamawiającego pod względem merytorycznym na minimum 21 dni i graficznym na minimum 14 dni dla każdego artykułu przed jego publikacją (z wyłączeniem pierwszego terminu publikacji)

Zadanie nr 2 promocja w radiu i telewizji
spoty telewizyjne
1) Wykonawca opracuje i wyprodukuje dwa sponsorowane programy telewizyjne w formule spotu reklamowego przeznaczone do emisji na antenach telewizyjnych informujące społeczeństwo o: Projekcie, postępach w jego realizacji, możliwych utrudnieniach i korzyściach, źródłach finansowania, ze szczególnym uwypukleniem roli, jaką w jego realizacji odgrywają struktury wdrażania Funduszu Spójności w Polsce oraz Unia Europejska z jej strukturami.agendami.
2) Programy winny być emitowane przez następujące telewizje:
a) min. 1 telewizja tylko internetowa o charakterze regionalnym w Kielce
b) min. 2 telewizje lokalne i.lub kablowe o zasięgu na terenie miasta Kielce,
c) min. 1 telewizja o zasięgu regionalnym obejmującym powiat kielecki.
3) Wymagane cechy minimalne spotów:
a) spoty w każdym z rodzajów mediów wymienionych w poz. 2) niniejszego pkt. nie mogą być identyczne, niezależnie od sposobu montażu materiału
b) czas trwania spotów:
o w telewizji internetowej - zajawka min. 15 sek. na stronie głównej + materiał podstawowy na podstronie min. 300 sek. umieszczone przez okres min. 7 dni.
w telewizji lokalnej.kablowej - min. 240 sek.
w telewizji regionalnej - min. 180 sek.
c) jakość techniczna spotów w telewizji internetowej powinna być uzgodniona z nadawcą
d) jakość techniczna spotów w pozostałych telewizjach oraz forma produkcji spotu musi być zgodna z wymogami emisyjnymi stacji telewizyjnych
e) na zakończenie każdego spotu musi pojawić się informacja (pełen kolor) zawierająca loga i tekst zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w poz. 1) pkt 3 powyżej.
Spoty radiowe

1) Wykonawca opracuje i wyprodukuje programy radiowe informujące społeczeństwo o: Projekcie, postępach w jego realizacji, możliwych utrudnieniach i korzyściach, źródłach finansowania, ze szczególnym uwypukleniem roli, jaką w jego realizacji odgrywają struktury wdrażania Funduszu Spójności w Polsce oraz Unia Europejska z jej strukturami/agendami., wg scenariusza zaakceptowanego przez Zamawiającego, a przygotowanego przez Wykonawcę, w formule spotu radiowego do emisji na antenach co najmniej 6 rozgłośni radiowych w tym jedna obejmująca zasięgiem teren województwa świętokrzyskiego
2) Cechy emisji:
a) Spoty mają ukazać się w dwóch edycjach w każdej ze stacji - po raz pierwszy w drugiej połowie 2012 r. a po raz drugi w drugim kwartale 2015 r. (data może ulec zmianie w wyniku dostosowania do postępu prac budowlanych/rozruchowych); Zamawiający w obu w.w terminach zorganizuje konferencje; o ich miejscu i terminie poinformuje Wykonawcę z wyprzedzeniem 7 dni.
b) Wymaga się minimum 3-krotnej emisji spotu w dniu roboczym w każdej ze stacji wymienionych w poz. 1)
c) Czas trwania spotu 1÷2 minut.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 259320

Data publikacji: 2012-07-19

Nazwa: Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami sp. z o.o.

Ulica: ul. Piekoszowska 390

Numer domu: 390

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-645

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3461244

Numer faxu: 041 3460373

Adres strony internetowej: www.pgo.kielce.pl

Regon: 29243397100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na przeprowadzeniu w latach 2012-2015 kampanii promocyjno-informacyjnej w prasie oraz radiu i telewizji związanej z realizacją projektu dofinansowanego z Funduszu Spójności pn. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów dla Miasta Kielce i powiatu kieleckiego w Promniku k. Kielc

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Kampania podzielono na dwa zadania promocyjno- informujące
Zadanie nr 1 promocja w prasie
1) Wykonawca będzie opracowywał (zarówno pod względem treści, jak i grafiki z jak największą troską o to, aby przyciągały szczególną uwagę grupy docelowej) i zamieszczał cyklicznie sponsorowane artykuły prasowe informujące społeczeństwo o: Projekcie, postępach w jego realizacji, możliwych utrudnieniach i korzyściach, źródłach finansowania, ze szczególnym uwypukleniem roli, jaką w jego realizacji odgrywają struktury wdrażania Funduszu Spójności w Polsce oraz Unia Europejska z jej strukturami/agendami.
2) Artykuły winny być zamieszczane co najmniej w:
a) 1 dzienniku regionalnym ukazującym się na terenie miasta Kielce i powiatu kieleckiego, o średnim nakładzie dziennym z ostatnich trzech miesięcy wynoszącym co najmniej 10.000 egz.
b) w jednym cyklicznym dodatku lokalnym do gazety ogólnopolskiej ukazującej się na terenie miasta Kielce i powiatu kieleckiego
3) Wymagane cechy minimalne artykułów:
a) wielkość 1/2 strony (dla formatu A3) lub 1 strony (dla formatów mniejszych niż A3),
b) kolorystyka - w pełnym kolorze
c) każdy artykuł musi zawierać loga zgodnie z wytycznymi wskazanymi w poz. 1) pkt. 3 powyżej.
d) artykuły w każdym z rodzajów mediów wymienionych w poz. 2) niniejszego pkt. nie mogą być identyczne, niezależnie od sposobu montażu materiału.
4) Wymagana minimalna cykliczność i inne cechy publikacji artykułów:
a) dla dzienników: w dniach roboczych - poniedziałek, środa lub piątek,
b) artykuły winny być drukowane co najmniej:
po raz pierwszy po podpisaniu umów na realizację i na nadzór inwestorski - planowana data podpisania umów 18÷21 lipca 2012 r.
po raz drugi - wraz z rozpoczęciem zasadniczych robót budowlanych - planowana data rozpoczęcia w drugim kwartale 2013 r.,
kolejne co 6 miesięcy w latach 2013-2014 oraz
po jednym artykule w 1-szym i 2-gim kwartale 2015 r.
c) terminy publikacji będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym - Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania akceptacji Zamawiającego pod względem merytorycznym na minimum 21 dni i graficznym na minimum 14 dni dla każdego artykułu przed jego publikacją (z wyłączeniem pierwszego terminu publikacji)

Zadanie nr 2 promocja w radiu i telewizji
spoty telewizyjne
1) Wykonawca opracuje i wyprodukuje dwa sponsorowane programy telewizyjne w formule spotu reklamowego przeznaczone do emisji na antenach telewizyjnych informujące społeczeństwo o: Projekcie, postępach w jego realizacji, możliwych utrudnieniach i korzyściach, źródłach finansowania, ze szczególnym uwypukleniem roli, jaką w jego realizacji odgrywają struktury wdrażania Funduszu Spójności w Polsce oraz Unia Europejska z jej strukturami.agendami.
2) Programy winny być emitowane przez następujące telewizje:
a) min. 1 telewizja tylko internetowa o charakterze regionalnym w Kielce
b) min. 2 telewizje lokalne i.lub kablowe o zasięgu na terenie miasta Kielce,
c) min. 1 telewizja o zasięgu regionalnym obejmującym powiat kielecki.
3) Wymagane cechy minimalne spotów:
a) spoty w każdym z rodzajów mediów wymienionych w poz. 2) niniejszego pkt. nie mogą być identyczne, niezależnie od sposobu montażu materiału
b) czas trwania spotów:
o w telewizji internetowej - zajawka min. 15 sek. na stronie głównej + materiał podstawowy na podstronie min. 300 sek. umieszczone przez okres min. 7 dni.
w telewizji lokalnej.kablowej - min. 240 sek.
w telewizji regionalnej - min. 180 sek.
c) jakość techniczna spotów w telewizji internetowej powinna być uzgodniona z nadawcą
d) jakość techniczna spotów w pozostałych telewizjach oraz forma produkcji spotu musi być zgodna z wymogami emisyjnymi stacji telewizyjnych
e) na zakończenie każdego spotu musi pojawić się informacja (pełen kolor) zawierająca loga i tekst zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w poz. 1) pkt 3 powyżej.
Spoty radiowe

1) Wykonawca opracuje i wyprodukuje programy radiowe informujące społeczeństwo o: Projekcie, postępach w jego realizacji, możliwych utrudnieniach i korzyściach, źródłach finansowania, ze szczególnym uwypukleniem roli, jaką w jego realizacji odgrywają struktury wdrażania Funduszu Spójności w Polsce oraz Unia Europejska z jej strukturami/agendami., wg scenariusza zaakceptowanego przez Zamawiającego, a przygotowanego przez Wykonawcę, w formule spotu radiowego do emisji na antenach co najmniej 6 rozgłośni radiowych w tym jedna obejmująca zasięgiem teren województwa świętokrzyskiego
2) Cechy emisji:
a) Spoty mają ukazać się w dwóch edycjach w każdej ze stacji - po raz pierwszy w drugiej połowie 2012 r. a po raz drugi w drugim kwartale 2015 r. (data może ulec zmianie w wyniku dostosowania do postępu prac budowlanych/rozruchowych); Zamawiający w obu w.w terminach zorganizuje konferencje; o ich miejscu i terminie poinformuje Wykonawcę z wyprzedzeniem 7 dni.
b) Wymaga się minimum 3-krotnej emisji spotu w dniu roboczym w każdej ze stacji wymienionych w poz. 1)
c) Czas trwania spotu 1÷2 minut.

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798100005 (Usługi drukowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
922110003 (Usługi produkcji radiowej)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
922210006 (Usługi produkcji telewizyjnej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie należy złożyć ;
Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania dla zadania nr 1 minimum jednej zakończonej kampanii promocyjnej polegającej na przygotowaniu treści, układu graficznego oraz publikacji ogłoszeń lub artykułów sponsorowanych o wartości minimum 30 000 zł każda. dla zadania nr 2 minimum po jednym zakończonym spocie radiowym i telewizyjnym dla których były napisane scenariusze zostały wyprodukowane i wyemitowane w radio i telewizji o łącznej wartości minimum 30 000 zł.
Do każdej pozycji wykazu musi być załączony dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile umocowanie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty - pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału, podpisane przez Wykonawcę lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: Zgodnie z zapisami SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pgo.kielce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami Sp. z o.o.
adres: ul. Piekoszowska 390, 25-645 Kielce

Data składania wniosków, ofert: 27/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami Sp. z o.o.
adres: ul. Piekoszowska 390, 25-645 Kielce - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Usługa współfinansowana z środków UE w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: promocja w prasie

Opis:
1) Wykonawca będzie opracowywał (zarówno pod względem treści, jak i grafiki z jak największą troską o to, aby przyciągały szczególną uwagę grupy docelowej) i zamieszczał cyklicznie sponsorowane artykuły prasowe informujące społeczeństwo o: Projekcie, postępach w jego realizacji, możliwych utrudnieniach i korzyściach, źródłach finansowania, ze szczególnym uwypukleniem roli, jaką w jego realizacji odgrywają struktury wdrażania Funduszu Spójności w Polsce oraz Unia Europejska z jej strukturami/agendami.
2) Artykuły winny być zamieszczane co najmniej w:
a) 1 dzienniku regionalnym ukazującym się na terenie miasta Kielce i powiatu kieleckiego, o średnim nakładzie dziennym z ostatnich trzech miesięcy wynoszącym co najmniej 10.000 egz.
b) w jednym cyklicznym dodatku lokalnym do gazety ogólnopolskiej ukazującej się na terenie miasta Kielce i powiatu kieleckiego
3) Wymagane cechy minimalne artykułów:
a) wielkość 1/2 strony (dla formatu A3) lub 1 strony (dla formatów mniejszych niż A3),
b) kolorystyka - w pełnym kolorze
c) każdy artykuł musi zawierać loga zgodnie z wytycznymi wskazanymi w poz. 1) pkt. 3 powyżej.
d) artykuły w każdym z rodzajów mediów wymienionych w poz. 2) niniejszego pkt. nie mogą być identyczne, niezależnie od sposobu montażu materiału.
4) Wymagana minimalna cykliczność i inne cechy publikacji artykułów:
a) dla dzienników: w dniach roboczych - poniedziałek, środa lub piątek,
b) artykuły winny być drukowane co najmniej:
po raz pierwszy po podpisaniu umów na realizację i na nadzór inwestorski - planowana data podpisania umów 18÷21 lipca 2012 r.
po raz drugi - wraz z rozpoczęciem zasadniczych robót budowlanych - planowana data rozpoczęcia w drugim kwartale 2013 r.,
kolejne co 6 miesięcy w latach 2013-2014 oraz
po jednym artykule w 1-szym i 2-gim kwartale 2015 r.
c) terminy publikacji będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym - Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania akceptacji Zamawiającego pod względem merytorycznym na minimum 21 dni i graficznym na minimum 14 dni dla każdego artykułu przed jego publikacją (z wyłączeniem pierwszego terminu publikacji)

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798100005 (Usługi drukowania)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: promocja w radiu i telewizji

Opis:
spoty telewizyjne
1) Wykonawca opracuje i wyprodukuje dwa sponsorowane programy telewizyjne w formule spotu reklamowego przeznaczone do emisji na antenach telewizyjnych informujące społeczeństwo o: Projekcie, postępach w jego realizacji, możliwych utrudnieniach i korzyściach, źródłach finansowania, ze szczególnym uwypukleniem roli, jaką w jego realizacji odgrywają struktury wdrażania Funduszu Spójności w Polsce oraz Unia Europejska z jej strukturami/agendami.
2) Programy winny być emitowane przez następujące telewizje:
a) min. 1 telewizja tylko internetowa o charakterze regionalnym w Kielce
b) min. 2 telewizje lokalne i/lub kablowe o zasięgu na terenie miasta Kielce,
c) min. 1 telewizja o zasięgu regionalnym obejmującym powiat kielecki.
3) Wymagane cechy minimalne spotów:
a) spoty w każdym z rodzajów mediów wymienionych w poz. 2) niniejszego pkt. nie mogą być identyczne, niezależnie od sposobu montażu materiału
b) czas trwania spotów:
w telewizji internetowej - zajawka min. 15 sek. na stronie głównej + materiał podstawowy na podstronie min. 300 sek. umieszczone przez okres min. 7 dni.
w telewizji lokalnej/kablowej - min. 240 sek.
w telewizji regionalnej - min. 180 sek.
c) jakość techniczna spotów w telewizji internetowej powinna być uzgodniona z nadawcą
d) jakość techniczna spotów w pozostałych telewizjach oraz forma produkcji spotu musi być zgodna z wymogami emisyjnymi stacji telewizyjnych
e) na zakończenie każdego spotu musi pojawić się informacja (pełen kolor) zawierająca loga i tekst zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w poz. 1) pkt 3 powyżej.
Spoty radiowe

1) Wykonawca opracuje i wyprodukuje programy radiowe informujące społeczeństwo o: Projekcie, postępach w jego realizacji, możliwych utrudnieniach i korzyściach, źródłach finansowania, ze szczególnym uwypukleniem roli, jaką w jego realizacji odgrywają struktury wdrażania Funduszu Spójności w Polsce oraz Unia Europejska z jej strukturami/agendami., wg scenariusza zaakceptowanego przez Zamawiającego, a przygotowanego przez Wykonawcę, w formule spotu radiowego do emisji na antenach co najmniej 6 rozgłośni radiowych w tym jedna obejmująca zasięgiem teren województwa świętokrzyskiego
2) Cechy emisji:
a) Spoty mają ukazać się w dwóch edycjach w każdej ze stacji - po raz pierwszy w drugiej połowie 2012 r. a po raz drugi w drugim kwartale 2015 r. (data może ulec zmianie w wyniku dostosowania do postępu prac budowlanych/rozruchowych); Zamawiający w obu w/w terminach zorganizuje konferencje; o ich miejscu i terminie poinformuje Wykonawcę z wyprzedzeniem 7 dni.
b) Wymaga się minimum 3-krotnej emisji spotu w dniu roboczym w każdej ze stacji wymienionych w poz. 1)
c) Czas trwania spotu 1÷2 minut.

Kody CPV:
922110003 (Usługi produkcji radiowej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
922210006 (Usługi produkcji telewizyjnej)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi