17895 / 2013-02-04 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe (Żywiec)

Oryginalny toner C5240CH Niebieski wysokowydajny marki Lexmark

Cena: 879.45 PLN

Obsługa bankowa budżetu Powiatu Żywieckiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. Obsługa bankowa budżetu Powiatu Żywieckiego:
1) pełna obsługa bankowa budżetu jednostki samorządu terytorialnego - Powiatu Żywieckiego tj. Starostwa Powiatowego w Żywcu i 25 jednostek organizacyjnych powiatu, wymienionych w załączniku Nr 6 do Specyfikacji - na jednakowych warunkach:
a) zapewnienie elektronicznego bezpłatnego prowadzenia obsługi bankowej w systemie bankowości internetowej (bankowość elektroniczna):
instalacja systemu,
obsługa, aktualizacja i konserwacja systemu,
przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego pracowników Starostwa Powiatowego - co najmniej 10 osób, pracowników Powiatowego Zarządu Oświaty - co najmniej 6 osób, oraz pozostałych pracowników jednostek organizacyjnych (co najmniej po jednej osobie z każdej jednostki),
b) bieżąca obsługa bankowa, obejmująca:
otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego oraz rachunków pomocniczych, rachunków funduszy celowych i specjalnych, w tym wyodrębnionych rachunków związanych z rozliczeniem środków otrzymanych z funduszy Unii Europejskiej -około 200 rachunków
prowadzenie rachunków pomocniczych na warunkach odpowiadających warunkom prowadzenia rachunku podstawowego:
realizacja poleceń przelewów - średnio miesięcznie około 6.000 szt., w tym:
Starostwo Powiatowe - 1.500 szt.
jednostki organizacyjne - 4.500 szt.
przyjmowanie wpłat gotówkowych - średnio 150 szt. w miesiącu na łączna kwotę około 400.000 zł, w tym:
Starostwo Powiatowe - 300.000 szt.
jednostki organizacyjne - 100.000 szt.
dokonywanie wypłat gotówkowych - średnio 80 szt. w miesiącu na łączna kwotę 200.000 zł w tym:
Starostwo Powiatowe - 64.000 szt.
jednostki organizacyjne - 136.000 szt.
wydawanie codziennie wyciągów bankowych oraz ustalenie salda na każdy dzień roboczy,
uznawanie i obciążanie rachunków bankowych w dniu operacji;
c) pozostałe usługi bankowe:
wydawanie blankietów czeków gotówkowych,
wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii i zaświadczeń,
przechowywanie depozytów;
d) oprocentowanie środków na rachunku bieżącym i pozostałych rachunkach
e) miesięczna kapitalizacja odsetek od środków zgromadzonych na wszystkich rachunkach bankowych Starostwa i podległych jednostek,
f) przyjmowanie lokat długoterminowych na podstawie odrębnych umów,
g) uruchamianie kredytu w rachunku bieżącym w wysokości określonej upoważnieniem w Uchwale budżetowej
w każdym roku kalendarzowym obowiązywania umowy postawiony do dyspozycji w ciągu 5 dni od daty obowiązywania umowy na obsługę budżetu do 31 grudnia każdego roku,
oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym obliczone w oparciu o stawkę WIBOR dla 3-miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonej jako średnia z 10 ostatnich dni poprzedzających okres obrachunkowy, powiększona o stałą marżę banku,
h) prowadzenie obsługi bankowej w pomieszczeniu w siedzibie Starostwa Powiatowego w Żywcu, ul. Krasińskiego 13, na warunkach określonych w Projekcie umowy najmu lokalu użytkowego, stanowiącym załącznik Nr 7 do Specyfikacji przez cały okres trwania umowy.
2. W ramach świadczonej obsługi bankowej budżetu Powiatu Żywieckiego i jednostek organizacyjnych Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania przez Wykonawcę:
a) prowizji ani opłat z tytułu otwarcia rachunków bieżących i rachunków pomocniczych,
b) prowizji ani opłat za realizację polecenia przelewu wydanego przez Zamawiającego na rachunek prowadzony przez Wykonawcę,
c) prowizji od kwoty przelewu, w związku z poleceniem wydanym przez Zamawiającego,
d) opłat za wypłatę gotówkową z rachunku Zamawiającego,
e) opłat od Zamawiającego z tytułu wpłaty gotówkowej własnej i obcej na rachunek Zamawiającego,
f) prowizji i opłat z tytułu potwierdzenia sald na rachunku bieżącym,
g) prowizji i opłat z tytułu uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym,
h) prowizji ani opłat od wykorzystanego kredytu oraz niewykorzystanej części linii kredytowej w ramach przyznanego kredytu w rachunku bieżącym,
i) opłat za wydawanie blankietów czekowych,
j) opłat za wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych na wniosek Zamawiającego i jednostek organizacyjnych,
k) opłat z tytułu instalacji, udostępnienia, aktualizacji w siedzibie Zamawiającego i jednostek organizacyjnych pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz z tytułu przeszkolenia wskazanych pracowników,
l) opłat za sporządzenie i udostępniania wyciągów bankowych.

3. Bank będzie stosował warunki podane w ofercie dotyczące opłat, prowizji i oprocentowania środków również w stosunku do jednostek organizacyjnych Powiatu, które zostały wymienione w załączniku Nr 6 do SIWZ,
4. W okresie od 01.07.2013 r. do 31.08.2013 r. Zamawiający dopuszcza świadczenie usług w oddziale lub punkcie obsługi klienta banku zlokalizowanego na terenie Powiatu Żywieckiego, z uwagi na potrzebę przystosowania przez Wykonawcę pomieszczenia, o którym mowa w pkt. 1.1 h), do swoich potrzeb związanych ze świadczeniem niniejszej usługi.
5. Wskazane w pkt 1.1)b) wartości oraz ilości mają charakter wyłącznie szacunkowy stąd ich zwiększenie nie będzie rodziło po stronie wykonawcy praw do dodatkowego wynagrodzenia.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość pobierania wszystkich wyciągów z systemu bankowości elektronicznej. Jedynie w sytuacji awarii systemu bankowości elektronicznej Zamawiający będzie żądał wyciągów w formie papierowej.
7. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość przeglądania - przez osoby upoważnione przez Powiat - rachunków jednostek budżetowych Powiatu wskazanych w załączniku Nr 6 do specyfikacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 17895

Data publikacji: 2013-02-04

Nazwa: Starostwo Powiatowe

Ulica: ul. Krasińskiego 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Żywiec

Kod pocztowy: 34-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 33 8605000

Numer faxu: 33 8605083

Adres strony internetowej: www.starostwo.zywiec.pl

Regon: 07219804900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Powiatu Żywieckiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. Obsługa bankowa budżetu Powiatu Żywieckiego:
1) pełna obsługa bankowa budżetu jednostki samorządu terytorialnego - Powiatu Żywieckiego tj. Starostwa Powiatowego w Żywcu i 25 jednostek organizacyjnych powiatu, wymienionych w załączniku Nr 6 do Specyfikacji - na jednakowych warunkach:
a) zapewnienie elektronicznego bezpłatnego prowadzenia obsługi bankowej w systemie bankowości internetowej (bankowość elektroniczna):
instalacja systemu,
obsługa, aktualizacja i konserwacja systemu,
przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego pracowników Starostwa Powiatowego - co najmniej 10 osób, pracowników Powiatowego Zarządu Oświaty - co najmniej 6 osób, oraz pozostałych pracowników jednostek organizacyjnych (co najmniej po jednej osobie z każdej jednostki),
b) bieżąca obsługa bankowa, obejmująca:
otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego oraz rachunków pomocniczych, rachunków funduszy celowych i specjalnych, w tym wyodrębnionych rachunków związanych z rozliczeniem środków otrzymanych z funduszy Unii Europejskiej -około 200 rachunków
prowadzenie rachunków pomocniczych na warunkach odpowiadających warunkom prowadzenia rachunku podstawowego:
realizacja poleceń przelewów - średnio miesięcznie około 6.000 szt., w tym:
Starostwo Powiatowe - 1.500 szt.
jednostki organizacyjne - 4.500 szt.
przyjmowanie wpłat gotówkowych - średnio 150 szt. w miesiącu na łączna kwotę około 400.000 zł, w tym:
Starostwo Powiatowe - 300.000 szt.
jednostki organizacyjne - 100.000 szt.
dokonywanie wypłat gotówkowych - średnio 80 szt. w miesiącu na łączna kwotę 200.000 zł w tym:
Starostwo Powiatowe - 64.000 szt.
jednostki organizacyjne - 136.000 szt.
wydawanie codziennie wyciągów bankowych oraz ustalenie salda na każdy dzień roboczy,
uznawanie i obciążanie rachunków bankowych w dniu operacji;
c) pozostałe usługi bankowe:
wydawanie blankietów czeków gotówkowych,
wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii i zaświadczeń,
przechowywanie depozytów;
d) oprocentowanie środków na rachunku bieżącym i pozostałych rachunkach
e) miesięczna kapitalizacja odsetek od środków zgromadzonych na wszystkich rachunkach bankowych Starostwa i podległych jednostek,
f) przyjmowanie lokat długoterminowych na podstawie odrębnych umów,
g) uruchamianie kredytu w rachunku bieżącym w wysokości określonej upoważnieniem w Uchwale budżetowej
w każdym roku kalendarzowym obowiązywania umowy postawiony do dyspozycji w ciągu 5 dni od daty obowiązywania umowy na obsługę budżetu do 31 grudnia każdego roku,
oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym obliczone w oparciu o stawkę WIBOR dla 3-miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonej jako średnia z 10 ostatnich dni poprzedzających okres obrachunkowy, powiększona o stałą marżę banku,
h) prowadzenie obsługi bankowej w pomieszczeniu w siedzibie Starostwa Powiatowego w Żywcu, ul. Krasińskiego 13, na warunkach określonych w Projekcie umowy najmu lokalu użytkowego, stanowiącym załącznik Nr 7 do Specyfikacji przez cały okres trwania umowy.
2. W ramach świadczonej obsługi bankowej budżetu Powiatu Żywieckiego i jednostek organizacyjnych Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania przez Wykonawcę:
a) prowizji ani opłat z tytułu otwarcia rachunków bieżących i rachunków pomocniczych,
b) prowizji ani opłat za realizację polecenia przelewu wydanego przez Zamawiającego na rachunek prowadzony przez Wykonawcę,
c) prowizji od kwoty przelewu, w związku z poleceniem wydanym przez Zamawiającego,
d) opłat za wypłatę gotówkową z rachunku Zamawiającego,
e) opłat od Zamawiającego z tytułu wpłaty gotówkowej własnej i obcej na rachunek Zamawiającego,
f) prowizji i opłat z tytułu potwierdzenia sald na rachunku bieżącym,
g) prowizji i opłat z tytułu uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym,
h) prowizji ani opłat od wykorzystanego kredytu oraz niewykorzystanej części linii kredytowej w ramach przyznanego kredytu w rachunku bieżącym,
i) opłat za wydawanie blankietów czekowych,
j) opłat za wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych na wniosek Zamawiającego i jednostek organizacyjnych,
k) opłat z tytułu instalacji, udostępnienia, aktualizacji w siedzibie Zamawiającego i jednostek organizacyjnych pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz z tytułu przeszkolenia wskazanych pracowników,
l) opłat za sporządzenie i udostępniania wyciągów bankowych.

3. Bank będzie stosował warunki podane w ofercie dotyczące opłat, prowizji i oprocentowania środków również w stosunku do jednostek organizacyjnych Powiatu, które zostały wymienione w załączniku Nr 6 do SIWZ,
4. W okresie od 01.07.2013 r. do 31.08.2013 r. Zamawiający dopuszcza świadczenie usług w oddziale lub punkcie obsługi klienta banku zlokalizowanego na terenie Powiatu Żywieckiego, z uwagi na potrzebę przystosowania przez Wykonawcę pomieszczenia, o którym mowa w pkt. 1.1 h), do swoich potrzeb związanych ze świadczeniem niniejszej usługi.
5. Wskazane w pkt 1.1)b) wartości oraz ilości mają charakter wyłącznie szacunkowy stąd ich zwiększenie nie będzie rodziło po stronie wykonawcy praw do dodatkowego wynagrodzenia.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość pobierania wszystkich wyciągów z systemu bankowości elektronicznej. Jedynie w sytuacji awarii systemu bankowości elektronicznej Zamawiający będzie żądał wyciągów w formie papierowej.
7. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość przeglądania - przez osoby upoważnione przez Powiat - rachunków jednostek budżetowych Powiatu wskazanych w załączniku Nr 6 do specyfikacji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że jest uprawniony do wykonywania czynności bankowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2012, poz. 1376 ze zm.) lub w oparciu o przepisy ustawy z dnia 7 grudnia 2000 r. o funkcjonowaniu banków spółdzielczych, ich zrzeszeniu i bankach zrzeszających (Dz. U. 2000, nr 119, poz. 1252 ze zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Warunek wiedzy i doświadczenia oceniony zostanie na podstawie wykazu wykonanych bądź wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże (na druku stanowiącym Załącznik Nr 3 do Specyfikacji), że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał bądź wykonuje, przez okres co najmniej 12-stu miesięcy, przynajmniej jedną usługę w ramach jednej umowy, polegającą na obsłudze bankowej budżetu jednostki administracji publicznej

Potencjał techniczny:
Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 4 do Specyfikacji, że dysponuje oddziałem, placówką bankową lub punktem obsługi klienta banku zlokalizowanym na terenie Powiatu Żywieckiego - ze wskazaniem nazwy i adresu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej należyte wykonanie zamówienia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
3. Pozostałe dokumenty, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą:
1) wypełniony Formularz ofertowy (zał. Nr 1 do Specyfikacji), zawierający m. in. oświadczenie o przyjęciu terminu płatności i terminu związania ofertą,
2) w przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
4. Dokumenty, o których mowa wyżej, należy przedłożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, z tym że pełnomocnictwo udzielone osobie reprezentującej wykonawcę składane przez Wykonawcę powinno być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.
5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich wykonawców wchodzących w skład konsorcjum oraz zostać przedłożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.
6. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z §4 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. 2009 r. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.
7. W przypadku, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości, zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
8. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna), dokumenty, o których mowa w pkt V.2.1)-4) winny zostać złożone odrębnie w odniesieniu do każdego z wykonawców.
10. W przypadku wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ramach spółki cywilnej, dokumenty, o których mowa w pkt V.2. 3) i 4) winny zostać złożone odrębnie w odniesieniu do spółki cywilnej oraz odrębnie w odniesieniu do jej wspólników.
11. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna), warunki wynikające z art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy muszą być spełnione oddzielnie przez każdego z wykonawców składających ofertę, natomiast warunki wynikające z art. 22 ust. 1 pkt 2 - 4 (warunki materialne lub warunki potwierdzające zdolność wykonawcy do wykonania przedmiotowego zamówienia) mogą być spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Złożone przez Wykonawców ubiegających się o zamówienie oświadczenia, o których mowa wyżej powinny potwierdzać spełnianie warunków wynikających z art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 Pzp

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2:
wysokość oprocentowania rachunków rozliczeniowych

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
wysokość oprocentowania kredytu na rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 3: 5

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.starostwo.zywiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Żywcu, Wydział Rozwoju i Strategii, 34-300 Żywiec, ul. Leśnianka 102a, pok. 24 (II piętro)

Data składania wniosków, ofert: 18/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:15

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Żywcu, 34-300 Żywiec, ul. Krasińskiego 13, Biuro Informacji (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

data_roz: 01/07/2013

Podobne przetargi