485564 / 2012-12-03 - Administracja samorządowa / Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej (Katowice)

Świadczenie usług w zakresie konserwacji central telefonicznych oraz stacjonarnych aparatów telefonicznych wraz z bieżącą naprawą tych urządzeń na rzecz Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie konserwacji central telefonicznych oraz stacjonarnych aparatów telefonicznych stanowiących własność Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach oraz bieżących napraw tych urządzeń przez okres 3 lat zgodnie z wykazem sprzętu do konserwacji stanowiącym załącznik nr 1.
2. Zadania Wykonawcy obejmują:
1) przegląd central telefonicznych 1 raz w miesiącu bez konieczności wezwania przez Zamawiającego, wykonywany do 10 dnia każdego miesiąca;
2) programowanie usług w centrali (w zakresie możliwości technicznych i ich realizacji), wg potrzeb Zamawiającego;
3) konserwację, przegląd, czyszczenie oraz naprawy faksów, co najmniej raz na kwartał;
4) naprawę aparatów telefonicznych;
5) usuwanie uszkodzeń na liniach telefonicznych;
6) usuwanie awarii do 4-ch godzin od momentu zgłoszenia;
7) wykonywanie napraw i konserwacji w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu w/w naprawy i konserwacji po wcześniejszym uzgodnieniu Wykonawcy z Zamawiającym - w takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do zainstalowania urządzenia zastępczego;
8) ewentualną rozbudowę sprzętu - Zamawiający ponosi tylko koszty materiału bez robocizny;
9) przedstawienie ekspertyzy - wyceny, w przypadku, gdy całkowity koszt netto naprawy pojedynczego urządzenia przekroczy 75 % wartości nowego o porównywalnych parametrach;
10) udzielenia porad Zamawiającemu przez personel firmy Wykonawcy, w ryczałcie miesięcznym bez względu na ilość tych czynności;
11) zdalny nadzór nad systemem Zamawiającego;
12) w przypadku dokonania napraw, w których niezbędnym będzie wymiana elementu lub podzespołu, o których mowa w punktach 3), 4), 5) koszty materiału ponosi Wykonawca
3. Wykaz sprzętu zgodnie z rozdz. III pkt 4 SIWZ.
4. Wykonawca nie może żądać żadnego dodatkowego wynagrodzenia za wykonanie w ramach prac konserwacyjnych, napraw i ekspertyz.
5. Wykonawca powinien posiadać punkt serwisowy na terenie województwa śląskiego.
6. Naprawy i konserwacje realizowane będą przez pracowników Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego bądź w miejscu przez niego wskazanym.
7. Wykonawca zobowiązany jest nie ujawniać osobom postronnym danych Zamawiającego, do których ma dostęp w związku z przeprowadzeniem prac konserwacyjnych i napraw.
8. W celu zapewnienia właściwego wykonywania przedmiotu zamówienia wykonawca ma posiadać aktualną autoryzację producenta SIEMENS Enterprise Communications na poziomie minimum PLUS.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 485564

Data publikacji: 2012-12-03

Nazwa: Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

Ulica: ul. Grażyńskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-126

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2582021, 3141620

Numer faxu: 032 3141620

Adres strony internetowej: www.kzgm.katowice.pl

Regon: 27112783900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie konserwacji central telefonicznych oraz stacjonarnych aparatów telefonicznych wraz z bieżącą naprawą tych urządzeń na rzecz Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie konserwacji central telefonicznych oraz stacjonarnych aparatów telefonicznych stanowiących własność Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach oraz bieżących napraw tych urządzeń przez okres 3 lat zgodnie z wykazem sprzętu do konserwacji stanowiącym załącznik nr 1.
2. Zadania Wykonawcy obejmują:
1) przegląd central telefonicznych 1 raz w miesiącu bez konieczności wezwania przez Zamawiającego, wykonywany do 10 dnia każdego miesiąca;
2) programowanie usług w centrali (w zakresie możliwości technicznych i ich realizacji), wg potrzeb Zamawiającego;
3) konserwację, przegląd, czyszczenie oraz naprawy faksów, co najmniej raz na kwartał;
4) naprawę aparatów telefonicznych;
5) usuwanie uszkodzeń na liniach telefonicznych;
6) usuwanie awarii do 4-ch godzin od momentu zgłoszenia;
7) wykonywanie napraw i konserwacji w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu w/w naprawy i konserwacji po wcześniejszym uzgodnieniu Wykonawcy z Zamawiającym - w takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do zainstalowania urządzenia zastępczego;
8) ewentualną rozbudowę sprzętu - Zamawiający ponosi tylko koszty materiału bez robocizny;
9) przedstawienie ekspertyzy - wyceny, w przypadku, gdy całkowity koszt netto naprawy pojedynczego urządzenia przekroczy 75 % wartości nowego o porównywalnych parametrach;
10) udzielenia porad Zamawiającemu przez personel firmy Wykonawcy, w ryczałcie miesięcznym bez względu na ilość tych czynności;
11) zdalny nadzór nad systemem Zamawiającego;
12) w przypadku dokonania napraw, w których niezbędnym będzie wymiana elementu lub podzespołu, o których mowa w punktach 3), 4), 5) koszty materiału ponosi Wykonawca
3. Wykaz sprzętu zgodnie z rozdz. III pkt 4 SIWZ.
4. Wykonawca nie może żądać żadnego dodatkowego wynagrodzenia za wykonanie w ramach prac konserwacyjnych, napraw i ekspertyz.
5. Wykonawca powinien posiadać punkt serwisowy na terenie województwa śląskiego.
6. Naprawy i konserwacje realizowane będą przez pracowników Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego bądź w miejscu przez niego wskazanym.
7. Wykonawca zobowiązany jest nie ujawniać osobom postronnym danych Zamawiającego, do których ma dostęp w związku z przeprowadzeniem prac konserwacyjnych i napraw.
8. W celu zapewnienia właściwego wykonywania przedmiotu zamówienia wykonawca ma posiadać aktualną autoryzację producenta SIEMENS Enterprise Communications na poziomie minimum PLUS.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości nie większej niż 10% wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
1. Każdy wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium zgodnie z art. 45 ustawy w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).
2. Termin wniesienia wadium: do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 12.12.2012 r. do godz. 845.
3. Wadium może być wnoszone w formach przewidzianych w art. 45 ustawy.
4. Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto zamawiającego:
Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach
Nazwa banku: ING Bank Śląski S.A. O / Katowice
Nr rachunku: 13 1050 1214 1000 0023 3495 0603
W tytule przelewu należy wpisać: Wadium na Świadczenie usług w zakresie konserwacji central telefonicznych oraz stacjonarnych aparatów telefonicznych wraz z bieżącą naprawą tych urządzeń na rzecz Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach
5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu termin wniesienia wadium zostanie dotrzymany, jeżeli wadium będzie na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
6. Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie pieniądza.
7. Oryginał wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą w osobnej kopercie, natomiast kopię tego dokumentu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, należy dołączyć do oferty.
8. Zwrot wadium dokonany będzie zgodnie z zapisami art. 46 ustawy.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, gdy nastąpią okoliczności przewidziane w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie spełnienia warunku wykonawca musi złożyć oświadczenie z art. 22
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony jeśli wykonawca wykaże się doświadczeniem polegającym
na tym, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał/wykonuje, co najmniej dwie usługi o wartości 70.000,00 zł brutto każda w okresie nie przekraczającym 12 miesięcy, polegająca na świadczeniu usług w zakresie konserwacji central telefonicznych oraz stacjonarnych aparatów telefonicznych wraz z bieżącą naprawą tych urządzeń;

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie spełnienia warunku wykonawca musi złożyć oświadczenie z art. 22
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi następujące kwalifikacje zawodowe oraz zakres wykonywanych czynności, tj:
- co najmniej dwie osoby posiadające certyfikat serwisowy SOCA oraz jedną osobę posiadającą certyfikat serwisowy SOCP dla systemów HiPath 3000 - osoby te będą dokonywały napraw i konserwacji sprzętu zgodnie z przedmiotem zamówienia;

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie spełnienia warunku wykonawca musi złożyć oświadczenie z art. 22
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
3. Wykonawca powinien również dołączyć następujące dokumenty:
a) wypełniony formularz OFERTA - załącznik nr 1 do SIWZ;
b) aktualną autoryzację producenta SIEMENS Enterprise Communications (na poziomie minimum PLUS);
c) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (podpisującego ofertę), jeżeli nie wynika ono z dokumentów wymienionych w pkt 2b - pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem;
d) zakres zamówienia jaki zostanie powierzony podwykonawcom - załącznik nr 7 do SIWZ;
e) oświadczenia wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
5. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie określonym w § 9 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ oraz w zakresie:
- zmian dotyczących osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia, zarówno ze strony zamawiającego jak i wykonawcy,
Zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kzgm.katowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Organizacji Przetargów
ul. Mieszka I 2
40-877 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 12/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:45

Miejsce składania:
Katowice, ul. Grażyńskiego 5 - sekretariat, I piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Termin rozpoczęcia świadczenia usługi: od dnia 01.01.2013r.;
2. Termin wykonania zamówienia: 31.12.2015r.;
3. Dot. sekcji III.3.4) z uwagi na opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający nie wymaga podania wykształcenia oraz doświadczenia osób w wykazie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503340005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu telefonii i telegrafii kablowej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503341305 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji telefonicznej aparatury przyłączeniowej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503343008 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji kablowych urządzeń teleksowych)

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu zapewnienia właściwego wykonywania przedmiotu zamówienia wykonawca ma posiadać aktualną autoryzację producenta SIEMENS Enterprise Communications na poziomie minimum PLUS. Na potwierdzenie wykonawca składa aktualną autoryzację producenta SIEMENS Enterprise Communications (na poziomie minimum PLUS).

Podobne przetargi