243850 / 2011-08-12 - Inny: Jednostka organizacyjna / Ośrodek Pomocy Społecznej w Koprzywnicy (Koprzywnica)

Oryginalny pojemnik z żelem GC31KH (405701) Czarny Wydajny marki Ricoh

Cena: 246.00 PLN

Organizacja wyjazdu szkoleniowo - integracyjnego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie pięciodniowego wyjazdu szkoleniowo - integracyjnego (zwanego dalej wyjazdem) do Zakopanego dla 29 Beneficjentów Ostatecznych, biorących udział w projekcie pn. Do pracy by się szło, współfinansowanego ze środków Unii Europejskie w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, oraz ich dzieci - w liczbie 12.
Na wyjeździe Zamawiającego będzie reprezentować maksymalnie 3 pracowników socjalnych, realizujących działania w ramach projektu, których zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników. Łącznie w wyjeździe szkoleniowo integracyjnym weźmie udział maksymalnie 44 osoby.
Wyjazd odbędzie się w miesiącu sierpniu 2011 r. - w terminie od podpisania umowy do 29.08.2011 r. (wyjazd w pierwszy dzień rano, powrót w piąty dzień wieczorem).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego - tj. zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób, biorących udział w wyjeździe, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, np. choroby uczestnika. O zaistniałej sytuacji Zamawiający pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę.


Zakres zamówienia obejmuje:

1) Zorganizowanie kursu Kelner - barman dla Beneficjentów Ostatecznych (30 godzin zajęć grupowych; przez godzinę rozumie się 45 min.).
Zakres tematyczny:
- Organizacja zakładów gastronomicznych;
- Specyfika i narzędzia pracy barmana;
- Klasyfikacja alkoholi, pozostałe składniki używane przez barmanów;
-Przygotowywanie drinków;
- Zasady serwowania napojów;
- Obsługa gości w barze.
Wykonawca zapewni uprawnionego wykładowcę posiadającego
- wykształcenie kierunkowe gastronomiczne,
- uprawnienia pedagogiczne,
- doświadczenie w prowadzeniu podobnych tematycznie zajęć w ilości min. 100 godzin.
- doświadczenie zawodowe min. 3 lata

2) Zorganizowanie czasu wolnego dla uczestników wyjazdu szkoleniowo - integracyjnego.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia aktywnego spędzania czasu przez uczestników wyjazdu, w tym:
- zorganizowanie wycieczki na Gubałówkę z wykwalifikowanymi przewodnikiem,
- zorganizowanie zwiedzania Zakopanego z wykwalifikowanymi przewodnikiem,
- zorganizowanie - w drugim dniu - kolacji integracyjnej na świeżym powietrzu połączonej z konsumpcją potraw regionalnych, grami i zabawami, ponadto w trakcie kolacji Wykonawca zapewni występ kapeli regionalnej.
- zorganizowanie pobytu w aqua parku lub w źródłach termalnych w ilości min. 2 godziny.
3) Zorganizowanie czasu wolnego - przez opiekunów - dla 12 dzieci beneficjentów w trakcie trwania zajęć Beneficjentów Ostatecznych

Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania zajęć kulturalno- rekreacyjnych dla dzieci Beneficjentów Ostatecznych, w tym:
- zorganizowanie zajęć etnograficzno-dydaktycznych nawiązujących do tradycji i poznania regionu Tatr i Podhala.

Wykonawca zapewni opiekunów dla dzieci Beneficjantów Ostatecznych, tak aby na 12 dzieci przypadał co najmniej 2 opiekunów posiadających co najmniej:
- 1 osoba posiadająca wykształcenie pedagogiczne oraz ukończony kurs kierownika wypoczynku dzieci i młodzieży oraz doświadczenie w opiece nad zorganizowaną grupą dzieci i młodzieży podczas wyjazdów integracyjno - szkoleniowych w ilości min. 3 wyjazdów
- 1 osoba posiadająca wykształcenie pedagogiczne lub uprawnienia pedagogiczne oraz ukończony kurs dla kandydatów na wychowawców placówek wypoczynku dzieci i młodzieży oraz doświadczenie w opiece nad zorganizowaną grupą dzieci i młodzieży podczas wyjazdów integracyjno - szkoleniowych w ilości min. 3 wyjazdów

Powyższe doświadczenie należy udokumentować w okresie ostatnich 3 lat licząc od daty składania oferty.

4) Transport:
Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom wyjazdu z Koprzywnicy - Urząd Gminy do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz na wycieczki własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową autokarami, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przewozu osób. Autokary mają posiadać klimatyzację, WC, TV i odtwarzacz DVD. Przewoźnik powinien posiadać wymagane przepisami dokumenty m.in. licencję przewoźnika oraz zobowiązać się do:
a) podstawienia autokarów sprawnych technicznie, posiadających pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce (m. in. aktualne badanie techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób - dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców), a także posiadać odpowiednie ubezpieczenie,
b) podstawienia autokarów w wyznaczonym miejscu i czasie, w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz do dbania o czystość autokaru podczas podróży.
Wykonawca musi dysponować osobą posiadającą licencję pilota wycieczek, która posiada doświadczenie w organizacji i realizacji tożsamych usług (w ilości minimum 5 usług).
5) Zakwaterowanie:

Przedmiot zamówienia należy zrealizować w hotelu/ośrodku wypoczynkowym szkoleniowym pensjonacie.

Wymagania odnośnie budynku, budynków ośrodka (ośrodków):
1) budynek murowany,
2) własna kuchnia i jadalnia na miejscu - w ośrodku,
3) dostęp do klimatyzowanych sal konferencyjnych, w których przeprowadzone zostaną zajęcia na kursie Kelner-barman wyposażoną w min. stoły, krzesła, niezbędny sprzęt gwarantujący przeprowadzenie szkolenia na najwyższym poziomie, artykuły spożywcze.
4) sala do zabaw dla dzieci wyposażona w niezbędny sprzęt (wykładzina dywanowa, TV, DVD, stoły, krzesła oraz zabawki dostosowane do wieku i potrzeb uczestników zajęć)
5) basen oraz inne atrakcje np. sauna, jacuzzi. itp.
6) parking przylegający do ośrodka, przeznaczony dla samochodów osobowych i autokarów.

Wykonawca zapewnia 4 noclegi w pokojach 2, 3 i 4 osobowych z możliwością dostawki, z łazienkami wyposażonymi w natryski i WC w każdym pokoju. Pokoje muszą być wyposażone w TV, biurko, radio-budzik, krzesła. Pokoje powinny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu w tym posiadać pościel.

Miejsce zakwaterowania musi być usytuowane w odległości nie większej niż 300 metrów od ścisłego centrum Zakopanego.
Wykonawca dokona opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu, jeżeli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka.

Uwaga: nie dopuszcza się możliwości zakwaterowania w gospodarstwach agroturystycznych.
Wszyscy uczestnicy wyjazdu muszą zostać zakwaterowani w jednym obiekcie.

6) Ubezpieczenie:

Uczestnicy wyjazdu muszą zostać ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie przejazdów oraz w trakcie trwania wyjazdu na kwotę nie mniejszą niż 10 000,00 PLN na każdego uczestnika. Wykonawca zobowiąże się do przedłożenia Zamawiającemu polisy - umowy ubezpieczenia uczestników wyjazdu nie później niż 48 godzin przed terminem wyjazdu.
Opieka medyczna:
Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarską w razie potrzeby oraz zapewni w koniecznych przypadkach opiekę lekarską, polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika pobytu do przychodni/szpitala bezpłatnym transportem.

7) Wyżywienie:
Wykonawca zapewni w każdy dzień 3 posiłki
- śniadanie w formie szwedzkiego stołu min. 2 posiłki ciepłe do wyboru, trzy rodzaje wędlin, trzy rodzaje serów, trzy rodzaje pieczywa, kawa, herbata, soki owocowe, woda,
- dwudaniowy obiad- zupa 300 g, drugie danie, porcja mięsa 150 g, ziemniaki i surówka, napój do obiadu 200 ml - codzienne inne menu.
- kolacja , w tym co najmniej dwie kolacje ciepłe podczas całego pobytu.
Ponadto Wykonawca zapewni kierownika koordynatora wyjazdu obecnego podczas całego pobytu posiadającego wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w koordynacji sprawowania nadzoru nad co najmniej pięcioma wyjazdami intergacyjno - szkoleniowymi dla podopiecznych Ośrodków Pomocy Społecznej.


2. Ponadto Wykonawca organizujący wyjazd szkoleniowo - integracyjny zobowiązany jest do:

1) przedstawienia Zamawiającemu:
a) programu wyjazdu obejmującego poszczególne zajęcia w trakcie jego trwania,
b) programu warsztatów, który obejmuje nazwę i zakres szkolenia, czas trwania i sposób organizacji, cele, plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, wykaz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych,
2) przekazania uczestnikom warsztatów materiałów szkoleniowych tj. zeszyty, długopisy, teczki papierowe, skrypty z zajęć. Materiały szkoleniowe po zakończeniu warsztatów przejdą na własność uczestników. Obowiązkiem Wykonawcy jest oznaczenie materiałów szkoleniowych logotypami zgodnymi z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
3) poinformowania uczestników wyjazdu o tym, że wyjazd jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
4) przekazania uczestnikom wyjazdu pełnego programu wyjazdu,
5) przeprowadzenia warsztatów zgodnie z przedstawionym programem,
6) prowadzenia dokumentacji przebiegu warsztatów, na którą składa się:
a) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i temat zajęć edukacyjnych,
b) rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie warsztatów,
c) sprawowanie nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości prowadzonych warsztatów oraz odnotowanie takiego nadzoru w dzienniku zajęć,
d) przeprowadzenie ankiety określającej stopień zadowolenia uczestników z warsztatów,
7) sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników wyjazdu poprzez prowadzenie imiennej listy obecności z podpisami uczestników wyjazdu potwierdzającymi ich obecność oraz obecność ich dzieci,
8) warunki lokalowe, sale szkoleniowe, także w miejscu realizacji zajęć oraz wykorzystywany sprzęt muszą spełniać wymogi w zakresie BHP i ochrony przeciwpożarowej,
9) zapewnienia alternatywnej formy zorganizowania czasu uczestnikom wyjazdu w tej samej cenie w przypadku, gdy jakikolwiek z punktów programu nie zostanie zrealizowany z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
10) przedłożenia Zamawiającemu w terminie do 5 dni od dnia zakończenia wyjazdu:
- faktury,
- uwierzytelnionej kserokopii dziennika zajęć,
- kopii materiałów dydaktycznych,
- imiennej listy potwierdzającej odbiór materiałów dydaktycznych przez uczestników,
- oryginałów list obecności uczestników wyjazdu, w tym dzieci Beneficjentów Ostatecznych,
- oryginałów ankiet, o których mowa w pkt 6, ppkt d,
- imiennej listy potwierdzającej odbiór dokumentu o ukończeniu warsztatów z podaniem daty odbioru i czytelnym podpisem uczestnika,
- kopii dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu przez uczestników,
- dokumentu potwierdzającego sprawowanie nadzoru wewnętrznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 243850

Data publikacji: 2011-08-12

Nazwa: Ośrodek Pomocy Społecznej w Koprzywnicy

Ulica: ul. 11 Listopada 88

Numer domu: 88

Miejscowość: Koprzywnica

Kod pocztowy: 27-660

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 15 8477069, 8477041

Numer faxu: 15 8477070

Adres strony internetowej: bip.koprzywnica.asi.pl

Regon: 83021083500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka organizacyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka organizacyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wyjazdu szkoleniowo - integracyjnego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie pięciodniowego wyjazdu szkoleniowo - integracyjnego (zwanego dalej wyjazdem) do Zakopanego dla 29 Beneficjentów Ostatecznych, biorących udział w projekcie pn. Do pracy by się szło, współfinansowanego ze środków Unii Europejskie w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, oraz ich dzieci - w liczbie 12.
Na wyjeździe Zamawiającego będzie reprezentować maksymalnie 3 pracowników socjalnych, realizujących działania w ramach projektu, których zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników. Łącznie w wyjeździe szkoleniowo integracyjnym weźmie udział maksymalnie 44 osoby.
Wyjazd odbędzie się w miesiącu sierpniu 2011 r. - w terminie od podpisania umowy do 29.08.2011 r. (wyjazd w pierwszy dzień rano, powrót w piąty dzień wieczorem).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego - tj. zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób, biorących udział w wyjeździe, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, np. choroby uczestnika. O zaistniałej sytuacji Zamawiający pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę.


Zakres zamówienia obejmuje:

1) Zorganizowanie kursu Kelner - barman dla Beneficjentów Ostatecznych (30 godzin zajęć grupowych; przez godzinę rozumie się 45 min.).
Zakres tematyczny:
- Organizacja zakładów gastronomicznych;
- Specyfika i narzędzia pracy barmana;
- Klasyfikacja alkoholi, pozostałe składniki używane przez barmanów;
-Przygotowywanie drinków;
- Zasady serwowania napojów;
- Obsługa gości w barze.
Wykonawca zapewni uprawnionego wykładowcę posiadającego
- wykształcenie kierunkowe gastronomiczne,
- uprawnienia pedagogiczne,
- doświadczenie w prowadzeniu podobnych tematycznie zajęć w ilości min. 100 godzin.
- doświadczenie zawodowe min. 3 lata

2) Zorganizowanie czasu wolnego dla uczestników wyjazdu szkoleniowo - integracyjnego.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia aktywnego spędzania czasu przez uczestników wyjazdu, w tym:
- zorganizowanie wycieczki na Gubałówkę z wykwalifikowanymi przewodnikiem,
- zorganizowanie zwiedzania Zakopanego z wykwalifikowanymi przewodnikiem,
- zorganizowanie - w drugim dniu - kolacji integracyjnej na świeżym powietrzu połączonej z konsumpcją potraw regionalnych, grami i zabawami, ponadto w trakcie kolacji Wykonawca zapewni występ kapeli regionalnej.
- zorganizowanie pobytu w aqua parku lub w źródłach termalnych w ilości min. 2 godziny.
3) Zorganizowanie czasu wolnego - przez opiekunów - dla 12 dzieci beneficjentów w trakcie trwania zajęć Beneficjentów Ostatecznych

Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania zajęć kulturalno- rekreacyjnych dla dzieci Beneficjentów Ostatecznych, w tym:
- zorganizowanie zajęć etnograficzno-dydaktycznych nawiązujących do tradycji i poznania regionu Tatr i Podhala.

Wykonawca zapewni opiekunów dla dzieci Beneficjantów Ostatecznych, tak aby na 12 dzieci przypadał co najmniej 2 opiekunów posiadających co najmniej:
- 1 osoba posiadająca wykształcenie pedagogiczne oraz ukończony kurs kierownika wypoczynku dzieci i młodzieży oraz doświadczenie w opiece nad zorganizowaną grupą dzieci i młodzieży podczas wyjazdów integracyjno - szkoleniowych w ilości min. 3 wyjazdów
- 1 osoba posiadająca wykształcenie pedagogiczne lub uprawnienia pedagogiczne oraz ukończony kurs dla kandydatów na wychowawców placówek wypoczynku dzieci i młodzieży oraz doświadczenie w opiece nad zorganizowaną grupą dzieci i młodzieży podczas wyjazdów integracyjno - szkoleniowych w ilości min. 3 wyjazdów

Powyższe doświadczenie należy udokumentować w okresie ostatnich 3 lat licząc od daty składania oferty.

4) Transport:
Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom wyjazdu z Koprzywnicy - Urząd Gminy do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz na wycieczki własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową autokarami, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przewozu osób. Autokary mają posiadać klimatyzację, WC, TV i odtwarzacz DVD. Przewoźnik powinien posiadać wymagane przepisami dokumenty m.in. licencję przewoźnika oraz zobowiązać się do:
a) podstawienia autokarów sprawnych technicznie, posiadających pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce (m. in. aktualne badanie techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób - dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców), a także posiadać odpowiednie ubezpieczenie,
b) podstawienia autokarów w wyznaczonym miejscu i czasie, w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz do dbania o czystość autokaru podczas podróży.
Wykonawca musi dysponować osobą posiadającą licencję pilota wycieczek, która posiada doświadczenie w organizacji i realizacji tożsamych usług (w ilości minimum 5 usług).
5) Zakwaterowanie:

Przedmiot zamówienia należy zrealizować w hotelu/ośrodku wypoczynkowym szkoleniowym pensjonacie.

Wymagania odnośnie budynku, budynków ośrodka (ośrodków):
1) budynek murowany,
2) własna kuchnia i jadalnia na miejscu - w ośrodku,
3) dostęp do klimatyzowanych sal konferencyjnych, w których przeprowadzone zostaną zajęcia na kursie Kelner-barman wyposażoną w min. stoły, krzesła, niezbędny sprzęt gwarantujący przeprowadzenie szkolenia na najwyższym poziomie, artykuły spożywcze.
4) sala do zabaw dla dzieci wyposażona w niezbędny sprzęt (wykładzina dywanowa, TV, DVD, stoły, krzesła oraz zabawki dostosowane do wieku i potrzeb uczestników zajęć)
5) basen oraz inne atrakcje np. sauna, jacuzzi. itp.
6) parking przylegający do ośrodka, przeznaczony dla samochodów osobowych i autokarów.

Wykonawca zapewnia 4 noclegi w pokojach 2, 3 i 4 osobowych z możliwością dostawki, z łazienkami wyposażonymi w natryski i WC w każdym pokoju. Pokoje muszą być wyposażone w TV, biurko, radio-budzik, krzesła. Pokoje powinny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu w tym posiadać pościel.

Miejsce zakwaterowania musi być usytuowane w odległości nie większej niż 300 metrów od ścisłego centrum Zakopanego.
Wykonawca dokona opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu, jeżeli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka.

Uwaga: nie dopuszcza się możliwości zakwaterowania w gospodarstwach agroturystycznych.
Wszyscy uczestnicy wyjazdu muszą zostać zakwaterowani w jednym obiekcie.

6) Ubezpieczenie:

Uczestnicy wyjazdu muszą zostać ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie przejazdów oraz w trakcie trwania wyjazdu na kwotę nie mniejszą niż 10 000,00 PLN na każdego uczestnika. Wykonawca zobowiąże się do przedłożenia Zamawiającemu polisy - umowy ubezpieczenia uczestników wyjazdu nie później niż 48 godzin przed terminem wyjazdu.
Opieka medyczna:
Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarską w razie potrzeby oraz zapewni w koniecznych przypadkach opiekę lekarską, polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika pobytu do przychodni/szpitala bezpłatnym transportem.

7) Wyżywienie:
Wykonawca zapewni w każdy dzień 3 posiłki
- śniadanie w formie szwedzkiego stołu min. 2 posiłki ciepłe do wyboru, trzy rodzaje wędlin, trzy rodzaje serów, trzy rodzaje pieczywa, kawa, herbata, soki owocowe, woda,
- dwudaniowy obiad- zupa 300 g, drugie danie, porcja mięsa 150 g, ziemniaki i surówka, napój do obiadu 200 ml - codzienne inne menu.
- kolacja , w tym co najmniej dwie kolacje ciepłe podczas całego pobytu.
Ponadto Wykonawca zapewni kierownika koordynatora wyjazdu obecnego podczas całego pobytu posiadającego wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w koordynacji sprawowania nadzoru nad co najmniej pięcioma wyjazdami intergacyjno - szkoleniowymi dla podopiecznych Ośrodków Pomocy Społecznej.


2. Ponadto Wykonawca organizujący wyjazd szkoleniowo - integracyjny zobowiązany jest do:

1) przedstawienia Zamawiającemu:
a) programu wyjazdu obejmującego poszczególne zajęcia w trakcie jego trwania,
b) programu warsztatów, który obejmuje nazwę i zakres szkolenia, czas trwania i sposób organizacji, cele, plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, wykaz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych,
2) przekazania uczestnikom warsztatów materiałów szkoleniowych tj. zeszyty, długopisy, teczki papierowe, skrypty z zajęć. Materiały szkoleniowe po zakończeniu warsztatów przejdą na własność uczestników. Obowiązkiem Wykonawcy jest oznaczenie materiałów szkoleniowych logotypami zgodnymi z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
3) poinformowania uczestników wyjazdu o tym, że wyjazd jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
4) przekazania uczestnikom wyjazdu pełnego programu wyjazdu,
5) przeprowadzenia warsztatów zgodnie z przedstawionym programem,
6) prowadzenia dokumentacji przebiegu warsztatów, na którą składa się:
a) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i temat zajęć edukacyjnych,
b) rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie warsztatów,
c) sprawowanie nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości prowadzonych warsztatów oraz odnotowanie takiego nadzoru w dzienniku zajęć,
d) przeprowadzenie ankiety określającej stopień zadowolenia uczestników z warsztatów,
7) sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników wyjazdu poprzez prowadzenie imiennej listy obecności z podpisami uczestników wyjazdu potwierdzającymi ich obecność oraz obecność ich dzieci,
8) warunki lokalowe, sale szkoleniowe, także w miejscu realizacji zajęć oraz wykorzystywany sprzęt muszą spełniać wymogi w zakresie BHP i ochrony przeciwpożarowej,
9) zapewnienia alternatywnej formy zorganizowania czasu uczestnikom wyjazdu w tej samej cenie w przypadku, gdy jakikolwiek z punktów programu nie zostanie zrealizowany z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
10) przedłożenia Zamawiającemu w terminie do 5 dni od dnia zakończenia wyjazdu:
- faktury,
- uwierzytelnionej kserokopii dziennika zajęć,
- kopii materiałów dydaktycznych,
- imiennej listy potwierdzającej odbiór materiałów dydaktycznych przez uczestników,
- oryginałów list obecności uczestników wyjazdu, w tym dzieci Beneficjentów Ostatecznych,
- oryginałów ankiet, o których mowa w pkt 6, ppkt d,
- imiennej listy potwierdzającej odbiór dokumentu o ukończeniu warsztatów z podaniem daty odbioru i czytelnym podpisem uczestnika,
- kopii dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu przez uczestników,
- dokumentu potwierdzającego sprawowanie nadzoru wewnętrznego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/08/2011

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu nie jest wymagane wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający za spełnienie niniejszego warunku uzna oświadczenie złożone przez Wykonawcę o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych oraz posiadanie zaświadczenia o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający za spełnienie niniejszego warunku uzna złożony przez Wykonawcę wykaz wykonanych co najmniej czterech usług w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie w zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia zawierającego co najmniej organizację noclegu, wyżywienia, przeprowadzenie zajęć, opiekę nad dziećmi, transport, ubezpieczenie uczestników z potwierdzeniem, że usługi zostały wykonane należycie, o całościowej wartości nie mniejszej niż 150 000,00 tys. zł w których uczestniczyło co najmniej 40 osób - dotyczy każdej z wskazanych usług.

Potencjał techniczny:
Zamawiający za spełnienie warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym uzna przedstawienie podstawy do dysponowania obiektem spełniającym następujące warunki:

7) budynek murowany,
8) własna kuchnia i jadalnia na miejscu - w ośrodku,
9) dostęp do klimatyzowanych sal konferencyjnych, w których przeprowadzone zostaną zajęcia na kursie Kelner-barman wyposażoną w min. stoły, krzesła, niezbędny sprzęt gwarantujący przeprowadzenie szkolenia na najwyższym poziomie, artykuły spożywcze.
10) sala do zabaw dla dzieci wyposażona w niezbędny sprzęt (wykładzina dywanowa, TV, DVD, stoły, krzesła oraz zabawki dostosowane do wieku i potrzeb uczestników zajęć)
11) basen oraz inne atrakcje np. sauna, jacuzzi. itp.
12) parking przylegający do ośrodka, przeznaczony dla samochodów osobowych i autokarów.

Wykonawca zapewnia 4 noclegi w pokojach 2, 3 i 4 osobowych z możliwością dostawki, z łazienkami wyposażonymi w natryski i WC w każdym pokoju. Pokoje muszą być wyposażone w TV, biurko, radio-budzik, krzesła. Pokoje powinny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu w tym posiadać pościel.
Miejsce zakwaterowania musi być usytuowane w odległości nie większej niż 300 metrów od ścisłego centrum Zakopanego.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje:

-1 osobą posiadająca wykształcenie pedagogiczne oraz ukończony kurs kierownika wypoczynku dzieci i młodzieży oraz doświadczenie w opiece nad zorganizowaną grupą dzieci i młodzieży podczas wyjazdów integracyjno - szkoleniowych w ilości min. 3 wyjazdów
-1 osoba posiadająca wykształcenie pedagogiczne lub uprawnienia pedagogiczne oraz ukończony kurs dla kandydatów na wychowawców placówek wypoczynku dzieci i młodzieży oraz doświadczenie w opiece nad zorganizowaną grupą dzieci i młodzieży podczas wyjazdów integracyjno - szkoleniowych w ilości min. 3 wyjazdów
-1 osobą posiadającą wykształcenie kierunkowe gastronomiczne, uprawnienia pedagogiczne, doświadczenie w prowadzeniu podobnych tematycznie zajęć w ilości min. 100 godzin, doświadczenie zawodowe min. 3 lata
-1 osobą posiadającą licencję pilota wycieczek, która posiada doświadczenie w organizacji i realizacji tożsamych usług (w ilości minimum 5 usług).
-1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w koordynacji sprawowania nadzoru nad co najmniej pięcioma wyjazdami intergacyjno - szkoleniowymi dla podopiecznych Ośrodków Pomocy Społecznej.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający za spełnienie niniejszego warunku uzna przedstawienie przez Wykonawcą Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca musi wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 100 000 PLN.
Uwaga:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innego podmiotu, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Przewiduje się zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
Zmiany postanowień umowy mogą nastąpić w przypadku:
1. Wystąpienie niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, które mają wpływ na terminy i przedmiot realizacji poszczególnych etapów zamówienia, między innymi:
1) Kadry wykonującej przedmiot zamówienia z przyczyn losowych (np. choroba) za zgodą Zamawiającego pod warunkiem, że Wykonawca zapewni zastępstwo przez osobę lub osoby o odpowiednim przygotowaniu zawodowym, nie gorszym od przygotowania zawodowego osoby lub osób zastępowanych.
2) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.
3) Zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy.
2. Nieistotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, wg której dokonano wyboru Wykonawcy (np. osoby upoważnionej do kontaktów, numerów telefonów, adresów wskazanych w umowie).
3. Warunkiem dokonania zmiany jest zawiadomienie o zaistnieniu w/w okoliczności w formie pisemnej. Zgodę na dokonanie zmian musi wyrazić każda ze stron.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
doświadczenie - ilość uczestników biorących udział w wyjazdach integracyjno-szkoleniowych

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.koprzywnica.asi.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Koprzywnicy, 27-660 Koprzywnica, ul. 11-go listopada 88

Data składania wniosków, ofert: 19/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Koprzywnicy, 27-660 Koprzywnica, ul. 11-go listopada 88

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 553010003

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 601150007

Podobne przetargi