357932 / 2014-10-28 - Administracja samorządowa / Gmina Jarosław (Jarosław)

Zgodny z tonerem 106R02763 Czarny marki FullPrint

Cena: 109.47 PLN

KONSERWACJA, BIEŻĄCE UTRZYMANIE I OBSŁUGA URZĄDZEŃ OŚWIETLENIOWYCH ULIC, DRÓG, PLACÓW I MIEJSC PUBLICZNYCH NA TERENIE GMINY JAROSŁAW

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest KONSERWACJA, BIEŻĄCE UTRZYMANIE I OBSŁUGA URZĄDZEŃ OŚWIETLENIOWYCH ULIC, DRÓG, PLACÓW I MIEJSC PUBLICZNYCH NA TERENIE GMINY JAROSŁAW, zasilanych z sieci energetycznej na terenie gminy Jarosław w 2015 i 2016 roku.
Konserwacją i obsługą objęte są wszystkie punktu świetlne tj. będące w ewidencji majątkowej PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość, Rejonowy Zakład Energetyczny w Jarosławiu - 870 szt. oraz będące w ewidencji majątkowej Zamawiającego - 106 szt. Wykaz punktów zapalania (sterowania) oraz ilości punktów świetlnych będących przedmiotem zamówienia stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji.
2. Szczegółowy zakres prac objętych przedmiotem zamówienia obejmuje:
1) Prowadzenie eksploatacji, obsługi i konserwacji urządzeń zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami i normami technicznymi w zakresie eksploatacji sieci oświetleniowej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony od porażeń.
2) Do podstawowych obowiązków wykonawcy należy:
a) dokonanie raz w roku oględzin oświetlenia ulicznego oraz punktów pomiarowo - rozdzielczych w celu wykrycia uszkodzeń mechanicznych,
b) sporządzenie protokołu oględzin i oceny stanu technicznego, w oparciu o który dokonywana będzie konserwacja poszczególnych urządzeń oraz przekazanie informacji z oględzin Zamawiającemu,
c) prowadzenie dokumentacji z przeprowadzonych zabiegów eksploatacyjnych (dzienniki oględzin, przeglądów, protokoły z przeprowadzonych badań i pomiarów).
d) utrzymywanie urządzeń we właściwym stanie technicznym, a to:
- utrzymywanie we właściwym stanie opraw oświetleniowych tak, aby zabrudzenia lub częściowe uszkodzenia nie powodowały zmniejszenia ich sprawności,
- okresowe (raz w roku) czyszczenie kloszy opraw oświetleniowych,
- malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji latarni, szafek i tablic rozdzielczych
e) wymiana elementów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania oświetlenia, a to:
- uszkodzonych opraw bądź ich elementów (lamp, kloszy, układów zapłonowych, dławików itp.),
- uszkodzonych wysięgników, tabliczek bezpiecznikowych, bezpieczników, przewodów w słupach, elementów osłonowych itp.
- innych elementów nie ujętych wyżej, a niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania oświetlenia;
f) usuwanie stanów awaryjnych powodujących zakłócenia w funkcjonowaniu zleconego zakresu oświetlenia.
g) załączanie i wyłączanie oświetlenia w ustalonych godzinach - zgodnie z tabelą świecenia ustaloną przez Zamawiającego,
h) całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji oraz zgłoszeń o usterkach dot. funkcjonowania oświetlenia ulicznego, prowadzenie księgi przyjętych zgłoszeń o usterkach oświetlenia i ich naprawie, powiadamianie odbiorców w przypadku wyłączeń wraz z kosztami.
i) utylizacja uszkodzonych źródeł światła.
j) pokrywanie kosztów utylizacji zużytych lamp.
k) ponadto Wykonawca zobowiązany jest:
- na wniosek Zamawiającego do kontroli stanu oświetlenia w porze świecenia. Kontrole będą przeprowadzone wspólnie przez obie strony - termin i zakres kontroli strony będą uzgadniać z 3 dniowym wyprzedzeniem.
- sprawdzanie i poprawne działanie: układów zapłonowych opraw, stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej, poziomu hałasu i drgań źródeł światła, oraz wskazań aparatury kontrolno - pomiarowej,
- likwidacja zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowego (wypadek drogowy, wichura, powódź, wandalizm, kradzież, itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany, pochylony czy rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, rozbita lub skradziona oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej, wyrwane drzwiczki wnęki słupa, zdewastowana wnęka słupowa, otwarta lub rozbita szafka oświetleniowa w czasie max. 2 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o takim zagrożeniu oraz doprowadzenie uszkodzonych urządzeń do prawidłowego stanu technicznego w ciągu 24 godzin po usunięciu zagrożenia (a wymiana złamanych słupów w ciągu max 7 dni)
- Wykonawca ma obowiązek uczestnictwa w odbiorach remontowanych i nowych urządzeń oświetlenia ulicznego. Urządzenia te (nowo wybudowane, lub dobudowane) zostaną włączone do konserwacji po upływie terminu gwarancji udzielonego przez wykonawcę tych robót.
- Wykonawca zobowiązany jest do posiadania stałej umowy na utylizację zużytych źródeł światła z firmą posiadającą uprawnienia do prowadzenia takiej działalności oraz zezwolenie na gromadzenie i transport materiałów niebezpiecznych.
3) Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia stosownej umowy dostępu do urządzeń energetycznych będących własnością PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość, Rejon Energetyczny Jarosław. Szczegółowe informacje dotyczące zasad udostępniania majątku PGE Dystrybucja S.A. podmiotom obcym można uzyskać w siedzibie Rejonu Energetycznego Jarosław, 37-500 Jarosław, ul. Elektrowniana 4.
4) Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze standardami, procedurami, instrukcjami w zakresie BHP obowiązującymi w PGE Dystrybucja i zobowiąże się pisemnie do ich przestrzegania oraz podda się kontroli służb BHP PGE Dystrybucja S.A. Odział Zamość.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 357932

Data publikacji: 2014-10-28

Nazwa: Gmina Jarosław

Ulica: ul. Piekarska 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Jarosław

Kod pocztowy: 37-500

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 016 6248610

Numer faxu: 016 6248613

Adres strony internetowej: www.jaroslaw.itl.pl

Regon: 65090048200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KONSERWACJA, BIEŻĄCE UTRZYMANIE I OBSŁUGA URZĄDZEŃ OŚWIETLENIOWYCH ULIC, DRÓG, PLACÓW I MIEJSC PUBLICZNYCH NA TERENIE GMINY JAROSŁAW

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest KONSERWACJA, BIEŻĄCE UTRZYMANIE I OBSŁUGA URZĄDZEŃ OŚWIETLENIOWYCH ULIC, DRÓG, PLACÓW I MIEJSC PUBLICZNYCH NA TERENIE GMINY JAROSŁAW, zasilanych z sieci energetycznej na terenie gminy Jarosław w 2015 i 2016 roku.
Konserwacją i obsługą objęte są wszystkie punktu świetlne tj. będące w ewidencji majątkowej PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość, Rejonowy Zakład Energetyczny w Jarosławiu - 870 szt. oraz będące w ewidencji majątkowej Zamawiającego - 106 szt. Wykaz punktów zapalania (sterowania) oraz ilości punktów świetlnych będących przedmiotem zamówienia stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji.
2. Szczegółowy zakres prac objętych przedmiotem zamówienia obejmuje:
1) Prowadzenie eksploatacji, obsługi i konserwacji urządzeń zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami i normami technicznymi w zakresie eksploatacji sieci oświetleniowej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony od porażeń.
2) Do podstawowych obowiązków wykonawcy należy:
a) dokonanie raz w roku oględzin oświetlenia ulicznego oraz punktów pomiarowo - rozdzielczych w celu wykrycia uszkodzeń mechanicznych,
b) sporządzenie protokołu oględzin i oceny stanu technicznego, w oparciu o który dokonywana będzie konserwacja poszczególnych urządzeń oraz przekazanie informacji z oględzin Zamawiającemu,
c) prowadzenie dokumentacji z przeprowadzonych zabiegów eksploatacyjnych (dzienniki oględzin, przeglądów, protokoły z przeprowadzonych badań i pomiarów).
d) utrzymywanie urządzeń we właściwym stanie technicznym, a to:
- utrzymywanie we właściwym stanie opraw oświetleniowych tak, aby zabrudzenia lub częściowe uszkodzenia nie powodowały zmniejszenia ich sprawności,
- okresowe (raz w roku) czyszczenie kloszy opraw oświetleniowych,
- malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji latarni, szafek i tablic rozdzielczych
e) wymiana elementów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania oświetlenia, a to:
- uszkodzonych opraw bądź ich elementów (lamp, kloszy, układów zapłonowych, dławików itp.),
- uszkodzonych wysięgników, tabliczek bezpiecznikowych, bezpieczników, przewodów w słupach, elementów osłonowych itp.
- innych elementów nie ujętych wyżej, a niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania oświetlenia;
f) usuwanie stanów awaryjnych powodujących zakłócenia w funkcjonowaniu zleconego zakresu oświetlenia.
g) załączanie i wyłączanie oświetlenia w ustalonych godzinach - zgodnie z tabelą świecenia ustaloną przez Zamawiającego,
h) całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji oraz zgłoszeń o usterkach dot. funkcjonowania oświetlenia ulicznego, prowadzenie księgi przyjętych zgłoszeń o usterkach oświetlenia i ich naprawie, powiadamianie odbiorców w przypadku wyłączeń wraz z kosztami.
i) utylizacja uszkodzonych źródeł światła.
j) pokrywanie kosztów utylizacji zużytych lamp.
k) ponadto Wykonawca zobowiązany jest:
- na wniosek Zamawiającego do kontroli stanu oświetlenia w porze świecenia. Kontrole będą przeprowadzone wspólnie przez obie strony - termin i zakres kontroli strony będą uzgadniać z 3 dniowym wyprzedzeniem.
- sprawdzanie i poprawne działanie: układów zapłonowych opraw, stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej, poziomu hałasu i drgań źródeł światła, oraz wskazań aparatury kontrolno - pomiarowej,
- likwidacja zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowego (wypadek drogowy, wichura, powódź, wandalizm, kradzież, itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany, pochylony czy rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, rozbita lub skradziona oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej, wyrwane drzwiczki wnęki słupa, zdewastowana wnęka słupowa, otwarta lub rozbita szafka oświetleniowa w czasie max. 2 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o takim zagrożeniu oraz doprowadzenie uszkodzonych urządzeń do prawidłowego stanu technicznego w ciągu 24 godzin po usunięciu zagrożenia (a wymiana złamanych słupów w ciągu max 7 dni)
- Wykonawca ma obowiązek uczestnictwa w odbiorach remontowanych i nowych urządzeń oświetlenia ulicznego. Urządzenia te (nowo wybudowane, lub dobudowane) zostaną włączone do konserwacji po upływie terminu gwarancji udzielonego przez wykonawcę tych robót.
- Wykonawca zobowiązany jest do posiadania stałej umowy na utylizację zużytych źródeł światła z firmą posiadającą uprawnienia do prowadzenia takiej działalności oraz zezwolenie na gromadzenie i transport materiałów niebezpiecznych.
3) Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia stosownej umowy dostępu do urządzeń energetycznych będących własnością PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość, Rejon Energetyczny Jarosław. Szczegółowe informacje dotyczące zasad udostępniania majątku PGE Dystrybucja S.A. podmiotom obcym można uzyskać w siedzibie Rejonu Energetycznego Jarosław, 37-500 Jarosław, ul. Elektrowniana 4.
4) Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze standardami, procedurami, instrukcjami w zakresie BHP obowiązującymi w PGE Dystrybucja i zobowiąże się pisemnie do ich przestrzegania oraz podda się kontroli służb BHP PGE Dystrybucja S.A. Odział Zamość.

Kody CPV:
502321001 (Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie, Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli Wykonawca wykaże że wykonał lub wykonuje należycie w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę polegającą na konserwacji oświetlenia ulicznego o liczbie lamp nie mniejszej niż 500 szt., z podaniem ich rodzaju i wartości, przedmiotu, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje).

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 1 samochodem specjalnym - podnośnik koszowy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować do realizacji przedmiotowego zamówienia co najmniej dwoma osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne w grupie E do 1 kV uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku Eksploatacji - wydane przez Komisję Kwalifikacyjną na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.03.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie, Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Strony zastrzegają możliwość zmiany niniejszej umowy w przypadkach zaistnienia poniżej wymienionych okoliczności:
a) Zmiany danych objętych fakturą, w szczególności NIP-u, adresu, nazwy lub rachunku bankowego Wykonawcy,
b) Zmiany osób odpowiedzialnych za prowadzenie usługi z ramienia każdej ze stron,
c) Zmiany załącznika Nr 1 do niniejszej umowy Wykaz punktów zapalania (sterowania) oraz ilości punktów świetlnych (ilości punktów świetlnych - nowo wybudowane lub dobudowane) zostaną włączone do konserwacji po upływie terminu gwarancji udzielonego przez wykonawcę tych robót.
d) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy (zwiększenia lub zmniejszenia) w związku z aktualizacją załącznika Nr 1 do umowy.
e) Zmiany terminu realizacji umowy - skrócenie terminu zakończenia umowy w przypadku wykonania przez Zamawiającego modernizacji oświetlenia ulicznego (wymiana opraw, źródeł światła, układów sterowania) w okresie obowiązywania niniejszej umowy i objęcie zmodernizowanego oświetlenia gwarancją udzieloną przez Wykonawcę tych robót. W przypadku sukcesywnej modernizacji oświetlenia ulicznego - na poszczególnych obwodach sterowania (wymiana opraw, źródeł światła, układów sterowania) w okresie obowiązywania niniejszej umowy i objęcie zmodernizowanego oświetlenia gwarancją udzieloną przez Wykonawcę tych robót - punkty świetlne na tych obwodach zostaną wyprowadzone z załącznika Nr 1 do umowy (zmniejszenie liczby punktów świetlnych objętych konserwacją a w konsekwencji zmniejszenie wynagrodzenia wykonawcy).
2. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 1 wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.jaroslaw.itl.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Jarosław, 37-500 Jarosław, ul. Piekarska 5, pokój nr 27,

Data składania wniosków, ofert: 12/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Jarosław, 37-500 Jarosław, ul. Piekarska 5, pokój nr 2

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi