36733 / 2013-03-11 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Izba Celna w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny toner C2320K0 Czarny marki Lexmark

Cena: 306.27 PLN

świadczenie usług utrzymania czystości w budynku biurowym oraz na posesji Izby Celnej w Olsztynie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości:
1. W budynku biurowym Izby Celnej w Olsztynie znajdującym się przy ul. Dworcowej 1 w Olsztynie.
2. Na posesji Izby Celnej w Olsztynie mieszczącej się przy ul. Dworcowej 1 w Olsztynie włącznie z odśnieżaniem.
Budynek biurowy: budynek 4-kondygnacyjny, podpiwniczony. Powierzchnia do sprzątania wynosi 1697 m2, w jej skład wchodzą pokoje biurowe, sala konferencyjna, ciągi komunikacyjne, sanitariaty i winda. Nie wlicza się do niej powierzchni przeszklonych (okna, drzwi itp.), których mycie należy wkalkulować w cenę oferty. Dodatkowo wykonawca winien uwzględnić w kalkulacji kosztów 663 m2 powierzchni, która będzie sprzątana okresowo, w zastępstwie za pracownika zatrudnionego na etacie do sprzątania wyodrębnionych pomieszczeń (tj. w okresie jego urlopu wypoczynkowego - 26 dni, ewentualnych zwolnień lekarskich, czy innych nieobecności, których wielkości zamawiający nie jest w stanie przewidzieć). W/w powierzchnie zostały podane w zaokrągleniu do pełnych m2.
Ilość osób pracujących w budynku: ok. 190
Powierzchnia okien: 320,5 m2 (z czego 40 m2 to wiatrołap)
Powierzchnia drzwi i przeszkleń na korytarzach: 274,2 m2
Powierzchnia betonowa i terakota: 782,70m2
Powierzchnie PCV: 924,5 m2
Dywany i wykładzina dywanowa: 390m2
Ilość umywalek: 14
Ilość sedesów: 22
Ilość pisuarów: 8
Ilość kabin prysznicowych: 4
Ilość zlewów metalowych/zlewozmywaków: 4

Zakres prac porządkowych w budynku obejmuje:
a) stałe utrzymywanie w czystości powierzchni biurowych i pomocniczych (w tym sanitariatów) oraz ciągów komunikacyjnych, w tym powierzchni wykładzin, terakoty;
b) odkurzanie wykładzin podłogowych, usuwanie plam z wykładzin;
c) zmywanie podłóg;
d) konserwacja podłóg przy użyciu środków antypoślizgowych, nabłyszczających
e) usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów, balustrad;
f) mycie balustrad, stolarki drzwiowej i glazury;
g) systematyczne ścieranie kurzu i innych zanieczyszczeń z mebli i przedmiotów znajdujących się w pomieszczeniach (z wyłączeniem sprzętu elektronicznego: komputerów, drukarek), usuwanie zanieczyszczeń z tapicerek, konserwacja mebli;
h) mycie luster, kontaktów, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki;
i) mycie szyb, stolarki okiennej;
j) mycie i dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych, udrożnianie rur kanalizacyjnych i odpływów;
k) opróżnianie koszy na śmieci oraz koszy niszczarek, wynoszenie odpadów do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach i niszczarkach;
l) dostarczanie i uzupełnianie kostek toaletowych, papieru toaletowego, wielkością dostosowanego do istniejących pojemników, worków na śmieci, ręczników papierowych - składanych lub w rolkach, odpowiednich do pojemników znajdujących się w pomieszczeniach sanitarnych, mydła w płynie, płynu do mycia naczyń.

Powierzchnia zewnętrzna (posesja) wynosi 3392 m2 - na posesji znajdują się: parkingi samochodów osobowych, chodnik, droga dojazdowa wokół budynku oraz teren zielony.
Zakres prac na terenie zewnętrznym obejmuje wszystkie typowe prace porządkowe związane z utrzymywaniem w czystości terenów tj. placów, dróg, parkingów, chodnika oraz terenów zielonych (zamiatanie i uprzątanie śmieci z posesji, pielęgnację zieleni oraz drzewostanu, uprzątanie liści, w okresie zimowym usuwanie z placu i chodników śniegu, lodu wraz z wywożeniem śniegu/lodu z terenu posesji, usuwanie skutków gołoledzi, posypywanie chodników i placu piaskiem, solą lub odpowiednimi środkami chemicznymi, uprzątanie piasku pozostałego po odśnieżaniu).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, harmonogram oraz minimalne wymagania w zakresie wybranych środków do utrzymania czystości i higieny zostały zamieszczone w pkt. 3 SIWZ oraz w załączniku do umowy. Sposób kalkulacji ceny ofertowej został opisany w pkt 12 SIWZ oraz w formularzu ofertowym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 36733

Data publikacji: 2013-03-11

Nazwa: Izba Celna w Olsztynie

Ulica: ul. Dworcowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-413

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5397015

Numer faxu: 089 5397016

Adres strony internetowej: www.olsztyn.ic.gov.pl

Regon: 51063603900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług utrzymania czystości w budynku biurowym oraz na posesji Izby Celnej w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości:
1. W budynku biurowym Izby Celnej w Olsztynie znajdującym się przy ul. Dworcowej 1 w Olsztynie.
2. Na posesji Izby Celnej w Olsztynie mieszczącej się przy ul. Dworcowej 1 w Olsztynie włącznie z odśnieżaniem.
Budynek biurowy: budynek 4-kondygnacyjny, podpiwniczony. Powierzchnia do sprzątania wynosi 1697 m2, w jej skład wchodzą pokoje biurowe, sala konferencyjna, ciągi komunikacyjne, sanitariaty i winda. Nie wlicza się do niej powierzchni przeszklonych (okna, drzwi itp.), których mycie należy wkalkulować w cenę oferty. Dodatkowo wykonawca winien uwzględnić w kalkulacji kosztów 663 m2 powierzchni, która będzie sprzątana okresowo, w zastępstwie za pracownika zatrudnionego na etacie do sprzątania wyodrębnionych pomieszczeń (tj. w okresie jego urlopu wypoczynkowego - 26 dni, ewentualnych zwolnień lekarskich, czy innych nieobecności, których wielkości zamawiający nie jest w stanie przewidzieć). W/w powierzchnie zostały podane w zaokrągleniu do pełnych m2.
Ilość osób pracujących w budynku: ok. 190
Powierzchnia okien: 320,5 m2 (z czego 40 m2 to wiatrołap)
Powierzchnia drzwi i przeszkleń na korytarzach: 274,2 m2
Powierzchnia betonowa i terakota: 782,70m2
Powierzchnie PCV: 924,5 m2
Dywany i wykładzina dywanowa: 390m2
Ilość umywalek: 14
Ilość sedesów: 22
Ilość pisuarów: 8
Ilość kabin prysznicowych: 4
Ilość zlewów metalowych/zlewozmywaków: 4

Zakres prac porządkowych w budynku obejmuje:
a) stałe utrzymywanie w czystości powierzchni biurowych i pomocniczych (w tym sanitariatów) oraz ciągów komunikacyjnych, w tym powierzchni wykładzin, terakoty;
b) odkurzanie wykładzin podłogowych, usuwanie plam z wykładzin;
c) zmywanie podłóg;
d) konserwacja podłóg przy użyciu środków antypoślizgowych, nabłyszczających
e) usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów, balustrad;
f) mycie balustrad, stolarki drzwiowej i glazury;
g) systematyczne ścieranie kurzu i innych zanieczyszczeń z mebli i przedmiotów znajdujących się w pomieszczeniach (z wyłączeniem sprzętu elektronicznego: komputerów, drukarek), usuwanie zanieczyszczeń z tapicerek, konserwacja mebli;
h) mycie luster, kontaktów, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki;
i) mycie szyb, stolarki okiennej;
j) mycie i dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych, udrożnianie rur kanalizacyjnych i odpływów;
k) opróżnianie koszy na śmieci oraz koszy niszczarek, wynoszenie odpadów do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach i niszczarkach;
l) dostarczanie i uzupełnianie kostek toaletowych, papieru toaletowego, wielkością dostosowanego do istniejących pojemników, worków na śmieci, ręczników papierowych - składanych lub w rolkach, odpowiednich do pojemników znajdujących się w pomieszczeniach sanitarnych, mydła w płynie, płynu do mycia naczyń.

Powierzchnia zewnętrzna (posesja) wynosi 3392 m2 - na posesji znajdują się: parkingi samochodów osobowych, chodnik, droga dojazdowa wokół budynku oraz teren zielony.
Zakres prac na terenie zewnętrznym obejmuje wszystkie typowe prace porządkowe związane z utrzymywaniem w czystości terenów tj. placów, dróg, parkingów, chodnika oraz terenów zielonych (zamiatanie i uprzątanie śmieci z posesji, pielęgnację zieleni oraz drzewostanu, uprzątanie liści, w okresie zimowym usuwanie z placu i chodników śniegu, lodu wraz z wywożeniem śniegu/lodu z terenu posesji, usuwanie skutków gołoledzi, posypywanie chodników i placu piaskiem, solą lub odpowiednimi środkami chemicznymi, uprzątanie piasku pozostałego po odśnieżaniu).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, harmonogram oraz minimalne wymagania w zakresie wybranych środków do utrzymania czystości i higieny zostały zamieszczone w pkt. 3 SIWZ oraz w załączniku do umowy. Sposób kalkulacji ceny ofertowej został opisany w pkt 12 SIWZ oraz w formularzu ofertowym.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 20% zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia i zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

90910000-9 Usługi sprzątania
90620000-0 Usługi odśnieżania
39800000-0 Środki czyszczące i polerujące
33760000-5 Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety
33711900-6 Mydło

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku a ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia /zgodnie z pkt. 6.3 SIWZ/.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług o charakterze podobnym do przedmiotu niniejszego zamówienia, z czego co najmniej jedna usługa winna mieć wartość co najmniej: 50 000,00 zł brutto.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu głównych usług oraz dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie /zgodnie z punktem 6.4 SIWZ/

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku a ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia /zgodnie z pkt. 6.3 SIWZ/

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku a ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia /zgodnie z pkt. 6.3 SIWZ/

Sytuacja ekonomiczna:
W tym zakresie wykonawca winien wykazać się posiadaniem aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentu opisanego w pkt 6.5 SIWZ/.

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
I. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz usług musi odnosić się do warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt. 5.2 SIWZ. Jako dowody na należyte lub nienależyte wykonanie/ wykonywanie usług należy przedłożyć:
a) poświadczenie; UWAGA: jeżeli usługa jest wykonywana nadal lub wykonywana jest okresowo lub w sposób ciągły - poświadczenie winno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
b) oświadczenie wykonawcy - dopuszczalne wyłącznie wtedy, gdy z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt a) - wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ
c) w niniejszym postępowaniu wykonawca może w miejsce dowodów wymienionych w pkt a) i b) przedłożyć także referencje, listy polecające lub protokoły odbioru na dotychczasowych zasadach, potwierdzające należyte wykonanie usług wymienionych w wykazie.
W przypadku, gdy podmiotem, na rzecz którego wykonawca świadczył usługi wymienione w wykazie jest Izba Celna w Olsztynie - wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów na należyte lub nienależyte wykonanie usługi.
Z przedłożonych dowodów musi jednoznacznie wynikać, której usługi wymienionej w wykazie dotyczą.
II. Jeżeli z polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia (składanych na potwierdzenie, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienianie) nie wynika, że została ona opłacona w całości lub wymagalnej części, wówczas należy załączyć również dokument potwierdzający jej opłacenie (dowód wpłaty, potwierdzenie wykonania przelewu itp.);
III. wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ
IV. w przypadku, gdy umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie wynika ze stosownego dokumentu, a w szczególności z odpisu z właściwego rejestru, należy załączyć pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy.
V. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub CEIDG - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; potwierdzający brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp
VI. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ
VII. Jeżeli wykonawca wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, winien złożyć:
1) dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie takiego podmiotu do udziału w wykonaniu zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy itp.).
2) w przypadku, gdy z dokumentu określonego w pkt VII.1) nie wynika, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innego podmiotu w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz czy stosunek łączący wykonawcę z tym podmiotem gwarantuje rzeczywisty dostęp do jego zasobów - inne dokumenty, z których będzie wynikać:
a) zakres zasobu innego podmiotu udostępnionego wykonawcy;
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia
c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem
d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy w przypadku:
1) okresowego lub stałego wyłączenia części pomieszczeń lub terenu z zakresu umowy, np. w związku z remontem, awarią lub innymi zdarzeniami losowymi, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy; w takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmniejszeniu o czas i obszar niewykonywania usługi, zgodnie ze stawkami wskazanymi w §6 ust. 1 umowy;
2) zmian wynikających z wejścia w życie z dniem 1 lipca 2013r. ustawy z dnia 1 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2011r. nr 152, poz. 897), które to zmiany będą związane z odbiorem odpadów przez Gminę Olsztyn i wprowadzeniem nowego systemu gospodarki odpadami komunalnymi; w takim przypadku możliwe będzie ustalenie nowych zasad opróżniania koszy na śmieci i wynoszenia ich do miejsca składowania odpadów (selektywne zbieranie odpadów). Powyższa zmiana nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy;
3) zmian danych osobowych, adresowych i organizacyjnych stron umowy.
2. Wszelkie zmiany postanowień umowy muszą być wprowadzane na piśmie pod rygorem nieważności

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.olsztyn.ic.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Izba Celna w Olsztynie
ul. Dworcowa 1
10-413 Olsztyn
ic.olsztyn.ilgw@ols.mofnet.gov.pl

Data składania wniosków, ofert: 20/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Izba Celna w Olsztynie
ul. Dworcowa 1
10-413 Olsztyn
Kancelaria Ogólna, pok. 22

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 906200000

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
398000000 (Środki czyszczące i polerujące)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
337600005 (Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
337119006 (Mydło)

Podobne przetargi