95812 / 2013-03-11 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie (Kraków)

Zgodny z tonerem TK55 Czarny marki FullPrint

Cena: 190.65 PLN

Świadczenie usług doręczania przesyłek pocztowych dla MOPS w Krakowie

Opis zamówienia

I część zamówienia
Przedmiotem zamówienia w zakresie części pierwszej jest świadczenie usług pocztowych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, szczegółowo opisanych w załączniku do formularza ofertowego - I część zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
II cześć zamówienia
Przedmiotem zamówienia w zakresie części drugiej jest świadczenie usług pocztowych na terenie:
a) krajów europejskich, wraz z Cyprem,
b) Federacji Rosyjskiej,
c) Izraela,
szczegółowo opisanych w załączniku do formularza ofertowego - II część zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji.
W przypadku wysyłania, przez Zamawiającego, przesyłek niewymienionych w załącznikach do formularza ofertowego, podstawą do ustalenia kosztów wysyłki będzie aktualny cennik Wykonawcy.

Warunki realizacji zamówienia, wspólne dla obu części zamówienia.
1. Przesyłki będą nadawane przez niżej wymienione komórki organizacyjne Zamawiającego w Krakowie:
1) Filia nr 1 MOPS, ul. Rzeźnicza 2,
2) Filia nr 2 MOPS, ul. Radzikowskiego 37,
3) Filia nr 3 MOPS, ul. Powstańców Wielkopolskich 3,
4) Filia nr 4 MOPS, os. Szkolne 34,
5) Filia nr 5 MOPS, ul. Praska 52,
6) Filia nr 6 MOPS, ul. Dietla 64,
7) Filia nr 7 MOPS, al. Słowackiego 46,
8) Filia nr 8 MOPS, ul. Jerzmanowskiego 37,
9) Filia nr 9 MOPS, os. Teatralne 24,
10) Dział Pomocy Bezdomnym MOPS, os. Teatralne 24,
11) Dział Rodzin Zastępczych MOPS, os. Teatralne 24,
12) Działy Centralne MOPS, ul. Józefińska 14,
13) Klub Integracji Społecznej MOPS, os. Górali 19.
2. Zamawiający będzie uiszczał opłaty z dołu dla następujących rodzajów i kategorii przesyłek:
1) przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne i priorytetowe - krajowe
i zagraniczne,
2) przesyłki listowe rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe, wraz z usługami komplementarnymi - krajowe i zagraniczne,
3) krajowe i zagraniczne paczki pocztowe i krajowe paczki pocztowe - ekonomiczne
i priorytetowe, wraz z usługami komplementarnymi,
4) przesyłki zwracane do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości nadawanych przesyłek w zakresie określonym w wykazie przesyłek oraz zamawiania przesyłek niewymienionych w załącznikach do formularza ofertowego, wg aktualnego cennika usług Wykonawcy, do maksymalnej kwoty wynagrodzenia określonego w umowie.
4. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonym w:
1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 roku poz. 1529),
2) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 roku, Nr 5 poz. 34 z późniejszymi zmianami).
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby komórek organizacyjnych, w zależności od sytuacji organizacyjnej Zamawiającego. Ewentualna zmiana umowy nastąpi w formie aneksu do umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany adresów siedzib komórek organizacyjnych.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin odbioru przesyłek w przypadku gdy Wykonawca będzie odbierał przesyłki w lokalu Zamawiającego,
8. Zamawiający wymaga, aby placówki Wykonawcy, w których Zamawiający będzie mógł nadawać przesyłki były zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od lokali Zamawiającego, o których mowa w ust.1. W przypadku nie spełnienia w/w wymogu, Wykonawca będzie odbierał przesyłki we własnym zakresie i na własny koszt z lokali, o których mowa w ust. 1. W celu weryfikacji odległości, Zamawiający posłuży się stroną internetową www.mapa.targeo.pl.
9. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada placówek przyjmujących przesyłki na terenie Krakowa, Zamawiający dopuszcza możliwość odbierania przez pracownika Wykonawcy przesyłek ze wszystkich lokali Zamawiającego, o których mowa w ust.1.
10. W przypadku odbioru przesyłek w lokalu Zamawiającego odbiór powinien nastąpić od poniedziałku do piątku w godz. od 14:00-15:00.
11. W przypadku braku możliwości realizowania usługi w formie listu zwykłego należy wycenić przedmiotową usługę w formie listu poleconego lub priorytetowego oraz odpowiednio zwiększyć liczbę danego rodzaju przesyłek (np. w przypadku braku przesyłek nierejestrowanych w gabarycie B należy zwiększyć ilość wysyłek rejestrowanych o tym samym gabarycie, zwiększenie ma być równe liczbie listów nierejestrowanych w gabarycie B wskazanym przez Zamawiającego w wykazie). Nie dopuszcza się zmniejszenia ilości przesyłek w związku z brakiem danego rodzaju przesyłek w ofercie Wykonawcy.
12. W przypadku odbioru przesyłki z siedziby Zamawiającego za dzień nadania przesyłki przyjmuje się dzień, w którym nastąpił odbiór przesyłki od Zamawiającego.
13. Warunki płatności:
1) okres rozliczeniowy ustala się na miesiąc kalendarzowy, tj. od pierwszego do ostatniego dnia każdego miesiąca.
2) termin płatności - 21 dni od daty wystawienia prawidłowej faktury częściowej. W przypadku, gdy Wykonawca nie doręczy Zamawiającemu faktury VAT w terminie do 7 dni roboczych od daty jej wystawienia, termin płatności ulega wydłużeniu o ilość dni opóźnienia w doręczeniu faktury VAT. Wykonawca dostarczy odrębną fakturę dla każdej komórki organizacyjnej wskazanej w ust. 1 lub w przypadku jednej faktury wykonawca załączy specyfikację z ilością przesyłek nadanych przez każdą z komórek organizacyjnych, o których mowa w ust. 1.
14. Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę na czas określony, tj. od dnia 1 kwietnia 2013 roku do dnia 31 grudnia 2013 roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całej kwoty umowy, a Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu żadne roszczenie względem Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 95812

Data publikacji: 2013-03-11

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie

Ulica: ul. Józefińska 14/002

Numer domu: 14

nr_miesz: 002

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-529

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6165420, 6165424

Numer faxu: 012 6165428

Adres strony internetowej: www.mops.krakow.pl

Regon: 35150530800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług doręczania przesyłek pocztowych dla MOPS w Krakowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I część zamówienia
Przedmiotem zamówienia w zakresie części pierwszej jest świadczenie usług pocztowych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, szczegółowo opisanych w załączniku do formularza ofertowego - I część zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
II cześć zamówienia
Przedmiotem zamówienia w zakresie części drugiej jest świadczenie usług pocztowych na terenie:
a) krajów europejskich, wraz z Cyprem,
b) Federacji Rosyjskiej,
c) Izraela,
szczegółowo opisanych w załączniku do formularza ofertowego - II część zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji.
W przypadku wysyłania, przez Zamawiającego, przesyłek niewymienionych w załącznikach do formularza ofertowego, podstawą do ustalenia kosztów wysyłki będzie aktualny cennik Wykonawcy.

Warunki realizacji zamówienia, wspólne dla obu części zamówienia.
1. Przesyłki będą nadawane przez niżej wymienione komórki organizacyjne Zamawiającego w Krakowie:
1) Filia nr 1 MOPS, ul. Rzeźnicza 2,
2) Filia nr 2 MOPS, ul. Radzikowskiego 37,
3) Filia nr 3 MOPS, ul. Powstańców Wielkopolskich 3,
4) Filia nr 4 MOPS, os. Szkolne 34,
5) Filia nr 5 MOPS, ul. Praska 52,
6) Filia nr 6 MOPS, ul. Dietla 64,
7) Filia nr 7 MOPS, al. Słowackiego 46,
8) Filia nr 8 MOPS, ul. Jerzmanowskiego 37,
9) Filia nr 9 MOPS, os. Teatralne 24,
10) Dział Pomocy Bezdomnym MOPS, os. Teatralne 24,
11) Dział Rodzin Zastępczych MOPS, os. Teatralne 24,
12) Działy Centralne MOPS, ul. Józefińska 14,
13) Klub Integracji Społecznej MOPS, os. Górali 19.
2. Zamawiający będzie uiszczał opłaty z dołu dla następujących rodzajów i kategorii przesyłek:
1) przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne i priorytetowe - krajowe
i zagraniczne,
2) przesyłki listowe rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe, wraz z usługami komplementarnymi - krajowe i zagraniczne,
3) krajowe i zagraniczne paczki pocztowe i krajowe paczki pocztowe - ekonomiczne
i priorytetowe, wraz z usługami komplementarnymi,
4) przesyłki zwracane do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości nadawanych przesyłek w zakresie określonym w wykazie przesyłek oraz zamawiania przesyłek niewymienionych w załącznikach do formularza ofertowego, wg aktualnego cennika usług Wykonawcy, do maksymalnej kwoty wynagrodzenia określonego w umowie.
4. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonym w:
1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 roku poz. 1529),
2) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 roku, Nr 5 poz. 34 z późniejszymi zmianami).
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby komórek organizacyjnych, w zależności od sytuacji organizacyjnej Zamawiającego. Ewentualna zmiana umowy nastąpi w formie aneksu do umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany adresów siedzib komórek organizacyjnych.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin odbioru przesyłek w przypadku gdy Wykonawca będzie odbierał przesyłki w lokalu Zamawiającego,
8. Zamawiający wymaga, aby placówki Wykonawcy, w których Zamawiający będzie mógł nadawać przesyłki były zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od lokali Zamawiającego, o których mowa w ust.1. W przypadku nie spełnienia w/w wymogu, Wykonawca będzie odbierał przesyłki we własnym zakresie i na własny koszt z lokali, o których mowa w ust. 1. W celu weryfikacji odległości, Zamawiający posłuży się stroną internetową www.mapa.targeo.pl.
9. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada placówek przyjmujących przesyłki na terenie Krakowa, Zamawiający dopuszcza możliwość odbierania przez pracownika Wykonawcy przesyłek ze wszystkich lokali Zamawiającego, o których mowa w ust.1.
10. W przypadku odbioru przesyłek w lokalu Zamawiającego odbiór powinien nastąpić od poniedziałku do piątku w godz. od 14:00-15:00.
11. W przypadku braku możliwości realizowania usługi w formie listu zwykłego należy wycenić przedmiotową usługę w formie listu poleconego lub priorytetowego oraz odpowiednio zwiększyć liczbę danego rodzaju przesyłek (np. w przypadku braku przesyłek nierejestrowanych w gabarycie B należy zwiększyć ilość wysyłek rejestrowanych o tym samym gabarycie, zwiększenie ma być równe liczbie listów nierejestrowanych w gabarycie B wskazanym przez Zamawiającego w wykazie). Nie dopuszcza się zmniejszenia ilości przesyłek w związku z brakiem danego rodzaju przesyłek w ofercie Wykonawcy.
12. W przypadku odbioru przesyłki z siedziby Zamawiającego za dzień nadania przesyłki przyjmuje się dzień, w którym nastąpił odbiór przesyłki od Zamawiającego.
13. Warunki płatności:
1) okres rozliczeniowy ustala się na miesiąc kalendarzowy, tj. od pierwszego do ostatniego dnia każdego miesiąca.
2) termin płatności - 21 dni od daty wystawienia prawidłowej faktury częściowej. W przypadku, gdy Wykonawca nie doręczy Zamawiającemu faktury VAT w terminie do 7 dni roboczych od daty jej wystawienia, termin płatności ulega wydłużeniu o ilość dni opóźnienia w doręczeniu faktury VAT. Wykonawca dostarczy odrębną fakturę dla każdej komórki organizacyjnej wskazanej w ust. 1 lub w przypadku jednej faktury wykonawca załączy specyfikację z ilością przesyłek nadanych przez każdą z komórek organizacyjnych, o których mowa w ust. 1.
14. Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę na czas określony, tj. od dnia 1 kwietnia 2013 roku do dnia 31 grudnia 2013 roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całej kwoty umowy, a Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu żadne roszczenie względem Zamawiającego.

Kody CPV:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy wpisani do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 roku, poz. 1529), prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
Na potwierdzenie spełniania ww. warunku Wykonawca powinien przedłożyć zaświadczenie o dokonaniu wpisu do rejestru operatorów pocztowych.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający doświadczenie w wykonywaniu usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia - tj. Wykonawca powinien wykazać, że wykonywał lub wykonuje minimum jedną usługę pocztową o wartości co najmniej: 200 000,00zł brutto w zakresie I cz. zam. i 2 000,00zł brutto w zakresie II cz. zam.
Na potwierdzenie spełniania ww. warunku Wykonawca powinien przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku doświadczenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 specyfikacji, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i kontrahentów, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy ci - przed zawarciem umowy z zamawiającym - są zobowiązani do przedłożenia zamawiającemu umowy określającej podstawy i zasady współpracy przy realizacji zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w zakresie:
1) warunków płatności,
2) terminu realizacji zamówienia - jeżeli zmiana terminu nie leży po stronie Wykonawcy,
3) zmiany siedziby Zamawiającego i zmniejszenia lub zwiększenia liczby komórek organizacyjnych Zamawiającego, które nadają przesyłki,
4) cen określonych w formularzach cenowych, sporządzonych przez Wykonawcę, stanowiących załączniki do niniejszej umowy,
5) całkowitej wartości zamówienia - w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mops.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie
Sekcja Zamówień Publicznych
ul. Józefińska 14
30-529 Kraków
pok. 003 parter

Data składania wniosków, ofert: 20/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie
ul. Józefińska 14
30-529 Kraków
dziennik podawczy

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi