83951 / 2011-03-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Nisko (Nisko)

Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego w Nisku, przy ul. Głowackiego

Opis zamówienia

Lokalizacja

3.1.1.Cmentarz komunalny przy ul. Głowackiego w Nisku
Cmentarz komunalny położony w Nisku, przy ul. Głowackiego na działkach o numerach ewidencyjnych : nr 3347/1- pow. 1,5971 ha, nr 3288/10-pow. 1,0729 ha, nr 3288/8- pow. 0,0732 ha.
Łączna powierzchnia cmentarza wynosi 2,7432 ha.

3.2. Zakres zamówienia obejmuje :

3.2.1 w zakresie zarządzania cmentarzem :
1) stosowanie przepisów wynikających :
a) z ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych ( tj. Dz. U. z 2000 r.Nr 23, poz. 295 z późn. zm.),
b) z rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań , jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008 r. Nr 48, poz 284),
c) z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Z 2001 r. Nr 90, poz. 1013 z późn. zm.),
w tym prowadzenie następującej dokumentacji :
- księgi osób pochowanych na cmentarzu, prowadzonej według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym,
- księgi grobów ,
- księgi cmentarnej zawierającej alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzu,
- kompletowanie i przechowywanie kart zgonów,
- prowadzenie wyżej wymienionej dokumentacji cmentarnej w formie elektronicznej.

2) sporządzanie sprawozdań o stopniu wykorzystania miejsc grzebalnych na dzień 31 grudnia 2011 r. - 2014 r. oraz każdorazowo na żądanie Zamawiającego.

3) przestrzeganie obowiązującego regulaminu cmentarza oraz egzekwowanie jego postanowień wobec osób korzystających z obiektu,

4) wyznaczanie miejsc pochówków zgodnie z planem zagospodarowania terenu cmentarza,

5) pobieranie opłat za korzystanie z cmentarza komunalnego w wysokości ustalonej Uchwałą Rady Miejskiej w Nisku nr XXV/261 z dnia 15 grudnia 2008 r. oraz każda inną wydaną w tym zakresie uchwałą Rady Miejskiej w Nisku oraz przekazywanie ich do kasy Urzędu Gminy i Miasta w Nisku lub na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni wraz z rozliczeniem i prowadzenie ich ewidencji,

6) wyrażanie zgody na wykonywanie usług na terenie cmentarza przez inne podmioty lub opiekunów grobów i rejestrowanie wydawanych pozwoleń oraz wykonywanych usług,

7) pełnienie nadzoru nad podmiotami gospodarczymi oraz innymi osobami wykonującymi usługi cmentarne i pogrzebowe na terenie cmentarza,
8) otwierania i zamykanie bram cmentarza dla konduktów pogrzebowych i firm kamieniarskich
9) inne zadania wynikające z obowiązujących przepisów prawa dotyczących zarządzania cmentarzem,
10) dysponowanie urządzonym przez administratora lokalem biurowym na terenie cmentarza przy ul. Głowackiego o powierzchni zapewniającej należytą obsługę interesantów oraz wywieszoną informacją o godzinach pracy lokalu, a także adresem kontaktowym i nr telefonu poza godzinami pracy lokalu.

3.2.2 w zakresie utrzymania cmentarza :
1) utrzymanie porządku na terenie cmentarza poprzez :
a) wyposażenie terenu cmentarza w pojemniki na odpady stałe (śmieci) w ilości umożliwiającej zapewnienie stałego porządku oraz ich bieżącą naprawę i utrzymanie w należytym stanie sanitarnym,
b) selektywne gromadzenie i wywożenie zgromadzonych stałych odpadów komunalnych z terenu cmentarza poprzez zawarcie stosownych umów na odbiór odpadów z uprawnionymi podmiotami oraz ponoszenie związanych z tym kosztów,
c) koszenie terenów zielonych na cmentarzu w miarę wzrostu roślin,
d) naprawa bieżąca drobnych uszkodzeń w ogrodzeniu i w nawierzchni alejek oraz studni,
e) utrzymanie czystości na ciągach komunikacyjnych na terenie cmentarza(drogi i alejki) oraz wydzielonej części ul. Głowackiego przy ogrodzeniu cmentarza , a w kresie zimowym ich odśnieżanie i posypywanie piaskiem, usuwanie gołoledzi,
f) montaż i konserwacja tablic informacyjnych oraz zawierających regulamin cmentarza,
g) bieżącą konserwację i naprawy w budynku gospodarczym położonym na terenie cmentarza
h) ustawianie kabin sanitarnych w ilości minimum 2 sztuk w okresie ostatniej dekady października i pierwszej dekady listopada każdego roku i utrzymywanie ich w należytym porządku.
i) informowanie Zamawiającego o potrzebie dokonywania niezbędnych prac remontowych nie obciążających Wykonawcy.
2) pielęgnacji i utrzymania mogił żołnierzy poległych w czasie wojen znajdujących się na terenie cmentarza i na terenie cmentarz parafialnego przy ul. Głowackiego oraz na Podborku w sołectwie Zarzecze, w tym :
a) bieżące utrzymania porządku wokół mogił,
b) odnawianie, poprzez malowanie, betonowych obramowań oraz metalowych słupków i łańcuchów,
c).zapalenie symbolicznego znicza w okresie Święta Wszystkich Świętych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 83951

Data publikacji: 2011-03-15

Nazwa: Gmina Nisko

Ulica: Plac Wolności 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Nisko

Kod pocztowy: 37-400

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 015 8415643, 015 8415638

Numer faxu: 015 8415630

Adres strony internetowej: www.nisko.pl

Regon: 00054413100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego w Nisku, przy ul. Głowackiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Lokalizacja

3.1.1.Cmentarz komunalny przy ul. Głowackiego w Nisku
Cmentarz komunalny położony w Nisku, przy ul. Głowackiego na działkach o numerach ewidencyjnych : nr 3347/1- pow. 1,5971 ha, nr 3288/10-pow. 1,0729 ha, nr 3288/8- pow. 0,0732 ha.
Łączna powierzchnia cmentarza wynosi 2,7432 ha.

3.2. Zakres zamówienia obejmuje :

3.2.1 w zakresie zarządzania cmentarzem :
1) stosowanie przepisów wynikających :
a) z ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych ( tj. Dz. U. z 2000 r.Nr 23, poz. 295 z późn. zm.),
b) z rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań , jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008 r. Nr 48, poz 284),
c) z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Z 2001 r. Nr 90, poz. 1013 z późn. zm.),
w tym prowadzenie następującej dokumentacji :
- księgi osób pochowanych na cmentarzu, prowadzonej według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym,
- księgi grobów ,
- księgi cmentarnej zawierającej alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzu,
- kompletowanie i przechowywanie kart zgonów,
- prowadzenie wyżej wymienionej dokumentacji cmentarnej w formie elektronicznej.

2) sporządzanie sprawozdań o stopniu wykorzystania miejsc grzebalnych na dzień 31 grudnia 2011 r. - 2014 r. oraz każdorazowo na żądanie Zamawiającego.

3) przestrzeganie obowiązującego regulaminu cmentarza oraz egzekwowanie jego postanowień wobec osób korzystających z obiektu,

4) wyznaczanie miejsc pochówków zgodnie z planem zagospodarowania terenu cmentarza,

5) pobieranie opłat za korzystanie z cmentarza komunalnego w wysokości ustalonej Uchwałą Rady Miejskiej w Nisku nr XXV/261 z dnia 15 grudnia 2008 r. oraz każda inną wydaną w tym zakresie uchwałą Rady Miejskiej w Nisku oraz przekazywanie ich do kasy Urzędu Gminy i Miasta w Nisku lub na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni wraz z rozliczeniem i prowadzenie ich ewidencji,

6) wyrażanie zgody na wykonywanie usług na terenie cmentarza przez inne podmioty lub opiekunów grobów i rejestrowanie wydawanych pozwoleń oraz wykonywanych usług,

7) pełnienie nadzoru nad podmiotami gospodarczymi oraz innymi osobami wykonującymi usługi cmentarne i pogrzebowe na terenie cmentarza,
8) otwierania i zamykanie bram cmentarza dla konduktów pogrzebowych i firm kamieniarskich
9) inne zadania wynikające z obowiązujących przepisów prawa dotyczących zarządzania cmentarzem,
10) dysponowanie urządzonym przez administratora lokalem biurowym na terenie cmentarza przy ul. Głowackiego o powierzchni zapewniającej należytą obsługę interesantów oraz wywieszoną informacją o godzinach pracy lokalu, a także adresem kontaktowym i nr telefonu poza godzinami pracy lokalu.

3.2.2 w zakresie utrzymania cmentarza :
1) utrzymanie porządku na terenie cmentarza poprzez :
a) wyposażenie terenu cmentarza w pojemniki na odpady stałe (śmieci) w ilości umożliwiającej zapewnienie stałego porządku oraz ich bieżącą naprawę i utrzymanie w należytym stanie sanitarnym,
b) selektywne gromadzenie i wywożenie zgromadzonych stałych odpadów komunalnych z terenu cmentarza poprzez zawarcie stosownych umów na odbiór odpadów z uprawnionymi podmiotami oraz ponoszenie związanych z tym kosztów,
c) koszenie terenów zielonych na cmentarzu w miarę wzrostu roślin,
d) naprawa bieżąca drobnych uszkodzeń w ogrodzeniu i w nawierzchni alejek oraz studni,
e) utrzymanie czystości na ciągach komunikacyjnych na terenie cmentarza(drogi i alejki) oraz wydzielonej części ul. Głowackiego przy ogrodzeniu cmentarza , a w kresie zimowym ich odśnieżanie i posypywanie piaskiem, usuwanie gołoledzi,
f) montaż i konserwacja tablic informacyjnych oraz zawierających regulamin cmentarza,
g) bieżącą konserwację i naprawy w budynku gospodarczym położonym na terenie cmentarza
h) ustawianie kabin sanitarnych w ilości minimum 2 sztuk w okresie ostatniej dekady października i pierwszej dekady listopada każdego roku i utrzymywanie ich w należytym porządku.
i) informowanie Zamawiającego o potrzebie dokonywania niezbędnych prac remontowych nie obciążających Wykonawcy.
2) pielęgnacji i utrzymania mogił żołnierzy poległych w czasie wojen znajdujących się na terenie cmentarza i na terenie cmentarz parafialnego przy ul. Głowackiego oraz na Podborku w sołectwie Zarzecze, w tym :
a) bieżące utrzymania porządku wokół mogił,
b) odnawianie, poprzez malowanie, betonowych obramowań oraz metalowych słupków i łańcuchów,
c).zapalenie symbolicznego znicza w okresie Święta Wszystkich Świętych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 06/05/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca oświadczy, że posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca oświadczy, że posiada wiedzę i doświadczenie pozwalające na prawidłową realizację zamówienia oraz wykaże się doświadczeniem w z wykonywania usług administrowania i utrzymania min. jednego cmentarza komunalnego o łącznej powierzchni minimum 2,00 ha, w ciągu ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.(czasokres świadczenia usługi w sposób ciągły min 12 miesięcy).

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca oświadczy, że dysponuje odpowiednim potencjałem wystarczającym do wykonania zamówienia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca oświadczy, że dysponuje odpowiednim osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w posiadającą , posiadającą licencję zawodową zarządcy nieruchomościami nadaną w trybie art. 192 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2004 r. nr 261, poz. 2603 z późn. zm.) .

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca oświadczy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia i posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 50 000 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Wzór oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
1) powierzenie Podwykonawcy określonego zakresu robót ( zmiana zakresu robót) - pod warunkiem, ze Zamawiający nie zastrzegł, iż dana część zamówienia nie może być powierzona Podwykonawcom,
2) zmiana przedstawicieli stron - kierownika zakładu Wykonawcy, osoby posiadającej licencję zarządcy nieruchomości - w przypadku niemożności pełnienia przez nich powierzonych funkcji ( np. zdarzenia losowe, zmiana pracy, rezygnacja, zmiana osoby posiadającej licencję zarządcy nieruchomości w związku z upływem okresu na jaki została zawarta z nią umowa i zawarciem przez Wykonawcę umowy z inną osobą posiadającą takie uprawnienia).
3) Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy wynikająca ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie obowiązującego podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: nisko.bip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: siedzibie Zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 28/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego pokój nr 7 (biuro obsługi klienta)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
983711005 (Usługi cmentarne oraz kremacyjne)

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Podobne przetargi