134147 / 2012-06-20 - Inny: Instytut Badawczy / Instytut Ogrodnictwa (Skierniewice)

Wykonanie i wdrożenie systemów informatycznych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie systemów informatycznych składających się z części:
Nr 1. Wykonanie i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów EOD
Nr 2. Wykonanie modułów zarządzania projektami oraz wspomagania prowadzonych badań współpracujących z serwisem intranetowym SRP,
a w szczególności: wykonanie, dostarczenie, instalacja i wdrożenie systemów klasy ERP (ang. enterprise resource planning), oraz szkolenie użytkowników, wykonanie dokumentacji powykonawczej i zintegrowanie z istniejącymi systemami klasy ERP. Systemy mają wspomagać zarządzanie Instytutem Ogrodnictwa w zakresie:
1. Systemu elektronicznego obiegu dokumentów EOD (obejmuje obieg formularza zamówienia, obieg faktury zakupu, obieg karty czasu pracy, obieg wniosku o urlop).
2. Systemu do zarządzania projektami oraz wspomagania prowadzonych badań (moduły współpracujące z serwisem intranetowym) SRP.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje ponadto:
1) Wykonanie analizy przedwdrożeniowej.
2) Integrację wdrożonych systemów obiegu dokumentów i zarządzania projektami z systemem księgowym posiadanym przez Zamawiającego, tj. system klasy ERP Xpertis, którego producentem jest firma Macrologic S.A.
3) Przekazania kodów źródłowych.
4) Przekazanie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dzieł powstałych specjalnie na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia.
5) Przeprowadzenie szkoleń pracowników w zakresie obsługi systemów we wszystkich jednostkach organizacyjnych Zamawiającego.
6) Przeprowadzenie asysty przy pracy na danych rzeczywistych podczas uruchomienia systemów.
7) Świadczenie bezpłatnej opieki serwisowej nad wdrożonymi systemami w okresie gwarancji.
8) Zapewnienie bezpłatnej obsługi gwarancyjnej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 134147

Data publikacji: 2012-06-20

Nazwa: Instytut Ogrodnictwa

Ulica: ul. Konstytucji 3 Maja 1/3

Numer domu: 1/3

Miejscowość: Skierniewice

Kod pocztowy: 96-100

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 46 833 20 21

Numer faxu: 46 833 32 28

Adres strony internetowej: www.inhort.pl

Regon: 10102334200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie i wdrożenie systemów informatycznych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie systemów informatycznych składających się z części:
Nr 1. Wykonanie i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów EOD
Nr 2. Wykonanie modułów zarządzania projektami oraz wspomagania prowadzonych badań współpracujących z serwisem intranetowym SRP,
a w szczególności: wykonanie, dostarczenie, instalacja i wdrożenie systemów klasy ERP (ang. enterprise resource planning), oraz szkolenie użytkowników, wykonanie dokumentacji powykonawczej i zintegrowanie z istniejącymi systemami klasy ERP. Systemy mają wspomagać zarządzanie Instytutem Ogrodnictwa w zakresie:
1. Systemu elektronicznego obiegu dokumentów EOD (obejmuje obieg formularza zamówienia, obieg faktury zakupu, obieg karty czasu pracy, obieg wniosku o urlop).
2. Systemu do zarządzania projektami oraz wspomagania prowadzonych badań (moduły współpracujące z serwisem intranetowym) SRP.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje ponadto:
1) Wykonanie analizy przedwdrożeniowej.
2) Integrację wdrożonych systemów obiegu dokumentów i zarządzania projektami z systemem księgowym posiadanym przez Zamawiającego, tj. system klasy ERP Xpertis, którego producentem jest firma Macrologic S.A.
3) Przekazania kodów źródłowych.
4) Przekazanie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dzieł powstałych specjalnie na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia.
5) Przeprowadzenie szkoleń pracowników w zakresie obsługi systemów we wszystkich jednostkach organizacyjnych Zamawiającego.
6) Przeprowadzenie asysty przy pracy na danych rzeczywistych podczas uruchomienia systemów.
7) Świadczenie bezpłatnej opieki serwisowej nad wdrożonymi systemami w okresie gwarancji.
8) Zapewnienie bezpłatnej obsługi gwarancyjnej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie załączone do oferty

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (minimum dwie usługi wykonania systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z wdrożeniem i integracją z systemami klasy ERP w tym jedno z systemem Xpertis). Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, wyłącznie w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada własną stronę internetową do przyjmowania i obsługi zgłoszeń awarii, pytań i uwag dotyczących wdrożonych systemów. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, wyłącznie w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami:
a) kierownik projektu - z wykształceniem wyższym II stopnia, posiadający doświadczenie w zakresie zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem zarządzania projektami np. Prince II lub inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów, który uczestniczył w min. jednym wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów na stanowisku Kierownika Projektu;
b) dwóch konsultantów wdrożeniowych z minimum 3-letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz szkolenia użytkowników (którzy uczestniczyli w min. jednym wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów) gwarantujących realizację wdrożenia i przeszkolenie pracowników;
c) dwóch programistów z minimum 3-letnim doświadczeniem, związanym z tworzeniem i rozwojem systemu elektronicznego obiegu dokumentów (którzy uczestniczyli w tworzeniu min. jednego systemu elektronicznego obiegu dokumentów) zapewniających możliwość wykonania i dostosowania systemu do potrzeb Zamawiającego. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, wyłącznie w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada:
a) środki finansowe w wysokości 200.000,- PLN;
b) ubezpieczenie w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 250.000 PLN. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, wyłącznie w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. Opis oferowanych systemów zawierający dane umożliwiające porównanie z wymaganiami SIWZ.
2. Certyfikaty normy jakościowej ISO 9001:2000 lub inne równoważne dokumenty w zakresie opracowania i wdrażania rozwiązań informatycznych, świadczenia usług doradczych w zakresie efektywnego wykorzystania systemów informatycznych w zarządzaniu.

inne_dokumenty:
1. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, na potencjał innych podmiotów załączy pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: - Wykonawcy ci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, - Wykonawcy ci składają jeden wniosek, przy czym: - dokumenty wymienione w pkt III.4.2 potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie, - pozostałe dokumenty składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian,
2) zmiany terminu realizacji w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych, niezależnych od Stron. Pod pojęciem zdarzeń losowych Strony rozumieją okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie np. klęska żywiołowa, strajk. Termin określony w § 2 ust. 1 umowy może ulec przedłużeniu o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację umowy,
3) możliwości zmiany danych adresowych i podmiotowych Zamawiającego
i Wykonawcy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.inhort.pl/przetargi_2012_lista.html

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Ogrodnictwa, Oddział Sadownictwa, 96-100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18, pok. nr 19 - Dział Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 28/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Instytut Ogrodnictwa, Oddział Sadownictwa, 96-100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18, pok. nr 26

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
722241002 (Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
483110001 (Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Podobne przetargi