50625 / 2013-04-04 - Administracja samorządowa / Gmina Piła (Piła)

Przygotowanie i organizacja imprezy pod nazwą: Rowerowo-Recyklingowo

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i kompleksowa organizacja plenerowej imprezy pn.: Rowerowo-Recyklingowo dla mieszkańców na Wyspie w Pile, dnia 4 maja 2013 roku, utrzymanej w charakterze ekologicznym.

Wykonawca przygotuje szczegółowy program i harmonogram imprezy (4 h) i przedłoży go do akceptacji Zamawiającemu, w tym zapewni:

1) ciągłość zabaw i gier edukacyjnych z drobnymi nagrodami dla mieszkańców,
2) konkursy związane z tematyką imprezy w ramach, których nagrodą będzie rower - 5 sztuk o następujących parametrach:
a) 2 rowery górskie na ramach aluminiowych z hamulcami tarczowymi z regulowanym amortyzatorem przednim,
b) 3 rowery turystyczne na ramach aluminiowych, na kołach 28 calowych z prądnicą w piaście przedniego koła, w tym:
- 2 rowery damskie 7-biegowe z napędem shimano nexus,
- 1 rower męski 24-biegowe z napędem shimano.
Rowery powinny być opatrzone naklejką z logotypem Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu i informacją: Dofinansowano ze środków WFOŚiGW Poznań.
3) pokazy edukacyjne z zakresu segregacji odpadów, ekologii - minimum 20,
4) punkty odbioru sprzętu elektronicznego i elektrycznego w zamian za drzewko, krzew - 300 sztuk oraz zioła i przyprawy w doniczkach - 300 sztuk,
5) wystawę spółek Gminy Piła i firm związanych z ochroną środowiska z terenu miasta Piły,
6) popularyzację jazdy rowerem i zdrowego trybu życia (wystawy firm ze sprzętem rowerowym, stoisko sprzedaży rowerów i akcesoriów rowerowych),
7) znakowanie rowerów przez Policję,
8) ekran mobilny (telebim),
9) krótkie filmy (minimum 3) o tematyce ekologicznej, które będą wyświetlane podczas imprezy na telebimie,
10) stoiska nieodpłatnej naprawy rowerów (minimum 2),
11) stoisko nauki jazdy na rowerze dla najmłodszych,
12) występ lokalnego zespołu muzycznego z repertuarem rozrywkowym,
13) promocję plenerowej imprezy uwzględniając kolorowe logotypy miasta Piły Piła 500 i logotyp WFOŚiGW w Poznaniu oraz informację o formie dofinansowania przez WFOŚiGW w Poznaniu (projekt do akceptacji):
a) 50 sztuk plakatów kolorowych o formacie B2 (wydruk, dystrybucja na terenie miasta Piły )
- wykorzystując minimum 50% makulatury (2 projekty do akceptacji),
b) 1.000 sztuk ulotek kolorowych o formacie A6 (wydruk, dystrybucja na terenie miasta Piły)
- wykorzystując minimum 50% makulatury (2 projekty do akceptacji),
c) reklama w prasie lokalnej, radiu i telewizji (2 projekty do akceptacji).
Plakaty i ulotki mają być rozdystrybuowane w mieście Pile w terminie do dnia 30 kwietnia 2013 roku.
Reklama musi być zamieszczona w prasie lokalnej w formacie 1/4 strony w terminie do 30 kwietnia 2013 r.
14) kamizelki odblaskowe dla dzieci w wieku przedszkolnym z logotypem miasta Piły (Piła 500) i WFOŚiGW w Poznaniu oraz informacją o formie dofinansowania przez WFOŚiGW (2 projekty do akceptacji) - 1.000 sztuk,
15) kolorowe chorągiewki rowerowe - 100 sztuk (2 projekty do akceptacji) - umieszczone na sztywnych masztach,
16) stoiska z odpłatnymi posiłkami i napojami promującymi zdrową żywność - minimum 3,
17) konferansjera, animatora,
18) urządzenia pneumatyczne dla dzieci tzw. dmuchańce w postaci np. zjeżdżalni czy zamku do skakania (ogólnodostępne i nieodpłatne) - minimum 2,
19) malowanie dzieciom twarzy,
20) współpracę z PTTK Piła,
21) obsługę techniczną,
22) profesjonalne nagłośnienie w trakcie trwania zabawy,
23) inny sprzęt niezbędny wg Wykonawcy do realizacji zadania i obsługi technicznej,
24) ubezpieczenie imprezy,
25) zabezpieczenie warunków sanitarno - higienicznych (toalety przenośne - 6 sztuk, kosze na odpady - 15 sztuk),
26) utrzymanie czystości na terenie festynu w trakcie i po imprezie.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji fotograficznej z przebiegu plenerowej imprezy.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do dnia 4 maja 2013 r., z tym że:
a) plakaty i ulotki, o których mowa w ust. 1 pkt 13) lit. a) i b) mają być rozdystrybuowane w mieście do dnia 30 kwietnia 2013 roku,
b) reklama w prasie lokalnej, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt 13) lit. c) musi być zamieszczona w prasie lokalnej w terminie do 30 kwietnia 2013 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 50625

Data publikacji: 2013-04-04

Nazwa: Gmina Piła

Ulica: Pl. Staszica 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Piła

Kod pocztowy: 64-920

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 067 2126210

Numer faxu: 067 2123566

Adres strony internetowej: www.um.pila.pl

Regon: 00063833000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i organizacja imprezy pod nazwą: Rowerowo-Recyklingowo

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i kompleksowa organizacja plenerowej imprezy pn.: Rowerowo-Recyklingowo dla mieszkańców na Wyspie w Pile, dnia 4 maja 2013 roku, utrzymanej w charakterze ekologicznym.

Wykonawca przygotuje szczegółowy program i harmonogram imprezy (4 h) i przedłoży go do akceptacji Zamawiającemu, w tym zapewni:

1) ciągłość zabaw i gier edukacyjnych z drobnymi nagrodami dla mieszkańców,
2) konkursy związane z tematyką imprezy w ramach, których nagrodą będzie rower - 5 sztuk o następujących parametrach:
a) 2 rowery górskie na ramach aluminiowych z hamulcami tarczowymi z regulowanym amortyzatorem przednim,
b) 3 rowery turystyczne na ramach aluminiowych, na kołach 28 calowych z prądnicą w piaście przedniego koła, w tym:
- 2 rowery damskie 7-biegowe z napędem shimano nexus,
- 1 rower męski 24-biegowe z napędem shimano.
Rowery powinny być opatrzone naklejką z logotypem Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu i informacją: Dofinansowano ze środków WFOŚiGW Poznań.
3) pokazy edukacyjne z zakresu segregacji odpadów, ekologii - minimum 20,
4) punkty odbioru sprzętu elektronicznego i elektrycznego w zamian za drzewko, krzew - 300 sztuk oraz zioła i przyprawy w doniczkach - 300 sztuk,
5) wystawę spółek Gminy Piła i firm związanych z ochroną środowiska z terenu miasta Piły,
6) popularyzację jazdy rowerem i zdrowego trybu życia (wystawy firm ze sprzętem rowerowym, stoisko sprzedaży rowerów i akcesoriów rowerowych),
7) znakowanie rowerów przez Policję,
8) ekran mobilny (telebim),
9) krótkie filmy (minimum 3) o tematyce ekologicznej, które będą wyświetlane podczas imprezy na telebimie,
10) stoiska nieodpłatnej naprawy rowerów (minimum 2),
11) stoisko nauki jazdy na rowerze dla najmłodszych,
12) występ lokalnego zespołu muzycznego z repertuarem rozrywkowym,
13) promocję plenerowej imprezy uwzględniając kolorowe logotypy miasta Piły Piła 500 i logotyp WFOŚiGW w Poznaniu oraz informację o formie dofinansowania przez WFOŚiGW w Poznaniu (projekt do akceptacji):
a) 50 sztuk plakatów kolorowych o formacie B2 (wydruk, dystrybucja na terenie miasta Piły )
- wykorzystując minimum 50% makulatury (2 projekty do akceptacji),
b) 1.000 sztuk ulotek kolorowych o formacie A6 (wydruk, dystrybucja na terenie miasta Piły)
- wykorzystując minimum 50% makulatury (2 projekty do akceptacji),
c) reklama w prasie lokalnej, radiu i telewizji (2 projekty do akceptacji).
Plakaty i ulotki mają być rozdystrybuowane w mieście Pile w terminie do dnia 30 kwietnia 2013 roku.
Reklama musi być zamieszczona w prasie lokalnej w formacie 1/4 strony w terminie do 30 kwietnia 2013 r.
14) kamizelki odblaskowe dla dzieci w wieku przedszkolnym z logotypem miasta Piły (Piła 500) i WFOŚiGW w Poznaniu oraz informacją o formie dofinansowania przez WFOŚiGW (2 projekty do akceptacji) - 1.000 sztuk,
15) kolorowe chorągiewki rowerowe - 100 sztuk (2 projekty do akceptacji) - umieszczone na sztywnych masztach,
16) stoiska z odpłatnymi posiłkami i napojami promującymi zdrową żywność - minimum 3,
17) konferansjera, animatora,
18) urządzenia pneumatyczne dla dzieci tzw. dmuchańce w postaci np. zjeżdżalni czy zamku do skakania (ogólnodostępne i nieodpłatne) - minimum 2,
19) malowanie dzieciom twarzy,
20) współpracę z PTTK Piła,
21) obsługę techniczną,
22) profesjonalne nagłośnienie w trakcie trwania zabawy,
23) inny sprzęt niezbędny wg Wykonawcy do realizacji zadania i obsługi technicznej,
24) ubezpieczenie imprezy,
25) zabezpieczenie warunków sanitarno - higienicznych (toalety przenośne - 6 sztuk, kosze na odpady - 15 sztuk),
26) utrzymanie czystości na terenie festynu w trakcie i po imprezie.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji fotograficznej z przebiegu plenerowej imprezy.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do dnia 4 maja 2013 r., z tym że:
a) plakaty i ulotki, o których mowa w ust. 1 pkt 13) lit. a) i b) mają być rozdystrybuowane w mieście do dnia 30 kwietnia 2013 roku,
b) reklama w prasie lokalnej, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt 13) lit. c) musi być zamieszczona w prasie lokalnej w terminie do 30 kwietnia 2013 r.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 04/05/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
oświadczenie
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
oświadczenie
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
oświadczenie
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
oświadczenie
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
oświadczenie
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ);
b) dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwa), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pila.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.pila.pl

Data składania wniosków, ofert: 12/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego pok. 134 piętro I - Kancelaria Główna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi