122743 / 2013-06-24 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Lęborku (Lębork)

Zgodny z tuszem C4907A (HP 940 XL) Niebieski Wydajny marki Activejet

Cena: 43.05 PLN

Zatrudnienie dwóch mentorów dla grupy 20 osób usamodzielnianych (2 części) w ramach projektu Droga do samodzielności współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej)

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mentoringu, zgodnie z częścią 1 i częścią 2, w ramach projektu Droga do samodzielności, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej).


Przedmiot zamówienia musi być wykonywany przez osoby prowadzące zajęcia spełniające warunki opisane w rozdziale 8 ust.1 pkt. 4 SIWZ.

2. Uczestnicy projektu
Uczestnikami projektu (odbiorcami) będzie 20 osób zagrożonych wykluczeniem społecznym - usamodzielnianych na terenie powiatu lęborskiego:
- wychowanków opuszczających placówki opiekuńczo - wychowawcze typu socjalizacyjnego,
- rodziny zastępcze,
- zakłady poprawcze,
- specjalne ośrodki szklono - wychowawcze,
- młodzieżowe ośrodki wychowawcze,
w szczególności kontynuujący naukę, pozostający bez zatrudnienia.

3. Cel projektu
Głównym celem projektu - wprowadzenia innowacji jest zwiększenie oferty instytucji z terenu powiatu lęborskiego działających na rzecz integracji społecznej (PCPR Lębork, Miejskie Ośrodki Pomocy Społecznej Lębork i Łeba, Ośrodki Pomocy Społecznej Wicko i Cewice, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Nowa Wieś Lęborska) w latach 2012-2015 poprzez wypracowanie kompleksowego programu nowych form i metod pracy oraz działania z osobami opuszczającymi formy opieki zastępczej - usamodzielnianymi (prowadzące do zatrudnienia) oraz jego upowszechnienie i włączenie do głównego nurtu praktyki na terenie województwa pomorskiego.
Cel ten zostanie osiągnięty m.in. poprzez zwiększenie aktywności zawodowej i społecznej grupy 20 (13K, 7M) usamodzielnianych wychowanków z terenu powiatu lęborskiego zagrożonych wykluczeniem społecznym poprzez udział
w wypracowanym innowacyjnym kompleksowym programie działania z usamodzielnianymi do 30.06.2014r.

4. Opis Biura Mentoringu
Celem działalności Biura Mentoringu jest zwiększenie aktywności społecznej i zawodowej osób usamodzielnianych z terenu powiatu lęborskiego na rynku pracy poprzez kompleksowe działania aktywizacyjne oraz szkoleniowo-doradcze. W Biurze Mentoringu główne usługi świadczyć będą dwaj mentorzy zatrudnieni na umowy zlecenie na okres roku (lipiec 2013 rok - czerwiec 2014 rok). Aby byli odpowiednio przygotowani do pełnienia swojej roli, przez pierwsze trzy miesiące zatrudnienia będą uczestniczyli w szkoleniu z zakresu usług Biura Mentoringu (72 h). Pozostały czas mentorzy poświęcą na pomoc w rekrutacji uczestników. Każdy mentor będzie musiał przepracować w każdym miesiącu średnio 40 godzin, a rozliczanie godzin pracy nastąpi na podstawie kart czasu pracy.
Mentorami będą osoby, które pozytywnie przeszły proces usamodzielniania. Mają oni dzielić się wiedzą i doświadczeniem, aby wesprzeć wychowanków w przygotowaniu do usamodzielnienia. Podstawą przedsięwzięcia jest wiedza, że najlepszej pomocy mogą udzielić osoby, które znają doświadczenia tych, którzy jej szukają oraz że pomoc powinna płynąć ze zrozumienia i poczucia troski osoby pomagającej, a nie jedynie z konieczności zawodowej.
Biuro Mentoringu ma za zadanie zapewnić trwałe wsparcie byłym wychowankom opieki zastępczej, m.in. poprzez poradnictwo indywidualne, wymianę informacji o możliwościach zatrudnienia, pozyskiwania środków finansowych czy pomoc
w przełamywaniu problemu izolacji i samotności wśród wychowanków opieki zastępczej. Osoby usamodzielniane potrzebują szczególnej pomocy, wskazywania różnych możliwości, konfrontowania swoich marzeń, wizji i fantazji z rzeczywistymi celami oraz możliwościami - za udzielanie takiego wsparcia będą odpowiedzialni mentorzy. Wypracowanie efektywnego modelu angażującego usamodzielnionych wychowanków w pomoc młodszym kolegom i koleżankom z placówek i rodzin zastępczych stanowi unikalną w skali regionu oraz kraju koncepcję pracy z grupą docelową.

Część 1
Zatrudnienie mentora dla grupy nr I dla 10 osób usamodzielnianych
Zatrudnienie mentora na umowę zlecenie w okresie lipiec 2013 r. - czerwiec 2014 r. w wymiarze 40 godzin miesięcznie, łącznie 480 godzin od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2014 r. (240 godzin w 2013 r. i 240 godzin w 2014 r.).
Niniejsza część obejmuje także pomoc w rekrutacji uczestników jako członek Komisji Rekrutacyjnej oraz promocję rekrutacji i zachęcanie osób usamodzielnianych (głównie z placówek opiekuńczo - wychowawczych) do wzięcia udziału w projekcie, także zorganizowanie spotkania rekrutacyjnego dla nich.

Część 2
Zatrudnienie mentora dla grupy nr II dla 10 osób usamodzielnianych
Zatrudnienie mentora na umowę zlecenie w okresie lipiec 2013 r. - czerwiec 2014 r. w wymiarze 40 godzin miesięcznie, łącznie 480 godzin od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2014 r. (240 godzin w 2013 r. i 240 godzin w 2014 r.).
Niniejsza część obejmuje także pomoc w rekrutacji uczestników, m.in. promocja rekrutacji i zachęcanie osób usamodzielnianych (głównie z rodzin zastępczych) do wzięcia udziału w projekcie, a także zorganizowanie spotkania rekrutacyjnego dla nich.

5. Przedmiot zamówienia obejmuje (wspólne dla części 1 i części 2):
1. Udział w 72-godzinnym szkoleniu z zakresu usług Biura Mentoringu - szkolenie nie wlicza się w ilość przepracowanych przez mentora godzin.
2. Świadczenie 480 godzin usług w ramach Biura Mentoringu w okresie:
a) od dnia podpisania umowy (nie wcześniej niż od 15 lipca 2013) do 31.12.2013 r. 240 godzin.
b) od stycznia 2014 r. do 30.06.2014 r. - 240 godzin.
3. Świadczenie usług musi odbywać się w oparciu o informacje uzyskane podczas szkolenia z zakresu usług Biura Mentoringu oraz w oparciu o dokumenty utworzone w ramach projektu Droga do samodzielności, m.in.:
a) Strategia wdrażania projektu innowacyjnego testującego
b) Kompleksowy program nowych form i metod pracy oraz działania z osobami opuszczającymi formy opieki zastępczej - usamodzielnianymi, którego nieodłącznymi elementami są:
a. Konspekt działania Biura Mentoringu;
b. Program instrumentów aktywizacyjnych mający doprowadzić do wejścia i/lub przywrócenia osób usamodzielnianych na rynek pracy oraz do ich integracji ze społeczeństwem;
c. Skrypt dla pracowników Instytucji Integracji Społecznej z zakresu nowoczesnych i skutecznych metod pracy, efektywnie zwiększających aktywność zawodową i społeczną grupy osób usamodzielnianych.
Ww. dokumenty dostępne są na stronie http://www.powiat-lebork.com/index.php?id=326,2367,0,0,1,0 oraz w siedzibie Zamawiającego.
4. Czynny udział w rekrutacji uczestników projektu.
5. Zadaniem mentora będzie prowadzenie zajęć zarówno grupowych, jak i indywidualnych, wg potrzeb uczestników. Jednakże zadaniem mentora jest także zachęcanie zrekrutowanych osób usamodzielnianych do uczęszczania na jego zajęcia, aby w pełni zrealizować cel projektu. Mentor musi tak zmobilizować grupę, aby podczas zajęć grupowych zapełniać listy obecności w minimum 80 procentach, a każda osoba usamodzielniana w każdym miesiącu odbyła co najmniej 1 godzinę zajęć indywidualnych (w tym przypadku, wyliczając frekwencję na zajęciach, zwolnienia lekarskie i pobyt w szpitalu traktuje się jako obecność).
6. Mobilizacja uczestników projektu do szeroko rozumianej aktywności i uczestnictwa w zajęciach dla nich przewidzianych.
7. W trakcie i/lub po każdych zajęciach - systematycznego wypełniania dokumentacji, m.in. dzienników zajęć i kart czasu pracy, przede wszystkim Informacji na temat wykorzystanego scenariusza/propozycji zajęć w celu akceptacji bądź modyfikacji/propozycji modyfikacji wykorzystanego scenariusza.
8. Współpracę z drugim mentorem - wymiana doświadczeń, informacji i dyskusja na temat programu zajęć oraz użytych scenariuszy w celu ich dostosowania do potrzeb grupy docelowej, a tym samym do osiągnięcia wysokiej jakości produktów stworzonych w ramach projektu.
9. Współpracę z pozostałym personelem projektu Droga do samodzielności, m.in. koordynatorem projektu, specjalistą ds. testowania opracowanego produktu i monitoringu beneficjentów ostatecznych, oraz kadrą prowadzącą pozostałe zajęcia dla uczestników: psycholog, doradca zawodowy, radca prawny.
10. Udział w dwudniowych wyjazdowych Warsztatach kompetencji społeczno - zawodowych z modułem autoprezentacji - wraz ze swoją grupą podopiecznych (wyjazd nie wlicza się do przepracowanych godzin - jest to dodatkowy czas, który mentorzy muszą przepracować przy projekcie).
11. Pomoc w opracowaniu przez uczestników Mojej propozycji talonu kariery oraz prowadzenie zajęć w sposób, który pomoże uczestnikom wybrać właściwą ścieżkę kształcenia.
12. Samodzielne poszukiwanie nowych tematów, propozycji oraz pomysłów na zajęcia, udokumentowanie ich scenariuszem oraz prowadzenie zajęć z użyciem dziennika zajęć i wszystkich jego załączników.
13. Dokumentacja własnej pracy: miesięcznymi kartami pracy, wypełnionymi przez uczestników/uczestniczek projektu ankietami, uzupełnianie Profili uczestników (stanowiących załącznik nr 6 do dokumentu Program Instrumentów Aktywizacyjnych) oraz kompletowanie dokumentów do Profili uczestników, m.in. dokumenty rekrutacyjne: formularz zgłoszeniowy wraz z jego ocenami; umowa uczestnictwa w projekcie wraz z deklaracją udziału w projekcie i oświadczeniem uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz kwestionariusz; Indywidualny Program Usamodzielniania, który każdy uczestnik będzie musiał dołączyć do dokumentacji, aby każdy ze specjalistów mógł się z nim zapoznać i lepiej przygotować się do zajęć indywidualnych; Indywidualny Plan Działania - stworzony zostanie przez doradcę zawodowego podczas zajęć indywidualnych; karta świadczeń uczestnika projektu; Moja propozycja na talon kariery wraz z opiniami mentora, doradcy zawodowego i pracownika pomocy społecznej; Talon Kariery; kserokopie certyfikatów/zaświadczeń; ankiety ewaluacyjne uczestników.
14. Mentorzy odpowiedzialni będą także za przeprowadzenie monitoringu realizacji Indywidualnego Programu Usamodzielnienia z każdym z uczestników np. w trakcie realizacji usług z Talonu Kariery.
15. Bieżące informowanie uczestników o planowanych działaniach oraz ewentualnych zmianach, które mogą wystąpić przy realizacji zadań projektowych.
16. Sprawdzanie każdorazowo obecności uczestników na zajęciach.
17. Informowanie Koordynatora Projektu o każdej nieobecności uczestnika projektu (pisemnie lub e-mail lub telefonicznie), najpóźniej 2 dni po stwierdzeniu nieobecności.
18. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi, tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy poprzez zamieszczanie odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli sposobu realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających z SIWZ oraz umowy.
20. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ankiet wśród uczestników projektu.
21. Wykonawca zobowiązany jest do współudziału w opracowywaniu dokumentów sprawozdawczych, analitycznych informacyjnych i innych niezbędnych do realizacji projektu.
22. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe, wypłacane w częściach, po zakończeniu każdego miesiąca.
23. Wykonawca wraz z rachunkiem/fakturą przedstawi Zamawiającemu comiesięczną prawidłowo wypełnioną kartę czasu pracy.
24. Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych.
25. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926, z późn. zm.).

6. Opis wykonywanej pracy przez każdego mentora (pełen opis pracy mentorów opisany jest w dokumentach Strategia wdrażania projektu innowacyjnego testującego, Kompleksowy program nowych form i metod pracy oraz działania z osobami opuszczającymi formy opieki zastępczej - usamodzielnianymi, którego nieodłącznymi elementami są:
a. Konspekt działania Biura Mentoringu;
b. Program instrumentów aktywizacyjnych mający doprowadzić do wejścia i/lub przywrócenia osób usamodzielnianych na rynek pracy oraz do ich integracji ze społeczeństwem;
c. Skrypt dla pracowników Instytucji Integracji Społecznej z zakresu nowoczesnych i skutecznych metod pracy, efektywnie zwiększających aktywność zawodową i społeczną grupy osób usamodzielnianych)

7. Wymagania niezbędne dotyczące osoby uczestniczącej w wykonaniu zamówienia:
a. dla części 1:
1) ukończyła studia wyższe na kierunkach: pedagogicznym, psychologicznym, socjologicznym, resocjalizacyjnym lub pracownik socjalny - potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy / Mentora w zał. nr 6 Wykaz osób (kadry dydaktycznej), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia
2) wysoko rozwinięte umiejętności społeczne, łatwość nawiązywania kontaktów; Dociekliwość psychologiczna, zdolność empatii; Odpowiedzialność - potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy / Mentora w zał. nr 6 Wykaz osób (kadry dydaktycznej), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia
3) pozytywne przejście procesu usamodzielniania* - potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy / Mentora w zał. nr 6 Wykaz osób (kadry dydaktycznej), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.
b. dla części 2:
1) ukończyła szkołę ponadgimnazjalną i uzyskała świadectwo dojrzałości po zdaniu egzaminu maturalnego - potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy / Mentora w zał. nr 6 Wykaz osób (kadry dydaktycznej), które będą uczestniczyć
w wykonaniu zamówienia
2) wysoko rozwinięte umiejętności społeczne, łatwość nawiązywania kontaktów; Dociekliwość psychologiczna, zdolność empatii; Odpowiedzialność - potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy / Mentora w zał. nr 6 Wykaz osób (kadry dydaktycznej), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia
3) pozytywne przejście procesu usamodzielniania* - potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy / Mentora w zał. nr 6 Wykaz osób (kadry dydaktycznej), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.

* Osoba usamodzielniana (zgodnie z ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej) jest to osoba opuszczająca, po osiągnięciu pełnoletności rodzinę zastępczą, rodzinny dom dziecka, placówkę opiekuńczo-wychowawczą lub regionalną placówkę opiekuńczo-wychowawczą oraz dom pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie, dom dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży oraz schronisko dla nieletnich, zakład poprawczy, specjalny ośrodek szkolno-wychowawczy, specjalny ośrodek wychowawczy, młodzieżowy ośrodek socjoterapii zapewniający całodobową opiekę i młodzieżowy ośrodek wychowawczy. Osoba ta po opuszczeniu ww. instytucji zostaje objęta pomocą (przez odpowiednie Centrum Pomocy Rodzinie) pieniężną na kontynuowanie nauki, usamodzielnienie i zagospodarowanie. Dodatkowe formy pomocy obejmują wsparcie w uzyskaniu odpowiednich warunków mieszkaniowych i zatrudnienia.

8. Czas świadczenia usług mentora
Część 1 - od dnia podpisania umowy, tj. nie wcześniej niż od 15 lipca 2013 r. do 30.06.2014
Część 2 - od dnia podpisania umowy, tj. nie wcześniej niż od 15 lipca 2013 r. do 30.06.2014

W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.

Usługi będą realizowane przeważnie w dni robocze w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Lęborku. Jednakże terminy i godziny zajęć dostosowane musza być do najbardziej pożądanych przez odbiorców (osoby usamodzielniane), dlatego dopuszcza się też pracę również w godzinach popołudniowych i w weekendy.

Większość zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego, ale część zadań musi zostać wykonana poza siedzibą (na terenie powiatu lęborskiego), m.in. promocja rekrutacji, spotkania rekrutacyjne z usamodzielnianymi, udział w warsztatach wyjazdowych z usamodzielnianymi, niektóre zajęcia z usamodzielnianymi itp.
9. Wytyczne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia
1. Harmonogramy zajęć:
a) Mentor będzie zobowiązany do opracowania harmonogramów przedmiotu zamówienia. Harmonogram należy ustalić we współpracy ze Zleceniodawcą i uczestnikami. Terminy spotkań ustalone zostaną podczas pierwszych zajęć wspólnie
z uczestnikami. Harmonogramy należy ustalać w okresach miesięcznych i przedstawiać Zamawiającemu w terminie do końca każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc świadczenia usługi.
b) Harmonogram podlega akceptacji przez Zamawiającego.
c) Wszelkie zmiany w harmonogramie wymagają pisemnej zgody Zamawiającego i nie spowodują konieczności dokonania zmian Umowy w formie aneksu.

2. W celu uzyskania lepszego zrealizowania rezultatów Projektu oraz lepszego dostosowania świadczenia przedmiotu zamówienia do potrzeb uczestniczących w nim osób usamodzielnianych, a także ze względu na innowacyjny charakter projektu, dopuszczalne jest wprowadzanie zmian w przedmiocie zamówienia. O zmianach takich Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej. Zmiany można wprowadzić dopiero po akceptacji Zamawiającego.

10. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą
1. Wykonawca będzie zobowiązany do potwierdzania w formie pisemnej lub elektronicznej dyspozycji otrzymanych od Zamawiającego, związanych z bieżącą realizacją zadań wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zwłaszcza dotyczących terminów i miejsc świadczenia usług.
2. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu bieżącej informacji o wszelkich nieprawidłowościach w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca będzie zobowiązany do umożliwienia Zamawiającemu prowadzenia obserwacji realizowanych zajęć.
11. Dokumentacja wykonania przedmiotu zamówienia
1. Wykonawca będzie zobowiązany do rzetelnego sporządzania i prowadzenia na bieżąco dokumentacji z realizacji przedmiotu zamówienia oraz będzie zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu wypełnionych przez uczestników/uczestniczek projektu ankiet.
2. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia każdego miesiąca przeprowadzonych zajęć:
- oryginał dziennika zajęć wraz z listami obecności i Profilami uczestników,
- miesięczną kartę czasu pracy,
- prawidłowo wystawioną fakturę VAT/rachunek.

3. Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe za przepracowane godziny w danym miesiącu. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej dokumentacji określonej w punkcie 8 ppkt.1 i 2.

12. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego)
1. Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych.
2. Usługi należy przeprowadzić w terminach i godzinach dostosowanych do najbardziej pożądanych przez odbiorców oraz zatwierdzonych przez Zamawiającego.
3. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia: salę wyposażoną w stoły i krzesła, z dostępem do WC, niezbędne do wykonania zamówienia.
4. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w miejscu wskazanym przez Powiat Lęborski na terenie miasta Lęborka.
5. Zamawiający zapewni sprzęt/urządzenia i inne materiały dydaktyczne niezbędne do zrealizowania usług zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie.

Wymagania ogólne stawiane Wykonawcy:
- Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczestników w czasie zajęć.
- Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość oferowanych usług, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
- wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
- Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę i uczestników/uczestniczek podczas realizacji przedmiotu zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest również do:
- bieżącego monitorowania obecności uczestników na zajęciach i indywidualnym mentoringu w celu udokumentowania uczestnictwa w projekcie,
- przeprowadzenia wśród uczestników ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie usług oraz w trakcie ich trwania - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet.
- sporządzenia dokumentacji fotograficznej ze zrealizowanych zajęć
- odpowiedniego oznaczenia wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją zajęć pozaszkolnych, tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy logotypów Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z zamieszczeniem napisu o współfinansowaniu przedmiotu zamówienia ze środków Unii Europejskiej zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl).
- rzetelnego przygotowywania się do zajęć oraz stosowania materiałów opracowanych w ramach projektu Droga do samodzielności, także modyfikowania ich w celu zwiększenia jakości prowadzonych zajęć oraz powielenie i dostarczenie ich każdemu uczestnikowi.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 122743

Data publikacji: 2013-06-24

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Lęborku

Ulica: ul. Czołgistów 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Lębork

Kod pocztowy: 84-300

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 059 8632810

Numer faxu: 059 8632850

Adres strony internetowej: powiat-lebork.com

Regon: 84115175650000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zatrudnienie dwóch mentorów dla grupy 20 osób usamodzielnianych (2 części) w ramach projektu Droga do samodzielności współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej)

Rodzaj zamówienia: U

Kody CPV:
853123208 (Usługi doradztwa)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
853100005 (Usługi pracy społecznej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 853100002

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
983500001 (Usługi świadczone na rzecz społeczeństwa)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. Co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia na każdą część zamówienia, na którą składa ofertę posiadającą:

a. dla części 1:
1) ukończyła studia wyższe na kierunkach: pedagogicznym, psychologicznym, socjologicznym, resocjalizacyjnym lub pracownik socjalny - potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy / Mentora w zał. nr 6 Wykaz osób (kadry dydaktycznej), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia
2) wysoko rozwinięte umiejętności społeczne, łatwość nawiązywania kontaktów; Dociekliwość psychologiczna, zdolność empatii; Odpowiedzialność - potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy / Mentora w zał. nr 6 Wykaz osób (kadry dydaktycznej), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia
3) pozytywne przejście procesu usamodzielniania* - potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy / Mentora w zał. nr 6 Wykaz osób (kadry dydaktycznej), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.

b. dla części 2:
1) ukończyła szkołę ponadgimnazjalną i uzyskała świadectwo dojrzałości po zdaniu egzaminu maturalnego - potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy / Mentora w zał. nr 6 Wykaz osób (kadry dydaktycznej), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia
2) wysoko rozwinięte umiejętności społeczne, łatwość nawiązywania kontaktów; Dociekliwość psychologiczna, zdolność empatii; Odpowiedzialność - potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy / Mentora w zał. nr 6 Wykaz osób (kadry dydaktycznej), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia
3) pozytywne przejście procesu usamodzielniania* - potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy / Mentora w zał. nr 6 Wykaz osób (kadry dydaktycznej), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.

* Osoba usamodzielniana (zgodnie z ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej) jest to osoba opuszczająca, po osiągnięciu pełnoletności rodzinę zastępczą, rodzinny dom dziecka, placówkę opiekuńczo-wychowawczą lub regionalną placówkę opiekuńczo-wychowawczą oraz dom pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie, dom dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży oraz schronisko dla nieletnich, zakład poprawczy, specjalny ośrodek szkolno-wychowawczy, specjalny ośrodek wychowawczy, młodzieżowy ośrodek socjoterapii zapewniający całodobową opiekę i młodzieżowy ośrodek wychowawczy. Osoba ta po opuszczeniu ww. instytucji zostaje objęta pomocą (przez odpowiednie Centrum Pomocy Rodzinie) pieniężną na kontynuowanie nauki, usamodzielnienie i zagospodarowanie. Dodatkowe formy pomocy obejmują wsparcie w uzyskaniu odpowiednich warunków mieszkaniowych i zatrudnienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1) W celu potwierdzenia spełniania opisanych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia obowiązani są przedłożyć:
a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący (załącznik nr 2 do SIWZ),
b) oświadczenie w trybie art. 22 ust 1 na formularzach stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji (załączniki nr 3 do SIWZ),
c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia niezbędnymi do wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 6 do SIWZ,

2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 i 2 ustawy należy złożyć następujące dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ
b) oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej - zał. nr 5 do SIWZ

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy wykonawca oddzielnie.

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia obowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4) Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje taki udział).

5) W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedstawia dokumenty jak wyżej, wypełnione w języku polskim bądź z tłumaczeniem na język polski potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w zakresie:

a) zmiany w nazwie, oznaczeniu, siedzibie, numerze konta bankowego Zamawiającego lub Wykonawcy dokonanej w trakcie trwania umowy,
b) przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia,
c) zmiany miejsca odbywania zajęć,
d) zmiany osób dedykowanych do realizacji przedmiotu umowy w przypadku niemożliwości wykonywania przez nich powierzonych czynności z przyczyn obiektywnych i niezależnych od Zleceniobiorcy, np. choroby potwierdzonej zwolnieniem lekarskim czy urlopu macierzyńskiego. Nowa osoba musi być zatwierdzona przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że osoba będzie posiadała kwalifikacje i doświadczenie nie niższe niż określone w ofercie (nie dotyczy Zleceniobiorcy - osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej),
e) zmiany harmonogramu zajęć.

Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wykonawca jest zobowiązany pisemnie poinformować o zmianie, o której mowa powyżej i uzyskać zgodę Zamawiającego na jej wprowadzenie.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: w siedzibie zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 08/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:45

Miejsce składania:
w Biurze Obsługi Interesanta w Starostwie Powiatowym w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Droga do samodzielności współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej).

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Część 1

Opis:
Zatrudnienie mentora dla grupy nr 1 dla 10 osób usamodzielnianych

Kody CPV:
853123208 (Usługi doradztwa)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
853100005 (Usługi pracy społecznej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 853100002

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
983500001 (Usługi świadczone na rzecz społeczeństwa)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Część 2

Opis:
Zatrudnienie mentora dla grupy nr 2 dla 10 osób usamodzielnianych

Kody CPV:
853123208 (Usługi doradztwa)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
853100005 (Usługi pracy społecznej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 853100002

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
983500001 (Usługi świadczone na rzecz społeczeństwa)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi