190913 / 2013-09-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe w Brzesku (Brzesko)

Oryginalny tusz C13T694100 Foto Czarny marki Epson

Cena: 1302.57 PLN

Zajęcia w stadninie koni z elementami jeździectwa i hipoterapii dla wychowanków Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii w Łysej Górze cz. I

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zajęć w stadninie koni z elementami jeździectwa i hipoterapii dla wychowanków Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii w Łysej Górze, 32-853 Łysa Góra 274 (zwanym dalej MOS), dla którego organem prowadzącym jest Powiat Brzeski współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zajęcia realizowane są w ramach projektu ,,Samodzielne życie - program aktywizacji młodzieży z małopolskich ośrodków wychowawczych i socjoterapii,,, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy w ramach realizacji niniejszego zamówienia: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ. 2) Na co najmniej 3 dni robocze przed rozpoczęciem zajęć, Wykonawca będzie zobligowany przekazać do Zamawiającego planowany harmonogram spotkań zawierający daty i godziny prowadzonych zajęć wraz z tematami rozpisanymi zgodnie z tematyką zajęć opisaną w zał. nr 1 do SIWZ. Szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia musi być uzgodniony (podpisany) z Koordynatorem ds. PAW oraz Dyrektorem MOS w Łysej Górze. Harmonogram powinien być dostosowany do specyfiki rozkładu dnia MOS - w szczególności uwzględniając czas na naukę własną, zajęcia wychowawcze w grupach, godziny posiłków itp. Ponadto podkreśla się, iż realizacja zajęć może przebiegać w pojedynczych godzinach danego dnia. Harmonogram powinien być dostosowany do zajęć szkolnych uczniów oraz nie kolidować z innymi wydarzeniami jak uroczystości szkolne, akademie, wycieczki szkolne. Ponadto Wykonawca wraz z harmonogramem zobowiązany jest do przedłożenia pisemnej informacji dotyczącej określenia miejsca realizacji zajęć oraz godzin wyjazdu i powrotu. 3) Na potrzeby niniejszego postępowania przyjmuje się, iż termin ,,godzina,, jest równa 60 minutom. 4) Wykonawca jest zobowiązany prowadzić odpowiednią dokumentację w postaci: dziennika zajęć - w dzienniku tym Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności umieścić: imiona
i nazwiska osób szkolonych, plan zajęć (tematyka i odpowiedni wymiar godzin), realizacja planu zajęć (data, liczba godzin zajęć, liczba osób obecnych, treść zajęć, podpis prowadzącego zajęcia), sprawozdanie ze szkolenia (liczba osób rozpoczynających i kończących szkolenie, liczba wydanych zaświadczeń), list przekazanych posiłków, a także listy odbioru wydanych zaświadczeń/certyfikatów. Sporządzając listy przekazania uczniom wszelkich zaświadczeń/certyfikatów czy produktów (w tym wyżywienia oraz napoi) Wykonawca musi uzyskać podpis każdego ucznia potwierdzający jego faktyczny odbiór. Brak takiego podpisu jest dla Zamawiającego równoznaczny z nieprzekazaniem przedmiotu, o którym mowa wyżej. 5) W ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do: a) poinformowania w pierwszym dniu zajęć uczestników o fakcie współfinansowania zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, b) stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia znaków takich jak: logo POKL, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Województwa Małopolskiego, logo projektu, hasło promocyjne POKL. 6) CERTYFIKATY i ZAŚWIADCZENIA dla uczestników zajęć: Każdy z uczestników zajęć posiadający min. 80% obecności otrzyma certyfikat potwierdzający ukończenie zajęć. Uczniowie, którzy uczestniczyli w zajęciach, ale mają poniżej 80% obecności otrzymają zaświadczenie o uczestnictwie. Na zaświadczeniu oraz certyfikacie o ukończeniu winny zostać umieszczone: szczegółowy zakres programowy zajęć (wraz z podaniem ilości godzin poszczególnych tematów zajęć), logo projektu - wg wzoru przekazanego przez Koordynatora ds. PAW na etapie realizacji zamówienia oraz zapis właściwy dla nazwy przedmiotowego zamówienia będzie to sentencja: ,,Zajęcia w stadninie koni z elementami jeździectwa i hipoterapii współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,,. 7) Wykonawca po zakończeniu zajęć przeprowadzi wśród uczestników zajęć ocenę merytoryczną i techniczną przebiegu zajęć na podstawie anonimowej ankiety oceniającej. 8) W przypadku śmierci uczestnika lub jego rezygnacji Wykonawca zamiast zaświadczeń/certyfikatu
o ukończeniu/uczestnictwie w zajęciach, o których mowa w punkcie 6 przekaże Zamawiającemu oświadczenie ze wskazaniem powodu przerwania kursu danego uczestnika. 9) Zamawiający wymaga by Wykonawca na swój koszt zapewnił podczas prowadzenia zajęć (na każdym spotkaniu) każdemu uczestnikowi posiłek w postaci: drożdżówki o masie min 85g. i napoju lub soku owocowego, niegazowanego o pojemności min. 200 ml oraz gorącego napoju w postaci herbaty.
Posiłki oraz napoje muszą być świeże i przygotowane zgodnie z zachowaniem obowiązujących przepisów dot. higieny żywienia i żywności. 10) Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia transportu z parkingu przy MOS do miejsca realizacji zajęć oraz transportu powrotnego dla uczestników zajęć oraz opiekuna oddelegowanego przez Zamawiającego. Realizacja zajęć musi odbywać się nie dalej niż w promieniu 25 km od MOS. Wyjazd należy zorganizować bezpośrednio przed rozpoczęciem zajęć, a powrót bezpośrednio po zakończeniu zajęć w danym dniu. Czas dojazdu nie może przekroczyć 45 min w jedną stronę. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia niezbędnej ilości koni oraz wszelkiego sprzętu potrzebnego do przeprowadzenia zajęć wraz z wyposażeniem uczestników zajęć w konieczny ubiór ochronny. 11) Wykonawca zapewni ubezpieczenie wszystkich uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków (każda osoba musi być ubezpieczona na kwotę min. 10.000 zł na czas transportu oraz na okres trwania zajęć). Wykonawca musi posiadać polisę potwierdzającą objęcie uczestników takim ubezpieczeniem oraz przedstawić jej kserokopię Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć. 12) Wykonawca po zakończeniu zajęć jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu kserokopie zaświadczeń/certyfikatów, o których mowa w Rozdz. II ust. 2 pkt 6 oraz oryginałów dokumentów, o których mowa w pkt. 4, 7 i 8 SIWZ. 13) Zadaniem opiekuna oddelegowanego przez MOS jest wyłącznie kontrola, nadzór i opieka nad wychowankami od momentu rozpoczęcia wyjazdu (z parkingu MOS), aż do momentu powrotu (na parking MOS). 14) Zamawiający zastrzega sobie prawo do pełnej kontroli przeprowadzanych zajęć, w tym także do sporządzania zdjęć oraz wszelkiej dokumentacji obrazującej realizację przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 190913

Data publikacji: 2013-09-19

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Brzesku

Ulica: ul. Głowackiego 51

Numer domu: 51

Miejscowość: Brzesko

Kod pocztowy: 32-800

Województwo / kraj: małopolskie

Adres strony internetowej: www.powiatbrzeski.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zajęcia w stadninie koni z elementami jeździectwa i hipoterapii dla wychowanków Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii w Łysej Górze cz. I

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zajęć w stadninie koni z elementami jeździectwa i hipoterapii dla wychowanków Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii w Łysej Górze, 32-853 Łysa Góra 274 (zwanym dalej MOS), dla którego organem prowadzącym jest Powiat Brzeski współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zajęcia realizowane są w ramach projektu ,,Samodzielne życie - program aktywizacji młodzieży z małopolskich ośrodków wychowawczych i socjoterapii,,, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy w ramach realizacji niniejszego zamówienia: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ. 2) Na co najmniej 3 dni robocze przed rozpoczęciem zajęć, Wykonawca będzie zobligowany przekazać do Zamawiającego planowany harmonogram spotkań zawierający daty i godziny prowadzonych zajęć wraz z tematami rozpisanymi zgodnie z tematyką zajęć opisaną w zał. nr 1 do SIWZ. Szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia musi być uzgodniony (podpisany) z Koordynatorem ds. PAW oraz Dyrektorem MOS w Łysej Górze. Harmonogram powinien być dostosowany do specyfiki rozkładu dnia MOS - w szczególności uwzględniając czas na naukę własną, zajęcia wychowawcze w grupach, godziny posiłków itp. Ponadto podkreśla się, iż realizacja zajęć może przebiegać w pojedynczych godzinach danego dnia. Harmonogram powinien być dostosowany do zajęć szkolnych uczniów oraz nie kolidować z innymi wydarzeniami jak uroczystości szkolne, akademie, wycieczki szkolne. Ponadto Wykonawca wraz z harmonogramem zobowiązany jest do przedłożenia pisemnej informacji dotyczącej określenia miejsca realizacji zajęć oraz godzin wyjazdu i powrotu. 3) Na potrzeby niniejszego postępowania przyjmuje się, iż termin ,,godzina,, jest równa 60 minutom. 4) Wykonawca jest zobowiązany prowadzić odpowiednią dokumentację w postaci: dziennika zajęć - w dzienniku tym Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności umieścić: imiona
i nazwiska osób szkolonych, plan zajęć (tematyka i odpowiedni wymiar godzin), realizacja planu zajęć (data, liczba godzin zajęć, liczba osób obecnych, treść zajęć, podpis prowadzącego zajęcia), sprawozdanie ze szkolenia (liczba osób rozpoczynających i kończących szkolenie, liczba wydanych zaświadczeń), list przekazanych posiłków, a także listy odbioru wydanych zaświadczeń/certyfikatów. Sporządzając listy przekazania uczniom wszelkich zaświadczeń/certyfikatów czy produktów (w tym wyżywienia oraz napoi) Wykonawca musi uzyskać podpis każdego ucznia potwierdzający jego faktyczny odbiór. Brak takiego podpisu jest dla Zamawiającego równoznaczny z nieprzekazaniem przedmiotu, o którym mowa wyżej. 5) W ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do: a) poinformowania w pierwszym dniu zajęć uczestników o fakcie współfinansowania zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, b) stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia znaków takich jak: logo POKL, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Województwa Małopolskiego, logo projektu, hasło promocyjne POKL. 6) CERTYFIKATY i ZAŚWIADCZENIA dla uczestników zajęć: Każdy z uczestników zajęć posiadający min. 80% obecności otrzyma certyfikat potwierdzający ukończenie zajęć. Uczniowie, którzy uczestniczyli w zajęciach, ale mają poniżej 80% obecności otrzymają zaświadczenie o uczestnictwie. Na zaświadczeniu oraz certyfikacie o ukończeniu winny zostać umieszczone: szczegółowy zakres programowy zajęć (wraz z podaniem ilości godzin poszczególnych tematów zajęć), logo projektu - wg wzoru przekazanego przez Koordynatora ds. PAW na etapie realizacji zamówienia oraz zapis właściwy dla nazwy przedmiotowego zamówienia będzie to sentencja: ,,Zajęcia w stadninie koni z elementami jeździectwa i hipoterapii współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,,. 7) Wykonawca po zakończeniu zajęć przeprowadzi wśród uczestników zajęć ocenę merytoryczną i techniczną przebiegu zajęć na podstawie anonimowej ankiety oceniającej. 8) W przypadku śmierci uczestnika lub jego rezygnacji Wykonawca zamiast zaświadczeń/certyfikatu
o ukończeniu/uczestnictwie w zajęciach, o których mowa w punkcie 6 przekaże Zamawiającemu oświadczenie ze wskazaniem powodu przerwania kursu danego uczestnika. 9) Zamawiający wymaga by Wykonawca na swój koszt zapewnił podczas prowadzenia zajęć (na każdym spotkaniu) każdemu uczestnikowi posiłek w postaci: drożdżówki o masie min 85g. i napoju lub soku owocowego, niegazowanego o pojemności min. 200 ml oraz gorącego napoju w postaci herbaty.
Posiłki oraz napoje muszą być świeże i przygotowane zgodnie z zachowaniem obowiązujących przepisów dot. higieny żywienia i żywności. 10) Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia transportu z parkingu przy MOS do miejsca realizacji zajęć oraz transportu powrotnego dla uczestników zajęć oraz opiekuna oddelegowanego przez Zamawiającego. Realizacja zajęć musi odbywać się nie dalej niż w promieniu 25 km od MOS. Wyjazd należy zorganizować bezpośrednio przed rozpoczęciem zajęć, a powrót bezpośrednio po zakończeniu zajęć w danym dniu. Czas dojazdu nie może przekroczyć 45 min w jedną stronę. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia niezbędnej ilości koni oraz wszelkiego sprzętu potrzebnego do przeprowadzenia zajęć wraz z wyposażeniem uczestników zajęć w konieczny ubiór ochronny. 11) Wykonawca zapewni ubezpieczenie wszystkich uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków (każda osoba musi być ubezpieczona na kwotę min. 10.000 zł na czas transportu oraz na okres trwania zajęć). Wykonawca musi posiadać polisę potwierdzającą objęcie uczestników takim ubezpieczeniem oraz przedstawić jej kserokopię Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć. 12) Wykonawca po zakończeniu zajęć jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu kserokopie zaświadczeń/certyfikatów, o których mowa w Rozdz. II ust. 2 pkt 6 oraz oryginałów dokumentów, o których mowa w pkt. 4, 7 i 8 SIWZ. 13) Zadaniem opiekuna oddelegowanego przez MOS jest wyłącznie kontrola, nadzór i opieka nad wychowankami od momentu rozpoczęcia wyjazdu (z parkingu MOS), aż do momentu powrotu (na parking MOS). 14) Zamawiający zastrzega sobie prawo do pełnej kontroli przeprowadzanych zajęć, w tym także do sporządzania zdjęć oraz wszelkiej dokumentacji obrazującej realizację przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
803100000 (Usługi edukacji młodzieży)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805130003 (Usługi szkół jazdy konnej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zamowienia.powiatbrzeski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Brzesku Wydział Edukacji (I p., pok. 103) ul. Piastowska 2B, 32-800 Brzesko

Data składania wniosków, ofert: 30/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Brzesku Sekretariat (II p., pok. 213) ul. Głowackiego 51, 32-800 Brzesko

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt ,,Samodzielne życie - program aktywizacji młodzieży
z małopolskich ośrodków wychowawczych i socjoterapii,,, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi