239359 / 2012-11-13 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Leasing operacyjny fabrycznie nowego samochodu osobowego typu van

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest leasing operacyjny fabrycznie nowego samochodu osobowego typu van z prawem wykupu dla Centrum Obsługi Inwestora Departamentu Polityki Regionalnej, zwanego dalej samochodem.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do nabycia i oddania do używania zamawiającemu samochodu spełniającego wymagania określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu leasingu.
3. Wymagania dotyczące leasingu operacyjnego:
a) Leasing rozliczany w złotych polskich.
b) Raty leasingowe równe.
c) Okres leasingu - 24 miesiące.
d) Wartość czynszu inicjalnego/opłata wstępna - 1% ceny netto samochodu powiększonej o podatek VAT.
e) Wartość wykupu przedmiotu leasingu po zakończeniu umowy leasingu - 19% ceny netto samochodu powiększonej o podatek VAT obowiązujący w dacie wykupu samochodu.
4. Miejscem dostawy samochodu będzie siedziba zamawiającego wskazana w rozdziale I.
5. Zamawiający wymaga, aby samochód był wysokiej jakości, fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2011 roku oraz kompletny i gotowy do używania.
6. Wymagany przez zamawiającego okres gwarancji dla samochodu:
- gwarancja mechaniczna - nie mniej niż 3 lata lub na 100 tys. km,
- gwarancja na perforację nadwozia - nie mniej niż 6 lat,
- gwarancja na powłokę lakierniczą - nie mniej niż 3 lata.
7. Zamawiający wymaga, aby min. jedna autoryzowana stacja serwisowa znajdowała się na terenie Województwa Świętokrzyskiego.
8. Minimalne wymagania dotyczące ubezpieczenia samochodu oddanego do użytku zamawiającemu określone zostały w Załączniku Nr 2 do SIWZ - Warunki ubezpieczenia.
9. Samochód przedstawiony do odbioru zamawiającemu powinien być:
a) dopuszczony do ruchu przez właściwy organ administracji,
b) z wykonanym przeglądem zerowym i gwarancją określoną w książce gwarancyjnej,
c) ubezpieczony w zakresie, o którym mowa w Załączniku Nr 2 do SIWZ,
d) zatankowany (min. 10 l paliwa),
e) wyposażony w opony zimowe.
10. Wraz z samochodem wykonawca wyda zamawiającemu:
a) dowód rejestracyjny,
b) dwa komplety kluczyków,
c) polisę potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia i opłacenie składek,
d) instrukcję obsługi w języku polskim,
e) dokument gwarancji wystawiony przez producenta samochodu.
UWAGA! Karta wozu wraz z numerem homologacji zostanie wydana zamawiającemu w chwili wykupu przedmiotu leasingu.
11. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Opcja obejmuje prawo nabycia przez zamawiającego używanego samochodu będącego przedmiotem leasingu.
W takim przypadku zamawiający zobowiązany będzie do zawiadomienia wykonawcy
w formie pisemnej o zamiarze skorzystania z tego prawa w terminie do 15 dni przed upływem 24 miesięcy od dnia wydania samochodu. Nabycie przez zamawiającego samochodu nastąpi na podstawie odpowiednich dokumentów przenoszących własność samochodu, podpisanych przez zamawiającego i wykonawcę, za cenę wskazaną w ofercie wykonawcy, w wysokości 19% ceny netto samochodu powiększonej o podatek VAT obowiązujący w dacie wykupu samochodu.
12. W przypadku, gdy zamawiający nie skorzysta z opcji wykupu wykonawca zobowiązuje się do odebrania samochodu na własny koszt, w terminie 14 dni od dnia upływu okresu leasingu, na podstawie protokołu odbioru.
13. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie.
14. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
15. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
16. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w Dodatku nr 4 do SIWZ - Wzór umowy.
17. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
18. Zamawiający nie przewiduje:
- zawarcia umowy ramowej,
- aukcji elektronicznej,
- zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 239359

Data publikacji: 2012-11-13

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421901, 3421677, 3421576

Numer faxu: 41 3445265, 3445723

Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce.pl

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Leasing operacyjny fabrycznie nowego samochodu osobowego typu van

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest leasing operacyjny fabrycznie nowego samochodu osobowego typu van z prawem wykupu dla Centrum Obsługi Inwestora Departamentu Polityki Regionalnej, zwanego dalej samochodem.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do nabycia i oddania do używania zamawiającemu samochodu spełniającego wymagania określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu leasingu.
3. Wymagania dotyczące leasingu operacyjnego:
a) Leasing rozliczany w złotych polskich.
b) Raty leasingowe równe.
c) Okres leasingu - 24 miesiące.
d) Wartość czynszu inicjalnego/opłata wstępna - 1% ceny netto samochodu powiększonej o podatek VAT.
e) Wartość wykupu przedmiotu leasingu po zakończeniu umowy leasingu - 19% ceny netto samochodu powiększonej o podatek VAT obowiązujący w dacie wykupu samochodu.
4. Miejscem dostawy samochodu będzie siedziba zamawiającego wskazana w rozdziale I.
5. Zamawiający wymaga, aby samochód był wysokiej jakości, fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2011 roku oraz kompletny i gotowy do używania.
6. Wymagany przez zamawiającego okres gwarancji dla samochodu:
- gwarancja mechaniczna - nie mniej niż 3 lata lub na 100 tys. km,
- gwarancja na perforację nadwozia - nie mniej niż 6 lat,
- gwarancja na powłokę lakierniczą - nie mniej niż 3 lata.
7. Zamawiający wymaga, aby min. jedna autoryzowana stacja serwisowa znajdowała się na terenie Województwa Świętokrzyskiego.
8. Minimalne wymagania dotyczące ubezpieczenia samochodu oddanego do użytku zamawiającemu określone zostały w Załączniku Nr 2 do SIWZ - Warunki ubezpieczenia.
9. Samochód przedstawiony do odbioru zamawiającemu powinien być:
a) dopuszczony do ruchu przez właściwy organ administracji,
b) z wykonanym przeglądem zerowym i gwarancją określoną w książce gwarancyjnej,
c) ubezpieczony w zakresie, o którym mowa w Załączniku Nr 2 do SIWZ,
d) zatankowany (min. 10 l paliwa),
e) wyposażony w opony zimowe.
10. Wraz z samochodem wykonawca wyda zamawiającemu:
a) dowód rejestracyjny,
b) dwa komplety kluczyków,
c) polisę potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia i opłacenie składek,
d) instrukcję obsługi w języku polskim,
e) dokument gwarancji wystawiony przez producenta samochodu.
UWAGA! Karta wozu wraz z numerem homologacji zostanie wydana zamawiającemu w chwili wykupu przedmiotu leasingu.
11. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Opcja obejmuje prawo nabycia przez zamawiającego używanego samochodu będącego przedmiotem leasingu.
W takim przypadku zamawiający zobowiązany będzie do zawiadomienia wykonawcy
w formie pisemnej o zamiarze skorzystania z tego prawa w terminie do 15 dni przed upływem 24 miesięcy od dnia wydania samochodu. Nabycie przez zamawiającego samochodu nastąpi na podstawie odpowiednich dokumentów przenoszących własność samochodu, podpisanych przez zamawiającego i wykonawcę, za cenę wskazaną w ofercie wykonawcy, w wysokości 19% ceny netto samochodu powiększonej o podatek VAT obowiązujący w dacie wykupu samochodu.
12. W przypadku, gdy zamawiający nie skorzysta z opcji wykupu wykonawca zobowiązuje się do odebrania samochodu na własny koszt, w terminie 14 dni od dnia upływu okresu leasingu, na podstawie protokołu odbioru.
13. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie.
14. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
15. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
16. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w Dodatku nr 4 do SIWZ - Wzór umowy.
17. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
18. Zamawiający nie przewiduje:
- zawarcia umowy ramowej,
- aukcji elektronicznej,
- zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wnoszenia przez wykonawców wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Formularz opisowy - Dodatek nr 2B do SIWZ, w którym Wykonawca wskazuje rzeczywiste parametry oferowanego samochodu, pozwalające na zweryfikowanie zgodności z wymaganiami Zamawiającego (markę, parametry techniczne, wyposażenie dodatkowe i inne).

inne_dokumenty:
1. Wypełniony Formularz oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SIWZ;
2. Wypełniony Formularz cenowy - wg wzoru określonego w Dodatku nr 2A do SIWZ, który stanowić będzie załącznik do oferty wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wskazać producenta, nazwę i symbol zaoferowanego przedmiotu zamówienia w odpowiednich pozycjach wypełnianego Formularza cenowego.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
4. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3,25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 345

Data składania wniosków, ofert: 26/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3,
25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 146

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane zostanie ze środków Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej w ramach projektu: Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora, na podstawie podpisanej umowy partnerskiej nr Po PW 01.04.02-00-002/09 zawartej pomiędzy Samorządem Województwa Świętokrzyskiego a Polską Agencją Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w dniu 15 lutego 2011 r. na mocy Uchwały nr 1795/09 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 17 czerwca 2009 r..

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661140002 (Usługi leasingu finansowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
341100001 (Samochody osobowe)

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wykonawcy, w tym opłat, składek i rat leasingowych, w sytuacji, gdy nastąpi zmiana:
a) uregulowań prawnych, lub podatków dotyczących umów leasingu, jak również w sytuacji stosowania przez Podmioty Finansujące klauzul waloryzacyjnych (jak np. zmiana WIBOR, stóp procentowych NBP, wskaźnik inflacji) pod warunkiem, że zmiany te dotyczą wszystkich klientów Wykonawcy i wynikają z Ogólnych Warunków Umowy (OWU) stosowanej powszechnie przez Wykonawcę
b) wysokości opłaty rejestracyjnej na dzień rejestracji samochodu,
c) wysokości składki ubezpieczenia samochodu w okresie trwania leasingu,
d) częstotliwości opłacanych składek, co może prowadzić do zmiany wysokości składek w stosunku do złożonej oferty;
2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie aspektów technicznych współpracy celem zwiększenia jej efektywności (dotyczy to w szczególności harmonogramów płatności) w sposób nie powodujący zmiany ceny i o ile będzie to mieć na celu dostosowanie umowy do praktyki stosowanej przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w razie zmiany OWU - pod warunkiem, że zmiana ta dotyczy wszystkich Klientów Wykonawcy, a Zamawiający będzie miał prawo nie wyrazić zgody na nowe OWU i wypowiedzieć zawartą umowę leasingu.
3. Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 1 i 2 nie wymagają formy pisemnej.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartych w umowie dotyczących terminu wykonania umowy, w przypadku działania siły wyższej, powodującej konieczność wprowadzenia zmian do Umowy. Przez działanie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron Umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony Umowy nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji przedmiotu umowy.
5. Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 4 wymagają formy pisemnej i mogą być wprowadzone po przeprowadzeniu stosownych negocjacji.
6. Zamawiający nie dopuszcza aby należności wykonawcy objęte umową stanowiły przedmiot cesji w rozumieniu art. 509 kodeksu cywilnego.

Podobne przetargi