314480 / 2012-08-24 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu (Opole)

Organizacja i przeprowadzenie szkolenia wyjazdowego dla członków Wojewódzkiej Rady Zatrudnienia w Opolu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwudniowego, wyjazdowego szkolenia dla grupy członków Wojewódzkiej Rady Zatrudnienia w Opolu liczącej 13 osób i 2 osób - pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, łącznie 15 osób. Szkolenie będzie obejmować temat: Rola i udział Wojewódzkiej Rady Zatrudnienia w kreowaniu polityki rynku pracy. Czas trwania szkolenia ma wynosić 8 godzin zegarowych.
Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminie od 27.09.2012 roku do 28.09.2012 roku. Wyjazd na szkolenie ma nastąpić w czwartek 27.09.2012 r. o godzinie 9:00 z parkingu przy dworcu kolejowym PKP Opole Główne, natomiast powrót w piątek 28.09.2012 r. o godzinie 14.00 z miejsca szkolenia. Przyjazd do Opola ma nastąpić najpóźniej o godzinie 18.00. Przystanek końcowy to parking przy dworcu kolejowym PKP Opole Główne. Szkolenie ma zostać zorganizowane w Karpaczu. Zakwaterowanie i wyżywienie wszystkich uczestników szkolenia ma zostać zapewnione w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim posiadającym kategoryzację co najmniej trzech gwiazdek zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268).
Tematem szkolenia ma być: Rola i udział Wojewódzkiej Rady Zatrudnienia w kreowaniu polityki rynku pracy.W ramach usługi szkoleniowej będącej przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia następujących świadczeń:
1)zorganizowania przewozu dla uczestników szkolenia klimatyzowanym, m aksymalnie 5-letnim autokarem z parkingu przy dworcu kolejowym PKP Opole Główne do miejsca szkolenia i z powrotem;
2) przygotowania i przeprowadzenia z należytą starannością 8 godzinnego (godziny zegarowe) szkolenia w temacie Rola i udział Wojewódzkiej Rady Zatrudnienia w kreowaniu polityki rynku pracy;
3)przygotowania i udostępnienia sali wykładowej dla uczestników szkolenia o odpowiedniej wizualizacji i akustyce w miejscu zakwaterowania, wyposażoną w klimatyzację, rzutnik do prezentacji multimedialnej, laptopa oraz tablicę;
4)zapewnienia co najmniej jednego trenera posiadającego wyższe wykształcenie, który w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 2 szkolenia z zakresu działalności Wojewódzkich Rad Zatrudnienia;
5)zapewnienia osoby - koordynatora szkolenia, który przez okres trwania szkolenia będzie przebywał w miejscu odbywania się zajęć, aby zapewnić prawidłową ich organizację;
6)zapewnienia materiałów szkoleniowych w formie skryptów, materiałów biurowych (przybory piśmiennicze, notatnik) oraz szczegółowego programu szkolenia;
7)wydania uczestnikom zaświadczenia potwierdzającego udział w szkoleniu;
8)zapewnienia wszystkim uczestnikom szkolenia zakwaterowania na 2 dni, to jest od czwartku 27 września 2012 r. do piątku 28 września 2012 r. z jednym noclegiem w pokojach jednoosobowych (dopuszcza się wykorzystanie pokoju dwuosobowego dla jednej osoby w cenie pokoju jednoosobowego). Pokój powinien być wyposażony w łóżko, nocny stolik lub półkę przy miejscu spania, szafę garderobianą, stół, krzesła lub inny mebel do siedzenia, ponadto wszystkie pokoje powinny posiadać łazienkę wyposażoną między innymi w wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, lustro, mydło, zestaw ręczników;
9)zapewnienie pełnego wyżywienia dla każdego uczestnika szkolenia obejmującego:
a)śniadanie (piątek) w formie szwedzkiego bufetu:
-pieczywo różnorodne: pszenne, wieloziarniste i razowe,
-danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco, tosty,
-wędliny różnorodne: szynka, polędwica, kiełbasa szynkowa, schab pieczony,
-sery różnorodne: twaróg, pleśniowy, żółty, topiony,
-sałatki warzywne, co najmniej dwie,
-dżemy,
-przetwory jogurtowe,
-mleko ciepłe i zimne,
-płatki śniadaniowe,
-świeże warzywa: pomidor, ogórek,
-napoje różnorodne: kawa (parzona, rozpuszczalna oraz z ekspresu), wysokogatunkowa czarna herbata ekspresowa, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana,
-dodatki: cytryna, cukier, sól, pieprz, masło, mleczko/ śmietanka do kawy.
b)dwa obiady (czwartek, piątek):
-zupa,
-danie główne: ziemniaki/ kluski/ ryż, mięso ( co najmniej dwa rodzaje), ryba, zestaw trzech surówek,
-napoje: kawa (parzona, rozpuszczalna oraz z ekspresu), wysokogatunkowa czarna herbata ekspresowa, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana,
-deser: porcja lodów lub ciasta pieczone,
-dodatki: cytryna, cukier, sól, pieprz, mleczko/ śmietanka do kawy.
Wszystkie składniki obiadu podawanego w poszczególnych dniach szkolenia powinny być różne. Obiad dla każdego uczestnika szkolenia powinien być podany na ciepło i może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może się odbywać w chwili podawania obiadu.
c)dwie przerwy kawowe: jedna w pierwszym dniu szkolenia, jedna w drugim dniu szkolenia:
-wyroby cukiernicze: kruche ciasteczka, rogaliki z nadzieniem, ciasta - 2 rodzaje,
-napoje: kawa (parzona, rozpuszczalna oraz z ekspresu), wysokogatunkowa czarna herbata ekspresowa, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana,
-dodatki: cytryna, cukier, mleczko/ śmietanka do kawy.
Poczęstunek w ramach przerw kawowych ma być dostępny w sali wykładowej
w czasie trwania szkolenia.
-jedną kolację (czwartek):
-danie główne podane na ciepło,
-pieczywo różnorodne: pszenne, wieloziarniste i razowe,
-zimna płyta składająca się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw świeżych (np. pomidory, ogórki) i marynowanych (np. papryka, ogórki, pieczarki
oraz ogórki kiszone), 3 rodzajów sałatek,
-napoje: kawa (parzona, rozpuszczalna oraz z ekspresu), wysokogatunkowa czarna herbata ekspresowa, soki owocowe, woda mineralna gazowana
i niegazowana,
-dodatki: cytryna, cukier, sól, pieprz, mleczko/ śmietanka do kawy (wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas dwóch dni szkolenia);
10)zagwarantowania, aby wszystkie posiłki były podawane na zastawie ceramicznej
z kompletem sztućców metalowych i serwetek papierowych w innej sali niż wykładowa;
11)ubezpieczenie wszystkich uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia (na czas przejazdu i pobytu na szkoleniu).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 314480

Data publikacji: 2012-08-24

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Ulica: ul. Głogowska 25C

Numer domu: 25C

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-315

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 0-77 4416701

Numer faxu: 0-77 4416702

Regon: 53165550800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie szkolenia wyjazdowego dla członków Wojewódzkiej Rady Zatrudnienia w Opolu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwudniowego, wyjazdowego szkolenia dla grupy członków Wojewódzkiej Rady Zatrudnienia w Opolu liczącej 13 osób i 2 osób - pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, łącznie 15 osób. Szkolenie będzie obejmować temat: Rola i udział Wojewódzkiej Rady Zatrudnienia w kreowaniu polityki rynku pracy. Czas trwania szkolenia ma wynosić 8 godzin zegarowych.
Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminie od 27.09.2012 roku do 28.09.2012 roku. Wyjazd na szkolenie ma nastąpić w czwartek 27.09.2012 r. o godzinie 9:00 z parkingu przy dworcu kolejowym PKP Opole Główne, natomiast powrót w piątek 28.09.2012 r. o godzinie 14.00 z miejsca szkolenia. Przyjazd do Opola ma nastąpić najpóźniej o godzinie 18.00. Przystanek końcowy to parking przy dworcu kolejowym PKP Opole Główne. Szkolenie ma zostać zorganizowane w Karpaczu. Zakwaterowanie i wyżywienie wszystkich uczestników szkolenia ma zostać zapewnione w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim posiadającym kategoryzację co najmniej trzech gwiazdek zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268).
Tematem szkolenia ma być: Rola i udział Wojewódzkiej Rady Zatrudnienia w kreowaniu polityki rynku pracy.W ramach usługi szkoleniowej będącej przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia następujących świadczeń:
1)zorganizowania przewozu dla uczestników szkolenia klimatyzowanym, m aksymalnie 5-letnim autokarem z parkingu przy dworcu kolejowym PKP Opole Główne do miejsca szkolenia i z powrotem;
2) przygotowania i przeprowadzenia z należytą starannością 8 godzinnego (godziny zegarowe) szkolenia w temacie Rola i udział Wojewódzkiej Rady Zatrudnienia w kreowaniu polityki rynku pracy;
3)przygotowania i udostępnienia sali wykładowej dla uczestników szkolenia o odpowiedniej wizualizacji i akustyce w miejscu zakwaterowania, wyposażoną w klimatyzację, rzutnik do prezentacji multimedialnej, laptopa oraz tablicę;
4)zapewnienia co najmniej jednego trenera posiadającego wyższe wykształcenie, który w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 2 szkolenia z zakresu działalności Wojewódzkich Rad Zatrudnienia;
5)zapewnienia osoby - koordynatora szkolenia, który przez okres trwania szkolenia będzie przebywał w miejscu odbywania się zajęć, aby zapewnić prawidłową ich organizację;
6)zapewnienia materiałów szkoleniowych w formie skryptów, materiałów biurowych (przybory piśmiennicze, notatnik) oraz szczegółowego programu szkolenia;
7)wydania uczestnikom zaświadczenia potwierdzającego udział w szkoleniu;
8)zapewnienia wszystkim uczestnikom szkolenia zakwaterowania na 2 dni, to jest od czwartku 27 września 2012 r. do piątku 28 września 2012 r. z jednym noclegiem w pokojach jednoosobowych (dopuszcza się wykorzystanie pokoju dwuosobowego dla jednej osoby w cenie pokoju jednoosobowego). Pokój powinien być wyposażony w łóżko, nocny stolik lub półkę przy miejscu spania, szafę garderobianą, stół, krzesła lub inny mebel do siedzenia, ponadto wszystkie pokoje powinny posiadać łazienkę wyposażoną między innymi w wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, lustro, mydło, zestaw ręczników;
9)zapewnienie pełnego wyżywienia dla każdego uczestnika szkolenia obejmującego:
a)śniadanie (piątek) w formie szwedzkiego bufetu:
-pieczywo różnorodne: pszenne, wieloziarniste i razowe,
-danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco, tosty,
-wędliny różnorodne: szynka, polędwica, kiełbasa szynkowa, schab pieczony,
-sery różnorodne: twaróg, pleśniowy, żółty, topiony,
-sałatki warzywne, co najmniej dwie,
-dżemy,
-przetwory jogurtowe,
-mleko ciepłe i zimne,
-płatki śniadaniowe,
-świeże warzywa: pomidor, ogórek,
-napoje różnorodne: kawa (parzona, rozpuszczalna oraz z ekspresu), wysokogatunkowa czarna herbata ekspresowa, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana,
-dodatki: cytryna, cukier, sól, pieprz, masło, mleczko/ śmietanka do kawy.
b)dwa obiady (czwartek, piątek):
-zupa,
-danie główne: ziemniaki/ kluski/ ryż, mięso ( co najmniej dwa rodzaje), ryba, zestaw trzech surówek,
-napoje: kawa (parzona, rozpuszczalna oraz z ekspresu), wysokogatunkowa czarna herbata ekspresowa, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana,
-deser: porcja lodów lub ciasta pieczone,
-dodatki: cytryna, cukier, sól, pieprz, mleczko/ śmietanka do kawy.
Wszystkie składniki obiadu podawanego w poszczególnych dniach szkolenia powinny być różne. Obiad dla każdego uczestnika szkolenia powinien być podany na ciepło i może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może się odbywać w chwili podawania obiadu.
c)dwie przerwy kawowe: jedna w pierwszym dniu szkolenia, jedna w drugim dniu szkolenia:
-wyroby cukiernicze: kruche ciasteczka, rogaliki z nadzieniem, ciasta - 2 rodzaje,
-napoje: kawa (parzona, rozpuszczalna oraz z ekspresu), wysokogatunkowa czarna herbata ekspresowa, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana,
-dodatki: cytryna, cukier, mleczko/ śmietanka do kawy.
Poczęstunek w ramach przerw kawowych ma być dostępny w sali wykładowej
w czasie trwania szkolenia.
-jedną kolację (czwartek):
-danie główne podane na ciepło,
-pieczywo różnorodne: pszenne, wieloziarniste i razowe,
-zimna płyta składająca się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw świeżych (np. pomidory, ogórki) i marynowanych (np. papryka, ogórki, pieczarki
oraz ogórki kiszone), 3 rodzajów sałatek,
-napoje: kawa (parzona, rozpuszczalna oraz z ekspresu), wysokogatunkowa czarna herbata ekspresowa, soki owocowe, woda mineralna gazowana
i niegazowana,
-dodatki: cytryna, cukier, sól, pieprz, mleczko/ śmietanka do kawy (wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas dwóch dni szkolenia);
10)zagwarantowania, aby wszystkie posiłki były podawane na zastawie ceramicznej
z kompletem sztućców metalowych i serwetek papierowych w innej sali niż wykładowa;
11)ubezpieczenie wszystkich uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia (na czas przejazdu i pobytu na szkoleniu).

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/09/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu wykazania spełniania tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełniania tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych co najmniej dwóch usług szkoleniowych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości nie mniejszej niż 7 000,00 złotych każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.

Potencjał techniczny:
W celu wykazania spełniania tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu wykazania spełniania tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, z których co najmniej jedna posiada wyższe wykształcenie i w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 2 szkolenia z zakresu działalności Wojewódzkich Rad Zatrudnienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą/tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia jednej osoby - koordynatora szkolenia, który przez okres trwania szkolenia będzie przebywał w miejscu odbywania się zajęć, aby zapewnić prawidłową ich organizację. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu wykazania spełniania tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25c

Data składania wniosków, ofert: 03/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25 c - KANCELARIA, pok. nr 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi