94549 / 2012-04-26 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie (Koszalin)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-04-02 pod pozycją 74283. Zobacz ogłoszenie 74283 / 2012-04-02 - Administracja rzÄ…dowa terenowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 94549

Data publikacji: 2012-04-26

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie

Ulica: ul. Słowiańska 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-846

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3427731 w. 102

Regon: 01251326202848

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 74283

Data wydania biuletynu: 2012-04-02

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 74283

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wypłata świadczeń emerytalno-rentowych w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania
zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat za pokwitowaniem odbioru
(teren wypłaty świadczeń obejmuje miejscowości należące do: miasta i gminy Barwice, gminy Grzmiąca, miasta i gminy Białogard, gminy Dygowo, gminy Ustronie Morskie, miasta i gminy Karlino, gminy Biesiekierz, gminy Tychowo)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wypłata świadczeń emerytalno-rentowych
w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania
zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat za pokwitowaniem odbioru
(teren wypłaty świadczeń obejmuje miejscowości należące do: miasta i gminy Barwice, gminy Grzmiąca, miasta i gminy Białogard, gminy Dygowo, gminy Ustronie Morskie, miasta i gminy Karlino, gminy Biesiekierz, gminy Tychowo).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wypłata świadczeń emerytalno-rentowych w terminie płatności do 15-go każdego miesiąca w formie gotówki, bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru.
2. Świadczenia, o których mowa w ust. 1 nadawane będą na blankietach przekazów nakładu Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty w imieniu Zamawiającego świadczeń emerytalno-rentowych osobom uprawnionym na podstawie sporządzonych przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach spisów przekazów i indywidualnych przekazów wypłat.
4. Spisy przekazów wykonane w dwóch egzemplarzach oraz indywidualne przekazy będą odbierane przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego na 4 dni robocze przed terminem płatności - własnym transportem. Odbioru może dokonać osoba upoważniona przez Wykonawcę.
5. Wykonawca zapewni wypłatę świadczeń emerytalno-rentowych bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców za pokwitowaniem odbioru pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat. Odbiór świadczenia potwierdzany będzie własnoręcznym podpisem odbiorcy na odwrocie przekazu.
6. Wykonawca doręczy świadczenie osobie uprawnionej, której tożsamość potwierdzi na podstawie okazanego dokumentu tożsamości. Wypłaty świadczenia można również dokonać osobie upoważnionej pisemnie przez świadczeniobiorcę do odbioru należnego świadczenia.
7. Wypłaty będą dokonywane od dnia otrzymania środków pieniężnych,
a nieprzekraczalnym terminem wypłaty będzie 15 dzień każdego miesiąca.
W przypadku gdy wyżej wymieniony termin przypadnie w dniu wolnym od pracy, nieprzekraczalnym terminem płatności będzie dzień roboczy poprzedzający wymieniony termin. Wykonawca zobowiązany jest doręczyć odbiorcy pełną kwotę świadczenia widniejącą na przekazie.
8. Zamawiający przekazywać będzie środki pieniężne niezbędne do zabezpieczenia wypłat świadczeń emerytalno-rentowych na rachunek bankowy Wykonawcy najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności świadczenia uprawnionemu.
9. Wykonawca po otrzymaniu od Zamawiającego indywidualnych przekazów wypłat i dwóch egzemplarzy spisów przekazów, będzie potwierdzał na kopii spisu przekazów fakt przyjęcia przekazów do realizacji i fakt otrzymania środków pieniężnych na ich realizację, zamieszczając stempel dzienny i podpis z pieczęcią imienną osoby uprawnionej. Data zamieszczona na kopii spisu przekazów powinna być zgodna z datą wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy. Potwierdzoną kopię spisu przekazów Wykonawca niezwłocznie odeśle Zamawiającemu.
10. Z otrzymanych i wypłaconych kwot na świadczenia emerytalno-rentowe, Wykonawca zobowiązany jest rozliczyć się nie później niż do 5-go dnia roboczego po terminie wypłaty świadczeń.
11. Rozliczenie z dokonanych wypłat powinno odbyć się w formie:
1) pisemnej informacji o ilości i wartości wypłaconych świadczeń oraz wykazu niezrealizowanych świadczeń ze wskazaniem imienia i nazwiska świadczeniobiorcy, numeru świadczenia i kwoty nie wypłaconego świadczenia do zwrotu na formularzu stanowiącym załącznik do umowy;
2) przekazania kwoty niewypłaconych świadczeń na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie nie później niż do 5-go dnia roboczego po terminie wypłaty świadczeń.
12. W przypadku nie wypłacenia świadczenia z powodu nieobecności świadczeniobiorcy w miejscu zamieszkania, Wykonawca w terminie, o którym mowa w ust. 10 podejmie działania w celu wypłaty świadczenia, tj.:
1) ponowna wizyta w miejscu zamieszkania świadczeniobiorcy oraz wypłata świadczenia;
2) w sytuacji niemożności wypłaty, o której mowa w ust. 12 pkt 1 - pozostawienie pisemnej informacji w miejscu zamieszkania świadczeniobiorcy o możliwości odebrania świadczenia we wskazanym terminie w jednostce organizacyjnej Wykonawcy zlokalizowanej najbliżej miejsca zamieszkania świadczeniobiorcy.
13. Wykonawca dokonuje zwrotu do Zamawiającego nie pobranego świadczenia
w następujących przypadkach:
1) zgonu świadczeniobiorcy, również w przypadku zgonu jednego ze świadczeniobiorców otrzymujących świadczenie na podstawie tzw. przekazów łącznych;
2) zmiany miejsca zamieszkania świadczeniobiorcy;
3) pisemnego polecenia zwrotu świadczenia wydanego przez osoby reprezentujące Zamawiającego oraz osoby upoważnione, przed terminem płatności;
4) odmowy odbioru świadczenia złożonej upoważnionemu pracownikowi Wykonawcy;
5) nieobecności świadczeniobiorcy w miejscu zamieszkania z zastrzeżeniem ust. 12;
6) nie zgłoszenia się świadczeniobiorcy w terminie wskazanym w pozostawionej pisemnej informacji, o której mowa w ust. 12 pkt 2.
14. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania przez okres 5 lat potwierdzeń odbioru świadczeń oraz do udzielania nieodpłatnie informacji o dokonywanych wypłatach.
15. Wykonawca zobowiązany jest do powiadamiania Zamawiającego w przypadku powzięcia informacji o założeniu przez świadczeniobiorcę rachunku oszczędnościowo-rozliczeniowego oraz przekazania do Zamawiającego zgody świadczeniobiorcy na zmianę formy wypłaty świadczeń.
16. Reklamacje Zamawiającego dotyczące wypłaty świadczeń będą załatwiane nieodpłatnie w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji.
17. W przypadku dokonania wypłaty świadczenia osobie nieuprawnionej, Wykonawca pokryje w pełnej wysokości szkodę wyrządzoną Zamawiającemu.
18. Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za przyjęte zlecenia wypłat
do wysokości środków przekazanych na wskazany przez niego rachunek bankowy.
19. Szacunkowa ilość wypłacanych świadczeń wynosi w miesiącu: 987 szt.
Szacunkowa ilość wypłacanych świadczeń wynosi w okresie trwania umowy,
tj. 36 miesięcy: 35.532 szt. Szacunkowa wartość wypłacanych świadczeń wynosi w miesiącu: 927.321,47 zł.Szacunkowa wartość wypłacanych świadczeń wynosi w okresie trwania umowy, tj. 36 miesięcy: 33.383.572,92 zł.
20. Wartość i ilość wypłacanych świadczeń są wielkościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od zmiany wysokości świadczenia i liczby obsługiwanych świadczeniobiorców.
21. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania usługi wypłaty świadczeń w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców, Zamawiający będzie przekazywał przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy jeden raz w miesiącu na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
22. Zamawiający zastrzega, iż całość zamówienia z uwagi na jego specyfikę nie może być powierzona do wykonania przez podwykonawców

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Poczta Polska S.A.
Biuro Usług Finansowych
Regionalny Dział Sprzedaży i Koordynacji Usług w Szczecinie

Adres pocztowy wykonawcy: Aleja Niepodległości 41/42

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-405

ID województwa: 15

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Data udzielenie zamówienia: 23/04/2012

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 202000,00

Cena wybranej oferty: 175032,00

Cena minimalna: 175032,00

Cena maksymalna: 233640,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
660000000 (Usługi finansowe i ubezpieczeniowe)

Podobne przetargi