259980 / 2015-10-02 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach (Kielce)

Usługa polegająca na bezpośredniej, stałej ochronie fizycznej osób
i mienia, monitoringu systemów alarmowych oraz konserwacji
i naprawie systemów w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kielcach i podległych Placówkach Terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego.

Opis zamówienia

2.Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) 1-osobową ochronę fizyczną (stacjonarną) całodobową przez 7 dni w tygodniu obiektu Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B.
2) całodobowy monitoring sygnałów systemu włamania i napadu (SSWiN) oraz sygnałów systemu alarmu pożaru (SAP) realizowany w oparciu o istniejące urządzenia techniczne wraz z konserwacją urządzeń i instalacji utrzymujących systemy w stałej sprawności eksploatacyjnej w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, wymienionych w dodatku nr 6 do SIWZ. Zamawiający wymaga, aby podczas konserwacji wykonywane zostały czynności określone w dodatku nr 8 do niniejszej SIWZ.
3) sporządzenie (w uzgodnieniu z Zamawiającym) planów ochrony dla jednostek, o których mowa w pkt 2.1, 2.2 i przekazanie jednego egzemplarza Zamawiającemu w terminie 1 miesiąca od daty objęcia jednostek ochroną.
Plan powinien zawierać w szczególności opis sposobu prowadzenia usługi oraz przewidywane procedury.
4) prowadzenie dokumentacji w związku z realizowaną ochroną fizyczną (stacjonarną) jednostki wymienionej w pkt 2.1.
5) prowadzenie dokumentacji w związku z realizowanym monitoringiem antywłamaniowym i przeciwpożarowym oraz przekazywanie Zamawiającemu - Dyrektorowi Oddziału Regionalnego KRUS comiesięcznych raportów funkcjonowania obu systemów (dane dotyczące awarii, sabotażu, wyłączenia i załączenia systemów poza godzinami pracy) w podległych jednostkach organizacyjnych.
6) prowadzenie dokumentacji dotyczącej konserwacji napraw urządzeń i instalacji systemów alarmowych: antywłamaniowego i przeciwpożarowego, zapewniającej utrzymanie systemów w stałej sprawności eksploatacyjnej.
7) zintegrowanie systemu alarmowego, przeciwpożarowego znajdującego się w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, o których mowa w pkt 2.2 z systemem antywłamaniowym oraz połączenie wszystkich jednostek, w których dotychczas realizowany jest system monitoringu antywłamaniowego do Centrum Monitorowania w oparciu o funkcjonujące w nich urządzenia techniczne oraz poprzez zainstalowanie przez Wykonawcę na swój koszt urządzeń do transmisji sygnałów alarmowych - niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.
8) w przypadku zmiany dotychczasowej siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego - przeniesienie i zainstalowanie przez Wykonawcę na własny koszt funkcjonujących urządzeń do transmisji sygnału do nowych siedzib i opracowanie planu ochrony dla nowej siedziby.
9) przyjmowanie zgłoszeń awarii systemów alarmowych i ich usuwanie w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia oraz zapewnienie ochrony obiektów monitorowanych do czasu usunięcia awarii.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował w każdej miejscowości będącej siedzibą jednostki Zamawiającego objętej zamówieniem co najmniej jedną grupą interwencyjną złożoną z minimum dwóch osób wyposażonych i działających na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2014r., poz. 1099), których zadaniem będzie reagowanie na wszystkie sygnały systemów alarmowych. Zapewnienie reakcji grupy interwencyjnej w jak najkrótszym czasie, jednak nie dłuższym niż 20 min. od momentu otrzymania zawiadomienia lub wezwania. Grupy interwencyjne mogą funkcjonować w ramach podwykonawstwa.
4. Realizacja przedmiotu zamówienia polega w szczególności na jego zorganizowaniu, prowadzeniu i nadzorowaniu.
Wykaz uprawnień i obowiązków pracowników Wykonawcy w zakresie ochrony zawiera dodatek nr 12 do SIWZ.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe podczas wykonywania usługi.
6. Pracownicy ochrony fizycznej powinni być:
a) jednolicie umundurowani i wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego wynikające z przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia
(tekst jednolity Dz. U. z 2014r., poz. 1099),
b) zaopatrzeni w identyfikatory.
7. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia mają być świadczone przez Wykonawcę posiadającego certyfikat ISO 9001:2009 lub AQAP lub inny równoważny. Za inny równoważny należy rozumieć dokument, który potwierdza, że oferowane przez Wykonawcę usługi odpowiadają określonym wymogom jakościowym, przyjęta polityka jakości ukierunkowana jest na spełnienie wymagań klienta, firma funkcjonuje w oparciu
o wdrożone procedury postępowania i zawiera oświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości.

OCHRONA FIZYCZNA
Przedmiot zamówienia będzie realizowany: w Oddziale Regionalnym KRUS w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B. Budynek czteropiętrowy (podpiwniczony) o powierzchni 3.336 m², trzy wejścia: jedno wejście główne od frontu dla interesantów i pracowników, drugie- od zaplecza (od parkingu) dla pracowników, trzecie- boczne wejście od parkingu dla interesantów zgłaszających się na komisję lekarską; parking dla samochodów służbowych znajduje się w granicach działki i jest ogrodzony: brama wjazdowa na teren parkingu jest automatycznie sterowana; obiekt jest monitorowany, wyposażony w system kamer przemysłowych. Godziny pracy Oddziału: od poniedziałku do piątku od 7:15 do 15:15 (sala obsługi interesantów w poniedziałki czynna od 7:15 do 16:00)

MONITORING SYSTEMÓW ALARMOWYCH realizowany będzie w budynku wymienionym powyżej oraz w siedzibach pozostałych jednostek organizacyjnych, których średnia powierzchnia wynosi 483 m².
Wykaz jednostek organizacyjnych Zamawiającego objętych przedmiotem zamówienia wraz z danymi adresowymi zawiera dodatek nr 6 do SIWZ. W przypadku zmiany dotychczasowej siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego - Zamawiający powiadomi Wykonawcę o adresie nowej siedziby w terminie 14 dni przed planowaną zmianą.
8. Istniejące zabezpieczenia jednostek organizacyjnych Zamawiającego:
Zestawienie istniejących zabezpieczeń w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego zawiera dodatek nr 7 do SIWZ, który Zamawiający udostępni podmiotom zainteresowanym przystąpieniem do przetargu (na ich pisemny wniosek).
9. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
11. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
12. Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
13. Zamawiający wyraża zgodę na zapoznanie się Wykonawców z obiektami jednostek organizacyjnych objętych zamówieniem, po uprzednim uzgodnieniu terminu z osobą wskazaną w rozdziale VII pkt 5 SIWZ.
Obiekty Zamawiającego nie należą do obiektów podlegających szczególnej ochronie na podstawie § 28 ust. 1 rozporządzenia MSWiA z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 259980

Data publikacji: 2015-10-02

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach

Ulica: ul. Wojska Polskiego 65B

Numer domu: 65B

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-389

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3481900, 3481904

Numer faxu: 041 3481920

Adres strony internetowej: www.krus.gov.pl

Regon: 01251326200203

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na bezpośredniej, stałej ochronie fizycznej osób
i mienia, monitoringu systemów alarmowych oraz konserwacji
i naprawie systemów w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kielcach i podległych Placówkach Terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2.Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) 1-osobową ochronę fizyczną (stacjonarną) całodobową przez 7 dni w tygodniu obiektu Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B.
2) całodobowy monitoring sygnałów systemu włamania i napadu (SSWiN) oraz sygnałów systemu alarmu pożaru (SAP) realizowany w oparciu o istniejące urządzenia techniczne wraz z konserwacją urządzeń i instalacji utrzymujących systemy w stałej sprawności eksploatacyjnej w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, wymienionych w dodatku nr 6 do SIWZ. Zamawiający wymaga, aby podczas konserwacji wykonywane zostały czynności określone w dodatku nr 8 do niniejszej SIWZ.
3) sporządzenie (w uzgodnieniu z Zamawiającym) planów ochrony dla jednostek, o których mowa w pkt 2.1, 2.2 i przekazanie jednego egzemplarza Zamawiającemu w terminie 1 miesiąca od daty objęcia jednostek ochroną.
Plan powinien zawierać w szczególności opis sposobu prowadzenia usługi oraz przewidywane procedury.
4) prowadzenie dokumentacji w związku z realizowaną ochroną fizyczną (stacjonarną) jednostki wymienionej w pkt 2.1.
5) prowadzenie dokumentacji w związku z realizowanym monitoringiem antywłamaniowym i przeciwpożarowym oraz przekazywanie Zamawiającemu - Dyrektorowi Oddziału Regionalnego KRUS comiesięcznych raportów funkcjonowania obu systemów (dane dotyczące awarii, sabotażu, wyłączenia i załączenia systemów poza godzinami pracy) w podległych jednostkach organizacyjnych.
6) prowadzenie dokumentacji dotyczącej konserwacji napraw urządzeń i instalacji systemów alarmowych: antywłamaniowego i przeciwpożarowego, zapewniającej utrzymanie systemów w stałej sprawności eksploatacyjnej.
7) zintegrowanie systemu alarmowego, przeciwpożarowego znajdującego się w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, o których mowa w pkt 2.2 z systemem antywłamaniowym oraz połączenie wszystkich jednostek, w których dotychczas realizowany jest system monitoringu antywłamaniowego do Centrum Monitorowania w oparciu o funkcjonujące w nich urządzenia techniczne oraz poprzez zainstalowanie przez Wykonawcę na swój koszt urządzeń do transmisji sygnałów alarmowych - niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.
8) w przypadku zmiany dotychczasowej siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego - przeniesienie i zainstalowanie przez Wykonawcę na własny koszt funkcjonujących urządzeń do transmisji sygnału do nowych siedzib i opracowanie planu ochrony dla nowej siedziby.
9) przyjmowanie zgłoszeń awarii systemów alarmowych i ich usuwanie w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia oraz zapewnienie ochrony obiektów monitorowanych do czasu usunięcia awarii.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował w każdej miejscowości będącej siedzibą jednostki Zamawiającego objętej zamówieniem co najmniej jedną grupą interwencyjną złożoną z minimum dwóch osób wyposażonych i działających na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2014r., poz. 1099), których zadaniem będzie reagowanie na wszystkie sygnały systemów alarmowych. Zapewnienie reakcji grupy interwencyjnej w jak najkrótszym czasie, jednak nie dłuższym niż 20 min. od momentu otrzymania zawiadomienia lub wezwania. Grupy interwencyjne mogą funkcjonować w ramach podwykonawstwa.
4. Realizacja przedmiotu zamówienia polega w szczególności na jego zorganizowaniu, prowadzeniu i nadzorowaniu.
Wykaz uprawnień i obowiązków pracowników Wykonawcy w zakresie ochrony zawiera dodatek nr 12 do SIWZ.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe podczas wykonywania usługi.
6. Pracownicy ochrony fizycznej powinni być:
a) jednolicie umundurowani i wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego wynikające z przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia
(tekst jednolity Dz. U. z 2014r., poz. 1099),
b) zaopatrzeni w identyfikatory.
7. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia mają być świadczone przez Wykonawcę posiadającego certyfikat ISO 9001:2009 lub AQAP lub inny równoważny. Za inny równoważny należy rozumieć dokument, który potwierdza, że oferowane przez Wykonawcę usługi odpowiadają określonym wymogom jakościowym, przyjęta polityka jakości ukierunkowana jest na spełnienie wymagań klienta, firma funkcjonuje w oparciu
o wdrożone procedury postępowania i zawiera oświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości.

OCHRONA FIZYCZNA
Przedmiot zamówienia będzie realizowany: w Oddziale Regionalnym KRUS w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B. Budynek czteropiętrowy (podpiwniczony) o powierzchni 3.336 m², trzy wejścia: jedno wejście główne od frontu dla interesantów i pracowników, drugie- od zaplecza (od parkingu) dla pracowników, trzecie- boczne wejście od parkingu dla interesantów zgłaszających się na komisję lekarską; parking dla samochodów służbowych znajduje się w granicach działki i jest ogrodzony: brama wjazdowa na teren parkingu jest automatycznie sterowana; obiekt jest monitorowany, wyposażony w system kamer przemysłowych. Godziny pracy Oddziału: od poniedziałku do piątku od 7:15 do 15:15 (sala obsługi interesantów w poniedziałki czynna od 7:15 do 16:00)

MONITORING SYSTEMÓW ALARMOWYCH realizowany będzie w budynku wymienionym powyżej oraz w siedzibach pozostałych jednostek organizacyjnych, których średnia powierzchnia wynosi 483 m².
Wykaz jednostek organizacyjnych Zamawiającego objętych przedmiotem zamówienia wraz z danymi adresowymi zawiera dodatek nr 6 do SIWZ. W przypadku zmiany dotychczasowej siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego - Zamawiający powiadomi Wykonawcę o adresie nowej siedziby w terminie 14 dni przed planowaną zmianą.
8. Istniejące zabezpieczenia jednostek organizacyjnych Zamawiającego:
Zestawienie istniejących zabezpieczeń w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego zawiera dodatek nr 7 do SIWZ, który Zamawiający udostępni podmiotom zainteresowanym przystąpieniem do przetargu (na ich pisemny wniosek).
9. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
11. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
12. Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
13. Zamawiający wyraża zgodę na zapoznanie się Wykonawców z obiektami jednostek organizacyjnych objętych zamówieniem, po uprzednim uzgodnieniu terminu z osobą wskazaną w rozdziale VII pkt 5 SIWZ.
Obiekty Zamawiającego nie należą do obiektów podlegających szczególnej ochronie na podstawie § 28 ust. 1 rozporządzenia MSWiA z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
1.Oferta musi być zabezpieczona wadium. Wymagane wadium dla całości zamówienia wynosi ogółem 5.000,00 zł (słownie zł: pięć tysięcy 00/100).
2.Wadium dla całości zamówienia Wykonawca jest zobowiązany wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 9 października 2015r. do godziny 11:00.
3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu, Wadium wnoszone w pieniądzu powinno zostać przelane na rachunek Zamawiającego w banku: Nazwa banku i nr rachunku bankowego:
BGK O/Kielce 97 1130 1192 0027 6157 2620 0001 Nazwa i adres Zamawiającego: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Oddział Regionalny w Kielcach ul. Wojska Polskiego 65B
25-389 Kielce Tytuł: Wadium - przetarg nieograniczony na Bezpośrednią, stałą ochronę fizyczną osób i mienia, monitoring systemów alarmowych oraz konserwację i naprawę systemów w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kielcach i podległych Placówkach Terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego (0500-OP261.0.2.2015)
Wadium wniesione w pieniądzu musi być wniesione na tyle wcześnie, aby w terminie składania ofert kwota wadium znajdowała się już na rachunku bankowym Zamawiającego (decyduje data i godzina uznania rachunku). Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c)gwarancjach bankowych,
d)gwarancjach ubezpieczeniowych,
e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których jest mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1804, ze zm.).
4.Wadium wnoszone w innych formach niż pieniądz musi wskazywać całość zamówienia i zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres, na jaki Wykonawca jest związany ofertą, tj. na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert.
Zamawiający wymaga, aby oryginał dokumentu umieścić w odrębnej kopercie opatrzonej dopiskiem WADIUM i złożyć wraz z ofertą, natomiast kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty.
5.Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony a jego oferta będzie uznana za odrzuconą.
6.Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium wszystkim Wykonawcom, z zastrzeżeniem pkt 11, po wyborze najkorzystniejszej oferty lub po unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
7.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8.Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
10.Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci, zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
12.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj. posiadają aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej i stałej, wystawioną przez właściwego ministra (warunek ten potwierdzą dokumentami wymienionymi w rozdziale VI pkt:1 i 2).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga wykonania lub wykonywania należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: - co najmniej jednej usługi monitorowania sygnałów systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) i sygnałów systemu alarmu pożarowego (SAP), obejmującej nie mniej niż 8 obiektów użyteczności publicznej, położonych w różnych miejscowościach spośród których przynajmniej 1 był (jest) objęty ochroną fizyczną, monitorowaniem sygnałów systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) i sygnałów systemu alarmu pożarowego (SAP), o wartości zamówienia nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto (warunek ten potwierdzą dokumentami wymienionymi w rozdziale VI pkt 1 i 3). Uwaga! W przypadku, gdy Wykonawca wykaże usługę, która jest w toku realizacji, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli na dzień składania ofert wartość świadczonej usługi, będzie wykonana na wartość nie mniejszą niż 300.000,00 zł brutto. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę świadczoną w ramach jednej umowy.

Potencjał techniczny:
Dysponują co najmniej 1 stacją monitorowania alarmów - monitoring obejmujący swoim zasięgiem obszar całego województwa świętokrzyskiego (warunek ten potwierdzą dokumentami wymienionymi w rozdziale VI pkt:17),

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponują co najmniej 2 osobami posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia (warunek ten potwierdzą dokumentami wymienionymi w rozdziale VI pkt:16),

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 3.000.000,00 zł. Umowa ubezpieczenia powinna być zawarta na okres nie krótszy niż 12 miesięcy z możliwością corocznego odnawiania polisy OC (warunek ten potwierdzi dokumentami wymienionymi w rozdziale VI pkt. 18).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony (Formularz oferty) - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ,
2.Wypełniony (Formularz cenowy) - wg wzoru określonego w załączniku nr 1 i 2 do oferty,
3.Zaakceptowany i parafowany przez Wykonawcę wzór umowy, który stanowi dodatek nr 9 do SIWZ.
4.Wykaz osób (co najmniej 2 osoby posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia) przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie ochrony fizycznej wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych - numer i rodzaj licencji pracownika ochrony - zgodnie z art. 26 i art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2014r., poz. 1099) a także zakresu wykonywanych przez nich czynności zgodnie z warunkami określonymi w rozdziale V pkt 2.3 lit. a (według wzoru stanowiącego dodatek nr 5 do SIWZ). Do wykazu należy dołączyć oświadczenie potwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia.
5.Oświadczenie potwierdzające dysponowanie co najmniej 1 stacją monitorowania alarmów - monitoring obejmujący swoim zasięgiem obszar całego województwa świętokrzyskiego (Wykonawca jest właścicielem Centrum Monitorowania, bądź korzysta z usług właściciela Centrum na zasadzie porozumienia, umowy lub w innej formie).
6.Opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnie z warunkami określonymi w rozdziale V pkt 2.4. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest złożenie następujących dokumentów:
a)formularz oferty wymieniony w pkt 13 SIWZ, Wykonawcy składają wspólnie,
b)formularz cenowy wymieniony w pkt 14 SIWZ, Wykonawcy składają wspólnie,
c)oświadczenie wymienione w pkt 1 SIWZ w zakresie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, wszyscy Wykonawcy mogą złożyć wspólnie,
d)kopię aktualnej koncesji wymienioną w pkt 2 SIWZ, Wykonawcy składają wspólnie,
e)wykaz zrealizowanych kontraktów wymieniony w pkt 3 SIWZ, Wykonawcy składają wspólnie,
f)w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzących w skład konsorcjum indywidualnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust 2 pkt 5 ustawy, dokumenty wymienione w pkt 4, 5, 6, 7, 8, 9 SIWZ Wykonawcy muszą złożyć indywidualnie,
g)listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej wymienioną w pkt 10 SIWZ, Wykonawcy składają indywidualnie,
h)pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub kopia, która powinna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza)- wymienione w pkt 11 SIWZ
i)kopię certyfikatu ISO wymienioną w pkt 12 SIWZ, Wykonawcy składają wspólnie,
j)wykaz osób wymieniony w pkt 16 SIWZ, Wykonawcy składają wspólnie,
k)oświadczenie dotyczące stacji monitorowania wymieniony w pkt 17 SIWZ, Wykonawcy składają wspólnie,
l)opłaconą polisę wymienioną w pkt 18 SIWZ, Wykonawcy składają wspólnie.
UWAGA! Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
1.w pkt 5, 6, 7, 8 SIWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument/ty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert),
b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument/ty muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert),
c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (dokument/ty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert);
2.w pkt 9 SIWZ - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy (dokument/ty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert); Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 7.Oświadczenie o powierzeniu części zamówienia podwykonawcy, według dodatku nr 10 do SIWZ ( załącznik jest wymagany jedynie w przypadku, gdy Wykonawca deklaruje zatrudnienie podwykonawców).
8.Zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów - dodatek nr 14 do SIWZ.
9.Dokument potwierdzający wniesienie wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Przewiduje się możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadkach, o których mowa w art. 142 ust.5 pkt 1-3 ustawy, tj:
- zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. W takim przypadku kwota wynagrodzenia umownego brutto będzie odpowiednio zmieniona dla tej części wynagrodzenia umownego, której zmiana dotyczy,
- zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
- zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
a ponadto:
- zmiany (zwiększenie lub zmniejszenie) zakresu przedmiotu umowy,
-zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego.
2. W przypadku zaistnienia zmian, o których mowa w art. 142 ust.5 pkt 1-3 ustawy po dacie umowy - z uwzględnieniem dodatkowych zastrzeżeń zawartych w SIWZ oraz postanowieniach umowy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego na piśmie
z wezwaniem do zmiany postanowień umowy - poprzez zawarcie aneksu do umowy -
w zakresie przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia brutto ustalonego zgodnie z postanowieniami umowy.
3. Wezwanie do waloryzacji musi zawierać:
a) szczegółowe wskazanie jego podstawy prawnej i faktycznej,
b) podanie kwoty waloryzacji w skali jednego pełnego miesiąca rozliczeniowego oraz reszty okresu pozostałego jeszcze do wykonania całości umowy (zmiana ceny brutto względem ceny podanej w ofercie przetargowej),
c) podanie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy z uwzględnieniem waloryzacji za jeden pełny miesiąc rozliczeniowy z tytułu wykonywania umowy (nowa kwota miesięcznej płatności za realizację umowy),
d) szczegółowy sposób wyliczenia przez Wykonawcę kwot z pkt b i c.
4. Zasadne przesłanki wezwania do waloryzacji będą podstawą podpisania aneksu do umowy. Zamawiający ma prawo zwrócić się do Wykonawcy o złożenie na piśmie wyjaśnień w zakresie treści wezwania do waloryzacji - w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od odebrania pisma Zamawiającego.
5. Wezwanie do waloryzacji Wykonawca ma obowiązek skierować w czasie umożliwiającym Zamawiającemu działającemu bez zbędnej zwłoki zapoznanie się z jego treścią, weryfikację podstaw żądania, w tym zgodnie z ust. 7 oraz podpisanie aneksu do umowy przed zaistnieniem podstaw waloryzacji, a w miarę możliwości przed rozpoczęciem miesiąca rozliczeniowego, w którym zwaloryzowane stawki wynagrodzenia Wykonawcy miałyby zacząć obowiązywać.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Ilość obiektów użyteczności publicznej

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krus.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce

Data składania wniosków, ofert: 09/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce pokój 407 (sekretariat, IV piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
506100004 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu bezpieczeństwa)

Podobne przetargi