118578 / 2014-04-08 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy w Jeżowie (Jeżów)

Oryginalny tusz 405 (T05G44010) Żółty marki Epson

Cena: 52.89 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-03-19 pod pozycją 93332. Zobacz ogłoszenie 93332 / 2014-03-19 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 118578

Data publikacji: 2014-04-08

Nazwa: Urząd Gminy w Jeżowie

Ulica: ul. Kwiatowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Jeżów

Kod pocztowy: 95-047

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 046 8755371

Numer faxu: 046 8755369

Regon: 00054070790975

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 93332

Data wydania biuletynu: 2014-03-19

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 93332

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
REALIZACJA USŁUG POLEGAJĄCYCH NA OPRACOWANIU DOKUMENTÓW ZWIĄZANYCH ZE STWIERDZONYMI PRZEZ FUNKCJONARIUSZY STRAŻY GMINNEJ WYKROCZENIAMI NA DROGACH PUBLICZNYCH W GMINIE JEŻÓW, NA PODSTAWIE ZDJĘĆ POJAZDÓW WYKONANYCH ZA POMOCĄ URZĄDZENIA DO SAMOCZYNNEGO POMIARU I REJESTRACJI PRĘDKOŚCI POJAZDÓW ORAZ OTRZYMANYCH INFORMACJI O WŁAŚCICIELU POJAZDU

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje: Zadaniem Wykonawcy, zgodnie z wytycznymi zawartymi w informacji Zespołu ds. Współpracy ze Strażami Gminnymi (Miejskimi) przy MSWiA, będzie: Przygotowanie raportu zawierającego cyfrowe zdjęcie z miejsca popełnienia wykroczenia i przedstawienie go strażnikowi do weryfikacji. Przygotowanie dokumentacji dodatkowej pozwalającej na identyfikację sprawcy wykroczenia. Przygotowanie dokumentów pozwalających straży gminnej na przeprowadzenie postępowania mandatowego i ukaranie sprawcy wykroczenia, wraz z przygotowaniem dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie). Przygotowanie dokumentów związanych z korespondencją w sprawie kartotek punktów karnych, przygotowanie dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie). Przygotowanie dokumentów związanych z ewentualnym postępowaniem Straży Gminnej w Jeżowie przed sądem, przygotowanie wskazanych dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie). Przygotowanie wszelkich innych dokumentów niezbędnych do zakończenia postępowania mandatowego, wraz z uzupełnianiem danych uzyskiwanych przez straż w ramach postępowań wyjaśniających prowadzonych przez Straż Gminną w Jeżowie. Przygotowanie statystyk obrazujących nasilenie ruchu oraz ilość wykroczeń w miejscach prowadzenia kontroli ruchu przez Straż Gminną w Jeżowie. Przygotowanie sieci komputerowej umożliwiającej połączenie komputerów Straży Gminnej w Jeżowie z komputerami pracowników Wykonawcy wraz z serwerem, umieszczonym w biurze straży. Dysponowanie niezbędną ilością pracowników biurowych ( co najmniej 6 osób) w biurze Wykonawcy zorganizowanym przy Straży Gminnej w Jeżowie., których ilość zapewni całkowitą realizację zadań związanych z wykonaniem zamówienia. Zapewnienie sprzętu do realizacji zamówienia w postaci urządzenia do automatycznego pomiaru i rejestracji prędkości pojazdów, wraz z samochodem do jego przewożenia i operatorem informatycznym. Wykonawca zobowiązuje się do pokrywania wszelkich kosztów związanych z eksploatacją tego samochodu. Zapewnienie sprzętu pracownikom biura: sprzęt komputerowy wraz z wyposażeniem oraz oprogramowaniem - komputery w ilości minimum 6 sztuk -o parametrach nie gorszych niż: procesor - 2 rdzeniowy min. 2Ghz, pamięć RAM - minimum 2 Gb, dysk twardy - minimum 400 GB, monitor LCD o przekątnej ekranu min. 17, zasilacz awaryjny UPS umożliwiający podtrzymanie pracy komputera przez minimum 5 minut, klawiatura, mysz optyczna, łącznie z niezbędnym okablowaniem pozwalającym na funkcjonowanie sprzętu. Komputery powinny posiadać oprogramowanie niezbędne do poprawnego funkcjonowania sprzętu oraz umożliwiające realizację czynności związanych z przedmiotem umowy wraz z pełną wersją programu antywirusowego na każdym z komputerów; drukarki laserowe monochromatyczne o minimalnym miesięcznym obłożeniu powyżej 10 000 stron - minimum 6 szt.; drukarki igłowe posiadające płaskie łoże - minimum 3 szt.; urządzenie wielofunkcyjne ( ksero, skaner, drukarka), o minimalnym miesięcznym obłożeniu powyżej 3 000 stron - minimum 1 szt.; Niszczarka papieru wraz z koszem na odpadki o pojemności minimum 20 litrów zgodna ze standardem 4 DIN - minimum 1 szt., pozwalająca na jednoczesne niszczenie co najmniej 10 stron . Zapewnienie obsługi prawnej Straży Gminnej w Jeżowie, poprzez wyspecjalizowaną kancelarię prawną posiadającą udokumentowane doświadczenie w zakresie postępowań mandatowych prowadzonych w wyniku kontroli prędkości pojazdów przez straż gminną/miejską. Przez udokumentowane doświadczenie rozumie się wyspecjalizowaną kancelarię prawną posiadającą udokumentowane doświadczenie w zakresie postępowań mandatowych prowadzonych w wyniku kontroli prędkości pojazdów z doświadczeniem zawodowym w realizacji 3 umów zawartych z gminą/miastem w okresie ostatnich 12 m-cy przed terminem składania ofert, a także przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. W razie wątpliwości należy wyjaśnić, iż zadaniem Wykonawcy będzie wykonywanie wszelkich czynności od momentu zarejestrowania wykroczenia do wyegzekwowania świadczenia z wyjątkiem czynności, które są zastrzeżone do wyłącznej kompetencji strażników gminnych. Warunki świadczenia usług w zakresie parametrów techniczno - eksploatacyjnych: Oprogramowanie stosowane przez Wykonawcę, służące tworzeniu wszelkich dokumentów składających się na dokumentację, musi być kompatybilne z oprogramowaniem wykorzystywanym w komputerach Straży Gminnej w Jeżowie do wykonywania dokumentacji mandatowej. Oznacza to, że jeśli w oprogramowaniu Wykonawcy będą przygotowywane pliki np. tekstowe, graficzne itp., to będzie możliwe ich importowanie i używanie za pomocą systemu operacyjnego zainstalowanego w sieci komputerowej Straży Gminnej w Jeżowie. Raporty uzyskiwane z oprogramowania, którym posługuje się wykonawca muszą zawierać cyfrową kopię - zdjęcie obrazujące fakt popełnienia wykroczenia. Zdjęcie wygenerowane z systemu musi pozwalać na jednoznaczną identyfikację numeru rejestracyjnego pojazdów. W przypadku pojazdów nadjeżdżających zdjęcie wygenerowane z systemu powinno dodatkowo pozwalać na identyfikację kierowcy (obraz twarzy kierowcy). Poza tym musi zawierać informacje pozwalające zidentyfikować miejsce zdarzenia (miejscowość, ulicę, skrzyżowanie, itp.) oraz datę i czas jego popełnienia. Osobno oznaczona musi być prędkość dozwolona w miejscu wykonywania rejestracji oraz prędkość zarejestrowana przez urządzenie. W razie awarii sprzętu komputerowego, zapewnienie sprzętu komputerowego zastępczego o takich samych lub lepszych parametrach w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu awarii. Nadanie jednemu ze strażników Straży Gminnej w Jeżowie praw administratorskich do systemu, w którym przechowywane będą dane dotyczące popełnienia wykroczenia zarejestrowane przez urządzenie samoczynnie rejestrujące. Wykonawca jest zobowiązany do: Przeszkolenia (na własny koszt) strażników gminnych Straży Gminnej w Jeżowie w zakresie używania oprogramowania tworzącego dokumentację. W ramach zamówienia zapewni pomoc w obsłudze programu przez okres realizacji zamówienia, oraz zainstaluje oprogramowanie w sieci komputerów używanych przez Straż Gminną w Jeżowie. Dysponowanie personelem oraz wyspecjalizowaną kancelarią prawną upoważnionymi do dostępu, do danych osobowych (osoby przetwarzające dane osobowe) w biurze firmy Wykonawcy zorganizowanym w pomieszczeniu znajdującym się przy Straży Gminnej w Jeżowie w ilości niezbędnej do realizacji umowy ( co najmniej 6 osób). Wszystkie koszty związane z prowadzeniem biura i dysponowaniem osobami oraz wyspecjalizowaną kancelarią prawną (koszty osobowe, koszty związane z wynajęciem lokalu, opłaty za energię elektryczną itp.) ponosi Wykonawca. Utworzenia (na własny koszt) w siedzibie Straży Gminnej w Jeżowie co najmniej 3 stanowisk komputerowych dla strażników gminnych oraz serwera, służących do przeglądania i archiwizowania dokumentacji przez Straż Gminną w Jeżowie. Oddania do dyspozycji Zamawiającego (bez dodatkowej opłaty) urządzenia do automatycznego pomiaru i rejestracji prędkości pojazdów wraz z samochodem do jego przewożenia oraz operatorem odpowiedzialnym za obsługę informatyczną tego urządzenia. Urządzenie musi być sprawne, posiadać aktualne świadectwo legalizacji i inne wymagane przepisami prawa dokumenty. Koszty związane z eksploatacją urządzenia rejestrującego, oraz koszty użytkowania samochodu pokrywa Wykonawca. Zamawiający zobowiązuje się do: Zapewnienia identyfikacji sprawców wykroczeń z systemu CEPiK. Pokrycia kosztów korespondencji - w tym korespondencji za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - opłaty pocztowe. Wyznaczenie strażnika gminnego Straży Gminnej w Jeżowie do kontroli ruchu drogowego, w czasie realizacji umowy, w wymiarze czasu pracy zgodnym z przepisami (co najmniej 1 etat). Wszczęcia postępowań mandatowych w stosunku do wszystkich wykroczeń zarejestrowanych przez oddane do dyspozycji Zamawiającego urządzenie, niezwłocznie po ich zarejestrowaniu i przekazaniu dokumentacji przez Wykonawcę..

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
349230003 (Sprzęt do kontroli ruchu drogowego)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: DUORS Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Doki 1

Miejscowość: Gdańsk

ID województwa: 17

Województwo / kraj: Polska

Data udzielenie zamówienia: 01/04/2014

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 361350,00

Cena wybranej oferty: 460622,70

Cena minimalna: 460622,70

Cena maksymalna: 460622,70

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi