400336 / 2010-12-08 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski Kościan (Kościan)

Oryginalny bęben obrazowy 9624A004 Żółty marki Canon

Cena: 1088.55 PLN

całodobowa ochrona obiektów, osób i mienia oraz świadczenie usług portierskich na nieruchomości przy ul. Bernardyńskiej 2 w Kościanie

Opis zamówienia

I.Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona obiektów, osób i mienia oraz świadczenie usług portierskich na nieruchomości przy ul. Bernardyńskiej 2 w Kościanie.
1.Usługa polega na całodobowej ochronie obiektów, pomieszczeń i urządzeń znajdujących się w obszarze chronionym przed dostępem osób nieuprawnionych, ochronie mienia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem i zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie chronionego obszaru oraz świadczenie na rzecz Zamawiającego usług portierskich na nieruchomości położonej w Kościanie przy ul. Bernardyńskiej 2, zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę comiesięcznym harmonogramem dyżuru, zaakceptowanym przez Zamawiającego.
2.Opis nieruchomości: - ogrodzona posesja o łącznej powierzchni 1.1920 ha, w skład w której wchodzi: parking i plac oraz kompleks budynków składający się z 11 obiektów (plan nieruchomości wraz z oznaczeniem obiektów ) załącznik do siwz nr 1.
II.Okres i czas świadczenia usług.
1.Usługi będą świadczone w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2012r.
2.Wykonywanie usług będzie się odbywało całodobowo, minimum dwuosobowo w godzinach 8.00-16.00 (portier), 7.00-19.00 (ochrona) i jednoosobowo w godzinach 19.00-7.00 (ochrona) przez rotacyjnie wymieniających się pracowników.
3.Służbę należy pełnić 24h na dobę, 7 dni w tygodniu.

III.Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz wszelkimi obowiązującymi przepisami związanymi z rodzajem prowadzonej działalności gospodarczej.

IV. Wykonawca realizując przedmiot niniejszej umowy ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu oraz szkody wyrządzone osobom trzecim.

V.W przypadku zaistnienia na terenie chronionym kradzieży lub innego zdarzenia powodującego szkodę na osobach lub w mieniu znajdującym się na tym terenie Wykonawca zobowiązuje się należycie zabezpieczyć miejsce zdarzenia i niezwłocznie powiadomić przedstawiciela Zamawiającego. Każde tego typu zdarzenie wymaga przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego przy udziale przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, które winno kończyć się spisaniem stosownego protokołu,opisującego m.in. zdarzenie, czynności podjęte przez Wykonawcę, powstałą szkodę, podpisanego przez obie strony umowy.
VI. Ostateczną wartość skradzionych, uszkodzonych lub zniszczonych przedmiotów Zamawiający określi w terminie 14 dni od daty sporządzenia protokołu.
VII. Wykonawca zobowiązuje się pokryć pełne straty w ciągu 30 dni od daty sporządzenia i podpisania protokołu szkód.

VIII. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z powodu działania siły wyższej.
IX. Podstawą ustalenia wysokości szkody będzie protokół sporządzony przy udziale stron umowy. Brak protokołu nie stoi na przeszkodzie dochodzenia przez Zmawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych.
X. Zasady wykonywania usługi i obowiązki wymagane od Wykonawcy:
1. Wykonawca zapewni wykonywanie usług ochrony i portierskich w obszarach wymienionych w zamówieniu, przez pracowników jednolicie umundurowanych, wyposażonych w identyfikatory, sprawnych i przeszkolonych oraz zachowa w tajemnicy wszystkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu.
2. Wykonawca wyposaży pracowników w środki łączności telefonicznej bezprzewodowej, latarki oraz inne niezbędne do pełnienia służby przedmioty, w tym w środki higieniczne i środki czystości.
3. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić:
książkę pełnienia służby,
ewidencję wydanych przez Zamawiającego przepustek,
książkę rozliczeń wydawanych i zdawanych kluczy,
nadzór nad kluczami - klucze muszą być przechowywane w zamkniętej szafce w pomieszczeniu dyżurki; przy każdorazowym opuszczaniu dyżurki szafka oraz dyżurka muszą być zamykane na klucz.
4.Wykonawca zapewni na własny koszt szkolenie osób wykonujących przedmiot zamówienia w zakresie przepisów (BHP, P.POŻ i innych), mających zastosowanie przy wykonywaniu czynności objętych zakresem zamówienia, jak również w zakresie znajomości rozmieszczenia hydrantów, sprzętu p. poż., centralki sygnalizacji pożaru oraz sposobu ich użycia w wypadku pożaru zgodnie z obowiązującą na terenie obiektu instrukcją bezpieczeństwa pożarowego i ogólnymi instrukcjami bezpieczeństwa pożarowego. Zaświadczenie o przeszkoleniu pracowników Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 1 miesiąca od daty podpisania umowy.
5.Wykonawca będzie realizował zamówienie poprzez:
1)prowadzenie systematycznej obserwacji wizualnej ruchu osób na terenie obiektu oraz ruchu pojazdów na terenie obiektu,
2)pilnowanie by nie parkowano pojazdów w bramie wjazdowej,
3)wpuszczanie pojazdów na podstawie pisemnych upoważnień - przepustek wystawionych przez Burmistrza Miasta Kościana i wskazywanie im miejsca parkowania,
4)udzielanie informacji osobom wchodzącym na teren nieruchomości,
5)zamknięcie bram wjazdowych po opuszczeniu obiektów przez wszystkich użytkowników;
6)sprawdzenie i zabezpieczenie wszystkich pomieszczeń (w tym sprawdzanie czy wyłączona jest woda i odbiorniki prądu) oraz skontrolowanie zabezpieczeń obiektów poprzez sprawdzanie zamknięć drzwi i okien po opuszczeniu gmachuprzez wszystkich użytkowników - w dzień w zależności od potrzeb nie rzadziej niż co godzinę, w nocy co godzinę ,
6.zapisywanie godzin obchodów w książce pełnienia służby,
7. odnotowywanie wszelkich nieprawidłowości w książce pełnienia służby znajdującej się na portierni i zgłaszanie ich Administratorowi budynku,
8. wydawanie kluczy osobom upoważnionym do ich odbioru, po uprzednim wpisaniu się danej osoby do książki rozliczeń wydawanych i zdawanych kluczy,
9.wpuszczanie lub wypuszczanie pojazdów mechanicznych lub specjalnych na teren nieruchomości po godzinach pracy, w celu wykonania usług komunalnych na podstawie stosownych umów lub innych dokumentów - fakt ten należy odnotować w książce służby,
10. podejmowanie natychmiastowej interwencji i w zależności od zagrożenia, wzywając tym samym jednostkę straży pożarnej, policji, bądź jednostki innych służb ratowniczych, a następnie Administratora obiektów,
11. ochronę w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie nieruchomości,
12. wykonywanie wszystkich prac porządkowo-gospodarczych niezbędnych dla utrzymania właściwego stanu obiektu portierni tj. sprzątanie portierni, porządkowanie terenu wokół budynku portierni i pod wiatą wjazdową, mycie schodów zewnętrznych do budynku portierni (przynajmniej 2x w tygodniu), a w zimie dodatkowo usuwanie śniegu i lodu, posypywanie chodników i schodów piaskiem bądź solą dostarczoną przez Zamawiającego,
13. wykonywanie innych prac zleconych przez Zamawiającego tj. np. rozwieszanie ogłoszeń na tablicy ogłoszeń, przekazywanie Najemcom poczty zostawianej w portierni, wykonywanie drobnych prac naprawczych i konserwacyjnych elementów drewnianych i metalowych materiałami Zamawiającego,
14. znajomość wykazu połączeń telefonicznych niezbędnych do szybkiego powiadamiania o zaistniałych zdarzeniach losowych.
XI. Zabrania się podczas pełnionego dyżuru:
1. Prowadzenia jakiejkolwiek innej niż opisana w opisie przedmiotu zamówienia działalności gospodarczej.
2. Zakończenia dyżurowania w wypadku, gdy nie zgłosił się do pracy zmiennik. Powyższy fakt portierzy odnotowują w książce pełnienia służby i powiadamiają o zaistniałej sytuacji swojego bezpośredniego przełożonego.
3. Opuszczania stanowiska pracy i pozostawiania pomieszczenia gdzie znajdują się klucze w otwartej szafce do ich przechowywania.
4. Przyjmowania osób postronnych w portierni w momencie, gdy szafka z kluczami jest otwarta.
5. Spożywania alkoholu i innych używek.
6. Palenia papierosów w budynku portierni.

XII.Zamawiający zapozna podległych pracowników Wykonawcy z usytuowaniem wyłączników, przełączników głównych energii elektrycznej, wody itp.

XIII.Zamawiający zastrzega konieczność przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej obiektu, po uprzednim uzgodnieniu terminu z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego tj. Paulina Horodecka tel. nr 65 512 11 11 wew. 304

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 400336

Data publikacji: 2010-12-08

Nazwa: Urząd Miejski Kościan

Ulica: al. Tadeusza Kościuszki 22/204

Numer domu: 22

nr_miesz: 204

Miejscowość: Kościan

Kod pocztowy: 64-000

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 065 512 14 66

Numer faxu: 065 5122700

Adres strony internetowej: www.koscian.pl

Regon: 00052574800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
całodobowa ochrona obiektów, osób i mienia oraz świadczenie usług portierskich na nieruchomości przy ul. Bernardyńskiej 2 w Kościanie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I.Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona obiektów, osób i mienia oraz świadczenie usług portierskich na nieruchomości przy ul. Bernardyńskiej 2 w Kościanie.
1.Usługa polega na całodobowej ochronie obiektów, pomieszczeń i urządzeń znajdujących się w obszarze chronionym przed dostępem osób nieuprawnionych, ochronie mienia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem i zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie chronionego obszaru oraz świadczenie na rzecz Zamawiającego usług portierskich na nieruchomości położonej w Kościanie przy ul. Bernardyńskiej 2, zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę comiesięcznym harmonogramem dyżuru, zaakceptowanym przez Zamawiającego.
2.Opis nieruchomości: - ogrodzona posesja o łącznej powierzchni 1.1920 ha, w skład w której wchodzi: parking i plac oraz kompleks budynków składający się z 11 obiektów (plan nieruchomości wraz z oznaczeniem obiektów ) załącznik do siwz nr 1.
II.Okres i czas świadczenia usług.
1.Usługi będą świadczone w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2012r.
2.Wykonywanie usług będzie się odbywało całodobowo, minimum dwuosobowo w godzinach 8.00-16.00 (portier), 7.00-19.00 (ochrona) i jednoosobowo w godzinach 19.00-7.00 (ochrona) przez rotacyjnie wymieniających się pracowników.
3.Służbę należy pełnić 24h na dobę, 7 dni w tygodniu.

III.Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz wszelkimi obowiązującymi przepisami związanymi z rodzajem prowadzonej działalności gospodarczej.

IV. Wykonawca realizując przedmiot niniejszej umowy ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu oraz szkody wyrządzone osobom trzecim.

V.W przypadku zaistnienia na terenie chronionym kradzieży lub innego zdarzenia powodującego szkodę na osobach lub w mieniu znajdującym się na tym terenie Wykonawca zobowiązuje się należycie zabezpieczyć miejsce zdarzenia i niezwłocznie powiadomić przedstawiciela Zamawiającego. Każde tego typu zdarzenie wymaga przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego przy udziale przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, które winno kończyć się spisaniem stosownego protokołu,opisującego m.in. zdarzenie, czynności podjęte przez Wykonawcę, powstałą szkodę, podpisanego przez obie strony umowy.
VI. Ostateczną wartość skradzionych, uszkodzonych lub zniszczonych przedmiotów Zamawiający określi w terminie 14 dni od daty sporządzenia protokołu.
VII. Wykonawca zobowiązuje się pokryć pełne straty w ciągu 30 dni od daty sporządzenia i podpisania protokołu szkód.

VIII. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z powodu działania siły wyższej.
IX. Podstawą ustalenia wysokości szkody będzie protokół sporządzony przy udziale stron umowy. Brak protokołu nie stoi na przeszkodzie dochodzenia przez Zmawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych.
X. Zasady wykonywania usługi i obowiązki wymagane od Wykonawcy:
1. Wykonawca zapewni wykonywanie usług ochrony i portierskich w obszarach wymienionych w zamówieniu, przez pracowników jednolicie umundurowanych, wyposażonych w identyfikatory, sprawnych i przeszkolonych oraz zachowa w tajemnicy wszystkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu.
2. Wykonawca wyposaży pracowników w środki łączności telefonicznej bezprzewodowej, latarki oraz inne niezbędne do pełnienia służby przedmioty, w tym w środki higieniczne i środki czystości.
3. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić:
książkę pełnienia służby,
ewidencję wydanych przez Zamawiającego przepustek,
książkę rozliczeń wydawanych i zdawanych kluczy,
nadzór nad kluczami - klucze muszą być przechowywane w zamkniętej szafce w pomieszczeniu dyżurki; przy każdorazowym opuszczaniu dyżurki szafka oraz dyżurka muszą być zamykane na klucz.
4.Wykonawca zapewni na własny koszt szkolenie osób wykonujących przedmiot zamówienia w zakresie przepisów (BHP, P.POŻ i innych), mających zastosowanie przy wykonywaniu czynności objętych zakresem zamówienia, jak również w zakresie znajomości rozmieszczenia hydrantów, sprzętu p. poż., centralki sygnalizacji pożaru oraz sposobu ich użycia w wypadku pożaru zgodnie z obowiązującą na terenie obiektu instrukcją bezpieczeństwa pożarowego i ogólnymi instrukcjami bezpieczeństwa pożarowego. Zaświadczenie o przeszkoleniu pracowników Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 1 miesiąca od daty podpisania umowy.
5.Wykonawca będzie realizował zamówienie poprzez:
1)prowadzenie systematycznej obserwacji wizualnej ruchu osób na terenie obiektu oraz ruchu pojazdów na terenie obiektu,
2)pilnowanie by nie parkowano pojazdów w bramie wjazdowej,
3)wpuszczanie pojazdów na podstawie pisemnych upoważnień - przepustek wystawionych przez Burmistrza Miasta Kościana i wskazywanie im miejsca parkowania,
4)udzielanie informacji osobom wchodzącym na teren nieruchomości,
5)zamknięcie bram wjazdowych po opuszczeniu obiektów przez wszystkich użytkowników;
6)sprawdzenie i zabezpieczenie wszystkich pomieszczeń (w tym sprawdzanie czy wyłączona jest woda i odbiorniki prądu) oraz skontrolowanie zabezpieczeń obiektów poprzez sprawdzanie zamknięć drzwi i okien po opuszczeniu gmachuprzez wszystkich użytkowników - w dzień w zależności od potrzeb nie rzadziej niż co godzinę, w nocy co godzinę ,
6.zapisywanie godzin obchodów w książce pełnienia służby,
7. odnotowywanie wszelkich nieprawidłowości w książce pełnienia służby znajdującej się na portierni i zgłaszanie ich Administratorowi budynku,
8. wydawanie kluczy osobom upoważnionym do ich odbioru, po uprzednim wpisaniu się danej osoby do książki rozliczeń wydawanych i zdawanych kluczy,
9.wpuszczanie lub wypuszczanie pojazdów mechanicznych lub specjalnych na teren nieruchomości po godzinach pracy, w celu wykonania usług komunalnych na podstawie stosownych umów lub innych dokumentów - fakt ten należy odnotować w książce służby,
10. podejmowanie natychmiastowej interwencji i w zależności od zagrożenia, wzywając tym samym jednostkę straży pożarnej, policji, bądź jednostki innych służb ratowniczych, a następnie Administratora obiektów,
11. ochronę w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie nieruchomości,
12. wykonywanie wszystkich prac porządkowo-gospodarczych niezbędnych dla utrzymania właściwego stanu obiektu portierni tj. sprzątanie portierni, porządkowanie terenu wokół budynku portierni i pod wiatą wjazdową, mycie schodów zewnętrznych do budynku portierni (przynajmniej 2x w tygodniu), a w zimie dodatkowo usuwanie śniegu i lodu, posypywanie chodników i schodów piaskiem bądź solą dostarczoną przez Zamawiającego,
13. wykonywanie innych prac zleconych przez Zamawiającego tj. np. rozwieszanie ogłoszeń na tablicy ogłoszeń, przekazywanie Najemcom poczty zostawianej w portierni, wykonywanie drobnych prac naprawczych i konserwacyjnych elementów drewnianych i metalowych materiałami Zamawiającego,
14. znajomość wykazu połączeń telefonicznych niezbędnych do szybkiego powiadamiania o zaistniałych zdarzeniach losowych.
XI. Zabrania się podczas pełnionego dyżuru:
1. Prowadzenia jakiejkolwiek innej niż opisana w opisie przedmiotu zamówienia działalności gospodarczej.
2. Zakończenia dyżurowania w wypadku, gdy nie zgłosił się do pracy zmiennik. Powyższy fakt portierzy odnotowują w książce pełnienia służby i powiadamiają o zaistniałej sytuacji swojego bezpośredniego przełożonego.
3. Opuszczania stanowiska pracy i pozostawiania pomieszczenia gdzie znajdują się klucze w otwartej szafce do ich przechowywania.
4. Przyjmowania osób postronnych w portierni w momencie, gdy szafka z kluczami jest otwarta.
5. Spożywania alkoholu i innych używek.
6. Palenia papierosów w budynku portierni.

XII.Zamawiający zapozna podległych pracowników Wykonawcy z usytuowaniem wyłączników, przełączników głównych energii elektrycznej, wody itp.

XIII.Zamawiający zastrzega konieczność przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej obiektu, po uprzednim uzgodnieniu terminu z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego tj. Paulina Horodecka tel. nr 65 512 11 11 wew. 304

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
posiadają koncesję wydaną przez MSWiA zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r. nr 145 poz. 1221 z późn. zm.);

Wiedza i doświadczenie:
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu złożenia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizowali co najmniej dwie usługi polegające na ochronie osób i mienia o wartości powyżej 40.000,00 zł brutto każda.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w przypadku zmiany wynagrodzenia w przypadku zmian stawek podatku VAT, wynikających z obowiązujących w tym zakresie przepisów.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.bip.koscian.pl w menu zamówienia publiczne Urząd Miejski Kościana

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski Kościana, Al. Kościuszki 22, pok. 104

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
w siedzibie zamawiającego, kancelaria I piętro, pok. 108

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983411202 (Usługi portierskie)

Podobne przetargi