229449 / 2012-10-29 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Medyczny w Lublinie (Lublin)

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych; nr sprawy UM-ZP-262-102/12

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych: drukarek, kserokopiarek, faksów tj.: tonerów, tuszy w asortymencie i szacowanych ilościach zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym zał. nr 7 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Za fabrycznie nowy uznaje się wyrób do produkcji którego nie użyto składników uprzednio eksploatowanych, przerabianych bądź uzupełnianych. . Nie dopuszcza się dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. Wszystkie zamawiane materiały eksploatacyjne muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności (minimum 24 miesięcznym okresem przydatności do użytku od chwili dostarczenia do Zamawiającego). Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia producenta tonerów, tuszy.
3. Zamawiający będzie zamawiał potrzebne materiały sukcesywnie w okresie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy w ilościach uzależnionych od bieżących potrzeb. Dostawa materiałów eksploatacyjnych następować będzie każdorazowo na odrębne zamówienia Zamawiającego, określające ilość, rodzaj oraz miejsce dostawy materiałów. Zamówienia będą wysyłane do Wykonawcy w formie pisemnej, drogą elektroniczną lub faksem.
4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania materiałów eksploatacyjnych do Zamawiającego na terenie miasta Lublin, w ciągu 5 (pięciu) dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia, w godz. od 8.00 do 14.00 od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni wolnych od pracy, a w szczególnych przypadkach 1 (jeden) dzień roboczy niezależnie od wielkości zamówienia na adres wskazany w zamówieniu.
5. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca będzie realizował dostawy własnym transportem i na własny koszt, partiami - w formie zamówień cząstkowych stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego.
6. Ilości wskazane w kolumnie 7 załącznika nr 7 do specyfikacji są wielkościami szacunkowymi ustalonymi na podstawie planu potrzeb poszczególnych Jednostek Organizacyjnych UM w Lublinie i mogą ulec zmniejszeniu przy czym Zamawiający gwarantuje, że zmiany te nie spowodują obniżenia łącznego umownego wynagrodzenia Wykonawcy o więcej jak 20%.
7. Wykonawca jest obowiązany, w okresie 3 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia do uznania reklamacji w tym wad ukrytych dostarczonych materiałów eksploatacyjnych i bezzwłocznej wymiany materiałów eksploatacyjnych wadliwych, na wolne od wad.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru zużytych materiałów przekazanych przez Zamawiającego nie rzadziej niż raz w miesiącu. Odbiór zużytych materiałów zostanie potwierdzony protokołem podpisanym przez Strony (Karta Przekazania Odpadu).
9. Zamawiający dopuszcza dostawę równoważnych materiałów eksploatacyjnych.
Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego jest przeznaczony oraz równoważny w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia, tj.:
a) fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2009 oraz PN-EN ISO 14001:2004.
b) szczelnie opakowany folią, nie noszący śladów użytkowania,
c) który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem,
d) którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych , ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu,
e) zapewniający jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu: pod pojęciem zalecane przez producenta danego urządzenia należy rozumieć te materiały eksploatacyjne, które producent wymienił w instrukcji obsługi urządzenia lub na swojej stronie internetowej przy opisie urządzenia
f) w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny,
g) w którym zastosowano toner / tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 229449

Data publikacji: 2012-10-29

Nazwa: Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Ulica: Al. Racławickie 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-059

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 528 88 88

Numer faxu: 81 528 89 18

Adres strony internetowej: www.am.lublin.pl

Regon: 00028871600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych; nr sprawy UM-ZP-262-102/12

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych: drukarek, kserokopiarek, faksów tj.: tonerów, tuszy w asortymencie i szacowanych ilościach zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym zał. nr 7 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Za fabrycznie nowy uznaje się wyrób do produkcji którego nie użyto składników uprzednio eksploatowanych, przerabianych bądź uzupełnianych. . Nie dopuszcza się dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. Wszystkie zamawiane materiały eksploatacyjne muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności (minimum 24 miesięcznym okresem przydatności do użytku od chwili dostarczenia do Zamawiającego). Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia producenta tonerów, tuszy.
3. Zamawiający będzie zamawiał potrzebne materiały sukcesywnie w okresie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy w ilościach uzależnionych od bieżących potrzeb. Dostawa materiałów eksploatacyjnych następować będzie każdorazowo na odrębne zamówienia Zamawiającego, określające ilość, rodzaj oraz miejsce dostawy materiałów. Zamówienia będą wysyłane do Wykonawcy w formie pisemnej, drogą elektroniczną lub faksem.
4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania materiałów eksploatacyjnych do Zamawiającego na terenie miasta Lublin, w ciągu 5 (pięciu) dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia, w godz. od 8.00 do 14.00 od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni wolnych od pracy, a w szczególnych przypadkach 1 (jeden) dzień roboczy niezależnie od wielkości zamówienia na adres wskazany w zamówieniu.
5. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca będzie realizował dostawy własnym transportem i na własny koszt, partiami - w formie zamówień cząstkowych stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego.
6. Ilości wskazane w kolumnie 7 załącznika nr 7 do specyfikacji są wielkościami szacunkowymi ustalonymi na podstawie planu potrzeb poszczególnych Jednostek Organizacyjnych UM w Lublinie i mogą ulec zmniejszeniu przy czym Zamawiający gwarantuje, że zmiany te nie spowodują obniżenia łącznego umownego wynagrodzenia Wykonawcy o więcej jak 20%.
7. Wykonawca jest obowiązany, w okresie 3 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia do uznania reklamacji w tym wad ukrytych dostarczonych materiałów eksploatacyjnych i bezzwłocznej wymiany materiałów eksploatacyjnych wadliwych, na wolne od wad.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru zużytych materiałów przekazanych przez Zamawiającego nie rzadziej niż raz w miesiącu. Odbiór zużytych materiałów zostanie potwierdzony protokołem podpisanym przez Strony (Karta Przekazania Odpadu).
9. Zamawiający dopuszcza dostawę równoważnych materiałów eksploatacyjnych.
Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego jest przeznaczony oraz równoważny w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia, tj.:
a) fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2009 oraz PN-EN ISO 14001:2004.
b) szczelnie opakowany folią, nie noszący śladów użytkowania,
c) który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem,
d) którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych , ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu,
e) zapewniający jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu: pod pojęciem zalecane przez producenta danego urządzenia należy rozumieć te materiały eksploatacyjne, które producent wymienił w instrukcji obsługi urządzenia lub na swojej stronie internetowej przy opisie urządzenia
f) w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny,
g) w którym zastosowano toner / tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 6

Kody CPV:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
2. Wykonawcy przystępujący do przetargu obowiązani są wnieść wadium w wysokości:
2 400,00 ( słownie: dwa tysiące czterysta złotych)
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zostały zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego (www.umlub.pl)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Oświadczenie Wykonawcy

Wiedza i doświadczenie:
1. Jako spełnienie warunku udziału w postępowaniu o których mowa w punkcie 1 ppkt 1-4 zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia, że spełniają warunki udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp:
1.1. w zakresie warunku określonego w punkcie 1 ppkt 1.2. - wykażą się należytym wykonaniem
/ wykonywaniem co najmniej jednej dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych o wartości brutto minimum 100 000,00 zł brutto ( słownie: sto tysięcy złotych i 00/100) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączyć dokumenty potwierdzające że dostawy te zostały lub są wykonywane należycie.
Przez wartość dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość dostarczonego przedmiotu zamówienia w ramach jednej umowy. Przez 1 dostawę Zamawiający rozumie sumę dostaw w ramach jednej umowy.
Oświadczenie Wykonawcy

Potencjał techniczny: Oświadczenie Wykonawcy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Oświadczenie Wykonawcy

Sytuacja ekonomiczna: Oświadczenie Wykonawcy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia odpowiadał:
1.1 Wymaganiom określonym przez Zamawiającego w załączniku nr 7 oraz rozdziale IV ust 1-9 SIWZ.
2. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych w celu potwierdzenia, że oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w pkt. 1 w ofercie należy złożyć:
2.1. zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym tj. PN-EN ISO 9001:2009 i PN-EN ISO 14001:2004 lub równoważnym w zakresie procesu produkcji materiałów eksploatacyjnych, pozwalających zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzających że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko.
2.2. zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym tj. testy wydajnościowe potwierdzające że wydajność zaproponowanego towaru jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnych z obowiązującymi normami: ISO / IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO / IEC 19798 dla kaset z tonerem
do drukarek kolorowych laserowych oraz ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących.

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,stosownie do treści § 4 ust. 1 rozporządzenia, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie III.4.3.1.) - Wykonawca składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
2. Dokumenty, o których mowa w pkt. III.4.2.) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa
w pkt. III.4.2.), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt. 2. stosuje się odpowiednio. Dokument ten winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
5. Jeżeli Wykonawca, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, to zobowiązany jest również przedłożyć:
5.1 Pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;
5.2 Oświadczenie i dokumenty dotyczące tych podmiotów, wymienione w punkcie III.4.2.)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiany postanowień niniejszej umowy zostaną wyrażone w formie pisemnego aneksu
pod rygorem nieważności i mogą nastąpić wyłącznie w następujących sytuacjach:
1.1. wycofanie z rynku lub zmiana nazwy lub zmiana wielkości opakowania przez producenta przedmiotu umowy;
1.2. zmianę obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy
do aktualnego stanu prawnego;
1.3. zmiany stawki podatku VAT. Cena brutto ulegnie zmniejszeniu w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług lub powiększeniu w przypadku podwyższeniu stawki podatku od towarów i usług.
1.4. konieczności zmiany osób przewidzianych do wykonania przedmiotu umowy;
1.5. zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych itp.) których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
1.6. wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego
do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia.
1.7. zmianę terminu wykonania umowy i terminu jej obowiązywania w przypadku niewyczerpania ilości i wartości umowy w terminie jej obowiązywania - umowa zostanie przedłużona do wyczerpania ilości przedmiotu i wartości umowy, nie dłużej jednak niż o 1 rok.
1.8. wprowadzenia nowej technologii lub innych okoliczności pozwalających na obniżenie ceny przedmiotu umowy, Wykonawca może ją odpowiednio obniżyć
1.9. zaprzestania produkcji asortymentu objętego niniejszą umową, w takim przypadku Zamawiający dopuszcza jego zastąpienie jedynie produktem równoważnym lub o wyższych parametrach jakościowych. Zmiana taka jest możliwa w formie aneksu do umowy po wystosowaniu przez Wykonawcę do Zamawiającego pisemnego wniosku zawierającego uzasadnienie.
2. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie
w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian oraz ich uzasadnienie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umlub.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
1) j.w. 2) osoby do kontaktu Łukasz Rymarz, e mail: l.rymarz@umlub.pl, tel. (81) 528-89-67.

Data składania wniosków, ofert: 07/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego w Lublinie, Al. Racławickie 1, pokój nr 22 (Kancelaria Ogólna)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi