401206 / 2011-11-29 - Inny: jednostka organizacyjna / Przedszkole Samorządowe Nr 78 (Białystok)

Ochrona posesji i mienia oraz sprzątanie terenów zewnętrznych Przedszkola Samorządowego Nr 78.

Opis zamówienia

A. Warunki na jakich wykonywane będą czynności w ramach umowy.
ochrona posesji i mienia Przedszkola Samorządowego Nr 78 15-820 Białystok ul. Zagórna 2/3 w formie bezpośredniej ochrony fizycznej
dyżur od poniedziałku do soboty: od godziny 18.00 do godziny 6.00, w niedziele: od godziny 6.00 do godziny 6.00.
dyżur w inne dni ustawowo wolne od pracy: od godziny 6.00 do godziny 6.00

B. Wykonawca będzie świadczyć usługi posiadając w dyspozycji:
1)pracowników zatrudnionych u Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, nie karanych, posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe (licencje I stopnia - pracownicy wykonujący zadanie oraz licencje II stopnia - pracownik nadzorujący pracę);
2)pracowników ze stażem zawodowym min. 1 rok, z imiennymi identyfikatorami.

C. Podstawowe obowiązki Wykonawcy:
Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1)ochrona posesji i mienia Przedszkola Samorządowego Nr 78;
2)podejmowanie przez pracowników ochrony w granicach chronionego obiektu działań, polegających w szczególności na:
a) wezwaniu osób do opuszczenia obszaru (np. placu zabaw) lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku lub utrudniania pracy w obiekcie;
b) ujęciu osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji;
3)sprawdzanie stanu zabezpieczeń technicznych pomieszczeń po godzinach pracy;
4)zamykanie i otwieranie bram wjazdowych zgodnie z przyjętymi zasadami w danym obiekcie;
5)zapalanie i gaszenie świateł na posesji Przedszkola Samorządowego Nr 78 w Białymstoku;
6)dbanie o porządek w obrębie pełnionego posterunku;
7)składanie upoważnionemu przez Zamawiającego pracownikowi pisemnych raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas służby - niezwłocznie po zdarzeniu;
8)prowadzenie książki dyżurów dotyczącej przebiegu służby;
9)wykonywanie poleceń Zamawiającego związanych z należytym wykonaniem umowy, bezpieczeństwem, porządkiem o ochroną mienia przed kradzieżą, zniszczeniem, zalaniem, pożarem i innymi zdarzeniami losowymi w chronionym obiekcie;
10)sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością Przedszkola Samorządowego Nr 78 w Białymstoku;
11)zapewnienie kontroli nad infrastrukturą obiektu oraz zapobieganie przed próbami kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia, wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu;
12)pełna znajomość topografii obiektu, w tym rozkład pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych, itp.;
13)informowanie i kierowanie klientów Przedszkola Samorządowego Nr 78 w Białymstoku do dyrektora przedszkola, podając jego godziny pracy;
14)gospodarka kluczami do wszystkich pomieszczeń w tym prowadzenie ewidencji wydawania i przyjmowania kluczy;
15)wyposażenie wszystkich pracowników ochrony w imienne identyfikatory;
16)przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie wykonywanej pracy;
17)zapoznanie pracowników ochrony z regulaminem organizacyjnym Przedszkola Samorządowego Nr 78 w Białymstoku oraz regulaminami i instrukcjami obowiązującymi w chronionym obiekcie w zakresie planów ewakuacyjnych, bhp i p.poż oraz zapewnienie przestrzegania wymienionych dokumentów przez pracowników ochrony;
18)na każde żądanie Zamawiającego niezwłoczne wzmocnienie ochrony poprzez zwiększenie liczby dyżurujących pracowników za dodatkową odpłatnością obliczoną zgodnie z § 8 ust. 1 umowy;
19)znajomość rozmieszczenia i obsługi w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów głównych wodnych i wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie;
20)prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje awaryjne związane z instalacjami:
a) elektrycznymi,
b) centralnego ogrzewania,
c)wodno-kanalizacyjnymi;
22)sprzątanie terenu wokół budynku przedszkola (plac zabaw, trawniki - razem powierzchnia ok. 4552 m2), polegające na:
a) zbieraniu śmieci
b) zbieraniu pozostawionych zabawek na placu zabaw (trawnikach) i złożenie ich w wyznaczonym miejscu w budynku przedszkola podczas pełnionego dyżuru
c) koszeniu trawy (nie rzadziej niż raz na tydzień) i usuwaniu jej z terenu przedszkola na koszt własny,
d) grabieniu opadłych liści (w zalezności od potrzeb Zamawiającego) i usuwanie ich z terenu przedszkola na koszt własny
e) odśnieżaniu chodników przed głównym wejściem do budynku, schodów głównych, parkingu, schodów bocznych, posypywanie w/w miejsc solą z piaskiem (sól, piasek w zakresie Wykonawcy) w celu bezpiecznego ich użytkowania
f) odśnieżaniu dachu przedszkola na polecenie Zamawiającego
23) wyposażenie wszystkich pracowników ochrony w narzędzia, sprzęt, niezbędnych do realizacji umowy
24) ścisła współpraca z wyznaczonymi przez Zamawiającego osobami w zakresie ochrony, bezpieczeństwa i obowiązującego porządku oraz informowanie o wszelkich zauważonych usterkach i nieprawidłowościach;
25) utrzymanie stałego kontaktu z osobami upoważnionymi przez Zamawiającego;

D. Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego:
Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:
1)zapewnienie możliwości dostępu do bezzwłocznego użycia sprzętu przeciwpożarowego;
2)zapewnienie pracownikom ochrony właściwych warunków socjalno-bytowych;
3)terminowe regulowanie płatności za świadczone usługi;
4)kontrola i analiza raportów i sprawozdań zawartych w książce dyżurów;
5)zapoznanie Wykonawcy z funkcjonowaniem w chronionym obiekcie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 401206

Data publikacji: 2011-11-29

Nazwa: Przedszkole Samorządowe Nr 78

Ulica: ul. Zagórna 2/3

Numer domu: 2/3

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-820

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 6534 648

Numer faxu: 85 6534 648

Adres strony internetowej: www.przedszkole78.bialystok.pl

Regon: 20040679900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka organizacyjna

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka organizacyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona posesji i mienia oraz sprzątanie terenów zewnętrznych Przedszkola Samorządowego Nr 78.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
A. Warunki na jakich wykonywane będą czynności w ramach umowy.
ochrona posesji i mienia Przedszkola Samorządowego Nr 78 15-820 Białystok ul. Zagórna 2/3 w formie bezpośredniej ochrony fizycznej
dyżur od poniedziałku do soboty: od godziny 18.00 do godziny 6.00, w niedziele: od godziny 6.00 do godziny 6.00.
dyżur w inne dni ustawowo wolne od pracy: od godziny 6.00 do godziny 6.00

B. Wykonawca będzie świadczyć usługi posiadając w dyspozycji:
1)pracowników zatrudnionych u Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, nie karanych, posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe (licencje I stopnia - pracownicy wykonujący zadanie oraz licencje II stopnia - pracownik nadzorujący pracę);
2)pracowników ze stażem zawodowym min. 1 rok, z imiennymi identyfikatorami.

C. Podstawowe obowiązki Wykonawcy:
Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1)ochrona posesji i mienia Przedszkola Samorządowego Nr 78;
2)podejmowanie przez pracowników ochrony w granicach chronionego obiektu działań, polegających w szczególności na:
a) wezwaniu osób do opuszczenia obszaru (np. placu zabaw) lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku lub utrudniania pracy w obiekcie;
b) ujęciu osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji;
3)sprawdzanie stanu zabezpieczeń technicznych pomieszczeń po godzinach pracy;
4)zamykanie i otwieranie bram wjazdowych zgodnie z przyjętymi zasadami w danym obiekcie;
5)zapalanie i gaszenie świateł na posesji Przedszkola Samorządowego Nr 78 w Białymstoku;
6)dbanie o porządek w obrębie pełnionego posterunku;
7)składanie upoważnionemu przez Zamawiającego pracownikowi pisemnych raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas służby - niezwłocznie po zdarzeniu;
8)prowadzenie książki dyżurów dotyczącej przebiegu służby;
9)wykonywanie poleceń Zamawiającego związanych z należytym wykonaniem umowy, bezpieczeństwem, porządkiem o ochroną mienia przed kradzieżą, zniszczeniem, zalaniem, pożarem i innymi zdarzeniami losowymi w chronionym obiekcie;
10)sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością Przedszkola Samorządowego Nr 78 w Białymstoku;
11)zapewnienie kontroli nad infrastrukturą obiektu oraz zapobieganie przed próbami kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia, wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu;
12)pełna znajomość topografii obiektu, w tym rozkład pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych, itp.;
13)informowanie i kierowanie klientów Przedszkola Samorządowego Nr 78 w Białymstoku do dyrektora przedszkola, podając jego godziny pracy;
14)gospodarka kluczami do wszystkich pomieszczeń w tym prowadzenie ewidencji wydawania i przyjmowania kluczy;
15)wyposażenie wszystkich pracowników ochrony w imienne identyfikatory;
16)przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie wykonywanej pracy;
17)zapoznanie pracowników ochrony z regulaminem organizacyjnym Przedszkola Samorządowego Nr 78 w Białymstoku oraz regulaminami i instrukcjami obowiązującymi w chronionym obiekcie w zakresie planów ewakuacyjnych, bhp i p.poż oraz zapewnienie przestrzegania wymienionych dokumentów przez pracowników ochrony;
18)na każde żądanie Zamawiającego niezwłoczne wzmocnienie ochrony poprzez zwiększenie liczby dyżurujących pracowników za dodatkową odpłatnością obliczoną zgodnie z § 8 ust. 1 umowy;
19)znajomość rozmieszczenia i obsługi w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów głównych wodnych i wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie;
20)prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje awaryjne związane z instalacjami:
a) elektrycznymi,
b) centralnego ogrzewania,
c)wodno-kanalizacyjnymi;
22)sprzątanie terenu wokół budynku przedszkola (plac zabaw, trawniki - razem powierzchnia ok. 4552 m2), polegające na:
a) zbieraniu śmieci
b) zbieraniu pozostawionych zabawek na placu zabaw (trawnikach) i złożenie ich w wyznaczonym miejscu w budynku przedszkola podczas pełnionego dyżuru
c) koszeniu trawy (nie rzadziej niż raz na tydzień) i usuwaniu jej z terenu przedszkola na koszt własny,
d) grabieniu opadłych liści (w zalezności od potrzeb Zamawiającego) i usuwanie ich z terenu przedszkola na koszt własny
e) odśnieżaniu chodników przed głównym wejściem do budynku, schodów głównych, parkingu, schodów bocznych, posypywanie w/w miejsc solą z piaskiem (sól, piasek w zakresie Wykonawcy) w celu bezpiecznego ich użytkowania
f) odśnieżaniu dachu przedszkola na polecenie Zamawiającego
23) wyposażenie wszystkich pracowników ochrony w narzędzia, sprzęt, niezbędnych do realizacji umowy
24) ścisła współpraca z wyznaczonymi przez Zamawiającego osobami w zakresie ochrony, bezpieczeństwa i obowiązującego porządku oraz informowanie o wszelkich zauważonych usterkach i nieprawidłowościach;
25) utrzymanie stałego kontaktu z osobami upoważnionymi przez Zamawiającego;

D. Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego:
Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:
1)zapewnienie możliwości dostępu do bezzwłocznego użycia sprzętu przeciwpożarowego;
2)zapewnienie pracownikom ochrony właściwych warunków socjalno-bytowych;
3)terminowe regulowanie płatności za świadczone usługi;
4)kontrola i analiza raportów i sprawozdań zawartych w książce dyżurów;
5)zapoznanie Wykonawcy z funkcjonowaniem w chronionym obiekcie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca posiada koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej,

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 usługi ochrony obiektów użyteczności publicznej w systemie ciągłym przez okres co najmniej 1 roku
( każda usługa), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą posiadającą licencję II stopnia nadzorującą i kontrolującą pracę pracowników ochrony fizycznej oraz co najmniej 4 osobami posiadającymi licencje I stopnia do wykonywania zadań,

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 50 000,00 PLN.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Tak

III.7 czy należy przedłożyć oświadczenie: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl

Data składania wniosków, ofert: 06/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Przedszkole Samorządowe Nr 78
15-820 Białystok
ul. Zagórna 2/3

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
983411408 (Usługi dozorowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909100009 (Usługi sprzątania)

Oświadczenie nr 6: Tak

Podobne przetargi