266453 / 2013-12-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina i Miasto Nowogrodziec (Nowogrodziec)

Oryginalny toner CLC-1100C Niebieski marki Canon

Cena: 338.25 PLN

Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek, a także zwracania przesyłek do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia dla Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu przy Rynek 1.

1. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:
przesyłki listowe nierejestrowane i rejestrowane .
2. Przez przesyłki listowe rozumie się :
a) przesyłki listowe nierejestrowane (listy zwykłe) krajowe i zagraniczne będące (priorytetowe) i nie będące przesyłkami najszybszej kategorii,
b) przesyłki listowe rejestrowane (listy polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) krajowe będące (priorytetowe) i nie będące przesyłkami najszybszej kategorii.
3.Nadanie przesyłek będzie następowało w dniu ich odbioru, z siedziby Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu przy ul. Rynek 1.
4. Wykonawca będzie doręczał przesyłki z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek na podstawie ustawy Prawo pocztowe i aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
5. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym wg kategorii
rodzajowej.
Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego . Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy, a także w miejscu przeznaczonym na opłatę odcisk pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę.
6. Przesyłki listowe rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych w formie książki nadawczej lub innego wzoru określonego przez Wykonawcę.
7. Przesyłki listowe nierejestrowane - ilość będzie stwierdzona na podstawie zestawienia ilościowo- wartościowego przesyłek.
8. Zamawiający będzie korzystał zarówno z własnych potwierdzeń odbioru (na podstawie KPA) jak i z potwierdzeń odbioru Wykonawcy. Wykonawca zapewnia doręczanie przesyłek w zgodzie z wymaganiami ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.
9. Umowa zostanie zawarta na okres od 02.01.2014 r. do 31.12.2017 r.
10. Przesyłki będą odbierane z siedziby Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu codziennie, od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 do 11.00.
11. Przesyłki będą dostarczane Zamawiającemu przez Wykonawcę codziennie od poniedziałku do piątku do siedziby Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu w godzinach od 10.00 do 11.00 .
12.Opłata będzie dokonywana z dołu. Okres rozliczeniowy to 1 miesiąc kalendarzowy na podstawie ilości faktycznie nadanych i zwróconych przesyłek.
13.Wykonawca za wykonaną usługę wystawi fakturę VAT w ciągu 7 dni po zakończeniu miesiąca. Zmawiający ureguluje przelewem należność za wykonanie usługi w terminie 14 dni od dnia wpływu faktury do Zamawiającego.
14.W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiającemu przysługuje reklamacja, którą Wykonawca rozpatruje w ciągu 14 dni.
15.Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych przesyłek w załączniku nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy mają charakter szacunkowy (wyliczony na podstawie ilości przesyłek nadanych w bieżącym roku) i stanowią element służący wyborowi najkorzystniejszej oferty. Rzeczywiste ilości przesyłek, jak i ich rodzaje będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie wynikające ze zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji zamówienia.
16. W przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii będą one rozliczane wg cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie.
17. W przypadku nadania przez zamawiającego przesyłek nie ujętych w załączniku nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy, podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 266453

Data publikacji: 2013-12-09

Nazwa: Gmina i Miasto Nowogrodziec

Ulica: ul. Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Nowogrodziec

Kod pocztowy: 59-730

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 75 7380660

Numer faxu: 75 7316416

Adres strony internetowej: www.nowogrodziec.pl

Regon: 23082158100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek, a także zwracania przesyłek do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia dla Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu przy Rynek 1.

1. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:
przesyłki listowe nierejestrowane i rejestrowane .
2. Przez przesyłki listowe rozumie się :
a) przesyłki listowe nierejestrowane (listy zwykłe) krajowe i zagraniczne będące (priorytetowe) i nie będące przesyłkami najszybszej kategorii,
b) przesyłki listowe rejestrowane (listy polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) krajowe będące (priorytetowe) i nie będące przesyłkami najszybszej kategorii.
3.Nadanie przesyłek będzie następowało w dniu ich odbioru, z siedziby Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu przy ul. Rynek 1.
4. Wykonawca będzie doręczał przesyłki z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek na podstawie ustawy Prawo pocztowe i aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
5. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym wg kategorii
rodzajowej.
Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego . Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy, a także w miejscu przeznaczonym na opłatę odcisk pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę.
6. Przesyłki listowe rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych w formie książki nadawczej lub innego wzoru określonego przez Wykonawcę.
7. Przesyłki listowe nierejestrowane - ilość będzie stwierdzona na podstawie zestawienia ilościowo- wartościowego przesyłek.
8. Zamawiający będzie korzystał zarówno z własnych potwierdzeń odbioru (na podstawie KPA) jak i z potwierdzeń odbioru Wykonawcy. Wykonawca zapewnia doręczanie przesyłek w zgodzie z wymaganiami ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.
9. Umowa zostanie zawarta na okres od 02.01.2014 r. do 31.12.2017 r.
10. Przesyłki będą odbierane z siedziby Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu codziennie, od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 do 11.00.
11. Przesyłki będą dostarczane Zamawiającemu przez Wykonawcę codziennie od poniedziałku do piątku do siedziby Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu w godzinach od 10.00 do 11.00 .
12.Opłata będzie dokonywana z dołu. Okres rozliczeniowy to 1 miesiąc kalendarzowy na podstawie ilości faktycznie nadanych i zwróconych przesyłek.
13.Wykonawca za wykonaną usługę wystawi fakturę VAT w ciągu 7 dni po zakończeniu miesiąca. Zmawiający ureguluje przelewem należność za wykonanie usługi w terminie 14 dni od dnia wpływu faktury do Zamawiającego.
14.W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiającemu przysługuje reklamacja, którą Wykonawca rozpatruje w ciągu 14 dni.
15.Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych przesyłek w załączniku nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy mają charakter szacunkowy (wyliczony na podstawie ilości przesyłek nadanych w bieżącym roku) i stanowią element służący wyborowi najkorzystniejszej oferty. Rzeczywiste ilości przesyłek, jak i ich rodzaje będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie wynikające ze zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji zamówienia.
16. W przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii będą one rozliczane wg cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie.
17. W przypadku nadania przez zamawiającego przesyłek nie ujętych w załączniku nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy, podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika Wykonawcy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca powinien posiadać zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 23.11.2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r. poz. 1529 ze zm.) na wykonywanie działalności pocztowej lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania zezwolenia na świadczenie usług pocztowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zamawiający uzna za spełniony warunek, jeżeli wykonawca złoży wraz z ofertą zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 23.11.2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r. poz. 1529 ze zm.) na wykonywanie działalności pocztowej lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania zezwolenia na świadczenie usług pocztowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie tego warunku zamawiający nie wymaga żadnych dokumentów

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie tego warunku zamawiający nie wymaga żadnych dokumentów

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie tego warunku zamawiający nie wymaga żadnych dokumentów

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie tego warunku zamawiający nie wymaga żadnych dokumentów

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Formularz Ofertowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zgodnie z art. 144 ustawy Pzp możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w następujących okolicznościach:
- zmianę cen jednostkowych brutto poszczególnych pozycji wpisanych przez wykonawcę w Formularzu Ofertowym, który stanowić będzie załącznik do Umowy, w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług (Vat) na usługi stanowiące przedmiot umowy;
- zmianę cen jednostkowych brutto w przypadku zastosowania przez Wykonawcę upustów cenowych na usługi stanowiące przedmiot umowy;
- zmianę cen jednostkowych brutto poszczególnych pozycji wpisanych przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, który stanowić będzie załącznik do Umowy, w sytuacji spowodowanej zmianami cen zgodnie z przedłożonym przez Wykonawcę dokumentem zatwierdzającym te zmiany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: nowogrodziec.biuletyn.info.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Nowogrodźcu
ul. Rynek 1
59-730 Nowogrodziec

Data składania wniosków, ofert: 17/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Nowogrodźcu
ul. Rynek 1
59-730 Nowogrodziec
Punkt Obsługi Interesanta pokój nr 11

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 641000000

Podobne przetargi