151974 / 2013-04-17 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Bytom)

Zakup oprogramowania do kompleksowego prowadzenia prac Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i udzielenie licencji na oprogramowanie (system) dla obsługi i zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (PODGiK). Zamawiane oprogramowanie musi współpracować z zainstalowanym u Zamawiającego modułem do zgłaszania prac geodezyjnych oraz do obsługi prac Zespołu Uzgodnień Dokumentacji Projektowej oraz z działającą u Zamawiającego infrastrukturą informatyczną.
Wykonawca winien udzielić Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji jakości i 12 miesięcznej rękojmi za wady na wykonany przedmiot zamówienia, licząc od dnia jego odbioru końcowego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 151974

Data publikacji: 2013-04-17

Nazwa:
Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: ul. Parkowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Bytom

Kod pocztowy: 41-902

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2836301

Numer faxu: 032 2836344

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup oprogramowania do kompleksowego prowadzenia prac Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i udzielenie licencji na oprogramowanie (system) dla obsługi i zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (PODGiK). Zamawiane oprogramowanie musi współpracować z zainstalowanym u Zamawiającego modułem do zgłaszania prac geodezyjnych oraz do obsługi prac Zespołu Uzgodnień Dokumentacji Projektowej oraz z działającą u Zamawiającego infrastrukturą informatyczną.
Wykonawca winien udzielić Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji jakości i 12 miesięcznej rękojmi za wady na wykonany przedmiot zamówienia, licząc od dnia jego odbioru końcowego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju czynności, co określone w przedmiocie nin. zamówienia do 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 56

Informacja na temat wadium:
Wykonawca winien wnieść wadium w wysokości:5 000 zł.Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym,że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym),gwarancjach bankowych,gwarancjach ubezpieczeniowych,poręczeniach udzielanych przez podmioty,o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.Nr 109,poz.1158 z późn.zm.),Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto: Urząd Miejski w Bytomiu GETIN NOBLE Bank S.A. Oddział w Bytomiu nr konta 49-1560-1049-0000-9030-0005-1567,z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła:Zakup oprogramowania do kompleksowego prowadzenia prac Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej-wadium.Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w oryginale w Urzędzie Miejskim w Wydziale Prawnym i Zamówień Publicznych;41-902 Bytom,ul. Parkowa 2- ok.nr 301.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy,o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na ww. rachunek bankowy Zamawiającego.Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia winno:być wystawione na Gminę Bytom reprezentowaną przez Prezydenta z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Bytomiu,ul. Parkowa 2,41-902 Bytom,zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela),w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp,mieć okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą,zawierać informację, jakiego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczy (tytuł postępowania, numer sprawy lub numer i data ogłoszenia o zamówieniu).Zamawiający:zwraca wadium zgodnie z treścią art.46 ust. 1,1a,2 i 4 ustawy Pzp,żąda ponownego wniesienia wadium w przypadku określonym w art.46 ust.3 ustawy Pzp,zatrzymuje wadium w przypadkach określonych w art.46 ust.4a i 5 ustawy Pzp.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami,jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,o którym mowa w art.26 ust.3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń,o których mowa w art.25 ust.1 lub pełnomocnictw,chyba że Wykonawca udowodni,że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.Wadium powinno zabezpieczać cały 30-dniowy termin związania ofertą,za początek którego uważa się termin składania ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: -

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków,o których mowa w art.24 ust.1 ustawy.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy,którzy spełniają warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca winien wykazać,iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi dotyczące wdrożenia oprogramowania do kompleksowego prowadzenia zadań starosty określonych w art.7d ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j.Dz.U z 2010r. nr 193 poz.1287 z późn.zm.) wraz z konwersją istniejących baz danych.Wykonawca może polegać w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu na zasobach innych podmiotów,niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków-w zakresie określonym art.26 ust.2b ustawy. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.Zamawiający oceni spełnienie ww.warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty,które weryfikowane będą wg formuły spełnia-nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Pod pojęciem głównych usług Zamawiający rozumie usługi w zakresie niezbędnym
do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego powyżej.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz oferty, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
oraz (jeżeli dotyczy): pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem lub innego dokumentu, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy,
dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy do przetargu przystępują Wykonawcy działający wspólnie - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, w przypadku pełnomocnictwa - należy je złożyć w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem, pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - oryginał dokumentu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakazuje się istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany:zmiana strony umowy-Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów,zmiana wynagrodzenia brutto,w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT,zmiana części wykonywanego przez podwykonawcę zakresu usługi,bądź powierzenie wykonania części zakresu podwykonawcy,zmiana terminu wykonania umowy może nastąpić,w przypadku zaistnienia zdarzeń uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie lub terminach
o których mowa w § 9 ust.1 z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego.Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego.Ww. zmiany niniejszej umowy wymagają-pod rygorem nieważności-zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.Każda ze stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie numerów telefonów,adresów e-mail, numeru rachunku bankowego,wskazanych w niniejszej umowie,zawiadamiając o tym pisemnie,drugą Stronę.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
ilość bezterminowych licencji na użytkowanie oprogramowania do kompleksowego prowadzenia prac PODGiK

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: okres asysty technicznej

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski,41-902 Bytom, ul.Parkowa 2 Wydział Prawny i Zamówień Publicznych (pokój nr 301)

Data składania wniosków, ofert: 25/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski,41-902 Bytom, ul.Parkowa 2 Wydział Organizacyjny-Kancelaria Urzędu (pokój nr 243)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Dowodami,zgodnie z § 1 ust.2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie dokumentów,jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form,w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r. poz.231) - są:
poświadczenie,z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych
lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert;oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia,o którym mowa powyżej;w nin. postępowaniu,Wykonawca-w miejsce dowodów,może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usługi określone § 1 ust.1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie dokumentów,jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,oraz form,w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226 poz.1817);w przypadku,gdy Zamawiający jest podmiotem,na rzecz którego usługi wskazane w wykazie,zostały wcześniej wykonane,Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów,o których mowa powyżej.Kryteria oceny ofert:
Kryterium 1:Cena (brutto),waga kryterium 70 procent,Kryterium 2:ilość bezterminowych licencji na użytkowanie oprogramowania do kompleksowego prowadzenia prac Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej- waga kryterium 20 procent.Zasady oceny kryterium:liczona jest ilość licencji dla użytkowników;minimalna ilość licencji dla użytkowników wynosi 10,maksymalna 30;
ocena punktowa oferty w tym kryterium zostanie przeprowadzona zgodnie
z następującą formułą:udzielenie 10 licencji-10 punktów,udzielenie 11-12 licencji-11 punktów,udzielenie 13-14 licencji-12 punktów,udzielenie 15-16 licencji-13 punktów,
udzielenie 17-18 licencji-14 punktów,udzielenie 19-20 licencji-15 punktów,udzielenie 21-22 licencji-16 punktów,udzielenie 23-24 licencji-17 punktów,udzielenie 25-26 licencji-18 punktów,udzielenie 27-28 licencji-19 punktów,udzielenie 29-30 licencji-20 punktów,Kryterium 3:okres asysty technicznej-waga kryterium 10 procent.Zasady oceny kryterium:okres asysty technicznej liczony jest w miesiącach;minimalny okres asysty technicznej wynosi 12 miesięcy,maksymalny 36 miesięcy;ocena punktowa oferty w tym kryterium zostanie przeprowadzona zgodnie z następującą formułą:
udzielenie 12-15 miesięcy asysty-4 punkty,udzielenie 16-19 miesięcy asysty-5 punktów,udzielenie 20-23 miesięcy asysty-6 punktów,udzielenie 24-27 miesięcy asysty-7 punktów,udzielenie 28-31 miesięcy asysty-8 punktów,udzielenie 32-35 miesięcy asysty-9 punktów,udzielenie 36 miesięcy asysty-10 punktów.W niniejszym postępowaniu Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 procent ceny całkowitej podanej w ofercie.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej oraz nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
723111009 (Usługi konwersji danych)

Podobne przetargi