115700 / 2010-04-26 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sosnowcu (Sosnowiec)

Oryginalny toner 6R01276 Czarny marki Xerox

Cena: 563.56 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-04-16 pod pozycją 109044. Zobacz ogłoszenie 109044 / 2010-04-16 - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 115700

Data publikacji: 2010-04-26

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Ulica: ul. Mościckiego 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3680601

Numer faxu: 032 3680614

Regon: 00346577400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 109044

Data wydania biuletynu: 2010-04-16

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 109044

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa papieru, tonerów do drukarek dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu - Działu Świadczeń, Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa papieru, tonerów do drukarek dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu - Działu Świadczeń, Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności. Wielkość zamówienia: 1. Papier ksero A4 na 80g na m2 biały, ryza zawiera 500 szt. kartek papieru. Białość papieru - CIE 161., ryz 160, 2. Składanka komputerowa 375 x 2 (ok. 900 szt. w kartonie) nieprzerywana, kolor - oryginał biały, kopia różowa, kartonów 2, 3.Toner do drukarki hp LaserJet 1200 czarny (minimalna wydajność 2500 str.) - 2 szt., 4. Toner do drukarki hp LaserJet 1100 (minimalna wydajność 2500 str.) - 2 szt., 5. Toner do drukarki hp LaserJet 1000 (minimalna wydajność 2500 str.) - 3 szt., 6. Toner do drukarki hp LaserJet 1320 (minimalna wydajność 2500 str.) - 10 szt., 7. Toner do drukarki hp LaserJet 1505 N (minimalna wydajność 2000 str.) - 2 szt. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy równoważne.
Za produkt równoważny rozumie się:
- produkt kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamówiony o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginalnego produktu producenta urządzenia;
- produkt fabrycznie nowy, czyli taki przy którego produkcji wykorzystane zostało 100% nowych części (żadna część nie mogła być wcześniej wykorzystywana w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie), bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nieregenerowane, nierefabrykowane, nie poddane procesowi ponownego napełniania, pochodzące z bieżącej produkcji, pakowane pojedynczo, dostarczane do Zamawiającego
w oryginalnych opakowaniach producenta.
Dostarczone materiały eksploatacyjne (równoważne) muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości, numer katalogowy oraz oznaczenie oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy zamiennik.
Ciężar udowodnienia równoważności danego produktu spoczywa na Wykonawcy.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: P.H.U. VECTOR sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bielska 29

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-749

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 23/04/2010

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 2921,42

Cena wybranej oferty: 3564,14

Cena minimalna: 3564,14

Cena maksymalna: 3564,14

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301976301 (Papier do drukowania)

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
UZASADNIENIE PRAWNE:
Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: ze względu na wyjątkową sytuacje niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia;.

UZASADNIENIE FAKTYCZNE:
Zamawiający do dnia 13.04.2010r. przeprowadził dwa postępowania na realizację powyższych dostaw.
Pierwsze postępowanie zostało wszczęte w trybie zapytania o cenę dnia 17.02.2010r. i zakończyło się unieważnieniem postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 2 - Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę nie złożono co najmniej dwóch ofert niepodlegających odrzuceniu.
W postępowaniu zostały złożone 2 oferty:
Oferta nr 1 - Wykonawcy REMI-B sp. s.j. - odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 - jej treść nie odpowiadała treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
a Zamawiający nie mógł uznać niezgodności treści oferty z treścią SIWZ jako niepowodujących istotnych zmian w treści oferty Wykonawcy.
Oferta nr 2 - Wykonawcy P.H.U. VECTOR sp. z o.o. - oferta ważna.
Kolejne postępowanie zostało wszczęte w trybie przetargu nieograniczonego dnia 17.03.2010r.
W postępowaniu zostały złożone 3 oferty:
Oferta nr 1 - Wykonawcy PARTNER W BIURZE sp. z o.o.- Odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) - Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3.
Oferta nr 2 - Wykonawcy PHU VECTOR sp. z o.o.- Odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) - Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3.
Oferta nr 3 - Wykonawcy Biuromarket 2 sp. z o.o. - Oferta najkorzystniejsza - jednak cena oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
W związku z powyższym postępowanie zostało unieważnione w dniu 13.04.2010r.
Przesłanki zastosowania trybu z wolnej ręki art. 67 ust. 1 pkt 3
a)Ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć,

Uzasadnienie
Zamawiający z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym przystąpił do procedur ustawowych. Nie mógł on przewidzieć, że dwa kolejno prowadzone postępowania w trybach konkurencyjnych nie zostaną zakończone wyłonieniem Wykonawcy i podpisaniem umowy na realizację powyższych dostaw.

b)wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia
Uzasadnienie
Natychmiastowe wykonanie zamówienia jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania MOPS - Działu Świadczeń oraz Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności.
Zaznaczam, że w grudniu 2009 r. na potrzeby MOPS zakupiono - 1107 ryz papieru A4, tonerów do drukarek typu HP LJ 1000 - 4 szt, typu HP LJ 1200 - 0 szt, typu HP LJ 1100 - 3 szt, typu HP LJ 1320 - 106 szt, typu HP LJ 1505 N - 4 szt., typu HP LJ 1015 - 12 szt, składanki komputerowej 375 x 2 - 6 kartonów. Niniejsze artykuły zostały zakupione z myślą o zapewnieniu ciągłości pracy do momentu rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W tym dla Działu Świadczeń zakupiono - 100 ryz papieru A4, tonerów do drukarek typu HP LJ 1000 - 2 szt, typu HP LJ 1200 - 0 szt, typu HP LJ 1100 - 2 szt, typu HP LJ 1320 - 5 szt, typu HP LJ 1505 N - 2 szt., typu HP LJ 1015 - 4 szt, składanki komputerowej 375 x 2 - 1 karton. Dla Powiatowego Zespołu ds. Orzekania
o Niepełnosprawności zakupiono 16 ryz papieru A4.
Do dnia 13.04.2010 r. wszystkie powyższe artykuły Dział Świadczeń oraz Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności wykorzystał na bieżącą działalność. Dodatkowo należy podkreślić, że Dział Świadczeń oraz Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności funkcjonuje dzięki zapasom z innych działów MOPS, niniejsze zapasy są na wyczerpaniu.

Zakres przedmiotu zamówienia jaki zostanie zrealizowany w niniejszym trybie: papier ksero A4. 160 ryz, składanka komputerowa 375 x 2 - 2 kartony, toner do drukarki hp LaserJet 1200 czarny - 2 szt., toner do drukarki hp LaserJet 1100 - 2 szt., toner do drukarki hp LaserJet 1000 - 3 szt., toner do drukarki hp LaserJet 1320 - 10 szt., toner do drukarki hp LaserJet 1505 N - 2 szt.

Brak podstawowych artykułów biurowych typu papier i tonery doprowadzi do wstrzymania pracy jednego z podstawowych Działów MOPS oraz Powiatowego Zespołu ds. Orzekania
o Niepełnosprawności, dla którego MOPS prowadzi obsługę pod względem m.in. zamówień publicznych.
c)nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia;.

Uzasadnienie
Zamawiający chcąc zorganizować kolejne postępowanie nie jest w stanie zachować określonych przepisami terminów - ze względu na pilną, awaryjną potrzebę.
Wszczęcie i przeprowadzenie kolejnego postępowania w innym trybie przewidzianym przepisami, nie jest możliwe ze względu na wymóg zachowania ustawowych terminów, których dochowanie doprowadzi do wystąpienia braków w artykułach biurowych i spowoduje nagłe wstrzymania pracy MOPS.
Dodatkowo należy podkreślić, że Zamawiający w trybie z wolnej ręki nie zrealizuje całości zamówienia dotyczącego artykułów biurowych (papieru, tuszy, tonerów), które obejmowały dwa poprzednie przeprowadzone postępowania, a jedynie część niezbędną do czasu rozstrzygnięcia kolejnego postępowania zorganizowanego w trybie przetargu nieograniczonego. Niniejsze postępowanie zostanie wszczęte niezwłocznie w podstawowym trybie ustawowym; jakim jest przetarg nieograniczony; w celu realizacji pozostałych potrzeb

Reasumując powyższe zasadnym jest udzielenie zamówienia na realizację przedmiotowych dostaw w trybie art. 67 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

captcha_sec_code: SSmwy

Podobne przetargi