94803 / 2014-04-30 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Hrubieszów (Hrubieszów)

Oryginalny bęben A0DE0HF - IU211C Niebieski + wywoływacz niebieski +filr ozonowy marki Minolta

Cena: 1869.60 PLN

WYKONANIE MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH PROMUJĄCYCH PODREGION GOTANIA W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA

Opis zamówienia

Wykonanie materiałów promocyjnych promujących podregion Gotania w ramach realizacji Projektu Od wizji - do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
Podregion Gotania obejmuje swoim zasięgiem teren 10 gmin partnerskich: 7 gmin z terenu powiatu hrubieszowskiego (Miasto Hrubieszów oraz Gminy Dołhobyczów, Hrubieszów, Mircze, Trzeszczany, Uchanie, Werbkowice); 2 gminy z terenu powiatu tomaszowskiego (Miasto Tyszowce i Gmina Tomaszów Lubelski) oraz Gminę Komarów-Osada z terenu powiatu zamojskiego. Partnerem Instytucjonalnym Projektu jest Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny
Zakres zamówienia obejmuje wykonanie 1 000 szt. plakatów, 30 000 szt. ulotek, 12 000 szt. folderu oraz 5 000 szt. map.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Wykonanie 1 000 szt. plakatów informujących i promujących realizację projektu. Na plakacie powinny być zamieszczone logotypy SWISS CONTRIBUTION, Bundeslogo, herby Instytucji Realizującej i Partnerów Projektu oraz logotyp Gotanii. Pozostałe treści, zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów w zakresie Informacji i Promocji w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy do uzgodnienia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w trakcie realizacji umowy.

Wymagania Zamawiającego dla plakatu:
1) format: A2 (420x594mm),
2) druk: 4+0,
3) papier: kreda błysk,
4) gramatura: 170 g/m2,
5) ilość egzemplarzy: 1 000 sztuk
Plakaty wydawane będą sukcesywnie w kompletach po 100 szt. w 1 kpl. Planuje się wykonanie 7 różnych tematycznie plakatów.
Wykonawca każdorazowo przekaże projekt zaakceptowanego przez Zamawiającego plakatu w wersji elektronicznej, w formacie pdf na płycie CD wraz z prawami autorskimi.
Termin wykonania plakatów: sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego - od dnia podpisania umowy do 31 lipca 2015 r.

W związku z sukcesywną realizacją zamówienia, przed każdorazową dostawą plakatów strony umowy uzgadniają szczegółową treść i projekt plakatu, na opracowanie którego Wykonawca ma 7 dni od dnia otrzymania zlecenia drogą e-mailową bądź faxem. Zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag i zmian w projekcie w ciągu 2 dni od jego otrzymania na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego przy podpisaniu umowy. Wykonawca ma 2 dni robocze na dokonanie poprawek wskazanych przez Zamawiającego. Po akceptacji projektu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego określoną ilość (nie mniej niż 100 szt.) plakatów w terminie 3 dni roboczych od otrzymania pisemnego zatwierdzenia projektu plakatu.

2. Wykonanie 30 000 szt. ulotek informujących i promujących realizację projektu. Planuje się wykonanie dwóch rodzajów ulotek, każdej po 15 000 sztuk.
Na ulotce powinny być zamieszczone logotypy SWISS CONTRIBUTION, Bundeslogo, herby Instytucji Realizującej i Partnerów Projektu oraz logotyp Gotanii. Pozostałe treści, zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów w zakresie Informacji i Promocji w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy do uzgodnienia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w trakcie realizacji umowy.

Wymagania Zamawiającego dla ulotek:
Ulotka nr 1:
1) ulotka składa się z zestawu 20 kart zakutych oczkiem
format pierwszej karty (okładka przód): 85x140mm, papier: kreda błysk 200 g, druk: 4+4,
format drugiej karty (środek): 85x150mm, papier: kreda błysk 150 g, druk: 4+4,
format trzeciej karty (środek): 85x150mm, papier: kreda błysk 150 g, druk: 4+4,
format czwartej karty (środek): 85x150mm, papier: kreda błysk 150 g, druk: 4+4,
format piątej karty (środek): 85x160mm, papier: kreda błysk 150 g,
druk: 4+4,
format szóstej karty (środek): 85x160mm, papier: kreda błysk 150 g, druk: 4+4,
format siódmej karty (środek): 85x160mm, papier: kreda błysk 150 g,
druk: 4+4,
format ósmej karty (środek): 85x170mm, papier: kreda błysk 150 g,
druk: 4+4,
format dziewiątej karty (środek): 85x170mm, papier: kreda błysk 150 g, druk: 4+4,
format dziesiątej karty (środek): 85x170mm, papier: kreda błysk 150 g, druk: 4+4,
format jedenastej karty (środek): 85x180mm, papier: kreda błysk 150 g, druk: 4+4,
format dwunastej karty (środek): 85x180mm, papier: kreda błysk 150 g, druk: 4+4,
format trzynastej karty (środek): 85x180mm, papier: kreda błysk 150 g, druk: 4+4,
format czternastej karty (środek): 85x190mm, papier: kreda błysk 150 g, druk: 4+4,
format piętnastej karty (środek): 85x190mm, papier: kreda błysk 150 g, druk: 4+4,
format szestnastej karty (środek): 85x190mm, papier: kreda błysk 150 g, druk: 4+4,
format siedemnastej karty (środek): 85x200mm, papier: kreda błysk
150 g, druk: 4+4,
format osiemnastej karty (środek): 85x200mm, papier: kreda błysk
150 g, druk: 4+4,
format dziewiętnastej karty (środek): 85x200mm, papier: kreda błysk
150 g, druk: 4+4,
format dwudziestej karty (okładka tył): 85x210mm, papier: kreda błysk
200 g, druk: 4+4,
2) łączenie schodkowe,
3) oprawa typu wzornikowego,
4) ulotka spięta oczkiem kaletniczym metalowym o średnicy 5 mm (+/- 2mm),
5) oczko umieszczone w lewym górnym rogu ulotki,
6) przez oczko przewleczona gumka zakuwana w pętelkę długości 140 mm przed zakuciem (+/- 5mm),
7) ewentualne zdjęcia do ulotki przedstawiające obiekty w stanie przeszłym zapewnia Zamawiający,
8) zdjęcia (40 sztuk) do ulotki przedstawiające obiekty w stanie obecnym wykonuje Wykonawca,
9) tekst do ulotki opracowuje Wykonawca,
10) tłumaczenie tekstu (6 stron A4) na język angielski należy do Wykonawcy,
11) na ulotce należy umieścić mapę terenu obejmującego 10 gmin podregionu Gotania,
12) do Wykonawcy należy opracowanie graficzne oraz korekta tekstu do ulotki,
13) ilość egzemplarzy: 15 000 sztuk.
Wykonawca przekaże projekt zaakceptowanej przez Zamawiającego ulotki nr 1 w wersji elektronicznej, w formacie pdf na płycie CD wraz z prawami autorskimi.

Ulotka nr 2:
1) papier: kreda matt 350 g,
2) folia matowa dwustronna plus lakier UV punktowo dwustronnie,
3) ulotka sztancowana z wykrojnika,
4) otwór o wymiarach 100x100mm (+/- 5mm),
5) ulotka składana na trzy części,
6) format po rozłożeniu 420x210mm (+/- 2mm),
7) format po złożeniu 140x210mm (+/- 2mm),
8) druk: 4+4,
9) ewentualne zdjęcia do ulotki przedstawiające obiekty w stanie przeszłym zapewnia Zamawiający,
10) zdjęcia (10 sztuk) do ulotki przedstawiające obiekty w stanie obecnym wykonuje Wykonawca,
11) tekst do ulotki opracowuje Wykonawca,
12) tłumaczenie tekstu (2 strony A4) na język angielski należy
do Wykonawcy,
14) na ulotce należy umieścić mapę terenu obejmującego 10 gmin podregionu Gotania,
13) do Wykonawcy należy opracowanie graficzne oraz korekta tekstu do ulotki,
14) ilość egzemplarzy: 15 000 sztuk
Wykonawca przekaże projekt zaakceptowanej przez Zamawiającego ulotki nr 2 w wersji elektronicznej, w formacie pdf na płycie CD wraz z prawami autorskimi.
Termin wykonania ulotek. Ulotka wydawana będzie w dwóch pakietach po 15 000 szt. w następujących terminach: ulotka nr 1 do 31.08.2014 r.; ulotka nr 2 do 31.10.2014 r.

3. Wykonanie 12 000 szt. folderu informującego i promującego realizację projektu. Na folderze powinny być zamieszczone logotypy SWISS CONTRIBUTION, Bundeslogo, herby Instytucji Realizującej (Gminy Miejskiej Hrubieszów) i Partnerów Projektu oraz logotyp Gotanii. Pozostałe treści, zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów w zakresie Informacji Promocji w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy do uzgodnienia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w trakcie realizacji umowy.

Wymagania Zamawiającego dla folderu:
1) format: 120x180mm (+/- 5mm),
2) okładka papier: kreda matowa 250 g,
3) okładka (przód) ze skrzydełkiem o wymiarach 110x180mm,
4) okładka druk: 4+4,
5) środek papier: kreda błysk 130 g,
6) środek druk: 4+4,
7) oprawa spiralowana,
8) ilość stron: 140 z okładką,
9) ewentualne zdjęcia do folderu przedstawiające obiekty w stanie przeszłym zapewnia Zamawiający,
10) zdjęcia (200 sztuk) do folderu przedstawiające obiekty w stanie obecnym wykonuje Wykonawca,
11) tekst do ulotki opracowuje Wykonawca,
12) tłumaczenie tekstu (25 stron A4) na język angielski należy do Wykonawcy,
13) na folderze należy umieścić mapę terenu obejmującego 10 gmin podregionu Gotania,
14) do Wykonawcy należy opracowanie graficzne oraz korekta tekstu do folderu,
15) ilość egzemplarzy: 12 000 sztuk
Wykonawca przekaże projekt zaakceptowanego przez Zamawiającego folderu w wersji elektronicznej, w formacie pdf na płycie CD wraz z prawami autorskimi.
Termin wykonania folderu: do dnia 31.10.2014 r.

4. Wykonanie 5 000 szt. map upowszechniających realizację projektu i promujących podregion Gotania pod względem historycznym, kulturalnym i turystycznym, wzbogaconych zdjęciami i opisami. Mapą należy objąć teren 10 gmin podregionu Gotania, z ciągami drogowymi i miejscowościami zlokalizowanymi na terenie administracyjnym gmin. Mapy powinny zawierać informacje o walorach turystycznych podregionu Gotania, z wykazem i lokalizacją miejsc noclegowych, gastronomicznych, obiektów zabytkowych, historycznych i innych atrakcji uzgodnionych z Zamawiającym. Na mapach powinny być zamieszczone logotypy SWISS CONTRIBUTION, Bundeslogo, herby Instytucji Realizującej (Gminy Miejskiej Hrubieszów) i Partnerów Projektu oraz logotyp Gotanii. Pozostałe treści, zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów w zakresie Informacji i Promocji w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy do uzgodnienia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w trakcie realizacji umowy. Planuje się wykonanie dwóch rodzajów map.
UWAGA: zakup praw do druku mapy zabezpiecza Wykonawca.


Wymagania Zamawiającego dla map:
Mapa nr 1 - obejmująca teren 10 gmin podregionu Gotania
1) mapa składana, format całkowity 525x420mm (+/- 5mm),
2) format po złożeniu: 105x210mm (+/- 5mm),
3) papier kreda błysk 170g
4) druk: 4+4,
5) ewentualne zdjęcia do mapy przedstawiające obiekty w stanie przeszłym zapewnia Zamawiający,
6) zdjęcia (15 sztuk) do mapy przedstawiające obiekty w stanie obecnym wykonuje Wykonawca,
7) tekst do mapy opracowuje Wykonawca,
8) tłumaczenie tekstu (2 strony A4) na język angielski należy do Wykonawcy,
9) do Wykonawcy należy opracowanie graficzne oraz korekta tekstu do mapy,
10) ilość egzemplarzy: 4 500 sztuk
Mapa nr 2 - obejmująca teren 10 gmin podregionu Gotania
1) mapa w bloczkach z wyrywanymi kartkami (mapami) po 100 sztuk
w bloczku na kartonie z szarym spodem (gramatura kartonu 230g)
2) format A3 - 297x420mm (+/- 5mm),
3) układ pionowy
4) mapa klejona po krótszym boku,
5) papier kreda błysk 135g
6) druk: 4+1,
7) zdjęcia do mapy przedstawiające obiekty w stanie przeszłym zapewnia Zamawiający,
8) zdjęcia (10 sztuk) do mapy przedstawiające obiekty w stanie obecnym wykonuje Wykonawca,
9) tekst do mapy opracowuje Wykonawca,
10) tłumaczenie tekstu (3 strony A4) na język angielski należy do Wykonawcy,
11) do Wykonawcy należy opracowanie graficzne oraz korekta tekstu do mapy,
12) ilość: 500 sztuk bloczków po 100 kartek/map każdy bloczek
Wykonawca przekaże projekt zaakceptowanej przez Zamawiającego mapy w wersji elektronicznej, w formacie pdf na płycie CD wraz z prawami autorskimi.
Termin wykonania map: do dnia 30.09.2014 r.

Jeżeli w SIWZ przy opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów, urządzeń, itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów, urządzeń, itp. równoważnych, o parametrach nie gorszych niż wskazane.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 94803

Data publikacji: 2014-04-30

Nazwa: Gmina Miejska Hrubieszów

Ulica: ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Hrubieszów

Kod pocztowy: 22-500

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6962380 w. 56

Numer faxu: 084 6962380

Adres strony internetowej: www.miasto.hrubieszow.pl

Regon: 95036888800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONANIE MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH PROMUJĄCYCH PODREGION GOTANIA W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonanie materiałów promocyjnych promujących podregion Gotania w ramach realizacji Projektu Od wizji - do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
Podregion Gotania obejmuje swoim zasięgiem teren 10 gmin partnerskich: 7 gmin z terenu powiatu hrubieszowskiego (Miasto Hrubieszów oraz Gminy Dołhobyczów, Hrubieszów, Mircze, Trzeszczany, Uchanie, Werbkowice); 2 gminy z terenu powiatu tomaszowskiego (Miasto Tyszowce i Gmina Tomaszów Lubelski) oraz Gminę Komarów-Osada z terenu powiatu zamojskiego. Partnerem Instytucjonalnym Projektu jest Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny
Zakres zamówienia obejmuje wykonanie 1 000 szt. plakatów, 30 000 szt. ulotek, 12 000 szt. folderu oraz 5 000 szt. map.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Wykonanie 1 000 szt. plakatów informujących i promujących realizację projektu. Na plakacie powinny być zamieszczone logotypy SWISS CONTRIBUTION, Bundeslogo, herby Instytucji Realizującej i Partnerów Projektu oraz logotyp Gotanii. Pozostałe treści, zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów w zakresie Informacji i Promocji w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy do uzgodnienia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w trakcie realizacji umowy.

Wymagania Zamawiającego dla plakatu:
1) format: A2 (420x594mm),
2) druk: 4+0,
3) papier: kreda błysk,
4) gramatura: 170 g/m2,
5) ilość egzemplarzy: 1 000 sztuk
Plakaty wydawane będą sukcesywnie w kompletach po 100 szt. w 1 kpl. Planuje się wykonanie 7 różnych tematycznie plakatów.
Wykonawca każdorazowo przekaże projekt zaakceptowanego przez Zamawiającego plakatu w wersji elektronicznej, w formacie pdf na płycie CD wraz z prawami autorskimi.
Termin wykonania plakatów: sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego - od dnia podpisania umowy do 31 lipca 2015 r.

W związku z sukcesywną realizacją zamówienia, przed każdorazową dostawą plakatów strony umowy uzgadniają szczegółową treść i projekt plakatu, na opracowanie którego Wykonawca ma 7 dni od dnia otrzymania zlecenia drogą e-mailową bądź faxem. Zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag i zmian w projekcie w ciągu 2 dni od jego otrzymania na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego przy podpisaniu umowy. Wykonawca ma 2 dni robocze na dokonanie poprawek wskazanych przez Zamawiającego. Po akceptacji projektu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego określoną ilość (nie mniej niż 100 szt.) plakatów w terminie 3 dni roboczych od otrzymania pisemnego zatwierdzenia projektu plakatu.

2. Wykonanie 30 000 szt. ulotek informujących i promujących realizację projektu. Planuje się wykonanie dwóch rodzajów ulotek, każdej po 15 000 sztuk.
Na ulotce powinny być zamieszczone logotypy SWISS CONTRIBUTION, Bundeslogo, herby Instytucji Realizującej i Partnerów Projektu oraz logotyp Gotanii. Pozostałe treści, zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów w zakresie Informacji i Promocji w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy do uzgodnienia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w trakcie realizacji umowy.

Wymagania Zamawiającego dla ulotek:
Ulotka nr 1:
1) ulotka składa się z zestawu 20 kart zakutych oczkiem
format pierwszej karty (okładka przód): 85x140mm, papier: kreda błysk 200 g, druk: 4+4,
format drugiej karty (środek): 85x150mm, papier: kreda błysk 150 g, druk: 4+4,
format trzeciej karty (środek): 85x150mm, papier: kreda błysk 150 g, druk: 4+4,
format czwartej karty (środek): 85x150mm, papier: kreda błysk 150 g, druk: 4+4,
format piątej karty (środek): 85x160mm, papier: kreda błysk 150 g,
druk: 4+4,
format szóstej karty (środek): 85x160mm, papier: kreda błysk 150 g, druk: 4+4,
format siódmej karty (środek): 85x160mm, papier: kreda błysk 150 g,
druk: 4+4,
format ósmej karty (środek): 85x170mm, papier: kreda błysk 150 g,
druk: 4+4,
format dziewiątej karty (środek): 85x170mm, papier: kreda błysk 150 g, druk: 4+4,
format dziesiątej karty (środek): 85x170mm, papier: kreda błysk 150 g, druk: 4+4,
format jedenastej karty (środek): 85x180mm, papier: kreda błysk 150 g, druk: 4+4,
format dwunastej karty (środek): 85x180mm, papier: kreda błysk 150 g, druk: 4+4,
format trzynastej karty (środek): 85x180mm, papier: kreda błysk 150 g, druk: 4+4,
format czternastej karty (środek): 85x190mm, papier: kreda błysk 150 g, druk: 4+4,
format piętnastej karty (środek): 85x190mm, papier: kreda błysk 150 g, druk: 4+4,
format szestnastej karty (środek): 85x190mm, papier: kreda błysk 150 g, druk: 4+4,
format siedemnastej karty (środek): 85x200mm, papier: kreda błysk
150 g, druk: 4+4,
format osiemnastej karty (środek): 85x200mm, papier: kreda błysk
150 g, druk: 4+4,
format dziewiętnastej karty (środek): 85x200mm, papier: kreda błysk
150 g, druk: 4+4,
format dwudziestej karty (okładka tył): 85x210mm, papier: kreda błysk
200 g, druk: 4+4,
2) łączenie schodkowe,
3) oprawa typu wzornikowego,
4) ulotka spięta oczkiem kaletniczym metalowym o średnicy 5 mm (+/- 2mm),
5) oczko umieszczone w lewym górnym rogu ulotki,
6) przez oczko przewleczona gumka zakuwana w pętelkę długości 140 mm przed zakuciem (+/- 5mm),
7) ewentualne zdjęcia do ulotki przedstawiające obiekty w stanie przeszłym zapewnia Zamawiający,
8) zdjęcia (40 sztuk) do ulotki przedstawiające obiekty w stanie obecnym wykonuje Wykonawca,
9) tekst do ulotki opracowuje Wykonawca,
10) tłumaczenie tekstu (6 stron A4) na język angielski należy do Wykonawcy,
11) na ulotce należy umieścić mapę terenu obejmującego 10 gmin podregionu Gotania,
12) do Wykonawcy należy opracowanie graficzne oraz korekta tekstu do ulotki,
13) ilość egzemplarzy: 15 000 sztuk.
Wykonawca przekaże projekt zaakceptowanej przez Zamawiającego ulotki nr 1 w wersji elektronicznej, w formacie pdf na płycie CD wraz z prawami autorskimi.

Ulotka nr 2:
1) papier: kreda matt 350 g,
2) folia matowa dwustronna plus lakier UV punktowo dwustronnie,
3) ulotka sztancowana z wykrojnika,
4) otwór o wymiarach 100x100mm (+/- 5mm),
5) ulotka składana na trzy części,
6) format po rozłożeniu 420x210mm (+/- 2mm),
7) format po złożeniu 140x210mm (+/- 2mm),
8) druk: 4+4,
9) ewentualne zdjęcia do ulotki przedstawiające obiekty w stanie przeszłym zapewnia Zamawiający,
10) zdjęcia (10 sztuk) do ulotki przedstawiające obiekty w stanie obecnym wykonuje Wykonawca,
11) tekst do ulotki opracowuje Wykonawca,
12) tłumaczenie tekstu (2 strony A4) na język angielski należy
do Wykonawcy,
14) na ulotce należy umieścić mapę terenu obejmującego 10 gmin podregionu Gotania,
13) do Wykonawcy należy opracowanie graficzne oraz korekta tekstu do ulotki,
14) ilość egzemplarzy: 15 000 sztuk
Wykonawca przekaże projekt zaakceptowanej przez Zamawiającego ulotki nr 2 w wersji elektronicznej, w formacie pdf na płycie CD wraz z prawami autorskimi.
Termin wykonania ulotek. Ulotka wydawana będzie w dwóch pakietach po 15 000 szt. w następujących terminach: ulotka nr 1 do 31.08.2014 r.; ulotka nr 2 do 31.10.2014 r.

3. Wykonanie 12 000 szt. folderu informującego i promującego realizację projektu. Na folderze powinny być zamieszczone logotypy SWISS CONTRIBUTION, Bundeslogo, herby Instytucji Realizującej (Gminy Miejskiej Hrubieszów) i Partnerów Projektu oraz logotyp Gotanii. Pozostałe treści, zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów w zakresie Informacji Promocji w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy do uzgodnienia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w trakcie realizacji umowy.

Wymagania Zamawiającego dla folderu:
1) format: 120x180mm (+/- 5mm),
2) okładka papier: kreda matowa 250 g,
3) okładka (przód) ze skrzydełkiem o wymiarach 110x180mm,
4) okładka druk: 4+4,
5) środek papier: kreda błysk 130 g,
6) środek druk: 4+4,
7) oprawa spiralowana,
8) ilość stron: 140 z okładką,
9) ewentualne zdjęcia do folderu przedstawiające obiekty w stanie przeszłym zapewnia Zamawiający,
10) zdjęcia (200 sztuk) do folderu przedstawiające obiekty w stanie obecnym wykonuje Wykonawca,
11) tekst do ulotki opracowuje Wykonawca,
12) tłumaczenie tekstu (25 stron A4) na język angielski należy do Wykonawcy,
13) na folderze należy umieścić mapę terenu obejmującego 10 gmin podregionu Gotania,
14) do Wykonawcy należy opracowanie graficzne oraz korekta tekstu do folderu,
15) ilość egzemplarzy: 12 000 sztuk
Wykonawca przekaże projekt zaakceptowanego przez Zamawiającego folderu w wersji elektronicznej, w formacie pdf na płycie CD wraz z prawami autorskimi.
Termin wykonania folderu: do dnia 31.10.2014 r.

4. Wykonanie 5 000 szt. map upowszechniających realizację projektu i promujących podregion Gotania pod względem historycznym, kulturalnym i turystycznym, wzbogaconych zdjęciami i opisami. Mapą należy objąć teren 10 gmin podregionu Gotania, z ciągami drogowymi i miejscowościami zlokalizowanymi na terenie administracyjnym gmin. Mapy powinny zawierać informacje o walorach turystycznych podregionu Gotania, z wykazem i lokalizacją miejsc noclegowych, gastronomicznych, obiektów zabytkowych, historycznych i innych atrakcji uzgodnionych z Zamawiającym. Na mapach powinny być zamieszczone logotypy SWISS CONTRIBUTION, Bundeslogo, herby Instytucji Realizującej (Gminy Miejskiej Hrubieszów) i Partnerów Projektu oraz logotyp Gotanii. Pozostałe treści, zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów w zakresie Informacji i Promocji w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy do uzgodnienia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w trakcie realizacji umowy. Planuje się wykonanie dwóch rodzajów map.
UWAGA: zakup praw do druku mapy zabezpiecza Wykonawca.


Wymagania Zamawiającego dla map:
Mapa nr 1 - obejmująca teren 10 gmin podregionu Gotania
1) mapa składana, format całkowity 525x420mm (+/- 5mm),
2) format po złożeniu: 105x210mm (+/- 5mm),
3) papier kreda błysk 170g
4) druk: 4+4,
5) ewentualne zdjęcia do mapy przedstawiające obiekty w stanie przeszłym zapewnia Zamawiający,
6) zdjęcia (15 sztuk) do mapy przedstawiające obiekty w stanie obecnym wykonuje Wykonawca,
7) tekst do mapy opracowuje Wykonawca,
8) tłumaczenie tekstu (2 strony A4) na język angielski należy do Wykonawcy,
9) do Wykonawcy należy opracowanie graficzne oraz korekta tekstu do mapy,
10) ilość egzemplarzy: 4 500 sztuk
Mapa nr 2 - obejmująca teren 10 gmin podregionu Gotania
1) mapa w bloczkach z wyrywanymi kartkami (mapami) po 100 sztuk
w bloczku na kartonie z szarym spodem (gramatura kartonu 230g)
2) format A3 - 297x420mm (+/- 5mm),
3) układ pionowy
4) mapa klejona po krótszym boku,
5) papier kreda błysk 135g
6) druk: 4+1,
7) zdjęcia do mapy przedstawiające obiekty w stanie przeszłym zapewnia Zamawiający,
8) zdjęcia (10 sztuk) do mapy przedstawiające obiekty w stanie obecnym wykonuje Wykonawca,
9) tekst do mapy opracowuje Wykonawca,
10) tłumaczenie tekstu (3 strony A4) na język angielski należy do Wykonawcy,
11) do Wykonawcy należy opracowanie graficzne oraz korekta tekstu do mapy,
12) ilość: 500 sztuk bloczków po 100 kartek/map każdy bloczek
Wykonawca przekaże projekt zaakceptowanej przez Zamawiającego mapy w wersji elektronicznej, w formacie pdf na płycie CD wraz z prawami autorskimi.
Termin wykonania map: do dnia 30.09.2014 r.

Jeżeli w SIWZ przy opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów, urządzeń, itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów, urządzeń, itp. równoważnych, o parametrach nie gorszych niż wskazane.

Kody CPV:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Informacja na temat wadium:
Od Wykonawców składających oferty na: Wykonanie materiałów promocyjnych i gadżetów promujących podregion Gotania w ramach realizacji projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania wymaga się wniesienia wadium w kwocie 1.000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc zł 00/100).

Dowód wniesienia wadium - pod rygorem wykluczenia z postępowania (podst. pr. art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych) należy dołączyć do dokumentacji przedstawionej wraz z oferta. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 9 maja 2014 r. do godz. 13:00. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu; Wadium uznaje się za wniesione w momencie wpłynięcia na konto Zamawiającego.
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo Kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6B ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.)
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się na następujący rachunek bankowy:
PEKAO S.A. I O/Hrubieszów Nr 66 12 40 28 29 1111 0000 4027 0267 z dopiskiem
Wadium do przetargu Nr ZP.271.9.2014 -Wykonanie materiałów promocyjnych
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli:
1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy,
2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego,
3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
4) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego,
5) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę,
6) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
c) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26. ust.3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
7) Złożenie przez Wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne z zrzeczeniem się przez Wykonawcę prawa do wniesienia odwołania.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
W okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zostały wykonane a w przypadku okresowych lub ciągłych jest wykonywana należycie co najmniej jedna główna usługa odpowiadająca swoim charakterem przedmiotowi zamówienia o wartości min. 50 000 PLN brutto. Zamawiający uzna za odpowiadającą swoim charakterem usługę stanowiącą przedmiot zamówienia polegającą na wykonaniu materiałów promocyjnych np. plakatów, ulotek, folderów, map zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ

Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ
Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że wskazane usługi były wykonane należycie, a także wskazujące ich wartość i termin realizacji oraz inne wymagane w SIWZ cechy.
Dowodami tymi są
w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej,
w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi wskazane w Wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej;
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817)
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ
2. W przypadku udziału podwykonawców - załącznik nr 3
3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli dotyczy
4. Wykaz materiałów promocyjnych wraz z wyceną poszczególnych elementów - zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Dopuszcza się wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie wystąpienia zdarzeń określanych jako siła wyższa, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron:
a) termin realizacji: w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług,
b) wynagrodzenie - w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT),
c) przedmiot umowy - jeżeli konieczność wprowadzenia zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa lub wynika z okoliczności, których strony umowy nie mogły przewidzieć w momencie składania ofert,
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych powyżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.
3. Nie stanowi zmiany umowy:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy,
b) zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy - wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umhrubieszow.bip.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta w Hrubieszowie - Biuro Projektu SPPW
ul. 3 Maja 15
22-500 Hrubieszów

Data składania wniosków, ofert: 09/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Gmina Miejska Hrubieszów
ul. mjr H. Dobrzańskiego Hubala 1
22-500 Hrubieszów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi