141159 / 2013-07-11 - Podmiot prawa publicznego / Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie (Olsztyn)

Serwis gwarancyjny, pogwarancyjny i naprawy samochodów służbowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie serwisu gwarancyjnego, pogwarancyjnego i naprawy samochodów służbowych użytkowanych w Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, opisanych w załączniku A do SIWZ - tabela A i B.
Zamówienie obejmuje:
- przeglądy okresowe, gwarancyjne, pogwarancyjne i rejestracyjne,
- naprawy powstałe w wyniku awarii,
- naprawy wynikające z przeglądów,
- naprawy powypadkowe w tym blacharskie i lakiernicze,
- serwis i dostawa ogumienia,
- serwis instalacji, urządzeń elektrycznych i elektronicznych pojazdów wraz
z wymianą zużytych akumulatorów.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części w następujący sposób:

- Część 1 - zadanie 1 - obejmuje świadczenie usług serwisowych o których mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału samochodów opisanych w załączniku A do SIWZ - Tabela A.
- Część 2 - zadanie 2 obejmuje świadczenie usług serwisowych o których mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału samochodów opisanych w załączniku A do SIWZ - Tabela B.

3. Zakres usług dla wszystkich zadań obejmuje:
a) wykonywanie przeglądów okresowych, gwarancyjnych, pogwarancyjnych i rejestracyjnych,
b) naprawy powstałe w wyniku awarii,
c) naprawy wynikające z przeglądów,
d) naprawy powypadkowe w tym blacharskie i lakiernicze,
e) serwis i dostawa ogumienia,
f) serwis instalacji, urządzeń elektrycznych i elektronicznych pojazdów wraz z wymianą zużytych akumulatorów.

4. Zamawiający wymaga aby wszystkie usługi serwisowe i naprawcze były wykonywane w stacji serwisowej:
a) zapewniającej wykonanie usług zgodnie z normami technologicznymi wymaganymi przez producenta samochodów Zamawiającego,
b) posiadającej wyposażenie i oprogramowanie diagnostyczne pozwalające na prawidłową i pełną diagnostykę pojazdów posiadanych przez Zamawiającego opisanych w załączniku A do SIWZ tabela A i B, znajdującej się:

1) dla zadania 1 - w obrębie granic administracyjnych miasta Olsztyn lub nie dalej niż 20 km od siedziby biura Zamawiającego w Olsztynie, ul. Głowackiego 6;
2) dla zadania 2 - w obrębie granic administracyjnych miasta Elbląg lub nie dalej niż 20 km od siedziby biura Zamawiającego w Elblągu, ul Nowodworska 10B.
5. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia przy użyciu odpowiednich technologii, części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów, w sposób gwarantujący, że Zamawiający nie utraci posiadanej gwarancji na samochody.
6. Wykonawca zapewni przyjęcie samochodu do naprawy w ciągu 3 dni roboczych i naprawi pojazd w ciągu do 3-ch dni roboczych od przekazania do naprawy, a w przypadku napraw blacharsko-lakierniczych do 14 dni roboczych,
7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił wykonanie przeglądu w ciągu 1-go dnia roboczego.
8. Naprawy i konserwacje będą wykonywane zgodnie z zakresem, każdorazowo akceptowanym przez pracownika Zamawiającego. Podzespoły, części zamienne, akumulatory, opony zapewni Wykonawca. Wykonawca zastosuje przy realizacji zamówienia oryginalne, fabrycznie nowe i nie noszące śladów uszkodzeń, części zamienne, akcesoria i materiały eksploatacyjne. Zastosowanie innych części zamiennych dopuszcza się o ile, spełniają one normy zalecane przez producenta pojazdu oraz posiadają wymagane prawem polskim i europejskim świadectwa jakości i certyfikaty, a ponadto wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego.

9. Okres gwarancji:
a) na wykonane naprawy - co najmniej 12 miesięcy;
b) na użyte do wykonania naprawy części i dostarczone w ramach zlecenia dostawy części- zgodnie z gwarancją udzielaną przez producenta części.

10. Zamawiający wymaga podania danych na fakturze:
a) nr katalogowych wymienionych w trakcie naprawy części zamiennych,
b) podania roboczogodzin zgodnych z programem Audatex, Eurotax lub innych uwzględnionych na dokumencie sprzedaży.

11. Wady w realizacji zamówienia winny być nieodpłatnie usunięte w terminie 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia wystąpienia wady. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu realizacji tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w wykazie samochodów, w tym zmiany ilości samochodów objętych przeglądami i naprawami (w przypadku zbycia / nabycia nowego lub przesunięć wewnętrznych samochodów służbowych). Zmiany powyższe nie naruszą postanowień umowy oraz nie stanowią zmian umowy wymagających sporządzenia aneksu. W przypadku dokonania zmiany w wykazie samochodów Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie wykaz zmodyfikowany.

13. Zamawiający wymaga aby warsztat świadczący usługi i naprawy położony był nie dalej niż 20 km od siedzib biur Zamawiającego w Olsztynie i Elblągu.

14. Wymaga się aby warsztat świadczący usługi rozliczał się bezgotówkowo z towarzystwami ubezpieczeniowymi w zakresie szkód komunikacyjnych na samochodach Zamawiającego oraz posiadał autoryzację do wykonywania przeglądów gwarancyjnych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 141159

Data publikacji: 2013-07-11

Nazwa:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie

Ulica: ul. Głowackiego 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-448

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5248800

Numer faxu: 89 5248802

Adres strony internetowej: www.anr.gov.pl

Regon: 01034470800704

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis gwarancyjny, pogwarancyjny i naprawy samochodów służbowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie serwisu gwarancyjnego, pogwarancyjnego i naprawy samochodów służbowych użytkowanych w Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, opisanych w załączniku A do SIWZ - tabela A i B.
Zamówienie obejmuje:
- przeglądy okresowe, gwarancyjne, pogwarancyjne i rejestracyjne,
- naprawy powstałe w wyniku awarii,
- naprawy wynikające z przeglądów,
- naprawy powypadkowe w tym blacharskie i lakiernicze,
- serwis i dostawa ogumienia,
- serwis instalacji, urządzeń elektrycznych i elektronicznych pojazdów wraz
z wymianą zużytych akumulatorów.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części w następujący sposób:

- Część 1 - zadanie 1 - obejmuje świadczenie usług serwisowych o których mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału samochodów opisanych w załączniku A do SIWZ - Tabela A.
- Część 2 - zadanie 2 obejmuje świadczenie usług serwisowych o których mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału samochodów opisanych w załączniku A do SIWZ - Tabela B.

3. Zakres usług dla wszystkich zadań obejmuje:
a) wykonywanie przeglądów okresowych, gwarancyjnych, pogwarancyjnych i rejestracyjnych,
b) naprawy powstałe w wyniku awarii,
c) naprawy wynikające z przeglądów,
d) naprawy powypadkowe w tym blacharskie i lakiernicze,
e) serwis i dostawa ogumienia,
f) serwis instalacji, urządzeń elektrycznych i elektronicznych pojazdów wraz z wymianą zużytych akumulatorów.

4. Zamawiający wymaga aby wszystkie usługi serwisowe i naprawcze były wykonywane w stacji serwisowej:
a) zapewniającej wykonanie usług zgodnie z normami technologicznymi wymaganymi przez producenta samochodów Zamawiającego,
b) posiadającej wyposażenie i oprogramowanie diagnostyczne pozwalające na prawidłową i pełną diagnostykę pojazdów posiadanych przez Zamawiającego opisanych w załączniku A do SIWZ tabela A i B, znajdującej się:

1) dla zadania 1 - w obrębie granic administracyjnych miasta Olsztyn lub nie dalej niż 20 km od siedziby biura Zamawiającego w Olsztynie, ul. Głowackiego 6;
2) dla zadania 2 - w obrębie granic administracyjnych miasta Elbląg lub nie dalej niż 20 km od siedziby biura Zamawiającego w Elblągu, ul Nowodworska 10B.
5. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia przy użyciu odpowiednich technologii, części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów, w sposób gwarantujący, że Zamawiający nie utraci posiadanej gwarancji na samochody.
6. Wykonawca zapewni przyjęcie samochodu do naprawy w ciągu 3 dni roboczych i naprawi pojazd w ciągu do 3-ch dni roboczych od przekazania do naprawy, a w przypadku napraw blacharsko-lakierniczych do 14 dni roboczych,
7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił wykonanie przeglądu w ciągu 1-go dnia roboczego.
8. Naprawy i konserwacje będą wykonywane zgodnie z zakresem, każdorazowo akceptowanym przez pracownika Zamawiającego. Podzespoły, części zamienne, akumulatory, opony zapewni Wykonawca. Wykonawca zastosuje przy realizacji zamówienia oryginalne, fabrycznie nowe i nie noszące śladów uszkodzeń, części zamienne, akcesoria i materiały eksploatacyjne. Zastosowanie innych części zamiennych dopuszcza się o ile, spełniają one normy zalecane przez producenta pojazdu oraz posiadają wymagane prawem polskim i europejskim świadectwa jakości i certyfikaty, a ponadto wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego.

9. Okres gwarancji:
a) na wykonane naprawy - co najmniej 12 miesięcy;
b) na użyte do wykonania naprawy części i dostarczone w ramach zlecenia dostawy części- zgodnie z gwarancją udzielaną przez producenta części.

10. Zamawiający wymaga podania danych na fakturze:
a) nr katalogowych wymienionych w trakcie naprawy części zamiennych,
b) podania roboczogodzin zgodnych z programem Audatex, Eurotax lub innych uwzględnionych na dokumencie sprzedaży.

11. Wady w realizacji zamówienia winny być nieodpłatnie usunięte w terminie 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia wystąpienia wady. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu realizacji tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w wykazie samochodów, w tym zmiany ilości samochodów objętych przeglądami i naprawami (w przypadku zbycia / nabycia nowego lub przesunięć wewnętrznych samochodów służbowych). Zmiany powyższe nie naruszą postanowień umowy oraz nie stanowią zmian umowy wymagających sporządzenia aneksu. W przypadku dokonania zmiany w wykazie samochodów Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie wykaz zmodyfikowany.

13. Zamawiający wymaga aby warsztat świadczący usługi i naprawy położony był nie dalej niż 20 km od siedzib biur Zamawiającego w Olsztynie i Elblągu.

14. Wymaga się aby warsztat świadczący usługi rozliczał się bezgotówkowo z towarzystwami ubezpieczeniowymi w zakresie szkód komunikacyjnych na samochodach Zamawiającego oraz posiadał autoryzację do wykonywania przeglądów gwarancyjnych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w ww. zakresie. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę zgodnego w treści z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Ocena na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
dla uznania że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zamawiający, żąda by wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich 3 lat, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert, wykonuje lub ukończył realizację co najmniej 2-ch usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Przez - zadania odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia - należy rozumieć wykonanie lub wykonywanie, co najmniej 2-ch trwających, co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, usług serwisu samochodów floty większej niż 10 aut.
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony na podstawie wykazu wykonanych usług złożonego przez wykonawcę zgodnego w treści z załącznikiem nr 5 do SIWZ. Ocena na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:
a) dysponuje warsztatem:
- wyposażonym w stanowisko diagnostyczne do sprawdzania układu hamulcowego, kierowniczego, oświetlenia oraz zawieszenia,
- wyposażonym w stanowisko do wykonania diagnostyki komputerowej silnika oraz układu elektronicznego,
- wyposażonym w stanowisko do diagnostyki ogumienia.
- Wykonawca powinien móc przyjąć minimum 3 samochody w tym samym czasie.
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę zgodnego w treści z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Ocena na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:
a) dysponuje co najmniej dwiema osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi co najmniej 2-letni staż pracy jako mechanik samochodowy.
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę zgodnego w treści z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Ocena na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w ww. zakresie. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę zgodnego w treści z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Ocena na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.anr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Nieruchomości Rolnych OT w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, 10-448 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 19/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Agencja Nieruchomości Rolnych OT w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, 10-448 Olsztyn, pok. nr 103.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Usługi serwisowe dla samochodów w obrębie siedziby biura ANR w Olsztynie, ul. Głowackiego 6.

Opis:
zadanie 1 - obejmuje świadczenie usług serwisowych o których mowa w pkt 1 rozdziału 3 SIWZ samochodów opisanych w załączniku A do SIWZ - Tabela A.

Kody CPV:
501120003 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji samochodów)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Usługi serwisowe dla samochodów w obrębie siedziby biura ANR w Elblągu ul. Nowodworska 10B.

Opis:
zadanie 2 obejmuje świadczenie usług serwisowych o których mowa w pkt 1 rozdziału 3 SIWZ samochodów opisanych w załączniku A do SIWZ - Tabela B.

Kody CPV:
501120003 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji samochodów)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
501120003 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji samochodów)

Podobne przetargi