330651 / 2011-12-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Siedlce (Siedlce)

Etykieta do drukarek 53715 24mm x 7m marki Dymo

Cena: 91.33 PLN

Konserwacja oświetlenia drogowego na obszarze miasta Siedlce
administrowanym przez Zamawiającego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia obejmuje konserwację oświetlenia drogowego na obszarze
Miasta Siedlce administrowanym przez Zamawiającego (ok. 6300 szt. opraw oświetleniowych)
od dnia 01.01.2012 do 31.12.2012 r.


1.1. Zakres prac obejmuje:

Do obowiązków Wykonawcy w zakresie konserwacji oświetlenia będzie należało:

1. Całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji dotyczących funkcjonowania oświetlenia (prowadzenie książki zgłoszeń obejmującej obszar Miasta Siedlce administrowany przez Zamawiającego - do wglądu Zamawiającego).
2. Wykonywanie co najmniej 2 razy w miesiącu oględzin całości oświetlenia. Protokoły z oględzin należy przekazywać niezwłocznie do Wydziału Dróg Urzędu Miasta Siedlce ul. Oskara Lange 6.
3. Dokonywanie napraw bieżących w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o awarii, które będą obejmowały:
a) wymianę uszkodzonych źródeł światła, dławików, zapłonników w oprawach,
b) wymianę uszkodzonych bezpieczników w sieci oświetleniowej,
c) wymianę lub naprawę uszkodzonych tabliczek i gniazd bezpiecznikowych,
d) naprawy elementów obwodów oświetleniowych napowietrznych i kablowych po przyjęciu reklamacji o uszkodzeniu lub awarii,
e) wymianę uszkodzonych, zużytych elementów obudowy lub wyposażenia szaf oświetleniowych,
f) wymianę lub remont uszkodzonych słupów i wysięgników.
4. Dokonywanie zabezpieczeń i napraw pilnych (przystąpienie do usuwania awarii
w czasie nie dłuższym niż 0,5 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia), które będą obejmowały :
a) natychmiastowe zabezpieczanie: skutków dewastacji urządzeń oświetlenia ulicznego, kolizji drogowych i klęsk żywiołowych,
b) natychmiastowe usuwanie awarii sieci oświetleniowej ( układu sterowania ) polegających na świeceniu oświetlenia w trakcie dnia.
5. Utrzymanie obiektów konserwowanych w należytym stanie technicznym :
a) utrzymanie w należytym stanie opraw oświetleniowych (utrzymanie w czystości kloszy i odbłyśników),
b) utrzymanie w należytym stanie szaf oświetleniowych,
c) zabezpieczanie i malowanie elementów metalowych oświetlenia:
słupów, wysięgników, konstrukcji, drzwiczek i obudów szaf oświetleniowych wykazujących oznaki korozji,
d) utrzymanie w należytym stanie i konserwacja urządzeń sterowniczych
umożliwiająca ich prawidłowe działanie oraz bieżące reagowanie na powstałe
nieprawidłowości,
e) sprawdzanie stanu ochrony przeciwprzepięciowej i przeciwporażeniowej,
f) ustawianie i regulacja zegarów astronomicznych.
6. Zabezpieczenie w całości materiałów na potrzeby konserwacji oświetlenia.
7. Wykonanie inwentaryzacji w dwóch egzemplarzach obejmującej schematy jednokreskowe punktów zasilania i sterowania wraz z obwodami obejściowymi z podaniem: rodzaju sieci, ilości opraw, typu oprawy, mocy źródła do 30.06.2012r.
8. Prowadzenie dokumentacji technicznej oświetlenia ulicznego.
9. Magazynowanie i prowadzenie magazynu dla zdeponowanych opraw, wysięgników i innych materiałów oświetleniowych przeznaczonych dla modernizacji oświetlenia oraz materiałów z demontaży przeznaczonych do ponownego wykorzystania.
10. Usuwanie skutków: kolizji drogowych, dewastacji urządzeń oświetlenia ulicznego i klęsk żywiołowych ( po uprzednim zgłoszeniu do policji i UM ).
11. Występowanie do policji o ustalenie sprawców uszkodzeń urządzeń oświetlenia oraz do firm ubezpieczeniowych w celu odzyskania odszkodowań za naprawy.
12. Współpraca z Zamawiającym w celu usprawnienia funkcjonowania oświetlenia poprzez wymianę przez Wykonawcę kompletnych opraw oświetleniowych wraz z wysięgnikami. Będzie się to odbywało w obiektach wyznaczonych przez Zamawiającego. Zamawiający w takich przypadkach dostarczy na swój koszt komplet materiałów.
13. Współpraca z Zamawiającym w celu uporządkowania oświetlenia poprzez przełączanie zasilania opraw oświetleniowych z fazy całonocnej na zasilanie z faz północnych i odwrotnie. Będzie się to odbywało w obiektach wyznaczonych przez Zamawiającego.
14. Współpraca z Zamawiającym w celu przezbrojenia i konserwacji opraw oświetleniowych z demontaży do ponownego wykorzystania. Brakujące materiały do przezbrojenia (np. stateczniki i kondensatory) dostarczy Zamawiający.

Wykonawca zobowiązany jest do składania miesięcznych sprawozdań z prowadzenia konserwacji oświetlenia do Wydziału Dróg UM Siedlce. Sprawozdania muszą zawierać szczegółowe informacje o wykonanych czynnościach i zużytych materiałach związanych z konserwacją oświetlenia drogowego.

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę za nieuzasadnione załączenie oświetlenia ulicznego w okresie dnia w wysokości 1500,00 zł za każde stwierdzone jednorazowe uchybienie. Powyższe nie dotyczy awarii sieci oświetleniowej zgłoszonych do Zamawiającego i usuniętych bezzwłocznie.

Wykonawca będzie pracował w oparciu o instrukcję współpracy opracowaną przez PGE - Rejon Energetyczny i uwzględni koszty dopuszczeń do pracy na sieci oświetleniowej napowietrznej i kablowej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 330651

Data publikacji: 2011-12-14

Nazwa: Prezydent Miasta Siedlce

Ulica: Skwer Niepodległości 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Siedlce

Kod pocztowy: 08-110

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 025 6430785

Numer faxu: 025 6430718

Adres strony internetowej: www.siedlce.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja oświetlenia drogowego na obszarze miasta Siedlce
administrowanym przez Zamawiającego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia obejmuje konserwację oświetlenia drogowego na obszarze
Miasta Siedlce administrowanym przez Zamawiającego (ok. 6300 szt. opraw oświetleniowych)
od dnia 01.01.2012 do 31.12.2012 r.


1.1. Zakres prac obejmuje:

Do obowiązków Wykonawcy w zakresie konserwacji oświetlenia będzie należało:

1. Całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji dotyczących funkcjonowania oświetlenia (prowadzenie książki zgłoszeń obejmującej obszar Miasta Siedlce administrowany przez Zamawiającego - do wglądu Zamawiającego).
2. Wykonywanie co najmniej 2 razy w miesiącu oględzin całości oświetlenia. Protokoły z oględzin należy przekazywać niezwłocznie do Wydziału Dróg Urzędu Miasta Siedlce ul. Oskara Lange 6.
3. Dokonywanie napraw bieżących w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o awarii, które będą obejmowały:
a) wymianę uszkodzonych źródeł światła, dławików, zapłonników w oprawach,
b) wymianę uszkodzonych bezpieczników w sieci oświetleniowej,
c) wymianę lub naprawę uszkodzonych tabliczek i gniazd bezpiecznikowych,
d) naprawy elementów obwodów oświetleniowych napowietrznych i kablowych po przyjęciu reklamacji o uszkodzeniu lub awarii,
e) wymianę uszkodzonych, zużytych elementów obudowy lub wyposażenia szaf oświetleniowych,
f) wymianę lub remont uszkodzonych słupów i wysięgników.
4. Dokonywanie zabezpieczeń i napraw pilnych (przystąpienie do usuwania awarii
w czasie nie dłuższym niż 0,5 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia), które będą obejmowały :
a) natychmiastowe zabezpieczanie: skutków dewastacji urządzeń oświetlenia ulicznego, kolizji drogowych i klęsk żywiołowych,
b) natychmiastowe usuwanie awarii sieci oświetleniowej ( układu sterowania ) polegających na świeceniu oświetlenia w trakcie dnia.
5. Utrzymanie obiektów konserwowanych w należytym stanie technicznym :
a) utrzymanie w należytym stanie opraw oświetleniowych (utrzymanie w czystości kloszy i odbłyśników),
b) utrzymanie w należytym stanie szaf oświetleniowych,
c) zabezpieczanie i malowanie elementów metalowych oświetlenia:
słupów, wysięgników, konstrukcji, drzwiczek i obudów szaf oświetleniowych wykazujących oznaki korozji,
d) utrzymanie w należytym stanie i konserwacja urządzeń sterowniczych
umożliwiająca ich prawidłowe działanie oraz bieżące reagowanie na powstałe
nieprawidłowości,
e) sprawdzanie stanu ochrony przeciwprzepięciowej i przeciwporażeniowej,
f) ustawianie i regulacja zegarów astronomicznych.
6. Zabezpieczenie w całości materiałów na potrzeby konserwacji oświetlenia.
7. Wykonanie inwentaryzacji w dwóch egzemplarzach obejmującej schematy jednokreskowe punktów zasilania i sterowania wraz z obwodami obejściowymi z podaniem: rodzaju sieci, ilości opraw, typu oprawy, mocy źródła do 30.06.2012r.
8. Prowadzenie dokumentacji technicznej oświetlenia ulicznego.
9. Magazynowanie i prowadzenie magazynu dla zdeponowanych opraw, wysięgników i innych materiałów oświetleniowych przeznaczonych dla modernizacji oświetlenia oraz materiałów z demontaży przeznaczonych do ponownego wykorzystania.
10. Usuwanie skutków: kolizji drogowych, dewastacji urządzeń oświetlenia ulicznego i klęsk żywiołowych ( po uprzednim zgłoszeniu do policji i UM ).
11. Występowanie do policji o ustalenie sprawców uszkodzeń urządzeń oświetlenia oraz do firm ubezpieczeniowych w celu odzyskania odszkodowań za naprawy.
12. Współpraca z Zamawiającym w celu usprawnienia funkcjonowania oświetlenia poprzez wymianę przez Wykonawcę kompletnych opraw oświetleniowych wraz z wysięgnikami. Będzie się to odbywało w obiektach wyznaczonych przez Zamawiającego. Zamawiający w takich przypadkach dostarczy na swój koszt komplet materiałów.
13. Współpraca z Zamawiającym w celu uporządkowania oświetlenia poprzez przełączanie zasilania opraw oświetleniowych z fazy całonocnej na zasilanie z faz północnych i odwrotnie. Będzie się to odbywało w obiektach wyznaczonych przez Zamawiającego.
14. Współpraca z Zamawiającym w celu przezbrojenia i konserwacji opraw oświetleniowych z demontaży do ponownego wykorzystania. Brakujące materiały do przezbrojenia (np. stateczniki i kondensatory) dostarczy Zamawiający.

Wykonawca zobowiązany jest do składania miesięcznych sprawozdań z prowadzenia konserwacji oświetlenia do Wydziału Dróg UM Siedlce. Sprawozdania muszą zawierać szczegółowe informacje o wykonanych czynnościach i zużytych materiałach związanych z konserwacją oświetlenia drogowego.

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę za nieuzasadnione załączenie oświetlenia ulicznego w okresie dnia w wysokości 1500,00 zł za każde stwierdzone jednorazowe uchybienie. Powyższe nie dotyczy awarii sieci oświetleniowej zgłoszonych do Zamawiającego i usuniętych bezzwłocznie.

Wykonawca będzie pracował w oparciu o instrukcję współpracy opracowaną przez PGE - Rejon Energetyczny i uwzględni koszty dopuszczeń do pracy na sieci oświetleniowej napowietrznej i kablowej.

Kody CPV:
502321001 (Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 22.12.2011r. do godz. 9.45 wnieść wadium w wysokości: 11 000,00 zł brutto (słownie: jedenaście tysięcy złotych).
Wadium może być wniesione w:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty określone w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158 z późn. zm.).
Wadium w formie pieniężnej wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Urząd Miasta Siedlce
ING Bank Śląski S.A. Oddział w Siedlcach, ul. Sokołowska 56
nr rachunku: 06 1050 1953 1000 0023 4839 7999

z dopiskiem /Konserwacja oświetlenia drogowego na obszarze miasta Siedlce administrowanym przez Zamawiającego/.

Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego

Wadium wnoszone w innej formie jak pieniądze wykonawca składa w oryginale w Referacie Zamówień Publicznych Urzędu Miasta pokój Nr 3 lub zamieszcza w odrębnej kopercie
i składa w miejscu wyznaczonym na składanie ofert w godzinach od 745 do 1545. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty.

Gwarancje ubezpieczeniowe lub gwarancje bankowe oraz poręczenia złożone jako zabezpieczenie wadium muszą posiadać okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą, (pod rygorem wykluczenia wykonawcy z postępowania) oraz umożliwiać zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty wadium bez jakichkolwiek warunków wstępnych i na jego pierwsze wezwanie.

Brak wniesienia wadium na warunkach jak wyżej spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (złożonego przez wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 3 do siwz).

Wiedza i doświadczenie:
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedną usługę (potwierdzoną, że została wykonana lub jest wykonywana należycie) polegającą na konserwacji oświetlenia ulicznego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. W odniesieniu do wykonawców, którzy aktualnie wykonują usługę wymaga się, aby ta usługa wykonywana była w okresie co najmniej 6 miesięcy.

Potencjał techniczny:
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (złożonego przez wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 3 do siwz).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne dla wykonania zamówienia, tj.:

- kierownik robót - posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, doświadczenie min. 5 lat, w tym jako kierownik min. 1 rok - 1 osoba;
- majster robót - posiadający świadectwo kwalifikacji uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru, doświadczenie min. 5 lat - 1 osoba;
- pracownicy brygady - posiadający świadectwo kwalifikacji uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, doświadczenie min. 3 lata (każdy) - min. 4 osoby;

Sytuacja ekonomiczna:
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000,00 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się możliwość zmiany umowy:
a) W przypadku konieczności zastąpienia osób, które wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje zostały wskazane w ofercie Wykonawcy z powodu wystąpienia okoliczności losowych, w szczególności: śmierci, choroby, zmiany pracodawcy wskazanej osoby. W takiej sytuacji Wykonawca dostarcza pisemnie oświadczenie uzasadniające konieczność takiej zamiany i wskaże w zamian osoby o wymaganych kwalifikacjach.
b) W przypadku zmiany po podpisaniu umowy stawki podatku od towarów i usług(VAT), wynagrodzenie określone w § 2 ust. 1 umowy zostanie zmienione poprzez uwzględnienie nowej stawki podatku.
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.siedlce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Referat Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Siedlce, 08-110 Siedlce, Skwer Niepodległości 2, pok. nr 3, (cena: 3,24 zł brutto + koszt przesyłki).

Data składania wniosków, ofert: 22/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Miasta Siedlce, pokój Nr 30, Skwer Niepodległości 2, 08-110 Siedlce

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi